kĩ thuật ghi sổ và sửa chữa kế toán -Trần Đại Thành

2,125 views

Published on

kĩ thuật ghi sổ và sửa chữa kế toán -Trần Đại Thành
http://trandaithanh.blogspot.com/

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
2,125
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
31
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

kĩ thuật ghi sổ và sửa chữa kế toán -Trần Đại Thành

  1. 1. n i www.trandaithanh.blogspot.com L/O/G/O nh
  2. 2. đê: kĩ thuật ghi sổ và sửa chữa kế toán 1 Mơ sô 2 Ghi sô 3 4 a sô a sô kê n
  3. 3. Sổ kế toán Qui tắc ghi sổ kế toán t kê toán quy định kỹ thuật mở sổ, ghi sổ, khoá sổ kế toán như sau: u 27 Mở sổ: Đầu kỳ, kế toán căn cứ vào danh mục sổ kế toán đã xây dựng để mở đầy đủ các loại sổ kế toán sử dụng cho năm mới. Sau đó, căn cứ vào số dư trên sổ kế toán cuối năm trước đã được chỉnh lý, kiểm tra để ghi số dư đầu kỳ vào các sổ kế toán năm nay.. 3 12/14/2013
  4. 4. Mở sổ: kế toán cho từng công trình
  5. 5. Sổ kế toán Qui tắc ghi sổ kế toán Mở sổ: Người đại diện theo pháp luật và kế toán trưởng của doanh nghiệp có trách nhiệm ký duyệt các sổ kế toán ghi bằng tay trước khi sử dụng, hoặc ký duyệt vào sổ kế toán chính thức sau khi in ra từ máy vi tính. Trước khi sử dụng sổ kế toán phải hoàn thiện các thủ tục sau: 1 2 ng p ghi sô kê n ng tay Trường hợp ghi sổ kế toán bằng máy vi tính
  6. 6. 1 ng p ghi sô kê n ng tay Đối với sô kế toán ng n: Trang đầu sổ phải ghi rõ tên doanh nghịêp, tên sổ, ngày mở sổ, niên độ kế toán và kỳ ghi sổ, họ tên, chữ ký của người giữ và ghi sổ, của kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật, ngày kết thúc ghi sổ hoặc ngày chuyển giao cho người khác. Sổ kế toán phải đánh số trang từ trang đầu đến trang cuối, giữa hai trang phải đóng dấu giáp lai của đơn vị kế toán.
  7. 7. Đối với sô kế toán ng n
  8. 8. Đối với sô tơ rơi
  9. 9. 1 ng p ghi sô kê n ng tay Đối với sô tơ rơi: Đầu mỗi sổ tờ rời phải ghi rõ tên doanh nghiệp, số thứ tự của từng tờ sổ, tên sổ, tháng sử dụng, họ tên người giữ và ghi sổ. Các tờ rời trước khi dùng phải được giám đốc doanh nghiệp hoặc người được uỷ quyền ký xác nhận, đóng dấu và ghi vào sổ đăng ký sử dụng tờ rời. Các sổ tờ rời phải được sắp xếp theo thứ tự các tài khoản kế toán và phải đảm bảo sự an toàn, dễ nhìn. 2 Trường hợp ghi sổ kế toán bằng máy vi tính Thì sau khi khoá sổ trên máy vi tính phải in sổ kế toán ra giấy và đóng thành quyển riêng cho từng kỳ kế toán năm
  10. 10. Trường hợp ghi sổ kế toán bằng máy vi tính
  11. 11. Sổ kế toán Qui tắc ghi sổ kế toán Việc ghi sổ kế toán nhất thiết phải tiến hành trên cơ sở các ng tư kê n hợp lệ, hợp pháp. Sổ kế toán phải được ghi kịp thời, đ y đủ, chính xác, rõ ràng và sạch sẽ.  Số liệu ghi trên sổ kế toán phải dùng mực tốt không phai, được ghi liên tục, có hệ thống không được ghi xen kẻ, không ghi chồng đè lên nhau, không bỏ cách dòng, cấm tẩy xoá, cấm dùng chất hoá học để sửa chữa.  Khi phát hiện sai sót trong sổ kế toán cần phải sửa chữa theo đúng phương pháp sửa chữa sổ qui định nhưng không được làm mất đi những số liệu đã ghi sai.
  12. 12. Khoá sổ kế toán Qui tắc ghi sổ kế toán Cuối kỳ hạch toán (tháng, quí, năm) hoặc trong các trường hợp kiểm kê tài sản, sáp nhập, giải thể, chia tách,... phải tiến hành khoá sổ kế toán. 12 12/14/2013
  13. 13. Khoá sổ kế toán Qui tắc ghi sổ kế toán Khoá sổ kế toán là công việc ghi chuyển số liệu giữa các sổ kế toán có liên quan, cộng số phát sinh, tính và ghi số dư cuối kỳ của các tài khoản kế toán trên sổ kế toán phục vụ cho việc lập các bảng tổng hợp - cân đối kế toán (các báo cáo kế toán).
  14. 14. Khoá sổ kế toán Qui tắc ghi sổ kế toán 14 12/14/2013
  15. 15. Qui tắc ghi sổ kế toán Chữa sổ kế toán Phương pháp cải chính: Là phương pháp trực tiếp thay thế phần ghi sai bằng phần ghi đúng và thường áp dụng khi phần sai được phát hiện sớm, trước khi cộng dồn số liệu hoặc chuyển sổ. Theo phương pháp này, kế toán dùng mực đỏ gạch ngang phần ghi sai và dùng mực thường ghi phần đúng vào khoảng trống phía trên. Bên cạnh ghi rõ họ tên, chữ ký người sửa.
  16. 16. Qui tắc ghi sổ kế toán Chữa sổ kế toán Phương pháp ghi bổ sung Phương pháp này áp dụng khi bỏ sót nghiệp vụ hoặc con số đã ghi sổ nhỏ hơn con số thực tế cần ghi và sai sót phát hiện muộn, khi đã cộng dồn số liệu : t n GNH p quy n t 105 Đa ghi: nơ tk 111 100 tk 112 100 a i: nơ tk 111 5 tk 112 5 u Theo phương pháp này, kế toán ghi bổ sung bằng định khoản cùng quan hệ đối ứng với số chênh lệch thiếu. 16 12/14/2013
  17. 17. Qui tắc ghi sổ kế toán Chữa sổ kế toán Phương pháp ghi số âm Phương pháp y được sử dụng khi kế toán cần điều chỉnh giảm bớt (hoặc xóa đi toàn bộ) con số đã ghi trong sổ trong trường hợp đã cộng dồn số liệu. Khi cần điều chỉnh giảm bớt hoặc xóa đi số liệu đã ghi trong sổ, kế toán sử dụng bút n hoặc đặt vào khung chữ nhật hoặc trong dấu ngoặc đơn (...) con số cần ghi khi định khoản và ghi sổ để sửa chữa các con số đã ghi sai hoặc ghi thừa 17 12/14/2013
  18. 18. Qui tắc ghi sổ kế toán Chữa sổ kế toán Phương pháp ghi số âm - Số đã ghi sổ lớn hơn số thực tế phát sinh: kế toán ghi cùng quan hệ đối ứng tài khoản như cũ với số tiền chênh lệch thừa bằng bút toán đỏ. - Ghi trùng nghiệp vụ 2 lần: lập định khoản mới cùng quan hệ đối ứng cùng số phát sinh và ghi sổ bằng bút toán đỏ để xóa giá trị ghi thừa. - Ghi sai định khoản: khi phát hiện, ghi lại định khoản đã ghi sai bằng mực đỏ để xóa, sau đó ghi lại định khoản đúng bằng mực thường. 18 12/14/2013
  19. 19. : Phương p ghi sô âm t CCDC ng cho phân Đa ghi: nơ tk 621 6 tk 153 6 a i: nơ tk 621 (6) tk 153 (6) nơ tk 627 6 tk 153 6 ng 6 u
  20. 20. L/O/G/O www.bacitikdaithanh.blogspot.com
  21. 21. CÁC QUÝ VỊ ĐÃ LẮNG NGHE XIN ĐẶT CÂU HỎI ??

×