Gssd strategic objectives may1.2012 rev


Published on

Published in: Business, Technology
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Total views
On SlideShare
From Embeds
Number of Embeds
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Gssd strategic objectives may1.2012 rev

  1. 1. GOOD SPIRIT SCHOOL DIVISION  STRATEGIC OBJECTIVE DESCRIPTIONS‐WORKSHEET                  Draft May 1, 2012  REVISED May 2, 2012  (P2, P4, S1 through S4)  Objective  Descriptive  Intended Results  Potential Measure Notes  Initiatives  Commentary   C1 Improve student  Students perform to the   Students to read at or near grade   Fountas & Pinnell (Gr1‐6)   learning outcomes  best of their ability in all  level (need to define the range).  RAD (Gr7‐9)   areas of learning   Students are using the identified   Need to make this  (S1, S4, S11, W2, W5,  including reading  reading strategies.  realistic for high school W16, O8, T9,10).  comprehension and   Students are using problem  students as well.  Can use   problem‐solving.  solving strategies and math  AFL testing.    processes.    May not need to     Students are able to solve real life  concentrate on Gr10‐12    problems/realistic problems.   right now but can be a     There is evidence of problems  focus into the future.    solving through observation in   Keep in mind that have to    classrooms, student  do a CIF report to the    conversations, products.  Ministry Spring, 2013     There is cross curricular use of  (share AFL data) so    strategies.  strategic planning      definitely needs to align      with CIF.         Graduation rates as part      of the strategic plan?       Assume yes.       The strategic plan is/will    be the continuous    improvement plan so our    report to the Ministry  becomes our CIF report                                                               GSSD Strategic Objective Worksheet‐May 1, 2012      1  
  2. 2. into the future   C2 Enhance student  Students are able to   Students are engaged in activities   Forty (40) Developmental   well‐being‐(W13, O7,  achieve social,  within the school such as e.g.  Assets factors/indicators. T7, T9, T11).  emotional, physical and  extra‐curricular.   Student safety survey like   spiritual wellbeing in a   Less counsellor referrals.  BC.  safe and supportive    There are less incidents of   Incidents of non‐  environment.    discipline tracking and student  respectful behavior.    suspensions.  (May need to define   There is an increased number of  spirituality for GSSD)  students with improved capacity    related to the 40 Developmental    Assets.   There is evidence of opportunities  for students to express their  spirituality (safely) in the learning  environment.    Children demonstrate respectful  behaviors for others with reduced  incidents of bullying.   Students feel safe during their  daily school experience, including  their journey to and from school.   Children engage in daily physical  activity during their daily school  experience.   Schools promote nutritional food  options.      C3 Strengthen  Students have a sense  Students     student and parent  of belonging and feel   There is increased involvement in engagement‐ (S8, S9,  connected to their  school activities e.g. school spirit W7, W10, O1, O5).  school.  They are willing  activities, rally, charity events etc.                                                                GSSD Strategic Objective Worksheet‐May 1, 2012      2  
  3. 3.   and desire to actively   There is demonstrated  participate in their  commitment to learning ‐ learning and in  Developmental Assets 21‐25,  school/division  Bonding with school ‐40 asset  activities. They take  Opportunities for meaningful  pride in their school and  input into school and division  are positive  planning.   ambassadors for the   Asset # 37 personal power.  school/division.   They initiate activities to support    the school/division/community.        Parents  Parents are willing and   Evidence in improvement of the  are actively involved  DA #1‐6.  helping their child   Parents are actively participating  succeed in school,  in school events.  become actively   Parents attend parent/teacher  involved school  interviews and/or educational  activities/events, and  events for parents.   are positive   Parents speak positively about the  ambassadors for the  Division, School, and learning  schools.   experience both internally to    GSSD staff and externally within    the community.     There are an increase in parent    accolades and fewer complaints.     Parents initiate and develop    events in support of the    school/division with community  partnerships (self‐directed  leadership).                                                                   GSSD Strategic Objective Worksheet‐May 1, 2012      3  
  4. 4.    C4 Improve student  All students have access   All supports are at a minimum     learning supports‐  to a consistent  baseline level at all schools for all  (S2, S3, W5,W12,  (minimum/baseline)  students. O2).  standard of supports to   There are baselines established   enhance their learning  for student supports.  experience based on   There is an appropriate balance  their needs.  Supports  between workload/vs/ caseload  may include Education  related to baseline standard.   Assistants, professional   Staff delivering the supports  service providers,  report that baselines are being  student support  met with appropriate student  teachers, learning  outcomes.   technology i.e. assistive,   Staff have the appropriate level of  and computer  credentials and initial/ongoing  soft/hardware funded  professional development to  by the division.  provide the baseline levels of  support.   Objective  Descriptive  Intended Results  Potential Measure  Initiatives  Commentary   I1 Strengthen  Staff have clear   Staff and the learning team work     Instruction‐ (S3,S7,  expectations regarding  collaboratively to unpack the W2, W3,W16, O8).  instruction and have  curriculum to determine learning   comprehensive  outcomes. Links to C1; this is  opportunities to   A consistent planning template more of the staff  enhance their skills,  (UBD) is used. supports.  knowledge, and practice   There is evidence of RTI Tier one  in instruction.  The  interventions in practice.  learning team (all   There is a comprehensive system  professionals, family,  plan for professional development                                                               GSSD Strategic Objective Worksheet‐May 1, 2012      4  
  5. 5. student) work  with actualization or % of uptake.   collaboratively to   Checklist of Transition at a Glance  ensure smooth  is being used.   transitions and   There is a reduction of reported  achievement along the  incidents of students falling  learning continuum as  through the cracks.  defined by “Transition  at a Glance”.    I2 Enhance business  GSSD demonstrates   Process standards and efficiency     processes‐S4,S6,  effective resource  targets/outcomes are identified W12, W14,O2).  allocation and data  for priority business processes.   driven decision‐making   Process efficiencies have been  to efficiently manage  achieved (e.g. use less time or  their processes.  This  resources to achieve the desired  results in improved  outcome).  student value for   There is consistent reliability of  investment, student  systems (decreased down‐time).  equity, and Division   Process timelines/deadlines are  accountability.   met or are within certain    timeframe.       There is increased access to    meaningful data to facilitate    decision‐making.     There is evidence that    data/information is utilized for    decision‐making and process    improvement.      There are appropriate staffing    levels with the right skills to  capitalize on the system(s) and/or  provide data for decision‐making.  I3 Improve internal  Students, families, staff   Staff are more passionate and                                                                   GSSD Strategic Objective Worksheet‐May 1, 2012      5  
  6. 6. and external  and community partners   more driven towards the work communication‐  engage in two way,  they do and know how their job  (S5, S14, W1, W4,  open and transparent  contributes to student O3).  communication to  fully  achievement.    understand and   All stakeholders have an  internalize the strategic  opportunity to engage in dialogue  direction of the Division  about the strategic plan.  (know why we do this,   There is a higher level of adoption  know and understand  of initiatives within the Division  their role, make the plan  with higher completion rates.  their own, understand   There is an increase in job  where we are going and  satisfaction amongst staff.  I know where and how I   Engagement scores indicate staff  can contribute).     understanding and their work is  Information is  aligned with the strategic plan.  communicated   Conversations with staff/family  consistently with a  demonstrate they have a greater  common message  understanding of the strategic  throughout division.   direction.      A comprehensive communication  plan is developed.    People state that communications  have improved.  I4 Improve effective  There is a united   There is an increased sense of     change  direction, a clear sense  ownership and responsibility management‐ of purpose and common  towards the goals (their part in processes (S7, W8,  understanding of how to  achieving the goals) evidenced by W9, O8, T4, T6).  achieve the strategic  division work‐plans with assigned    priorities of the Division.   accountability.  Staff are motivated and   Increased evidence of the staff’s  committed to achieving  ability to demonstrate  the strategic objectives  improvement to improve student  and continuously seek  wellbeing/success.                                                                GSSD Strategic Objective Worksheet‐May 1, 2012      6  
  7. 7. new ways to improve   There is a common, consistent  their practice resulting  process/template for managing  in greater student  change (project management  success.   practices).     The strategic plan & annual    operating plan clearly identifies    what is changing and what is  business as usual or core service  delivery.     Objective  Descriptive  Intended Results  Potential Measure  Initiatives  Commentary   P1 Improve our  GSSD has improved   Increasing number of education     capacity  to work  their ability to create  service agreements with FN with First Nation  meaningful and trusting  communities. people (S8, W7,O5,  relationships with the   Evidence of enactment of the T8).  FN community through  agreements with the FN   greater connections  communities. Use staff to unpack.  between the Board and   More joint governance meetings.   FN governance   Increase staff confidence in   structures and the  relating in meaningful ways with   implementation of  FN people including engaging   innovative ways of  elders in the learning experience.   communicating.  Staff   There is evidence of staff utilizing   and FN families engage  new and effective approaches to   together in the  relate with FN people/families.    education experience to   Increased participation of FN   improve the learning  families in school events (learning   outcomes for children of  experience of the own child,   FN heritage and the  extracurricular, learning events,   cultural experience of all  volunteering, School Community                                                               GSSD Strategic Objective Worksheet‐May 1, 2012      7  
  8. 8.   students.     Councils SCC).      Increased number of people with  FN heritage and experience are  part of the GSSD team.   P2 Enhance levels of  Statements are   Job descriptions will be     qualified staff‐  contradictory; one  completed for all staff outlining Ensure appropriate  refers to a number and  minimum qualifications. staffing levels (S1,  the other to education   An orientation process will be W2,O9, T2).  levels; quality and  developed and implemented for   quantity.  all staff (including casuals).      Consistent and appropriate hiring  Provide training and  practices.  The right staff are in  professional  the right position.  A system  development  target is in place to determine  opportunities for all  appropriate allocations.    staff.   Performance appraisals will be  Recruit staff that meet  used regularly to monitor and  or exceed our minimum  enhance performance.  qualifications.   Increase opportunities for  Recruiting staff that  innovative and creative work  “fit” our culture.  practices.  Procedure to release  Develop processes that  staff to be able to use their  monitors and identify  creative energies (could lose staff  staff for succession  due to disengagement and  planning in all  frustration). Ie Leadership  classifications??  Capacity to focus on areas of  Mentorship??  interest.    ?? Where do these  belong?   P3 Strengthen staff  People believe in what   Increase in staff retention.  Employee   engagement and  they do, are committed   Responses to exit surveys ‐ Engagement Tool‐                                                              GSSD Strategic Objective Worksheet‐May 1, 2012      8  
  9. 9. morale‐ (S1,W1,  to their work and have a  indicate “what is working well,  check with other W3,O9, T2).  sense of ownership for  and what to do differently”.  divisions.   the Division.  Staff are   Indicators of positive employee   proud of their work, the  engagement on a survey.   outcomes they achieved   There is a staff engagement   and are positive  tool/measure/process is in place.     ambassadors of the   There is a greater sense of unity   Division.   within the Division.       There is increased attendance at     Division functions by staff.       Decrease in number     grievances/complaints.      Partnerships are strengthened     amongst various employment     groups      There is a reduction in sick‐days.         P4 Increase  We are committed to   Defined, commonly shared     Leadership Capacity‐ developing leaders in  succession plan in place for all Enhance leadership  all and levels of the  areas of the organization. development,  organization so that   Provide professional increase  there is continuity in  development opportunities to opportunities for  the school division.  train and support current and organizational   In order for leadership  future leaders. leadership  capacity and   Defined job descriptions to development,  opportunity to be  understand roles and Investigate and  successful, all levels of  responsibilities throughout the implement and  the organization share a  organization.   effective succession  common purpose and   Need to define and develop a plan x2, increase  direction.    continuum of leadership skills                                                               GSSD Strategic Objective Worksheet‐May 1, 2012      9  
  10. 10. leadership     and abilities (ie SASBO ELIS capabilities (S1, S12,  program); would include skill W1, W3, O9,T2).  development.    Objective  Descriptive Commentary  Intended Results  Potential Measure  Initiatives   S1 Improve alignment of  GSSD will ensure   We have to determine     resources‐with strategic  resources are targeted to  the baseline.  A priorities and objectives,  meet the identified needs  process will then be fostering greater balance  within the established  developed to identify (S5, S10, S13, S14, W6,  baseline.  Transparent  the gap. W11, W14, O4, T5).  equity processes will be   The perceived gap of   employed.   inequity will be     reduced.      Transparent processes   What does “fostering  will be developed to  greater balance” refer to?   address equity    processes.  Rural vs urban inequities?   The baseline of what    is required to meet  Would like some clarity  minimal operational  around the demands part. standards will be    developed (ie staffing    levels, budget  Ensuring resources are  allocations).  aligned with our   Long term resource  priorities.  planning aligns with    priorities for each  Alignment and allocation;  year of the 5‐year  related closely to S3.  strategic timeline    (may mean resources                                                               GSSD Strategic Objective Worksheet‐May 1, 2012      10  
  11. 11.   levels in budget areas  vary from year to  year). S2 Reduce risk to GSSD‐ We will identify, assess   Completion and full     Increase risk management  and prioritize risks in  implementation of practices (S5,S6,S12, W5,  areas including financial,  Continuity W14, O3,T1).  human resources,  Management Plan;   facilities, technology and   established review  transportation.  GSSD will  process to ensure up‐ provide a safe, secure  to‐date.  learning and work   Facilities are up to  environment for all.     OH&S standards;  INSTEAD…  playgrounds well  GSSD will make  maintained.  reasonable effort to   Identify and  minimize risk in order to  implement effective  provide a safe, secure  procedures in terms  learning and work  of risk management  environment for all.  practices (ie HR and    probationary  Last sentence fits?  Will  practices; CRC’s).  A  people be too focussed  risk management  here?  See change.  checklist available in    all areas.       Third party risk  Self‐explanatory  management audits    (ie financial audit).     Records management    practices defined and  implemented (ie  information  management security,  HR files, LAFOIP).                                                                 GSSD Strategic Objective Worksheet‐May 1, 2012      11  
  12. 12.  Development of  process to review all  AP’s on a schedule to  ensure each remains  timely.       S3 Enhance transparency  We recommend   The perceived gap of     of resource allocations‐  combining S1 and S2????  inequity will be increase awareness of  One is addressing the  reduced resource allocation‐ alignment of resources   The gap (the capital, R & M, program  and one is the  difference between (S5, S14, W1, O3, T1).  transparency  the current and     desired state) will be    identified once the  GSSD will ensure  baseline is established  resources targeted to  – need to  meet the identified needs  communicate what  are communicated and  the gaps and what the  are consistent with the  plan is to reduce it  established baseline.    The transparent  Transparent equity  system to address  processes will be  equity processes  communicated   developed will be    communicated      The baseline of what  R&M refers to repairs and  is required to meet  maintenance.  This could  minimal operational  also apply to staffing  standards will be  levels.    developed (ie. Staffing    levels, budget    allocations)  Increase awareness of  communication of                                                                GSSD Strategic Objective Worksheet‐May 1, 2012      12  
  13. 13. resource allocation in all   Communicating the  areas.  long term resource    planning aligns with  This refers to  priorities for each  communication of how  year of the 5 year  resources are allocated;  strategic  an accountability piece.  timeline(may mean    resource levels in    budget areas vary  from year to year)  This is extremely  important     S4 Improve Infrastructure  GSSD will ensure that   Establishment of a     ‐(S2, S13, W6, W12, O2,  budget priorities align to  baseline for T3).  support infrastructure  infrastructure in the    needs in the areas of  following areas:  technology, facilities and  transportation,  transportation.  facilities and    technology (ie    support wiring of  This can refer to a lot of  classrooms).  things.   Spending    infrastructure dollars    in an equitable and    transparent manner    so that baseline    expectations are met    and educational    requirements are  fulfilled (ie using  facility dollars to                                                               GSSD Strategic Objective Worksheet‐May 1, 2012      13  
  14. 14. upgrade a classroom  to a Reggio  philosophy).    Need to develop a  system of measuring  perceptions around  infrastructure .   Develop policies for  continual renewal and  replacement (ie  replacement of buses  and GSSD vehicles,  facilities, technology).   Allocation of more  financial resources for  infrastructure needs;  need to develop a  prioritization system  (ie balancing priorities  of how dollars are  spent and what is  needed to ensure  students are provided  the best learning  environment).                                                                        GSSD Strategic Objective Worksheet‐May 1, 2012      14  
  15. 15.     NEXT STEPS:   Step  Lead  Date  1. Complete the draft of objective commentary and intended results.  L. Soparlo  May 2, 2012   2. Compete the aspirational statements for the Strategic Priorities  GSSD AC  May 2, 2012   3. Establish and confirm a date to engage the next level of GSSD leadership.  GSSD AC  May 2, 2012   4. Complete and finalize the strategic framework (Vision, Mission, Values)  Refinement team  May 15, 2012   5. Establish a “Core Measurement Team” to establish measures to correspond with the objectives  GSSD AC  June 2012  and intended results.   Start with measures that are already in place. 6. Discuss and prepare a change management process to engage the staff and stakeholders in the  GSSD AC/L. Soparlo  May 28, 2012  implementation of the strategic plan.  7. Present draft Strategic Framework, Strategy Map, Objectives and Intended Results to  GSSD AC and  May/June 2012  representative group of GSSD leadership.  (L. Soparlo to prepare process and discussion  Leadership  questions).  representatives                                                                   GSSD Strategic Objective Worksheet‐May 1, 2012      15