Intranet2.0 workshop

643 views

Published on

Een presentatie gegeven door e-office over de ontwikkelingen van intranetten. Van publiceren, tot samenwerken tot het toevoegen van social elementen. Het intranet ontwikkelt zich van een plek om informatie te halen naar de digitale werkplek waar je naartoe gaat om je dagelijkse werk te doen.

Published in: Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
643
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
27
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • e-officewhyhowwhat
  • schrijf op welke twee zaken je komt halen vandaag.gebruik een sticky per woord en gebruik 1 woord per sticky
  • e-office biedt consultancy, trainingen en IT oplossingen welke mensen binnen en tussen organisaties in staat stellen elkaar te vinden en op basis van kennisdeling en interactie intern en extern met elkaar zaken te doen of samen te werken
  • Answer to the Ultimate Question of Life the Universe and Everything (42)De grotevraag van elk intranet is hoe krijg je het levendig..
  • zorg dat het de dagelijkse activiteiten ondersteunt
  • schrijf je top 3 ergernissen opper sticky 1 woord
  • Intranet Insider World Tour 80% believe intranet navigation needs improvement50% don't actually use their intranet on a daily basis50% find search ineffective
  • 1e generatie ging vooral om het toeteren
  • anouncements van HR, Sales, Corporate
  • om mensen op te zoeken
  • de leaseregelingde personeelsgids
  • inrichting is een afspiegeling van de organisatie
  • formulieren invullen (HR selfservice)leaseregelingendeclaratiesuren invullenprojectadmininistratie
  • eigenaars: Communicatie, HRcontent is kingactiviteiten: referlearnpublishhalen
  • concluderend : gewenst op een intranet:communicatiediscussiesdelenconnecten met andere mensenactiviteiten (invullen vakantiedagen, formulieren)personalisatieActivities More than just a dumping ground for documents, the intranet can be a place for ‘doing things’. This focus on activities - on helping staff complete tasks - can include many things: major online applications, such as HR self-service smaller tools, such as travel bookings online forms
  • ondertussen heeft zich naast het intranet een samenwerkingsplatform genesteld.
  • een samenwerkingsplatform dat zich normaal gesproken naast het intranet heeft ontwikkeld.
  • JaneMcConnelNetJMCnaast elkaar dus.. niet handig
  • way to go 
  • eigenaars: Communicatie, HR, Business!!!activiteiten: workcreate dodoen!
  • When I spoke with Kara Pernice, managing director at Nielsen Normal Group, she shared how social networking has grown leaps and bounds since past years' design annuals. While companies may have had some of the social networking features in the past, now it is much more prevalent."The Intranet tends to follow trends from the web, and social networking is no exception," noted Pernice. The ability to be social on the company web is especially valuable for the more introverted employees who normally would not become part of the "party" at work because they were not very social. Now even these folks can get connected without having to try and fit into someone else's mold.In the Intranet Design Annual 2009, the authors call social networking and the intranet "a marriage made in e-heaven." Popular Web 2.0 features -- including blogs, forums, videos, calendars, wikis, and social networking -- are not just features offered on the intranet but are being put to good business use. Each of the 10 winners offered one or more social features.
  • bloggenbecommentariërenprofileren/netwerken(Hyves, LinkedIn, Facebook)beoordelen/recenseren(Kieskeurig, Iens, Bol.com)aanraden en waarderen (Digg.com)Wikipediasocialbookmarkingdelen video en foto’s
  • way to go 
  • waarde: de kosten van het maken van informatie die niet voor de grote meute geschikt is, wordt acceptabel
  • we weten nu wat de bouwblokken van een intranet 2.0 zijn.Hoe lost dit nu de problemen op met het huidige intranet?
  • richt op samenwerking en om het intranet ‘ in the flow ‘ te krijgen in the flow zorgt ervoor dat het dagelijks gebruikt wordt (en gelezen) zorg dat het de day tot dayactivities ondersteunt (meetings, kleine projecten, voorbereiden klantgesprek, voorstellen samen maken) de techniek zorgt ervoor dat de experts boven komen drijven door de social media achtige toepassingen (blogs, communities) krijgt het intranet een levendig karakter
  • Waaromheb je eencorporate brain nodig?Vroegerkon 1 iemandgeheelzelfstandigeenhulpmiddelmaken, nu is daareen heel leger aanmensen/kennisvoornodig (Matt Ridley in ‘when ideas have sex’ TED talk)Tegenwoordig radar in een heel proces/ complex. Daarombelangrijkomsamentewerken met de mensenom je heen. In verbindingtestaan met de mensenom je heen.Nu kun je vaak de mensennieteensvinden, wieheeftwelke expertise.
  • Voorbeelden: intranet, centraalsamenwerken, wiki’s, profielen/smoelenboekdatdynamischwordtgevuld met ervaring en projectenwaardoor men gevondenkanworden. Op dezemanierwordtkennis en kennismanagementeenbijproduct van je dagelijksewerk.
  • de scope van een intranet is groter dan alleen een webgebasseerde omgeving: ook mobiel, IM etc horen daarbij
  • Deze dame doet multitasken (bellen, hond uitlaten, drinken en lezen)Top 10 taken:- vinden van mensen- procedures- het vinden van trainingen- h- interne banen- het vinden van een locatie- reizen- paycheck- producten en product support- carriere ontwikkeling
  • de maker heeft geen context waarin het gebruikt gaat worden. Daarom geen idee wat je moet gaan delende ontvanger heeft geen idee in welke context dit gemaakt is
  • Intranet2.0 workshop

    1. 1. the collaborative social intranet <br />
    2. 2. agenda<br />#intraws<br />
    3. 3. BastiaanBoerkamp<br />bastiaan.boerkamp@e-office.com<br />twitter.com/bastiaanb<br />nl.linkedin.com/in/bastiaanboerkamp<br />slideshare.net/bastiaanb<br />bastiaanboerkamp.blogspot.com<br />
    4. 4. Pim van Wetten<br />pim.van.wetten@e-office.com<br />twitter.com/pvwetten<br />nl.linkedin.com/in/pvwetten<br />slideshare.net/pvwetten<br />pvwetten.nl<br />
    5. 5. opdracht:<br />wat kom je halen?<br />
    6. 6. e-office<br />
    7. 7. hoe krijg je een levendig intranet?<br />
    8. 8. get the intranet in the “flow” of your organization<br />
    9. 9. 18e - 20steeeuw<br />
    10. 10. proces | controle | voorspelbaar<br />managen | lagekosten | mechanisch<br />structuur & proces<br />9 to 5 | foutloos | intern gericht<br />geenverandering | controle | proces leading<br />
    11. 11. 21steeeuw<br />
    12. 12. kennis | informatie | overal<br />netwerk | creativiteit | doelgericht<br />slimheid & flexibiliteit<br />intrinsiek | zelfstandig | vertrouwen<br />samenwerken | discipline | faciliteren<br />
    13. 13. nu: onduidelijkheid & frustratie<br />
    14. 14. de adaptieveorganisatie<br />
    15. 15. opdracht:<br />top 3 ergernissen<br />
    16. 16. problemen<br /><ul><li>zoeken (50%)
    17. 17. navigatie (80%)
    18. 18. daily basis (50%)
    19. 19. statisch</li></ul>Intranet Insider World Tour – April 2009<br />
    20. 20. 1e generatie<br />
    21. 21. mededelingen<br />
    22. 22. smoelenboek<br />
    23. 23. handboeken centraal<br />
    24. 24. inrichting en navigatie<br />
    25. 25. formulieren<br />
    26. 26. kenmerken<br />
    27. 27. gewenst<br />communicatie<br />delen<br />activiteiten<br />connectie<br />
    28. 28. 2e generatie<br />
    29. 29. ondertussen.. (op zolder)<br />
    30. 30. collaboration<br />
    31. 31. Jane McConnell, NetstrategyJMC<br />
    32. 32. collaborative intranet<br />
    33. 33. kenmerken<br />kenmerken<br />
    34. 34. 3e generatie<br />
    35. 35. “the intranet tends to follow trends from the web, and social networking is no exception”<br />-- Kara Pernice, Nielsen Norman Group<br />
    36. 36.
    37. 37. gebruikersparticipatie<br />
    38. 38.
    39. 39. collaborative social intranet<br />
    40. 40.
    41. 41. opdracht<br />
    42. 42. onzevisie<br />
    43. 43. get the intranet in the “flow” of your organization<br />
    44. 44.
    45. 45. centraal samenwerken <br />
    46. 46. onze scope<br />
    47. 47. mobiel<br />
    48. 48. microblogging<br />
    49. 49. chat & presence<br />
    50. 50. approach<br />
    51. 51. 5. meten en bijsturen<br />4. implementatie & adoptie<br />3. strategie& aanpak<br />2. visie<br />1. awareness<br />
    52. 52. sommige foto’s vallen onder CreativeCommons rechten<br /><ul><li> Jonathan Gill voor de discussierende mannen
    53. 53. Daniel Tellman voor het portaal image
    54. 54. Stuck in Customs’ voor de taak
    55. 55. Dolorix – on and off voor de approach
    56. 56. San Diego Shooter voor Multitasking
    57. 57. Jos Geraerts voor de schaar
    58. 58. Louis Volant voor de agenda
    59. 59. MattewHodgson voor de burst of work en de top down/bottom up framework</li></li></ul><li>backup slides kennis<br />
    60. 60. kennis<br />
    61. 61. taken<br />
    62. 62. het is een extra stap<br />
    63. 63. wordt de kennis gebruikt?<br />
    64. 64. geen context waarin de kennis gebruikt wordt<br />“we only know what we know when we need to know it”<br />-- David Snowden<br />
    65. 65. 80%<br />
    66. 66. het vinden van de expert<br />

    ×