Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Het Nieuwe Werken mbv IBM technologie

1,021 views

Published on

Presentation about 'het nieuwe werken' with IBM technology. This presentation was given at the IT-Executive event on March 24 in Utrecht

Published in: Technology, Business
  • Be the first to comment

Het Nieuwe Werken mbv IBM technologie

  1. 1. het nieuwe werken<br />technologie track IBM<br />Pim van Wetten <br />
  2. 2. Pim van Wetten<br />business consultant<br />
  3. 3. agenda <br />e-office<br />het nieuwe werken<br />thema’s<br />samenwerken aan documenten<br />sneller, directer en met meerdere partijen tegelijk communiceren binnen bedrijven<br />wat weet ik en wie ken ik, wie ben jij, wat weet jij en wie ken jij?<br />mobiele applicaties<br />SaaS<br />IT<br />conclusie<br />vragen<br />mens<br />technologie<br />organisatie<br />fysiek<br />7/22/2009<br />
  4. 4. e-office<br />gestart in 1991<br />110 professionals<br />work21<br />great place to work<br />2de op Emerce top 100 list 2009<br />
  5. 5.
  6. 6. huidige kenniswerker<br /><ul><li> 09:00 op kantoor
  7. 7. files
  8. 8. e-mail
  9. 9. netwerkschijf
  10. 10. telefoon
  11. 11. 1700 naar huis
  12. 12. offerte nog niet af, wat nu?</li></li></ul><li>Het nieuwe werken is een visie waarbij recente ontwikkelingen in de informatietechnologieals aanjager gelden voor een beter(e) inrichting en bestuur van het kenniswerk. Het gaat om vernieuwing van de fysieke werkplek(ken),deorganisatiestructuuren -cultuur,demanagementstijlen niet te vergeten de mentaliteitvan de kenniswerker en zijn manager. <br />
  13. 13. Het invoeren van Het Nieuwe Werken begint met (maximaal 2 antwoorden mogelijk):<br />65,96%<br />50,37%<br />54,53%<br />7,33%<br />8,10%<br />...beschikbaarheid van<br />de juiste technologie<br />...vertrouwen in<br />medewerkers<br />...een geschikte<br />bedrijfscultuur<br />...een geschikte<br />kantooromgeving<br />Onderzoek IT Executive naar Het Nieuwe Werken<br />...een business case<br />
  14. 14. technologie aspecten<br />Onderzoek Boer & Croon naar Het Nieuwe Werken<br />
  15. 15. samenwerken aan documenten<br />IBM technologie<br />
  16. 16. samenwerken aan documenten<br />centrale plek<br />versiebeheer<br />check out, check in<br />integratie dagelijkse tools<br />samenwerken met partners buiten je bedrijf<br />
  17. 17. integratie met dagelijkse tools<br />
  18. 18. integratie met dagelijkse tools<br />
  19. 19. integratie met dagelijkse tools<br />
  20. 20. integratie met dagelijkse tools<br />
  21. 21.
  22. 22.
  23. 23. v1.0 final<br />v0.1<br />
  24. 24. einde van het documenttijdperk?<br />
  25. 25. voordelen samenwerken aan documenten <br />betere work-life balans (kunnen werken op momenten dat het je uitkomt)<br />vasthouden van kennis in de organisatie bij reorganisaties, ontslagen, vergrijzing<br />minder e-mail<br />altijd laatste versie<br />
  26. 26. conclusie samenwerken aan documenten<br />techniek: Lotus Quickr<br />voordelen<br />samenwerken met externe partners<br />evolutie van het document en samenwerken in het algemeen<br />
  27. 27. communiceren binnen bedrijven<br />IBM technologie<br />
  28. 28. sneller, directer en met meerdere partijen tegelijk communiceren binnen bedrijven<br />chat<br />VOIP<br />videoconferencing<br />webconferencing<br />screensharing<br />
  29. 29.
  30. 30.
  31. 31.
  32. 32.
  33. 33.
  34. 34. integratie dagelijkse tools<br />
  35. 35. integratie dagelijkse tools<br />
  36. 36. voordelen unified communications<br />kostenbesparingen<br />minder reiskosten (vliegtickets, benzine, hotels, taxi’s,…)<br />minder tijdverlies door reizen<br />minder telefoonkosten<br />hogere omzet<br />door snellere beslissingen en reaktie op klantvraag<br />beslissingen gebaseerd op kwalitatief betere (door anderen gevalideerde) informatie<br />
  37. 37. conclusie communiceren met meerdere partijen<br />techniek: Lotus Sametime<br />voordelen<br />integratie in dagelijkse tools<br />
  38. 38. kennis van jou en mij<br />IBM technologie<br />
  39. 39. wat weet ik en wie ken ik, wie ben jij, wat weet jij en wie ken jij?<br />social networking<br />social software<br />
  40. 40. document-centric<br />people-centric<br />community-centric<br />
  41. 41.
  42. 42. DEMO<br />
  43. 43. uitzonderingen op het proces: het leukste werk!<br />50% of process related costs are down to exceptions<br />
  44. 44. Maar wie heb je nodig tijdens de uitzondering?<br />
  45. 45. research<br />40% of creative teams productivity is directly explained by the amount of communication they have with others to discover, gather, and internalise information<br />employees with the most extensive digital networks are 7% more productive than their colleagues<br />those with the most cohesive face-to-face networks are 30% more productive<br />Pentland, A. 2009. How Social Networks Network Best. Harvard Business Review, Feb, p 37.<br />
  46. 46. integratie dagelijkse tools<br />
  47. 47. integratie dagelijkse tools<br />
  48. 48. conclusie<br />wat weet ik: combinatie van profiel, blogs, communities, bookmarks, activities (wiki’s en documenten)<br />wie ken ik: mijn netwerk<br />wie ben jij: jouw profiel<br />wat weet je: combinatie van profiel, blogs, communities, bookmarks, activities (wiki’s en documenten)<br />wie ken jij: jouw netwerk<br />
  49. 49. social software en UC  logisch<br />
  50. 50. social software en UC<br />
  51. 51. MOBIEL<br />IBM technologie<br />
  52. 52.
  53. 53. mobiel<br />valkuil: alleen mail aanbieden<br />steeds meer applicaties te ontsluiten<br />social software<br />CRM<br />unified communications<br />aangekondigd<br />documenten<br />social software<br />hogere omzet: snellere beslissingen en reaktie op klantvraag<br />tevredenheid: aantrekkelijke werkomgeving kunnen bieden voor nieuw talent<br />
  54. 54. SaaS<br />IBM technologie<br />
  55. 55. LotusLive<br />Networking & Collaborating<br />Web Conferencing<br />e-mail<br />
  56. 56. en de IT DAN?<br />IBM technologie<br />
  57. 57. en it dan…<br />
  58. 58. SaaS<br />uitdagingen<br />integratie problemen (SSO)<br />shadow IT department, het risico dat gebruikers zelf oplossingen kopen met alle risico’s van dien (data niet binnen bedrijf)<br />voordelen<br />snel aan wensen business voldoen<br />heldere kosten (wellicht niet eens IT budget)<br />
  59. 59. vertrouwen en openheid<br />helder krijgen hoe te authenticeren en autoriseren<br />bestaande bedrijfsdata ontsluiten, maar wel rechten respecteren<br />bestaande bedrijfsdata ontsluiten, maar moet wel gewoon blijven draaien<br />nieuwe informatie vrijelijk gedeeld, wenselijk?<br />
  60. 60. directe gevolgen IT afdeling<br />resources- budgetten worden gekort, maar wie beheert al die nieuwe applicaties? Enterprise architecture is belangrijk<br />skills- bestaande systemen moeten blijven draaien, maar er komen (snel) nieuwe systemen bij<br />support- wie gaan naast de bestaande systemen die nieuwe systemen onderhouden? Welk nivo kan IT bieden? Wie gaat dit betalen? <br />
  61. 61. het nieuwe werken faciliteren doe je zo<br />samenwerken: IBM Lotus Quickr<br />communiceren: IBM Lotus Sametime<br />kennis: IBM Lotus Connections<br />mobiel: meer dan alleen mail<br />IT: handelen!<br />
  62. 62. Pim van Wetten<br />business consultant<br />pwe@e-office.com<br />http://twitter.com/pvwetten<br />http://www.linkedin.com/in/pvwetten<br />http://www.slideshare.net/pvwetten <br />

×