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Word專業文件排版:第8堂面授 (20151223) blog

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這是Word專業文件排版課程的投影片「Word長文件中的列印、分隔設定與範本」。本單元的主題為列印與相關版面的配置,特別是分隔設定跟頁首頁尾,最後還介紹了範本的使用。本單元的投影片還搭配2個相關教材,供同學一邊學習一邊練習。

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Word專業文件排版:第8堂面授 (20151223) blog

  1. 1. 國立空中大學104學年度第一學期 Word 2013專業文件排版 長文件中的 列印、分隔設定與範本 講師陳勇汀 (布丁老師) 面授課程 第8堂
  2. 2. Part 1. 列印與紙張尺寸 2
  3. 3. 基本的紙張尺寸:A4 3 A4尺寸
  4. 4. 國際標準ISO 216規範的紙張:A B C 4 A4尺寸 21cm*29.7cm C4尺寸 22.9cm*32.4cm B4尺寸 25cm*35.3cm
  5. 5. A3, A4, A5尺寸比較 5 ● A3: 29.7cm * 42cm ● A4: 21cm * 29.7cm ● A5: 14.8cm * 21cm ● 最大是A0,最小是A10
  6. 6. 安裝PDF印表機 6 實作A 練習文件:8-A PDF印表機 BullzipPDFPrinter.exe 課程網頁 > 面授課程 第8堂 > 練習文件
  7. 7. 開啟安裝程式 7 A-1 1. 開啟安裝程式,按「yes」 2. 選擇「繁體中文」 3. OK 4. 「下一步」一直按到底 1 2 3 4
  8. 8. 完成安裝 8 A-2 看到這個畫面要等一下 完成安裝
  9. 9. 列印: 版面配置 9 實作B 練習文件:8-B 列印: 版面配置.docx 課程網頁 > 面授課程 第8堂 > 練習文件
  10. 10. 10 上邊界 左邊界 右邊界 下邊界 頁尾位置 頁首位置 內文區
  11. 11. 列印: 版面配置 11 目標 成果原件
  12. 12. 列印: 版面配置 8-B 列印: 版面配置.docx 1. [B-1] 索引標籤 版面配置 > 邊界 > 窄 2. [B-2] 索引標籤 版面配置 > 版面設定 3. [B-3] 選 文件格線 > 格線: 文字貼齊字元格線 字元數 > 每行字數: 35 行數 > 每行行數: 42 4. [B-4] 選 版面配置 > 頁面 > 垂直對齊方式: 左右對齊 12 步驟
  13. 13. 邊界 1. 索引標籤 版面配置 2. 邊界 3. 窄 13 B-1 1 2 3
  14. 14. 「版面設定」 對話視窗 1. 索引標籤 版面配置 2. 版面設定 3. 開啟了「版面設定」對話視窗 14 B-2 3 2 1
  15. 15. 文件格線 1. 選 文件格線 2. 格線: 文字貼齊字元格線 3. 字元數 > 每行字數: 35 4. 行數 > 每行行數: 42 15 B-3 4 3 2 1
  16. 16. 版面配置 1. 選 版面配置 2. 頁面 > 垂直對齊方式: 左右對齊 16 B-4 2 1
  17. 17. 列印: 印成PDF與每張多頁 17 實作C 練習文件:接續前一份文件
  18. 18. 列印: 印成PDF與每張多頁 18 目標 成果原件
  19. 19. 列印 繼續前一份練習文件(8-B 列印: 版面配置.docx) 1. [C-1] 索引標籤 檔案 > 列印 2. [C-2] 設定印表機 與 每張張頁數 > 列印 3. [C-3] 儲存PDF檔案 > 檢視PDF檔案 19 步驟
  20. 20. 列印 1. 索引標籤 檔案 2. 新列印 20 C-1 1 2
  21. 21. 設定列印 1. 印表機 > 選擇Bullzip PDF Printer 2. 每張1頁 > 每張2頁 3. 按下「列印」 21 C-2 2 1 3
  22. 22. 儲存與檢視PDF檔案 22 C-3 產生檔案 檢視完成的PDF檔案 PDF 檔案位置
  23. 23. Part 2. 分隔設定 23
  24. 24. 24 節2節1節1 分頁 分節
  25. 25. 分頁 25 1. 輸入線放在要分頁的地方 2. 索引標籤 版面配置 3. 分隔設定 4. 分頁符號 > 分頁符號 1 2 3 4
  26. 26. 分節 26 ● 連結到前一節 ● 首頁不同 ● 奇偶頁不同 分節 節2節1
  27. 27. 分節 可應用的版面配置 ● 浮水印、頁面色彩、頁面框線 ● 頁首、頁尾、頁碼 ● 欄 ● 文字方向:直書/橫書 ● 紙張方向:直向 / 橫向 27
  28. 28. 分隔設定與欄 28 實作D 練習文件:8-D 分隔設定與欄.docx 課程網頁 > 面授課程 第8堂 > 練習文件
  29. 29. 分隔設定與欄 29 目標 成果原件
  30. 30. 分隔設定與欄 8-D 分隔設定與欄.docx 1. [D-1] (將輸入線放在目錄最後) 索引標籤 版面配置 > 分隔設定 > 分節符號 > 下一頁 2. [D-2] (輸入線放在內文上) 索引標籤 版面配置 > 欄 > 二 3. [D-3] 調整Smart Art的大小 30 步驟
  31. 31. 插入分節符號 1. 將輸入線放在目錄最後 2. 索引標籤 版面配置 3. 分隔設定 4. 分節符號 > 下一頁 31 D-1 2 3 4 1
  32. 32. 欄 32 D-2 1. 輸入線放在內文上 2. 索引標籤 版面配置 3. 欄 4. 二 4 3 2
  33. 33. 調整Smart Art的大小 33 D-3 調整版面之後,要注意圖片、 SmartArt、表格是否在正確位 置喔!
  34. 34. Part 3. 頁首及頁尾 34
  35. 35. ● 連結到前一節:頁碼接續前 一節編碼 ● 首頁不同:首頁分別設定 ● 奇偶頁不同:奇數頁與偶數 頁分別設定 節2節1 頁首及頁尾 與節的關聯 35
  36. 36. 頁首與頁尾的 隱藏/顯示 ● 在頁與頁之間滑鼠左鍵點擊兩下,就能夠隱藏頁首與頁尾。 ● 如果要顯示頁首與頁尾,只要在兩頁之間的格線點擊兩下即 可顯示。 36 滑鼠點2下 隱藏
  37. 37. 插入頁首 37 實作E 練習文件:接續前一份文件
  38. 38. 插入頁首 38 目標 成果 原件
  39. 39. 插入頁首 繼續前一份練習文件 1. [E-1] (輸入線 放在內文) 索引標籤 插入 > 頁首及頁尾 > 頁首 > 編輯頁首 2. [E-2] 索引標籤 頁首及頁尾工具/設計 > 首頁不同(取消選取); 連結到前一節 (取消選取) 3. [E-3] 索引標籤 頁首及頁尾工具/設計 > 頁首 > 帶狀 39 步驟
  40. 40. 編輯頁首 1. 輸入線 放在內文 2. 索引標籤 插入 3. 頁首及頁尾 > 頁首 4. 編輯頁首 40 E-1 4 3 2
  41. 41. 修改頁首及頁尾選項 1. 索引標籤 頁首及頁尾工具/設計 2. 首頁不同 (取消選取) 3. 連結到前一節 (取消選取) 41 E-2 3 1 2
  42. 42. 插入頁首 42 E-3 1. 索引標籤 頁首及頁尾工具/設計 2. 頁首 3. 帶狀 是不是只有內文有頁首 目錄跟封面都沒有頁首呢? 1 2 確認
  43. 43. 插入頁尾 43 實作F 練習文件:接續前一份文件
  44. 44. 插入頁尾 44 目標 成果 原件
  45. 45. 插入頁尾 繼續前一份練習文件 1. [F-1] (在編輯頁首及頁尾的狀態下, 輸入線在內文的頁尾) 索引標籤 頁首及頁尾工具/設計 > 頁碼 > 頁面底端 > 純數字2 2. [F-2] 索引標籤 頁首及頁尾工具/設計 > 頁碼 > 頁碼格式 > 起 始頁碼: 1 3. [F-3] (輸入線放在目錄的頁尾) 索引標籤 頁首及頁尾工具/設計 > 頁碼 > 頁面底端 > 純數字2 4. [F-4] 索引標籤 頁首及頁尾工具/設計 > 頁碼 > 頁碼格式 > 數 字格式: i, ii, iii, ... 5. [F-5] 索引標籤 頁首及頁尾工具/設計 > 關閉頁首及頁尾 45 步驟
  46. 46. 插入內文頁碼 1. 在編輯頁首及頁尾的狀態下, 輸 入線在內文的頁尾 2. 索引標籤 頁首及頁尾工具/設計 46 F-1 3. 頁碼 4. 頁面底端 5. 純數字2 1 2 3 4 5
  47. 47. 內文的頁碼格式 47 F-2 1. 索引標籤 頁首及頁尾工具/設計 2. 頁碼 3. 頁碼格式 4. 起始頁碼: 1 5. 確定 2 3 4 5
  48. 48. 插入目錄頁碼 48 F-3 1. 在編輯頁首及頁尾的狀態下, 輸入線在目錄的頁尾 2. 索引標籤 頁首及頁尾工具/設計 3. 頁碼 4. 頁面底端 5. 純數字2 1
  49. 49. 目錄的頁碼格式 49 F-4 1. 索引標籤 頁首及頁尾工具/設計 2. 頁碼 3. 頁碼格式 4. 數字格式: i, ii, iii, ... 5. 確定 4 5
  50. 50. 關閉 頁首及頁尾編輯 50 F-5 1. 索引標籤 頁首及頁尾工具/設計 2. 關閉頁首及頁尾 1 2
  51. 51. Part 4. 範本 51
  52. 52. 範本:類別與搜尋 52 實作G 練習文件:從新增範本開始
  53. 53. 線上範本 53 ● 設計集 ● 商務 ● 個人 ● 列印 ● 卡片 ● 活動 ● 信件 ● 履歷表 ● 信封 ● 名片 ● 卡片/請帖 ● 月曆/行事曆/萬年曆 ● 光碟 ● 摺頁冊 類別 常用
  54. 54. 範本:類別與搜尋 54 目標 萬年曆 名片 信封 字母教學卡片
  55. 55. 範本:類別與搜尋 從新增範本開始 1. [G-1] 索引標籤 檔案 > 新增 > 卡片 > 字母教學卡片 > 建立 2. 索引標籤 檔案 > 新增 > 商務 > 商務信頭和配對信封 > 建立 3. [G-3] 索引標籤 檔案 > 新增 > 搜尋線上範本 > 輸入「名片」 > 按下放大鏡 > 名片 > 建立 4. 索引標籤 檔案 > 新增 > 搜尋線上範本 > 輸入「萬年曆」 > 按下放大鏡 > 星期一至星期日學年行事曆(萬年曆) > 建立 55 步驟
  56. 56. 新增範本: 字母教學卡片 1/2 1. 索引標籤 檔案 2. 新增 3. 卡片 56 G-1 1 2 3
  57. 57. 新增範本: 字母教學卡片 2/2 4. 找到「字母教學卡片」 5. 建立 57 G-1 5 4
  58. 58. 5. 按下放大鏡 6. 找到「名片」 7. 建立 搜尋線上範本: 名片 1. 索引標籤 檔案 2. 新增 3. 點選「搜尋線上範本」 4. 輸入「名片」 58 G-3 3 6 4 5
  59. 59. 範本:萬年曆 59 實作H 練習文件:接續前一份文件
  60. 60. 範本:萬年曆 60 目標 成果原件
  61. 61. 範本:萬年曆 接續前一份文件 1. [H-1] 選取行事曆日期 > 月份: 12月; 年分: 2015 > 確定 2. [H-2] 索引標籤 行事曆 > 色彩 > 紅色 3. [H-3] 新增事件:在 12/30 (30的左邊格子) > 輸入 「Word期末考」 4. [H-4] 修改附註:右下角的「按一下這裡新增附註」 > 輸入「新年快樂」 61 步驟
  62. 62. 選取行事曆日期 1. 建立範本 2. 選取行事曆日期 月份: 12月 年分: 2015 3. 確定行事曆日期 4. 確認更新完畢 62 H-1 1 2 3 4
  63. 63. 修改色彩 63 H-2 1. 索引標籤 行事曆 2. 色彩 3. 選擇 「紅色」 1 2 3
  64. 64. 新增事件 64 H-3 1. 在 12/30 (30的左邊格子) 2. 輸入「Word期末考」
  65. 65. 新增附註 65 H-4 1. 右下角的「按一下這裡新增附註」 2. 輸入「新年快樂」
  66. 66. 感謝聆聽 66 下課囉!

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