Planeacion

1,415 views

Published on

0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
1,415
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
36
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Planeacion

  1. 1. PLANEACIÓNNatalia CárdenasCesar MayorgaMónica MeloPilar Meza<br />
  2. 2. PLANEACION<br />Es un proceso de decidir de antemano qué se hará y de qué manera.<br />Incluye determinar:<br />las misiones globales<br />Fijar objetivos específicos<br />Determinar políticas para el desarrollo, programas y procedimientos<br />Identificar los resultados claves <br />
  3. 3. Importancia de la planeación<br />Da sentido de dirección<br />Planeación<br />Facilita el control<br />Reduce la incertidumbre<br />Visualiza los cambios<br />
  4. 4. Principales objetivos de la planeación<br />Facilitar el control<br />Reducir la incertidumbre<br />Reducir la duplicidad de funciones y la ineficiencia<br />Establecer el esfuerzo coordinado<br />Sin la planeación no puede haber control.<br />
  5. 5. Planes por su ámbito de influencia<br />Planes estratégicos: buscan lograr las metas generales de la organización, colocándola en términos de su ambiente y afecta a todas las áreas funcionales.<br />Planes operacionales. Son aquellos que especifican los detalles respecto a la forma como se van a alcanzar los objetivos de la organización. Se derivan de los planes estratégicos.<br />
  6. 6. Planes por su horizonte temporal<br />Planes a corto plazo. Cubren periodo menores a un año.<br />Planes a mediano plazo. Cubren periodos entre un y tres años.<br />Planes a largo plazo. Abarcan periodos mayores de tres años.<br />Los planes estratégicos se establecen a largo plazo y los operacionales a mediano y corto plazo.<br />
  7. 7. Planes por especificidad<br />Planes específicos. Son aquellos que están claramente definidos y no dan lugar a interpretaciones.<br />Planes direccionales. Son flexibles y se establecen como patrones generales. Proporcionan un enfoque, pero dan libertad de acción.<br />
  8. 8. Propósito<br />y misión<br />Visión<br />Premisas<br />Objetivos y metas<br />Estrategias<br />Reglas y políticas<br />Procedimientos<br />Programas<br />Presupuestos<br />
  9. 9. PROPOSITO Y MISION ESTRATÉGICOS<br />La misión o propósito identifica la función o tarea básica de una empresa. <br />Es una declaración concisa de en cuál negocio está la empresa o se quiere estar durante un período establecido.<br />
  10. 10. PROPOSITO Y MISION ESTRATÉGICOS<br />El propósito estratégico se enfoca en el ambiente interno de la organización e implica identificar sus recursos, valores, capacidades y aptitudes, reflejando lo que ésta puede hacer para aprovecharlos.<br />
  11. 11. PROPOSITO Y MISION ESTRATÉGICOS<br />La misión se deriva del propósito estratégico, se enfoca en el exterior e implica la razón de ser de la organización en términos de productos a ofrecer y los mercados a cubrir.<br />
  12. 12. VISION<br />Debe cubrir ciertas características:<br />ser formuladas por la alta dirección,<br />conocida y compartida por todos los colaboradores,<br />sustentarse en los valores de la organización, <br />ser positiva y alentadora y, lo más importante, <br />orientar a todos los miembros de la organización durante la transición de lo que se es a lo que debe ser la empresa en un tiempo determinado.<br />
  13. 13. Premisas<br />La técnica más conocida para elaborar las premisas es el D.O.F.A.:<br />debilidades <br />oportunidades<br />fortalezas,<br />amenazas.<br />Esto es parte del análisis del ambiente interno y externo de la organización.<br />
  14. 14. OBJETIVOS Y METAS<br />Metas: Son generales y expresan deseos que la alta dirección busca satisfacer.<br />Son fines a los que se quiere llegar.<br />Es el grado cuantitativo de alcanzar objetivos de largo plazo.<br />Surgen de los objetivos.<br />Las metas se fijan basados en el desempeño pasado con adaptación de acuerdo a las fuerzas futuras de la empresa, las tendencias del mercado, los recursos.<br />
  15. 15. OBJETIVOS Y METAS<br />Objetivos: Son los fines a los que se dirigen las actividades organizacionales e individuales.<br />Deben ser claros, precisos y cuantificables (verificables).<br />Los objetivos son el fin determinado.<br />Son los que permiten alcanzar metas. <br />Constituyen el plan básico de la empresa.<br />
  16. 16. ESTRATEGIAS<br />La estrategia es la determinación del propósito, misión y objetivos básicos a largo plazo de una empresa, así como la adopción de cursos de acción y de los recursos necesarios para cumplirla.<br />Es una guía de acción para la organización y todos sus miembros.<br />
  17. 17. REGLAS Y POLÍTICAS<br />Reglas: Emiten acciones u omisiones especificas no sujetas a discrecionalidad.<br />Son normas que dictan la acción o la abstracción y no permiten la excepción o la elección personal.<br />Ejemplo: No fumar.<br />
  18. 18. REGLAS Y POLÍTICAS<br />Políticas: Enunciados o criterios generales que orientan o encausan el pensamiento durante la toma de decisiones en la empresa.<br />La esencia de las políticas es la existencia de cierto grado de discrecionalidad (libertad) para guiar las decisiones. <br />Pueden ser escritas o verbales.<br />Ejemplo: política salarial.<br />
  19. 19. PROCEDIMIENTOS<br />Los procedimientos establecen métodos para el manejo de actividades cotidianas.<br />A diferencia de las políticas que son guías de acción y no de pensamiento.<br />Son los planes que establecen un método o forma para llevar a cabo una actividad o serie de actividades.<br />Pueden definirse como series cronológicas, pautas a seguir, que indican la forma exacta en que se debe de realizar una actividad.<br />
  20. 20. PROGRAMAS<br />Los programas son un conjunto de actividades interrelacionadas y cronológicamente ordenadas, que describen las actividades que se tienen que realizar, quiénes las van a realizar y cuándo van a terminarse.<br />
  21. 21. PROGRAMAS<br />Técnicamente los programas se diría que son el conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos que son necesarios para ejecutar un determinado curso de acción, normalmente respaldado por capital y prepuestos de operaciones.<br />
  22. 22. PRESUPUESTOS<br />Un presupuesto es un listado que detalla los recursos o dinero asignado para la realización de una actividad o un proyecto. <br />Son una expresiones en términos numéricos.<br />Obligan a la empresa a prepararse por adelantado a los recursos que se necesitarán. <br />Constituyen medios de control. <br />
  23. 23. PRESUPUESTOS<br />Existen varios tipos de presupuestos:<br />Presupuesto de operación: Es el más importante se utiliza para planear y controlar los ingresos y gastos de una organización, así como las utilidades resultantes de la operación de la empresa.<br />Presupuesto de gastos: Contempla los recursos necesarios para la operación de cada una de las áreas funcionales de la empresa.<br />
  24. 24. PRESUPUESTOS<br />Presupuesto de ingresos: Planea y controla todas las entradas de dinero provenientes de las ventas.<br />Presupuesto de efectivo: Conocido como flujo de efectivo, contempla las entradas y salidas de dinero en efectivo producto de la operación normal de la empresa.<br />Presupuesto de capital. Es utilizado para el control de grandes proyectos o inversiones actualizándose cada año.<br />
  25. 25. PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN<br />Principio de contribución al objetivo: Todos los planes tiene que ser elaborados en función de los objetivos organizacionales.<br />Principio de primacía de la planeación: Indica que la planeación precede a todas la demás funciones administrativas<br />
  26. 26. PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN<br />Principio de eficacia de los planes: Indica que todos los planes deberán generar más beneficios en su relación con los costos.<br />Principio de adhesión al objetivo: Los objetivos deben tener significado y ser atractivos por los miembros de la organización. <br />
  27. 27. PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN<br />Principio de flexibilidad: Con este principio se establecen los márgenes de tolerancia aceptables (atribuibles a hechos inesperados en un plan de trabajo).<br />Principio de cambio de ruta: Bajo este principio se establece la revisión de los planes y su reelaboración en caso de que así se requiera, para el cumplimiento de objetivos.<br />
  28. 28. www.auladeeconomia.com<br />El proceso básico de planeación: sus etapas y pasos<br />Partes de la planeación<br />Fines. Especificar metas y objetivos<br />Medios. Elegir políticas, programas, procedimientos, para alcanzar los objetivos.<br />Recursos. Determinar los tipos y cantidades de recursos necesarios para alcanzar los objetivos.<br />Realización. Diseñar los procedimientos para la toma de decisiones<br />Control. Diseñar un proceso para prever y detectar los errores o fallas del plan.<br />

×