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  1. 1. Contabilidad Sistematizada 2 Modulo de Inventarios, Compras y Ventas H E L I S A GW2H E L I S A GW2
  2. 2. Tenga en cuenta que ….  Este material ha sido diseñado únicamente para que usted pueda observar en un solo ejercicio el funcionamiento de la rutina para la compra y venta de mercancías en el HELISA GW2.HELISA GW2.  Puede tomar nota de la rutina con cada uno de los pasos pero aún no vamos a profundizar en los temas  El material puede ser adaptado durante la clase . . .
  3. 3. Rutina en los Módulos de Inventarios, Compras y Ventas HELISAHELISA Creamos una empresaCreamos una empresa1
  4. 4. Rutina en los Módulos de Inventarios, Compras y Ventas HELISAHELISA Copiamos el PUCCopiamos el PUC2
  5. 5. Rutina en los Módulos de Inventarios, Compras y Ventas HELISAHELISA Adaptamos el PUCAdaptamos el PUC con 5 Nivelescon 5 Niveles3
  6. 6. Rutina en los Módulos de Inventarios, Compras y Ventas HELISAHELISA Verificamos en el PUCVerificamos en el PUC las cuentas contableslas cuentas contables a utilizara utilizar 4
  7. 7. Cuentas Contables a Utilizar HELISA GW2HELISA GW2  11050501 Efectivo  11050502 Cheques  11050503 Tarjeta Débito  11050504 Tarjeta Crédito  11050505 Bonos  111005 Bancos – Crear también la cuenta corriente que se va a usar  130505 Clientes  143501 Inventario de Mercancías  220501 Proveedores  236540 Retención en la Fuente por Compras  240801 Iva Generado  240802 Iva Descontable  413501 Venta de Mercancías  613501 Costo de venta
  8. 8. Rutina en los Módulos de Inventarios, Compras y Ventas HELISAHELISA Creamos los documentosCreamos los documentos De compras y ventasDe compras y ventas5
  9. 9. Rutina en los Módulos de Inventarios, Compras y Ventas HELISAHELISA Creamos los impuestos,Creamos los impuestos, valores y descuentosvalores y descuentos6
  10. 10. Rutina en los Módulos de Inventarios, Compras y Ventas HELISAHELISA Creamos losCreamos los vendedoresvendedores yy bodeguerosbodegueros 7
  11. 11. Rutina en los Módulos de Inventarios, Compras y Ventas HELISAHELISA Creamos las bodegasCreamos las bodegas8
  12. 12. Rutina en los Módulos de Inventarios, Compras y Ventas HELISAHELISA Asignamos el modoAsignamos el modo conexión en línea paraconexión en línea para actualizar losactualizar los inventariosinventarios 9
  13. 13. Rutina en los Módulos de Inventarios, Compras y Ventas HELISAHELISA Creamos las cuentasCreamos las cuentas a utilizar en ela utilizar en el sistema de inventariossistema de inventarios 10
  14. 14. Cuentas a utilizar en el Sistema de Inventarios HELISA GW2HELISA GW2  14.35.01 Inventario de Mercancías  41.35.01 Venta de Mercancías  61.05.01 Costo de Venta
  15. 15. Rutina en los Módulos de Inventarios, Compras y Ventas HELISAHELISA ParametrizamosParametrizamos las generalidades delas generalidades de compras y ventascompras y ventas 11
  16. 16. Rutina en los Módulos de Inventarios, Compras y Ventas HELISAHELISA Definimos la estructuraDefinimos la estructura del código de grupodel código de grupo12
  17. 17. Rutina en los Módulos de Inventarios, Compras y Ventas HELISAHELISA Creamos los códigosCreamos los códigos de grupo yde grupo y subgruposubgrupo 13
  18. 18. Rutina en los Módulos de Inventarios, Compras y Ventas HELISAHELISA Creamos las listasCreamos las listas de preciosde precios14
  19. 19. Rutina en los Módulos de Inventarios, Compras y Ventas HELISAHELISA Creamos losCreamos los artículosartículos15
  20. 20. Rutina en los Módulos de Inventarios, Compras y Ventas HELISAHELISA Creamos losCreamos los proveedores en la cartillaproveedores en la cartilla de cuentas por pagarde cuentas por pagar 16
  21. 21. Rutina en los Módulos de Inventarios, Compras y Ventas HELISAHELISA Le asignamos a cadaLe asignamos a cada proveedor los artículosproveedor los artículos que vendeque vende 17
  22. 22. Rutina en los Módulos de Inventarios, Compras y Ventas HELISAHELISA Podemos facturarPodemos facturar laslas comprascompras 18
  23. 23. Rutina en los Módulos de Inventarios, Compras y Ventas HELISAHELISA Observamos comoObservamos como quedaron losquedaron los registros contablesregistros contables 19
  24. 24. Rutina en los Módulos de Inventarios, Compras y Ventas HELISAHELISA Definimos a losDefinimos a los vendedoresvendedores20
  25. 25. Rutina en los Módulos de Inventarios, Compras y Ventas HELISAHELISA Creamos los clientes enCreamos los clientes en la cartilla dela cartilla de cuentas por cobrarcuentas por cobrar 21
  26. 26. Rutina en los Módulos de Inventarios, Compras y Ventas HELISAHELISA Le asignamosLe asignamos a cada clientea cada cliente los artículoslos artículos que suele comprarque suele comprar 22
  27. 27. Rutina en los Módulos de Inventarios, Compras y Ventas HELISAHELISA Podemos facturarPodemos facturar laslas ventasventas 23
  28. 28. Rutina en los Módulos de Inventarios, Compras y Ventas HELISAHELISA Observamos comoObservamos como quedaron losquedaron los registros contablesregistros contables 24
  29. 29. Rutina en los Módulos de Inventarios, Compras y Ventas HELISA GW2HELISA GW2 Podemos hacer quePodemos hacer que los usuarios tenganlos usuarios tengan la facultad dela facultad de ver y modificarver y modificar registros contablesregistros contables al momento deal momento de la compra o ventala compra o venta
  30. 30. ¡ Listo! Ahora sí, vamos a profundizar en cada uno de los puntos para lograr la rutina completa

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