Scrumban - Agile Slovenia 2012

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Slides for the Scrumban talk delivered at Agile Slovenia, October 2012. Check for the video of this session in Vimeo -

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Scrumban - Agile Slovenia 2012

  1. 1. Scrumban An evolutionary approach© 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  2. 2. © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  3. 3. dinilla! Á ngel Me father, my Yo u killed ie…! prep are to d angel.medinilla@proyectalis.com www.slideshare.net/proyectalis www.linkedin.com/in/angelm www.proyectalis.com/en/blog Twitter: @angel_m© 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  4. 4. ?!© 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  5. 5. Client! Unrelated guy I’ve never seen in my life! © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  6. 6. Client! Unrelated guy I’ve never seen in my life! Diet Coke! © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  7. 7. © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  8. 8. © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  9. 9. © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  10. 10. Risk Premium 2012 © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  11. 11. Unemployment© 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  12. 12. Unemployment Morale© 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  13. 13. © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  14. 14. © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  15. 15. © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  16. 16. My Pleasure!!© 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  17. 17. © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  18. 18. Whatever I’ve done to you…! …Sorry, Voranc! From the bottom of my heart!!© 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  19. 19. 54 slides, 40minutes…! …I’ll bethere in 10!! © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  20. 20. Let’s go back in time…!© 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  21. 21. Let’s go back in time…!© 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  22. 22. Scrum 101! Demo, client feedbackStakeholders Time Boxed Product Iteration Owner Team Sprint Retrospect Product Backlog Increment Scrum Master Product Backlog © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  23. 23. “One size does not fit all” but…! 5thAnnual ”State of Agile Development” Survey, 2010 © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  24. 24. “One size does not fit all” but…! 6thAnnual ”State of Agile Development” Survey, 2011 © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  25. 25. Monster #1:!© 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  26. 26. The “you are not flexible enough” problem:! © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  27. 27. Also called…!© 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  28. 28. The support team approach!© 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  29. 29. The support team approach!© 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  30. 30. Ourrule:! © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  31. 31. Monster #2:!© 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  32. 32. The 40 hour week fallacy:!Programming (value adding tasks, focus 100% (40 factor, sprint dedication, project hours a advance…) week) © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  33. 33. A more realistic approach:!Programming ( value adding tasks, focus factor, sprint dedication, project 50% advance…) Overhead 10%Bugs, technical debt, stoppers, blocked tasks, rework, 15% context switching, other forms of waste… Reports, e-mail, internal meetings, hiring interviews, 10% admininistrative stuff, bureaucracy… Slack 10% Research, Development, training, innovation 5% © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  34. 34. Naked truth:!Programming ( value adding tasks, focus factor, sprint dedication, project 35% advance…) Overhead 10%Bugs, technical debt, stoppers, blocked tasks, rework, 30% context switching, other forms of waste… Reports, e-mail, internal meetings, hiring interviews, 10% admininistrative stuff, bureaucracy… Slack 10% Research, Development, training, innovation 5% © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  35. 35. Naked truth:! Scrum (measured & known) 35% Overhead 10%Bugs, technical debt, stoppers, blocked tasks, rework, 30% context switching, other forms of waste… Reports, e-mail, internal meetings, hiring interviews, 10% admininistrative stuff, bureaucracy… Slack 10% Research, Development, training, innovation 5% © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  36. 36. Naked truth:! Scrum (measured & known) 35% 65%© 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  37. 37. Some more monsters:!© 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  38. 38. What’s really happening in here?! Pending Ongoing Done! © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  39. 39. Who’s doing what?! Pending Ongoing Done!© 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  40. 40. Everyone busy = value delivered?! Pending Ongoing Done!© 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  41. 41. Do we care about delivered value? ! Pending Ongoing Done! © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  42. 42. Are these tasks or features?! Pending Ongoing Done!© 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  43. 43. Are we cross-functional enough?! Pending Ongoing Done! © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  44. 44. What’s the lead time?! Pending Ongoing Done!© 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  45. 45. Are we productive enough?! Pending Ongoing Done!© 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  46. 46. So we had a jolly family of monsters…!© 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  47. 47. And we looked for some help…!2007 2008 2009 2010 © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  48. 48. We had to fight some myths…!© 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  49. 49. “Kanban is decaf Scrum”!© 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  50. 50. “Kanban opens Pandora’s box”!© 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  51. 51. “WIP limits are impossible to fulfill here”!© 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  52. 52. “When something gets blocked,just start with something else”! © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  53. 53. Here’s how we did it!© 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  54. 54. Here’s how we did it!© 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  55. 55. Start mapping your value stream! © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  56. 56. Add columns accordingly!Backlog Selected Design Code Test Done! © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  57. 57. Categorize demand!Backlog Selected Design Code Test Done! © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  58. 58. Be sure there’s a prioritizingmechanism and a single entry point! ? © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  59. 59. Tim Add avatars (oh, yeah!)! Backlog Selected Design Code Test Done!LyzFredScott © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  60. 60. Tim Add queues (and some sense)! Design Code Test Backlog Selected Done! On Rdy On Rdy On RdyLyzFredScott © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  61. 61. Measure lead time, see the whole! 120 days ~15 days ~4 days Design Code Test Backlog Selected Done! On Rdy On Rdy On Rdy © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  62. 62. Add WIP limits by any means! Design Code Test - 2Backlog Selected-4 Done! On -3 Rdy On-3 Rdy On Rdy© 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  63. 63. Add uncertainty / out of focus buffer space! Design Code Test-2 Backlog Selected-4 Done! On-3 Rdy On-3 Rdy On RdySPRINTBUFFER SPACE © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  64. 64. Measure uncertainty / out of focus buffer space! Design Code Test-2 Backlog Selected-4 Done! On-3 Rdy On-3 Rdy On Rdy Scrum VelocitySPRINT BufferBUFFER SPACE Capacity © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  65. 65. Measure uncertainty! V Scrum Buffer cap 80 20 Uuuh… Well, on average we make something like 85 20 75 scrum points per 75 30 sprint. Guess we can 70 35 commit on that as long as you keep the uncertainty 75 25 level safe… 80 25 ? ? That means somewhere below ¿Your prediction? 25 buffer points© 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  66. 66. Measure uncertainty! V Scrum Buffer cap 80 7500 Uuuh… Well, on average we make something like 85 7000 75 scrum points per 75 8000 sprint. Guess we can 70 8500 commit on that as long as you keep the uncertainty 75 7500 level safe… 80 7000 ? ? That means somewhere below ¿Your prediction? 7500 buffer points© 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  67. 67. Add qualities of service! Design Code Test-2 Backlog Selected -4 Done! On-3 Rdy On -3 Rdy On Rdy SPRINTFIRE!PRIOASAP © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  68. 68. Make rules explicit!© 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  69. 69. Measure capacity! 50l/sg 20/sg 10l/sg 100/sg 30/sg© 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  70. 70. Identify bottlenecks! 50l/sg 20/sg 10l/sg 100/sg 30/sg© 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  71. 71. Don’t brute-force the system! 50l/sg 22/sg 11l/sg +10%!! 110/sg 33/sg© 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  72. 72. Adapt workload to capacity instead! 50 23l/sg Capacity surplus: -  Attack 23/sg bottlenecks -  R&D -  Tech.Debt. 23l/sg -  Help colleagues -  Widen job title ¡Kaizen! 100l/sg 33l/sg © 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  73. 73. Last thought…!© 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  74. 74. Thank you, and… BLOG IT!! angel.medinilla@proyectalis.com© 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis
  75. 75. http://creativecommons.org/ licenses/by-nc-nd/3.0/ This presentation is based upon the ideas and work of many people. And while I’ve tried to recognize copyrights and give credit and attribution where possible, I cannot possibly list them all, so if you feel like there’s something that should be added, changed or removed from this presentation, please drop me an e-mail at angel.medinilla@proyectalis.com Special thanks for this one to Henrik Kniberg, David J. Anderson, Mattias Skarin and Corey Ladas. You guys Rock!© 2012 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://slideshare.net/proyectalis

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