Flow Efficiency

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Introducing the Lean concept of "Flow" and other meanings for a Knowledge-Based Company. Talk delivered at Eurolab, September 2013

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Flow Efficiency

  1. 1. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Flow Efficieny Eurolab - Aachen, Sept. 2013
  2. 2. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Angel Medinilla Let’s make a couple of changes here! angel.medinilla@proyectalis.com www.proyectalis.com/en/AngelMedinilla (Slides, Videos, Newsletter, Books, Blog, LinkedIn, Sketchnotes, Twitter...) Twitter: @angel_m (would love some instant feedback!)
  3. 3. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
  4. 4. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
  5. 5. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
  6. 6. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
  7. 7. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
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  9. 9. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
  10. 10. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
  11. 11. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis My Pleasure!
  12. 12. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis “Flow”
  13. 13. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
  14. 14. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
  15. 15. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
  16. 16. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
  17. 17. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Team “Flow” Coding Meeting! Coding Coding Coding Coding Need resource! Urgent need! Need Info Distracted
  18. 18. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Team “Flow” Coding Meeting! Coding Coding Coding Coding Need resource! Urgent need! Need Info Distracted Snap! Snap! Snap! Snap! Snap!
  19. 19. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Team “Flow” Coding Meeting! Coding Coding Coding Coding Need resource! Urgent need! Need Info Distracted Snap! Snap! Snap! Snap! Snap!
  20. 20. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Team “Flow” Coding Meeting! CodingCoding Coding Coding Need resource! Urgent need! Need Info Distracted
  21. 21. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Team “Flow” Coding Meeting! CodingCoding Coding Coding Need resource! Urgent need! Need Info Distracted 40% Efficiency
  22. 22. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Team “Flow” Coding Meeting! CodingCoding Coding Coding Need resource! Urgent need! Need Info Distracted 40% Efficiency (reduce another 20-40% if you are context-switching)
  23. 23. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Team “Flow” Week 1 Week 2 Week 3 Week 4 WIP: 1 Time to market (MVP): 1 week Cycle Time: 1 week Lead Time: 2.5 weeks
  24. 24. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Team “Flow” Week 4 WIP: 4 Time to market (MVP): 4 weeks Cycle Time: 4 weeks Lead Time: 4 weeks (+ context switching delay)
  25. 25. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Team “Flow” Week 4 WIP: 4 Time to market (MVP): 4 weeks Cycle Time: 4 weeks Lead Time: 4 weeks (+ context switching delay)
  26. 26. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis “Busyness”
  27. 27. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis (let’s go back to “Flow”)
  28. 28. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
  29. 29. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
  30. 30. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Maximize Value Optimize Stream Kaizen Flow Pull
  31. 31. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Maximize Value Optimize Stream Kaizen Flow Pull Long Term Thinking Inspect and Adapt Develop & Empower Right Process Leadership & Culture Go & See Teamwork See the whole Eliminate Waste Consensus & Fast action
  32. 32. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Value & Waste
  33. 33. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Value Stream Map
  34. 34. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Value Stream Map
  35. 35. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Real Exercise - VSM + Lead Time
  36. 36. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Scrum “Waterfallity Rate”
  37. 37. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Optimize Value Stream: Theory of Constraints
  38. 38. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis “One Piece Flow”
  39. 39. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Batch Producing vs. One Piece Flow BB B B B BB B B C C C C 3 min. 12 min. 10 min 10 min 10 min - “Produce one, deliver one” (zero inventory) - Continuous Integration / Continuous Delivery Little’s Law: Cycle time grows with the amount of items being processed ( L = λW, number of customer = arrival rate x average time spent) Cycle Time = Lead Time = 30 minutes) Cycle Tyme = 3 minutes; Lead Time = 12 minutes;
  40. 40. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Silos & flow - Suboptimization SelectedBacklog Code Test Done! Design Rdy RdyOn On
  41. 41. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Dissatisfaction!
  42. 42. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Did he say “continuous delivery”?
  43. 43. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Single Minute Exchange of Die (SMED)
  44. 44. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Single Minute Exchange of Die (SMED) 36 hours --> 10 Hours ---> 10 Minutes! 3 months --> 25 Days ---> 10 hours???
  45. 45. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis WikiSpeed
  46. 46. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis 2011 !!!
  47. 47. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis The Agile Fluency Model
  48. 48. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Wrap Up! 1) Protect Developer Flow - avoid Context Switching 2) Maximize value by erradicating waste 3) Map and optimize the Value Stream; watch your waterfallity rate 4) Help your system flow - work on small batches, deliver continuously, reduce both cycle time AND lead time 6) Develop your SMED in order to make the system flow 7) Progress in your Agile Fluency 8) Think BEYOND!
  49. 49. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Thank you and... BLOG IT!! (Oh, yes, and buy the book!) http://www.proyectalis.com/en/AngelMedinilla
  50. 50. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/ This presentation is based upon the ideas and work of many people. And while I’ve tried to recognize copyrights and give credit and attribution where possible, I cannot possibly list them all, so if you feel like there’s something that should be added, changed or removed from this presentation, please drop me an e-mail at angel.medinilla@proyectalis.com

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