Agile Enterprise

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Keynote at Agile Spain Conference 2013

Agile Enterprise

  1. 1. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Agile Enterprise The
  2. 2. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Disclaimer & Welcome
  3. 3. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Angel Medinilla You killed my father, prepare to die! angel.medinilla@proyectalis.com www.proyectalis.com/en/AngelMedinilla (Slides, Videos, Newsletter, Books, Blog, LinkedIn, Sketchnotes, Twitter...) Twitter: @angel_m (Follow me and feed my hungry Ego! Would also love some instant feedback!)
  4. 4. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
  5. 5. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
  6. 6. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
  7. 7. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
  8. 8. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Found Guilty of: Co-Founding (sort of) Agile Spain. Translating the Manifesto, the Scrum Primer, “Scrum & XP From The Trenches”, “Scrum & Kanban”... Orc at The Gates, The Muffins’ Oven and other Agile Patterns. Kick-Starting the #NoEstimates thing at ALE2011 and XP2012. Promoting a ScrumMaster Maturity Model and introducing the ScrumMom to the World. Tricking hundreds of Teams into our ScrumBan approach. Medinilla’s Motivation Principle (et al). Making the Agile community believe we Spaniards are crazy.
  9. 9. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis My pleasure!
  10. 10. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis 120 slides, 50 minutes... I’ll be there in 45!
  11. 11. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Flickr - Jeremy Brooks
  12. 12. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis We had a tough start
  13. 13. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Lone Agilists
  14. 14. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Innovators and Early Adopters
  15. 15. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Agile Teams
  16. 16. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Fought our first Krakens (C) The Oatmeal <-- Check this out!
  17. 17. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Some small wins...
  18. 18. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
  19. 19. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
  20. 20. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
  21. 21. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis And then some bigger ones!
  22. 22. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Enrolling World Wide Talent!
  23. 23. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis And local talent too...
  24. 24. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Yes, What a long, strange trip it’s been...
  25. 25. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Now...Agile Everywhere!
  26. 26. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
  27. 27. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Jeff Sutherland, “Scrum: The Future of Work” - July 2012, 20K Scrum Jobs in US; May 2013, 670K Scrum Jobs open in US - Gartner recommends Product Perspective, goodbye to Waterfall, improve cross-functional collaboration - 2010, DoD requires new IT projects are designed to include early and continuous involvement of the user, multiple and rapid incremental releases, early prototyping, modular open-systems approach - Microsoft redesigns whole campus to support collaboration; as of 2011, all projects moved to Scrum - SAP has 1.000 Scrum Teams as o Nov. 2012; line manager’s role transitioned to support Agile teams http://scrumlab.scruminc.com/gallery/slideshow/album-104
  28. 28. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis ...Ever After!
  29. 29. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Mmmm...Wait a minute...
  30. 30. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Black Holes and Challenges
  31. 31. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis “Black Box Agile”
  32. 32. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Scaling Problems
  33. 33. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis “Software Engineering”
  34. 34. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Scrum “Waterfallity Rate”
  35. 35. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis CARGO CULT AGILE
  36. 36. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis CARGO CULT AGILE a.k.a. “Yet Another More Process”
  37. 37. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis CARGO CULT AGILE a.k.a. “Agile Adoption”
  38. 38. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Disappointed People
  39. 39. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis “Software Anarch-Syndicalism”
  40. 40. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Tree Huggers
  41. 41. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Kindergarden Syndrome
  42. 42. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Certificate Culture
  43. 43. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis And of course, the Die Hard Habits...
  44. 44. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis “Busyness”
  45. 45. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Context Switching
  46. 46. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Clueless Management
  47. 47. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Low Morale
  48. 48. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Stress
  49. 49. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Lack of visibility
  50. 50. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Internal Conflict
  51. 51. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Tyrannic Customers
  52. 52. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Unhappy Customers
  53. 53. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Wrong Products
  54. 54. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis VERY Wrong Products
  55. 55. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis VERY, VERY Wrong Products
  56. 56. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis VERY, VERY, VERY Wrong Products
  57. 57. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis And what’s even worse (hold on tight)...
  58. 58. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Many successful companies are NOTAgile
  59. 59. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
  60. 60. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis so, where are the Agile Hyper-Productive companies?
  61. 61. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis “They promised me Mars Colonies... Instead, I got Facebook!”
  62. 62. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Where’s the “Agile Machine that changed the world”?
  63. 63. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis SHOW ME THE MONEY!!
  64. 64. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis In fact, many are already leaving the Agile Ship
  65. 65. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Challenge: The Agile ENTERPRISE
  66. 66. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis How can we make the whole Enterprise AGILE?
  67. 67. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Agile Fluency
  68. 68. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Agile Fluency You are here (with any luck)
  69. 69. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Agile Fluency This is the challenge!
  70. 70. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis As people love lists, let me give you FIVE TIPS to improve Enterprise Agility (sorry, no recipes!)
  71. 71. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Tip #1 :“Concept to Cash”
  72. 72. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Global Vision
  73. 73. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Optimize the Value Stream
  74. 74. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Eliminate Bottlenecks
  75. 75. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Don’t Suboptimize SelectedBacklog Code Test Done! Design Rdy RdyOn On
  76. 76. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Get Rid of Silos
  77. 77. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Flatten Hierarchy
  78. 78. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Reduce the Lead Time - a.k.a. “Time To Market”
  79. 79. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Sooo... It’s all about productivity???
  80. 80. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Tip #2 :First “what/why”, then “when/how”
  81. 81. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis “Double the crap, double fast”
  82. 82. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Understand Value
  83. 83. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis BTW: This is NOT value...
  84. 84. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis ‘What You Measure is What You Get’
  85. 85. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Stop thinking “Requirements”
  86. 86. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Think Customer/Problem/Solution
  87. 87. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Think Customer/Problem/Solution
  88. 88. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Real Customer Collaboration!
  89. 89. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Which sometimes means...
  90. 90. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Tip #3 :“Culture Change”
  91. 91. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis In many places, Agile is a CULT
  92. 92. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Agile should be a CULTURE
  93. 93. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Corporate-Wide Agile Values Collaboration Self Organization Responsibility Accountability Respect Trust Long Term Improvement Quality Excellence Adapt ChangeTeamwork See the whole Transparency Courage See the whole Leadership Motivation Cross-Functional Communication Interaction Flow Value Challenge Learn
  94. 94. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Values are what we VALUE
  95. 95. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Corporate-Wide Agile Artifacts
  96. 96. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Corporate-Wide Agile Purpose
  97. 97. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Culture is everyone
  98. 98. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
  99. 99. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis 1962!!
  100. 100. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
  101. 101. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Tip #4 :Understand Agile
  102. 102. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Agile is not “Conformance to the process” BOARD BURN-DOWN STAND UPSPlanning Game TDD Pair Programming Demo STICKY NOTES Scrum Master Avatars WIP limits Kanban Foam Toys Story Points Scrum Of Scrums BDD Scrum Continuous Build Agile Coach Retrospective Impediments Clean Code XP Happiness Index
  103. 103. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis “Just Conformance” can lead to Demotivated Teams Resistance to Change Cargo CultLow productivity Lack of business alignment Long lead times Fear of Agile Lack of Skills No clear results No ability to scale “Bad” Self Organization No coordination Scattered Knowledge Wrong Products
  104. 104. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis If you are ‘Polysimptomatic’, chances are
  105. 105. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Instead, try to understand Agility
  106. 106. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis True Agile is about VALUE
  107. 107. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis True Agile is about DELIVERY
  108. 108. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis True Agile is about LEARNING
  109. 109. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis True Agile is about ADAPTING
  110. 110. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis True Agile is about IMPROVING
  111. 111. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis True Agile is about KICKIN’ ASS ;)
  112. 112. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Tip #5 :Make it a matter of...
  113. 113. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Survival!
  114. 114. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis There Are New Species Arriving
  115. 115. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis There Are New Species Arriving
  116. 116. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis And Changes in Environment
  117. 117. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Faster Product Cycles
  118. 118. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Globalization
  119. 119. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis It’s not a matter of how big or powerful you are...
  120. 120. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
  121. 121. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
  122. 122. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis
  123. 123. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Deceased!
  124. 124. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Survival is a matter of adaptation
  125. 125. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Survival is a matter of adaptation
  126. 126. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Survival is a matter of adaptation
  127. 127. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Survival is a matter of adaptation
  128. 128. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis So stop DOINGAgile
  129. 129. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Understand WHYAgile is important to you
  130. 130. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis And embrace BEINGAgile
  131. 131. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Uncover Better Ways of Delivering Great Products, then DO IT and help others DO IT
  132. 132. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis In other words...
  133. 133. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis It’s HA time!
  134. 134. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis Thank you and... BLOG IT!! (Oh, yes, and buy the book!) http://www.proyectalis.com/en/AngelMedinilla
  135. 135. © 2013 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/ This presentation is based upon the ideas and work of many people. And while I’ve tried to recognize copyrights and give credit and attribution where possible, I cannot possibly list them all, so if you feel like there’s something that should be added, changed or removed from this presentation, please drop me an e-mail at angel.medinilla@proyectalis.com

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