Prezentācija sagatavota mentoringa programmas ietvaros projektā „Daudzpusīgi risinājumi sabiedrības izglītošanai un integrācijai – 3” ietvaros
(līg.Nr.IF/2013/1.a/1), ko īsteno biedrība „Patvērums „Drošā māja”’ sadarbībā ar biedrību „Sabiedriskās politikas centrs PROVIDUS”. Projektu (līdz)finansē
Eiropas Savienība. Projekta īstenošana tiek līdzfinansēta 75% apmērā no Eiropas Trešo valstu valstspiederīgo integrācijas fonda un 25% apmērā no valsts
budžeta līdzekļiem. Prezentācija ir veidota ar Eiropas Trešo valstu valstspiederīgo integrācijas fonda atbalstu. Par mentoru programmas saturu atbild
biedrība „Sabiedriskās politikas centrs PROVIDUS”.
Mentoringa programma.
Projektu vadība. 2.daļa
Agnese Lešinska, juriste

Nodarbības mērķis/aim of the
workshop
Uzzināt (find out):
1) kā problēmu transformēt mērķī (how to
define aim (or goal) of the project)
2) kā apzināt ieinteresētās puses (who are
stakeholders?)

Problēmas koks/Problem tree
Consequences
Main
problem
Causes

Projekta mērķu izstrāde/Aim of the
project
• Projekta mērķis ir POZITĪVS rezultāts, kuru
vēlamies sasniegt/What we would like to
achieve?
• Atrisinot problēmu
Problēma
Problem
MĒRĶIS
Aim

Projekta mērķis/aim of the project
• Nosaka KO vēlamies sasniegt/panākt/mainīt
(What we want to change/reach/influence)
• Ne visi mērķi ir izpildāmi, izvēlieties tādus, kas IR
izpildāmi
(Not all goals are easy to reach, find those you can)
• Mērķus realizējam ar uzdevumiem
(Aims can be reached by performing real actions)

Kā noteikt projekta mērķus? Aim of
the project should be..
SMART likums
• Specific – mērķis ir konkrēts
• Measurable - izmērāms
• Achievable – sasniedzams $ ietvaros
• Realistic /relevant – iespējams
• Timed – sasniedzamam noteiktā laikā

Problēma transformējās mērķī!!!!
•Mērķis/aimProblēma
Problem
• Skolā ir sistēma kā, kam, kur ziņot
(developed system how to react)
• Skolā ir apmācīts mediators
(Mediator in school)
Vardarbība skolā
Violence in
school

Uzdevums/Task
• Transformējam problēmu mērķī! (Transform
problem into aim)
• No negatīvā uz pozitīvo (from «negative» to
«positive»
10 min
• Pārrunājam 

Plānojot projektu, jāapzina:
Ieinteresētās puses/stakeholders
• interese par konkrēto projektu/interest in
project
• projekts var tās ietekmēt/ they can be
influenced by project activities
• tās var radīt noteiktu iespaidu uz projekta
realizācijas gaitu/they can influence project
activities

Piemērs/example
• Problēma –vardarbība skolā (Problem –
violence in scholl)
• Ieinteresētie? (stakeholders?) – skolotāji
(teachers), skolēni (students), vecāki
(parents)...kas vēl (who else)????

Ieinteresēto pušu
klasifikācija/clasification of stakeholders
1) Galvenie ieinteresētie – paši ietekmīgākie un
nozīmīgākie (Main stakeholders)
2) Mērķgrupa – tie, kuru skar problēma (Target
groups)
3) Citi ieinteresētie – skar, bet netieši (Others)

Uzdevums
1. Sagatavojam sarakstu ar ieinteresētām
personām (prepare a list of stakeholders)
2. Klasificējam pa grupām (classify)
2. Pārrunājam

Uzdevumu noteikšana/tasks or
activities
• Uzdevumi = pienākumi/veicamās darbības
• Tieši vērsti uz mērķu sasniegšanu (aimed to
reach the goal of the project)
• Saistīti ar problēmu (aimed to solve the
problem)

Uzdevumiem jābūt/Activities should
be:
• Reāliem (realistic)
• Atbilstoši spējām/iespējām (achievable)
• Ar precīzi formulētu paredzamo galarezultātu
(measurable)
• Virzās uz projekta mērķi (targeted to reach the
goal)
• Lai risinātu problēmu (targeted to solve the
problem)

Lielā plānošanas matrica
Problēma
Problem
Mērķis
Aim
Uzdevums
Activity
Uzdevums
Activity
Mērķis
Aim
Uzdevums
Activity

Piemērs
Vardarbība
skolā
Skolā ir
sistēma
Apzināt esošās
sistēmas
Izstrādāt
metodoloģiju
Skolā ir
mediators
Apzināt datus

Uzdevumu «skaldīšana»
• Uzdevumi jāsaskalda darbos (activities should be
split into tasks/actions)
Jo smalkāk, jo vieglāk (it will help you):
1) aprēķināt budžetu (to design budget)
2) noteikt cilvēkresursus (to estimate human
resources)
3) noteikt laika grafikus (to prepare time schedule)
4) plānot darbus (to plan actions)
• Taču nevajag iekrist galējībās 

Uzdevumu saskaldīšana
•Darbi/tasks
•Darbi/tasks
Uzdevums
Activity
•Darbi/tasks
•Darbi/tasks
Uzdevums
Activity

Piemērs
• Sazināties ar 3 Rīgas skolām un 3
Liepājas skolām par esošo situāciju
• Satikties ar bērnu tiesību
speciālistiem
Apzināt
esošās
sistēmas
• Apzināt labākās prakses LV
• Noorganizēt diskusiju
skolotājiem/vecākiem, ekspertiem
Izstrādāt
metodoloģiju

Tātad/so..
Mums ir (we have):
• projekta mērķis (aim of the project)
• Uzdevumu saraksts (List of activities)
• Darbu sarakts (list of tasks)
Mums ir apzinātas iesaistītās personas (we have
stakeholders)
Kas tālāk? (Whats next?)

Nākošie soļi plānošanā/next steps
1) Laika grafika izstrāde (time line)
2) Budžeta izstrāde (budget)
3) Riska izvērtējumi (risk analysis)

PALDIES PAR UZMANĪBU!
@providuslv
@agneselesinska
facebook.com/providuslv
agnese.lesinska@providus.lv
providus@providus.lv
+37167039251
PROVIDUS.LV
cietusajiem.lv
socialauznemejdarbiba.lv
democracyoneday.com
dzivotlatvija.lv
korupcijas-c.wikidot.com