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Prodesc sistema

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Prodesc sistema

  1. 1. Acesso pelo sitewww.rededosaber.sp.gov.br/cadprojetos
  2. 2. Tutoriais Boletins Documentos Notícias Cronograma O que é? Como fazer?Parâmetros Critérios Recomendações
  3. 3. AcessoEscola/Diretoria
  4. 4. Escola utiliza como login e senhao código da Escola, acrescido dasletras "ESC-".
  5. 5. Por exemplo:Na Escola Login: ESC-033276 Senha: ESC-033276 (com seis dígitos)
  6. 6. Após login de acesso, para aDiretoria há um Fale Conosco nocanto superior direito da página.
  7. 7. Situações do Projeto
  8. 8. Situações do Projeto• Em Elaboração:a Escola está preenchendo osdados no sistema e ainda nãosubmeteu para aprovação;
  9. 9. • Em Aprovação DE: a DE está analisando o projeto;• Em Aprovação CENP: a CENP está analisando o projeto;• Revisão: a Escola/Diretoria deve rever o projeto, considerando o parecer enviado pela DE ou pela CENP;
  10. 10. • Aprovado: aprovado pela CENP e já pode ser executado pela Escola/Diretoria;• Indeferido: indeferido pela DE ou pela CENP;• Cancelado: o projeto foi cancelado pelo proponente;
  11. 11. • Bloqueado: o projeto foi bloqueado por ter ultrapassado o limite de tempo para os devidos encaminhamentos conforme cronograma. O desbloqueio é controlado pela CENP.
  12. 12. Situações do Relatório
  13. 13. Situações do Relatório• Relatório em Aprovação DE: a DE está analisando o relatório do projeto;• Relatório em Revisão: a Escola/Diretoria deve rever o projeto, considerando o parecer enviado pela DE;
  14. 14. • Relatório Bloqueado: o relatório do projeto pode ter sido bloqueado por ter ultrapassado o limite de tempo para os devidos encaminhamentos; o proponente tem 30 dias, contando da data de término, indicada no Relatório do Projeto, no campo Período de Realização Efetivo;
  15. 15. • Relatório Aprovado: aprovado pela DE.Fim do processo de aprovação!
  16. 16. Inclusão de um projeto pela Escola/DiretoriaPara incluir um novo cadastro de projeto,Clique Aqui. ‘’
  17. 17. Preenchimento do ProjetoIDENTIFICAÇÃO DO PROJETOIdentificação do ProjetoCategoria:Selecione Currículo Temas TransversaisFoco Principal do Projeto
  18. 18. Preenchimento do Projeto• Foco principal do projeto: Currículo
  19. 19. Preenchimento do Projeto• Foco principal do projeto: Temas Transversais
  20. 20. Preenchimento do Projeto
  21. 21. Preenchimento do Projeto JUSTIFICATIVAS
  22. 22. Equipamentos/materiais/ serviços utilizados Alterar Excluir Alterar Excluir Incluir Cancelar Relacionar na planilha todos osequipamentos/materiais/serviços utilizados para execução do projeto.
  23. 23. Recurso Financeiro NecessárioRelacionar na tabela o material a ser adquirido e o serviço a ser contratado.
  24. 24. Preenchimento do Projeto Gravar
  25. 25. • Gravar as informações para posterior alteração e finalização. ATENÇÃO: essa ação não altera a situação do projeto; ele continua na situação “Em Elaboração”. Não é enviado para a etapa posterior de aprovação!!!!
  26. 26. Preenchimento do Projeto Submeter para Aprovação
  27. 27. • Submeter para Aprovação: envia o projeto para etapa posterior de aprovação – não é mais possível realizar alterações.
  28. 28. Preenchimento do Projeto Cancelar Projeto
  29. 29. • Cancelar Projeto: cancela o projeto em elaboração.
  30. 30. Preenchimento do Projeto Cancelar
  31. 31. • Cancelar: não salva as alterações realizadas.
  32. 32. Preenchimento do Projeto Imprimir
  33. 33. • Imprimir: imprime o projeto.
  34. 34. Histórico da ações realizadas nopreenchimento do projetoSituação Em ElaboraçãoAção GravouData/Hora 06/04/2010 15:14Apenas “gravou” o projeto paraposterior alteração oucomplementos.
  35. 35. Situação Em ElaboraçãoAção Submeteu para AprovaçãoData/Hora 06/04/2010 14:59Submeteu o projeto paraaprovação da instância seguinte.
  36. 36. Fluxo de Aprovação na DiretoriaProjetos da Escola/Diretoria• Oficina Pedagógica (PCOP) – emite parecer.
  37. 37. Fluxo de Aprovação na Diretoria• Coordenador da Oficina ou Dirigente: - submete para revisão; - submete para aprovação; - indefere.
  38. 38. Fluxo de Aprovação na Diretoria APROVAÇÃO DE
  39. 39. Fluxo de Aprovação na CENP
  40. 40. • Equipe de Especialistas - Emite parecer• Equipe de Gerenciamento - Submete para revisão - Indefere o projeto - Submete o projeto para financeiro
  41. 41. • Financeiro - Aprova o projeto - Indefere o projeto - Submete o projeto para revisão
  42. 42. Aprovação na CENPAPROVAÇÃO CENP
  43. 43. Relatório de Execução do Projeto Aprovado
  44. 44. Relatório de Execução do Projeto AprovadoRELATÓRIO DO PROJETO
  45. 45. Relatório de Execução do Projeto1. Recurso Recebido:
  46. 46. Aprovação do Relatório na Diretoria REL. APROVAÇÃO DEFluxo de aprovação finalizado!
  47. 47. Relatório de Execução do Projeto• Deve ser encaminhado pela Escola/Diretoria até 30 dias após a execução do projeto, de acordo com a data inserida no campo “Realizado”.• Passa pelas instâncias de aprovação na Diretoria.
  48. 48. Informações importantes:• Leia as orientações disponíveis no site com relação aos aspectos pedagógicos e financeiros para realizar a elaboração do projeto.• Consulte os “Tutoriais” de orientação para utilização do sistema, também disponíveis no site.
  49. 49. • Acompanhe a tramitação do projeto até a aprovação do relatório pela Diretoria.• Fique atendo a eventuais devoluções para revisão do projeto ou do relatório.
  50. 50. • Verifique os prazos estabelecidos para não ter os projetos bloqueados.• Elabore o projeto em Word para depois incluí-lo no sistema. Grave o projeto a cada 20 minutos, evitando assim perdas de informação.

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