130611 LA GESTION DE PROYECTOS AERONAUTICOS EN EL MARCO DE LA ISO 21500

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La gestión de proyectos aeronáuticos en el marco de la ISO 21500.

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130611 LA GESTION DE PROYECTOS AERONAUTICOS EN EL MARCO DE LA ISO 21500

  1. 1. LA GESTIÓN DE PROYECTOS AERONÁUTICOSBAJO EL MARCO DE LA ISO 21500CENTRO DE EMPRESAS AERÓPOLIS - SEVILLA11 DE JUNIO DE 2013
  2. 2. ÍNDICE■ Introducción al Project Management.■ Introducción a la ISO 21500■ El enfoque hacia la organización■ Ciclo de Vida de los proyectos■ Procesos de dirección y gestión de proyectos■ El enfoque ProjectatioLA GESTIÓN DE PROYECTOSAERONÁUTICOS BAJO EL MARCO DE LA ISO21500
  3. 3. INTRODUCCIÓN AL PROJECT MANAGEMENT"Es un conjunto único de procesos que consisten en actividades coordinadasy controladas con fechas de inicio y finalización,llevadas a cabo para lograr un objetivo."LA GESTIÓN DE PROYECTOSAERONÁUTICOS BAJO EL MARCO DE LA ISO21500INTERNACIONALIZAR EMPRESA REFORESTAR TRAS UN INCENDIOGRABAR UNA PELÍCULA INVESTIGACIÓN, SOFTWARELANZAR UN NUEVO PRODUCTO CAMPAÑA DE VACUNACIÓNUNA CAMPAÑA POLÍTICA MUDANZA DE UNA CASAORGANIZAR UNA BODA ORGANIZAR UN DESFILE DE MODAABRIR UN NEGOCIO LIMPIAR UN VERTIDO EN LA COSTADESARROLLO HUMANITARIO REALIZAR UN FESTIVAL MUSICALDEFINICIÓN DE PROYECTO (ISO 21500)
  4. 4. INTRODUCCIÓN AL PROJECT MANAGEMENTLA GESTIÓN DE PROYECTOSAERONÁUTICOS BAJO EL MARCO DE LA ISO21500EJEMPLO DE PROYECTOS EN LA HISTORIA (< SIGLO XX)
  5. 5. INTRODUCCIÓN AL PROJECT MANAGEMENT■ GESTIÓN POR OPINIÓN.■ Confía en la intuición como mayor valor.■ Las decisiones las toma el responsable en función deexperiencias, circunstancias, impulso...■ Depende de cada persona: "Cada maestrillo tiene su librillo".■ La organización es prestataria de las capacidades individualesdel DP.■ Sensación constante de "apagar fuegos".■ ALTO NIVEL DE INCERTIDUMBRELA GESTIÓN DE PROYECTOSAERONÁUTICOS BAJO EL MARCO DE LA ISO21500GESTIÓN TRADICIONAL DE PROYECTOS
  6. 6. GANTT(1917)1910 20101960 1970 20001980 199019501930 19401920 2020CPM(1957)INTRODUCCIÓN AL PROJECT MANAGEMENTLA GESTIÓN DE PROYECTOSAERONÁUTICOS BAJO EL MARCO DE LA ISO21500EDT(1962)PMBOK(1989)PMI(1969)ISO 21500(2012)BREVE HISTORIA PROJECT MANAGEMENT
  7. 7. INTRODUCCIÓN AL PROJECT MANAGEMENT■ PROJECT MANAGEMENT (PMBOK, AGILE, PRINCE2...).■ Best-practices internacionales en materia de DP.■ Son sistemáticos, pueden implantarse en una organización.■ Método ante la INCERTIDUMBRE.■ Hacer bien las cosas que hay que hacer.■ Las actividades afectan a la Dirección NO a la producción.■ Marca Líneas Bases en cuanto a costes, plazos, alcance, calidad,etc.■ Mide y controla lo ejecutado según el plan diseñado.LA GESTIÓN DE PROYECTOSAERONÁUTICOS BAJO EL MARCO DE LA ISO21500EL PROJECT MANAGEMENT COMO METODOLOGÍA
  8. 8. INTRODUCCIÓN AL PROJECT MANAGEMENTPREVISIONAL y SISTÉMICOLA GESTIÓN DE PROYECTOSAERONÁUTICOS BAJO EL MARCO DE LA ISO21500EL PROJECT MANAGEMENT COMO METODOLOGÍA
  9. 9. INTRODUCCIÓN AL PROJECT MANAGEMENTLA GESTIÓN DE PROYECTOSAERONÁUTICOS BAJO EL MARCO DE LA ISO21500CONCLUSIONESEL PROJECT MANAGEMENT COMO METODOLOGÍA
  10. 10. INTRODUCCIÓN AL PROJECT MANAGEMENTPero estas metodologías de Project Managementeran aplicadas por personas y las organizacionesnada podían hacer si perdían a esas personas...¿NADA?LA GESTIÓN DE PROYECTOSAERONÁUTICOS BAJO EL MARCO DE LA ISO21500EL PROJECT MANAGEMENT EN LAS ORGANIZACIONES
  11. 11. LA ISO 21500■ 1947: Nace ISO, como punto de unión de las distintas entidadesnormalizadoras.■ En 2006 se forma el TC-236, con 36 países, para desarrollar la ISO21500 tomando las metodologías existentes.■ En 2012, Se emite formalmente como el primer estándar internacionalen Materia de Dirección de Proyectos acordado internacionalmente.LA GESTIÓN DE PROYECTOSAERONÁUTICOS BAJO EL MARCO DE LA ISO21500INTRODUCCIÓN A LA ISO 21500BREVE HISTORIA
  12. 12. LA ISO 21500■ INFLUENCIAS CLAVE:■ USA: ANSI / PMI 99-001-2004 (PMBOK).■ UK: BS 6079-1:2002.■ Alemania: DIN 69901-2 PM.■ Sintetiza las líneas fundamentales del Project Management para quesea utilizada con mayor agilidad por los responsables de lasempresas a un alto nivel.■ Permite a la Organización alinear su estrategia - objetivos con losProyectos que inicia para alcanzarlos.LA GESTIÓN DE PROYECTOSAERONÁUTICOS BAJO EL MARCO DE LA ISO21500INTRODUCCIÓN A LA ISO 21500BREVE HISTORIA
  13. 13. LA ISO 21500■ Flexibiliza la transferencia de profesionales y conocimientos enproyectos internacionales.■ Permite a las personas en cualquier organización entender cómo ladisciplina se inscribe en un entorno empresarial.■ Fundamentalmente destinada a Directivos, Sponsors, y Directores deProyectos de las organizaciones para orientarles hacia un sistemaDirección de Proyectos eficiente y común.■ Enfocada a la organización y al modo de proceder en la gestión desus proyectos.LA GESTIÓN DE PROYECTOSAERONÁUTICOS BAJO EL MARCO DE LA ISO21500INTRODUCCIÓN A LA ISO 21500BREVE HISTORIA
  14. 14. LA ISO 21500: CARACTERÍSTICASLA GESTIÓN DE PROYECTOSAERONÁUTICOS BAJO EL MARCO DE LA ISO21500INTRODUCCIÓN A LA ISO 21500UNIVERSAL INTEGRADORAFLEXIBLE SENCILLAISO 21500CARACTERÍSTICAS
  15. 15. PROCESOS DE DIRECCIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOSLA GESTIÓN DE PROYECTOSAERONÁUTICOS BAJO EL MARCO DE LA ISO21500EL ENFOQUE HACIA LA ORGANIZACIÓNPROGRAMAPROGRAMAPROGRAMAPR 1 PR 2 PR 3PROYECTOCartera de ProyectosPROYECTOCartera de ProyectosPROYECTOPROGRAMAPROGRAMAPROGRAMAPR 1 PR 2 PR 3DÓNDE SE ENMARCAN LOS PROYECTOS
  16. 16. 121212_LA GESTIÓN INTEGRAL DEL PROYECTO DE INTERNACIONALIZACIÓNEL ENFOQUE HACIA LA ORGANIZACIÓNLA GESTIÓN DE PROYECTOSAERONÁUTICOS BAJO EL MARCO DE LA ISO21500FINANCIERO RRHH COMERCIAL MÁRKETINGDIRECCIÓN GENERALPROYECTOSGobernanzaPROCESOS DE SOPORTEPROCESOS OPERACIONALES(productivos / directivos)FINANCIERO RRHH COMERCIAL MÁRKETING ...BASE PRODUCTIVA DE LA ORGANIZACIÓNDIRECCIÓN GENERALDE FUNCIONAL A PROYECTIZADA
  17. 17. 121212_LA GESTIÓN INTEGRAL DEL PROYECTO DE INTERNACIONALIZACIÓNINTRODUCCIÓN A LA ISO 21500LA GESTIÓN DE PROYECTOSAERONÁUTICOS BAJO EL MARCO DE LA ISO21500EstrategiaOportunidad 1Oportunidad 2Oportunidad 3Proyecto BeneficiosIdentificar Seleccionar ContribuirEL ENFOQUE DE LA ORGANIZACIÓNEL ENFOQUE DE LA ORGANIZACIÓN SEGÚN LA ISOEL ENFOQUE HACIA LA ORGANIZACIÓNEstrategia: Establecida en función de su misión, visión, políticas yfactores externos a los límites de la organización.Oportunidades: Consecuencia de la estrategia se detectanoportunidades, las cuales habrá de considerarse aspectos tales como losbeneficios y los riesgos que se generan.Proyecto: De la evaluación de las oportunidades surgen los proyectos,cuyos beneficios contribuyen a cumplir los objetivos estratégicos de laorganización.EL PROYECTO COMO FIN ESTRATÉGICO
  18. 18. PROCESOS DE DIRECCIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOSLA GESTIÓN DE PROYECTOSAERONÁUTICOS BAJO EL MARCO DE LA ISO21500TRIPLE RESTRICCIÓNCOSTETIEMPOCALIDAD
  19. 19. ALCANCECOSTETIEMPOCALIDADPROCESOS DE DIRECCIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOSLA GESTIÓN DE PROYECTOSAERONÁUTICOS BAJO EL MARCO DE LA ISO21500RRHH COMUNICACIÓNRIESGOSINTERESADOSRESTRICCIONES PROJECT MANAGEMENT
  20. 20. LA ISO 21500 vs PMBOK■ ISO 21500: 39 (PMBOK: 45)■ Dividido por MATERIAS y GRUPODE PROCESOS.■ Aborda la Gestión integral delproyecto.■ No es necesario su uso a todos losproyectos ni de manera uniforme.■ El DP debería determinar, para cadaproyecto, qué procesos sonapropiados.LA GESTIÓN DE PROYECTOSAERONÁUTICOS BAJO EL MARCO DE LA ISO21500INTRODUCCIÓN A LA ISO 21500PROCESOS DE DIRECCIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOSMATRIZ DE PROCESOS
  21. 21. LA ISO 21500: CARACTERÍSTICASLA GESTIÓN DE PROYECTOSAERONÁUTICOS BAJO EL MARCO DE LA ISO21500INTRODUCCIÓN A LA ISO 21500INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN Y CONTROL CIERREDETECCIÓNOPORTUNIDADETAPACONCEPTUALDESARROLLO PRODUCCIÓNEL ENFOQUE DE LA ORGANIZACIÓN SEGÚN LA ISOCICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOSUSO/SOPORTE RETIRADAPROGRAMA PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UNA AERONAVE A-320CICLO DE VIDA DEL PROYECTO O FASEFuente: ISO 15288:2008
  22. 22. LA ISO 21500: CARACTERÍSTICASLA GESTIÓN DE PROYECTOSAERONÁUTICOS BAJO EL MARCO DE LA ISO21500INTRODUCCIÓN A LA ISO 21500EL ENFOQUE DE LA ORGANIZACIÓN SEGÚN LA ISOCICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOSINICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN Y CONTROL CIERREDESARROLLODISEÑO DE TRAMPASDEL TREN DEATERRIZAJEDISEÑO DEMECANIZADO DEPIEZAS Y UTILLAJEDISEÑO DEL TRENDE COLA....CICLO DE VIDA DEL PROYECTO O FASE
  23. 23. Organización■ > Rendimiento.■ > Eficiencia.■ > Nivel de éxito.■ > Satisfacción del cliente.■ < Incertidumbre.Este sistema aporta:■ Arbitrariedad.■ Diversidad de metodologías.■ No se rentabilice la inversión enformación.■ Que el PM se vaya.Pero tiene estos riesgos:Directores deProyectoProyectosLA GESTIÓN DE PROYECTOSAERONÁUTICOS BAJO EL MARCO DE LA ISO21500CONCLUSIONESEVOLUCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
  24. 24. ■ Procedimientos comunes atodos los proyectos.■ Sistema de medición ycontrol general de proyectos.■ Política de mejora contínua.■ Oficina de Gestión deProyectos (PMO).Qué podemos mejorar:■ Uniformidad de criterios.■ Exigencia, control y seguimiento.■ Intercambio de DP entre proyectos.■ Lenguaje común e internacional.■ Integración rápida de DPs externos.■Qué vamos a conseguir:Directores deProyectoProyectosOrganizaciónOrganización(Gestión porProyectos)LA GESTIÓN DE PROYECTOSAERONÁUTICOS BAJO EL MARCO DE LA ISO21500CONCLUSIONESORGANIZACIÓN CON ISO 21500EVOLUCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
  25. 25. CONCLUSIONESLA GESTIÓN DE PROYECTOSAERONÁUTICOS BAJO EL MARCO DE LA ISO21500MEJORAR LA EFICIENCIAO■ Poder realizar más proyectos con losmismos recursos.■ Te permite crecer.■ Gestionar mejor las crisis sectoriales(anticipación).■ Te permite acortar la Curva deAprendizaje de nuevasincorporaciones.■ Adaptarse más rápido a nuevascircunstancias.51%73%O> Madurez> €
  26. 26. LA ISO 21500■ ¿ES CERTIFICABLE?: A empresas NO, al no tener una estructura paraconstituir un Sistema de Gestión de Proyectos.Certificará la gestión de proyectos individuales (justificando, si se diera elcaso, la no utilización de algún proceso)■ RELACIÓN CON PMBOK, PRINCE2: La ISO acoge otras metodologías yson compatibles por su distinto nivel de aplicación.■ ¿COMO HACER PARA OBTENER SUS BENEFICIOS?Debido a su definición de alto nivel está destinada a ser implantada en unaorganización, alineando Estrategia, Objetivos y Proyectos.■ ¿Y DESPUÉS? Además de su revisión, en 2017, están en desarrollo lasnormas para la dirección de programas y portfolios, así como su integracióncon otras normas y certificaciones.LA GESTIÓN DE PROYECTOSAERONÁUTICOS BAJO EL MARCO DE LA ISO21500PREGUNTAS FRECUENTES
  27. 27. EL ENFOQUE PROJECTATIOPROJECTATIO implanta sistemas de Gestión de Proyectoseficientes y acredita su nivel de adecuación a la ISO 21500.■ DIAGNÓSTICO: Detección de estado y áreas de mejora.■ ORGANIZACIÓN.■ PROYECTOS.■ PERSONAS.■ IMPLEMENTACIÓN: Desarrollo in-company de la nueva Metodologíaeficiente para la dirección de proyectos.■ ACREDITACIÓN: Avala el método de gestión de la organización anteterceros bajo criterios medibles.LA GESTIÓN DE PROYECTOSAERONÁUTICOS BAJO EL MARCO DE LA ISO21500IMPLANTAR LA ISO 21500
  28. 28. EVALUACIÓNDIAGNÓSTICODE MADUREZDISEÑODISEÑOPROCESOSISO 21500IMPLEMENTACIÓNFORMACIÓNASESORAMIENTOCREACIÓN PMOMEJORA CONTINUAMEDICIÓN YCONTROLLA GESTIÓN DE PROYECTOSAERONÁUTICOS BAJO EL MARCO DE LA ISO21500EL ENFOQUE PROJECTATIOFASES DE IMPLANTACIÓN
  29. 29. "Somos lo que hacemos repetidamente,la excelencia no es un hecho concreto,sino un hábito"Aristóteles (384 a. C. – 322 a. C)PROJECTATIOLA GESTIÓN DE PROYECTOSAERONÁUTICOS BAJO EL MARCO DE LA ISO21500
  30. 30. PREGUNTASGRACIASLA GESTIÓN DE PROYECTOSAERONÁUTICOS BAJO EL MARCO DE LA ISO21500SÍGUENOS@projectatiowww.projectatio.comwww.facebook.com/projectatiowww.slideshare.net/projectatio

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