FUNDACIÓN PARA LA INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO DE LA ARQUITECTURA DE SEVILLAFIDAS9 DE MAYO DE 2013OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUS...
ÍNDICE■ INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS.■ Entorno colaborativo vs tradicional■ Cloud Computing■ Herramientas de ...
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INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOSENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONALCLOUD130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTO...
INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOSCLIENTEDIRECCIÓNCOMERCIAL I+D+iADMONFINANCIEROPRODUCCIÓNPROVEEDOR@CLIENTEDIRECCIÓ...
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CHROME■ Navegador web de código abierto.■ Navegación por pestañas.■ Interface del sistema operativo Chromium OS.■ Chrome W...
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Paquete de aplicaciones en un entorno colaborativo:Gmail. Servicio de correo electrónico empresarial.Calendar. Servicio de...
CUENTAGOOGLEGOOGLEAPPS FORBUSINESSGOOGLEAPPS FOREDUCATIONGOOGLEAPPS FORGOVERMENTGOOGLEAPPS FORNONPROFITSAPLICACIONESGOOGLE...
OTRAS HERRAMIENTASGESTIÓN EFICIENTE CON CLOUD COMPUTING130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUDCO...
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GESTIÓN DE PROYECTOS CON TEAMBOX■ Software colaborativo para Gestión de Proyectos.■ Gratis hasta 5 usuarios y/o 5 proyecto...
■ Permite gestionar varias organizaciones.■ Permite controlar permisos de usuarios.■ Gestión de varios proyectos por organ...
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DEMOSTRACIÓN INTERACTIVAGESTIÓN EFICIENTE CON CLOUD COMPUTING130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS C...
MÉTODO INSTALACIÓN IMPLANTACIÓNTUEMPRESAEFICIENTEEL SALTO A LA NUBE¿CÓMO EMPEZAR?130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTO...
EMPRESAS QUE YA HAN DADO EL SALTOEL SALTO A LA NUBE130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUDCOMPUT...
CONSEJOS PARA LA IMPLANTACIÓNEL SALTO A LA NUBE■ Evolucionar hacia un método de gestión EFICIENTE.■ Buscar las herramienta...
ECONOMÍAIDEAS CLAVE130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUDCOMPUTING
COLABORACIÓNIDEAS CLAVE130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUDCOMPUTING
ACCESIBILIDADIDEAS CLAVE130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUDCOMPUTING
ACTUALIZACIÓNIDEAS CLAVE130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUDCOMPUTING
SENCILLEZIDEAS CLAVE130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUDCOMPUTING
INTEGRACIÓNIDEAS CLAVE130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUDCOMPUTING
ECONOMÍAGESTIÓN EFICIENTE + CLOUD COMPUTINGIDEAS CLAVECOLABORACIÓNACCESIBILIDADACTUALIZACIÓNSENCILLEZINTEGRACIÓN130509_OPT...
GRACIAS130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUDCOMPUTING
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130509 OPTIMIZA LA GESTION DE TUS PROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING

  1. 1. FUNDACIÓN PARA LA INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO DE LA ARQUITECTURA DE SEVILLAFIDAS9 DE MAYO DE 2013OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUS PROYECTOSCON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUNTING
  2. 2. ÍNDICE■ INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS.■ Entorno colaborativo vs tradicional■ Cloud Computing■ Herramientas de Gestión de Proyectos■ Tendencias del Mercado■ EL SALTO A LA NUBE.■ Chrome + Google Apps + TeamBox130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUDCOMPUTING
  3. 3. INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUDCOMPUTING
  4. 4. ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONALINTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUDCOMPUTING
  5. 5. ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONALINTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUDCOMPUTING
  6. 6. ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONALINTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUDCOMPUTING
  7. 7. ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONALINTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUDCOMPUTING
  8. 8. ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONALINTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUDCOMPUTING
  9. 9. ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONALINTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUDCOMPUTING
  10. 10. ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONALINTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUDCOMPUTING
  11. 11. ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONALINTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUDCOMPUTING
  12. 12. ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONALINTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUDCOMPUTING
  13. 13. INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOSENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONALCLOUD130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUDCOMPUTING
  14. 14. INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOSCLIENTEDIRECCIÓNCOMERCIAL I+D+iADMONFINANCIEROPRODUCCIÓNPROVEEDOR@CLIENTEDIRECCIÓNCOMERCIAL I+D+iADMONFINANCIEROPRODUCCIÓNPROVEEDORENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUDCOMPUTING
  15. 15. DESVENTAJAS■ Dependencia de terceros.■ Almacenamiento.■ Seguridad de datos.■ Estabilidad empresarial.■ Infraestructura.■ Fallo de conectividad.■ Menor oferta.VENTAJAS■ Integración entreaplicaciones.■ Baja inversión.■ Bajo coste en el uso.■ Accesibilidad.■ Evolución continua.■ Eficiencia energética.CLOUD COMPUTINGINTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUDCOMPUTING
  16. 16. CLOUD COMPUTINGINTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOSMITIGAR LAS DESVENTAJAS:■ Disponer de copias de seguridad.■ Buscar la "exportabilidad" de la información asistemas "tradicionales".■ Que permita trabajar sin conexión a internet.■ Que la información esté codificada.■ Buscar a empresas fiables y consolidadas.APROVECHAR LAS VENTAJAS !130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUDCOMPUTING
  17. 17. EMPRESAS QUE OFRECEN CLOUD COMPUTINGINTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUDCOMPUTING
  18. 18. ■ 1º > Tener implantado un sistema de gestión,almacenamiento, etc.■ La tendencia nos lleva a un sistema colaborativo■ En el mercado existen multitud de propuestas.■ Ninguna da una solución global.■ Para gestionarlo todo tendremos que elegir varias.■ Tenemos que buscar la integración entre ellas.GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE¿CÓMO ELEGIR LAS HERRAMIENTAS?130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUDCOMPUTING
  19. 19. ■ http://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_project-management_software■ http://online-project-management-review.toptenreviews.com/■ http://blog.timedoctor.com/2011/02/02/43-project-management-software-alternatives■ http://socialcompare.com/en/comparison/best-enterprise-project-management-tools-comparison■ http://www.pm-software-tools.com/GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBEHERRAMIENTAS DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUDCOMPUTING
  20. 20. ■ Customer Relationship Management (CRMs).■ Enterprise Resource Planning (ERPs).■ Contabilidad (Contaonline, Contasimple, ... ).■ Ofimática (Office, OpenOffice, Google Docs, ...).■ Almacenamiento (Dropbox, Drive, Sugarsync, Box, ...).■ Presentaciones (Prezi, Slideshare, Sliderocket, ...).■ Gestores de tareas (Wunderlist, Rememberthemilk, ...).■ Mapas mentales (MindManager, Freemind, Bubble.us, ...).■ Sociales (Linkedin, Twitter, Facebook, youtube, ...).■ ...GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBEOTRAS HERRAMIENTAS130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUDCOMPUTING
  21. 21. ¿QUÉ HERRAMIENTAS ELEGIR?INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUDCOMPUTINGNUESTRA EXPERIENCIA
  22. 22. GESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUDCOMPUTING
  23. 23. GESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUDCOMPUTING
  24. 24. CHROME■ Navegador web de código abierto.■ Navegación por pestañas.■ Interface del sistema operativo Chromium OS.■ Chrome Web Store.■ Permite aplicaciones de terceros.GESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX121127_GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUDCOMPUTING
  25. 25. GESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUDCOMPUTING
  26. 26. ■ Servicio de Google pensado para las organizaciones.■ Incluye la integración de herramientas como Gmail,Calendar, Drive, Docs, Sites y otras.■ Pensado para trabajar desde un único dominio propio.■ Contiene servicios no incluidos en las aplicacionesestándares, como sistemas de seguridad, control deusuarios, grupos, etc.GOOGLE APPSGESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUDCOMPUTING
  27. 27. Paquete de aplicaciones en un entorno colaborativo:Gmail. Servicio de correo electrónico empresarial.Calendar. Servicio de calendario.Drive. Servicio de almacenamiento de documentos.Docs. Servicio de generación de documentos.Sites. Servicio de web, intranet y wiki.APLICACIONES DE GOOGLE APPSGESTIÓN EFICIENTE CON CLOUD COMPUTING130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUDCOMPUTING
  28. 28. CUENTAGOOGLEGOOGLEAPPS FORBUSINESSGOOGLEAPPS FOREDUCATIONGOOGLEAPPS FORGOVERMENTGOOGLEAPPS FORNONPROFITSAPLICACIONESGOOGLETODAS TODAS TODAS TODAS TODASCUENTAS YDOMINIOusuario@gmail.comusuario@tudominio.comusuario@tudominio.eduusuario@tudominio.govusuario@tudominio.orgUSUARIOS 1 ILIMITADO ILIMITADO ILIMITADO ILIMITADOALMACENAMIENTO10GB GMAIL5GB DRIVE1GB PICASSA25GB GMAIL5GB DRIVE1GB PICASSA25GB GMAIL5GB DRIVE1GB PICASSA25GB GMAIL5GB DRIVE1GB PICASSA25GB GMAIL5GB DRIVE1GB PICASSACONTROLUSUARIOSNOSI. PANEL DECONTROLSI. PANEL DECONTROLSI. PANEL DECONTROLSI. PANEL DECONTROLSEGURIDADBÁSICASSLTOTALSSL+SSO+TLSTOTALSSL+SSO+TLSTOTALSSL+SSO+TLSTOTALSSL+SSO+TLSASISTENCIABÁSICACORREO24/7TELÉFONO24/7TELÉFONO24/7TELÉFONO24/7TELÉFONOCOSTE 0€40€/AÑO/USUARIO0€5$/MES/USUARIO€0€DIFERENTES PRODUCTOS DE GOOGLE APPSGESTIÓN EFICIENTE CON CLOUD COMPUTING130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUDCOMPUTING
  29. 29. OTRAS HERRAMIENTASGESTIÓN EFICIENTE CON CLOUD COMPUTING130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUDCOMPUTING
  30. 30. GESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUDCOMPUTING
  31. 31. GESTIÓN DE PROYECTOS CON TEAMBOX■ Software colaborativo para Gestión de Proyectos.■ Gratis hasta 5 usuarios y/o 5 proyectos por organización.■ Aplicaciones para smartphones, tablets, chrome, etc.■ Se sincroniza con Dropbox, Box, Google Apps, PivotalTracker.■ Personalización empresarial.■ Interfaz sencilla.■ Fácil de manejar.GESTIÓN EFICIENTE CON CLOUD COMPUTING130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUDCOMPUTING
  32. 32. ■ Permite gestionar varias organizaciones.■ Permite controlar permisos de usuarios.■ Gestión de varios proyectos por organización.■ Gestión de tareas y listas de tareas.■ Plantilla de tareas.■ Conversaciones en Proyectos.■ Gestión de archivos.■ Gestión de partes de trabajo.GESTIÓN DE PROYECTOS CON TEAMBOXGESTIÓN EFICIENTE CON CLOUD COMPUTING130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUDCOMPUTING
  33. 33. ¿QUÉ HERRAMIENTAS ELEGIR?INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUDCOMPUTING¿POR QUÉ GOOGLE?(Y su entorno)
  34. 34. 2009200219982000AdWords2001Búsquedadeimágenes200420052008201020118700M$200766kM$20061650M$201220132003GOOGLEPLEXLARRY PAGE SERGEI BRINGOOGLE. LA EMPRESABREVE HISTORIA130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUDCOMPUTING
  35. 35. TRABAJAR EN GOOGLEGOOGLE. LA EMPRESA130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUDCOMPUTING
  36. 36. TRABAJAR EN GOOGLEGOOGLE. LA EMPRESA130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUDCOMPUTING
  37. 37. TRABAJAR EN GOOGLEGOOGLE. LA EMPRESA130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUDCOMPUTING
  38. 38. TRABAJAR EN GOOGLEGOOGLE. LA EMPRESA130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUDCOMPUTING
  39. 39. TRABAJAR EN GOOGLEGOOGLE. LA EMPRESA130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUDCOMPUTING
  40. 40. DATA CENTER DE GOOGLEGOOGLE. LA EMPRESA130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUDCOMPUTING
  41. 41. DATA CENTER DE GOOGLEGOOGLE. LA EMPRESA130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUDCOMPUTING
  42. 42. DATA CENTER DE GOOGLEGOOGLE. LA EMPRESA130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUDCOMPUTING
  43. 43. DATA CENTER DE GOOGLEGOOGLE. LA EMPRESA130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUDCOMPUTING
  44. 44. DEMOSTRACIÓN INTERACTIVAGESTIÓN EFICIENTE CON CLOUD COMPUTING130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUDCOMPUTING
  45. 45. MÉTODO INSTALACIÓN IMPLANTACIÓNTUEMPRESAEFICIENTEEL SALTO A LA NUBE¿CÓMO EMPEZAR?130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUDCOMPUTING
  46. 46. EMPRESAS QUE YA HAN DADO EL SALTOEL SALTO A LA NUBE130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUDCOMPUTING
  47. 47. CONSEJOS PARA LA IMPLANTACIÓNEL SALTO A LA NUBE■ Evolucionar hacia un método de gestión EFICIENTE.■ Buscar las herramientas CLOUD adecuadas al sistema.■ Hacer una IMPLANTACIÓN gradual.■ Todo el EQUIPO a la vez!130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUDCOMPUTING
  48. 48. ECONOMÍAIDEAS CLAVE130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUDCOMPUTING
  49. 49. COLABORACIÓNIDEAS CLAVE130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUDCOMPUTING
  50. 50. ACCESIBILIDADIDEAS CLAVE130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUDCOMPUTING
  51. 51. ACTUALIZACIÓNIDEAS CLAVE130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUDCOMPUTING
  52. 52. SENCILLEZIDEAS CLAVE130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUDCOMPUTING
  53. 53. INTEGRACIÓNIDEAS CLAVE130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUDCOMPUTING
  54. 54. ECONOMÍAGESTIÓN EFICIENTE + CLOUD COMPUTINGIDEAS CLAVECOLABORACIÓNACCESIBILIDADACTUALIZACIÓNSENCILLEZINTEGRACIÓN130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUDCOMPUTING
  55. 55. GRACIAS130509_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUSPROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUDCOMPUTING

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