PMO EM LISARB

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Titulo: PMO EM LISARB
Alunos:Antonio Marques da Costa Neto,Alexandrebuze,Gustavo,Marlon André Zschornack,
Cidade: São Luiz
Disciplina: PMO
Turma: GP19
Data:11-03-2014
Hora:23:41
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PMO EM LISARB

  1. 1. PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADEPROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADEPROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADEPROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE Turma GPROJ19Turma GPROJ19Turma GPROJ19Turma GPROJ19 São Luís - MA 2014
  2. 2. ◦ PMO EM LISARB EMPRESA :
  3. 3. ⋄Alexandre Buze Santos ⋄Antônio Marques ⋄Gustavo Matos ⋄Thiago Souza ⋄Marlon André
  4. 4. O objetivo do projeto, será apresentar proposta para a implementação do PMO em LISARB, afim de garantir de forma sustentável que todos os projetos pré - selecionados, atendam aos critérios apresentados para sua execução.
  5. 5. Objetivos do Planejamento Estratégico: • Combate a Corrupção• Combate a Corrupção • Proteção Social • Qualidade de vida e segurança para todos • Educação para todos • Igualdade social • Cultura e fortalecimento da diversidade • Política cidadã
  6. 6. Justiça e Segurança Satisfação Pública Educação Desenvolver sustentabilidade Melhorar qualidade de Vida Aliança Justa Participa LISARB Educar Avança Lisarb Vida SIM drogas NÃO Justiça para Todos Fala Cidadão Formar Projeto Verde Saúde e Vida País Justo Canal Aberto Estudar Para crescer Sobreviver Paz é Direito de todos Identificação:::: Paz é Direito de todos Tolerância Zero Justificativa : Visando atender as necessidades prioritárias da população com foco no atendendo aos requisitos de tempo e custo, os projetos a cima demandaram maior priorização.
  7. 7. Critérios Peso Prazo para entrega do projeto implantado ( 2 anos) 5 Custo do projeto dentro do prazo 5 Qualidade do projeto 3 Atendimento as legislações vigentes 4 meios de divulgação 2 qualidade da equipe do projeto 4 Fornecedores do projeto 5Fornecedores do projeto 5 Logística para implementação do projeto 5 Projetos Selecionados: • País Justo • Fala Cidadão • Educar •Projeto Verde •Saúde é Vida
  8. 8. Projeto 1 Projeto 2 Projeto 3 Projeto 4 Projeto 5 CRITÉRIO Peso País Justo Fala cidadão Educar Projeto verde Saúde é vida 0 a 100% Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Prazo para Entrega 15 5 75 5 75 5 75 5 75 10 150 Custo do Projeto dentro do prazo 25 5 125 5 125 5 125 5 125 5 125 Qualidade dos Projetos 13 5 65 5 65 10 130 0 0 10 130 Atendimento a legislação 15 5 75 0 0 5 75 0 0 5 75 Meios de divulgação 9 0 0 0 0 0 0 5 45 0 0 Logística 13 0 0 0 0 0 0 5 65 0 0 Qualidade da equipe de projeto 10 5 50 5 50 5 50 10 100 5 50 Total de Pontos 390 Total de Pontos 315 Total de Pontos 455 Total de Pontos 410 Total de Pontos 530
  9. 9. Variáveis de balanceamento Onde representa Grau de importância Região Eixo x Alto Médio Baixo Custo Tamanho da bolha Alto > 1 milhão Médio = 1 milhão Baixo< 1 milhão 12 meses = Azul Tempo Cor da Bolha 12 meses = Azul 24 meses = Amarelo > 24 meses = Vermelho Qualidade Forma geométrica Até 75% - Quadrado Até 85% - triângulo > 95% :Circulo
  10. 10. Diagrama de Bolhas :
  11. 11. Pesquisa de MaturidadePesquisa de Maturidade País com baixo nível de maturidade, percebe-se a necessidade de se otimizar e trabalhar mais a parte de planejamento do país. Apesar de existir investimentos, a tendência de fracassos em seus processos é eminente. Pontuação Nível de Maturidade 69 Pontos Nível 2 - Baixa Maturidade em G.P
  12. 12. Nível Hierárquico: Nível : 2 Para os diferentes projetos que serão implantados e a necessidade de um planejamento estratégico sólido com aplicação de recursos com diferentes níveis de priorização.
  13. 13. O PMO a ser implantado em LISARB, deverá ser o modelo : TORRE DE CONTROLE, pois: ⋄ Poderá dispor de melhorias continua no país ⋄Estabelecer padrões para a gerência de projetos ⋄Deverá orientar os demais projetos desde o início, de modo a minimizar os riscos associados. ⋄Reforçar os padrões definidos
  14. 14. ⋄⋄⋄⋄ Métodos e ProcedimentosMétodos e ProcedimentosMétodos e ProcedimentosMétodos e Procedimentos Justificativa: Está Ligada diretamente com o nível 2 ( nível hierárquico adotado). A necessidade de estruturação estratégica, prevendo o desenvolvimento do ciclo de vida da empresa, metodologias a serem criadas e controladas, além da gerência da comunicação e participação dos Steakholderes. ⋄⋄⋄⋄ Profissionais envolvidos:Profissionais envolvidos:Profissionais envolvidos:Profissionais envolvidos: -Steakholderes; -Sponsor -Gerentes dos Projetos -Equipe do Projeto para planejamento e execução; -Diretores comerciais; -Diretores financeiros; -Equipe RH -Equipe Suprimentos -Equipe Logística e transporte -Equipe de Qualidade
  15. 15. Fases Objetivos Principais I - Diagnóstico Inicial das áreas a serem implementadas Análise da estrutura de LISARB Definição de prioridades Definição de pontos estratégicos para implementação Estudar Nível de Maturidade Planejamento a Curto Prazo Elaborar do documentação Padrão Catalogar Projetos Planejamento MAKE or BUY Fechar convênio com principais fornecedores Treinar equipesTreinar equipes Planejamento a Longo Prazo Fechar licitações para execução Processo de Monitoramento e Controle Planejamento dos riscos do projeto em execução Integração das áreas em função do Planejamento adotado Planejamento dos recursos humanos Planejamento dos ativos ( equipamentos e ferramentas) Planejamento da comunicação x qualidade Monitoramento e controle Controle dos ativos do Projeto Resposta aos riscos Resposta dos avanços aos Steakholderes
  16. 16. □ Considerando o PMO de nível 2 as seguintes métricas serão utilizadas: - Grau de satisfação da População de LISARB - Duração média dos Projetos - Quantidade de Projetos em Andamento - Grau de conformidade no gerenciamento da qualidade - Grau de atendimento aos prazos de entrega dos fornecedores - Índice de cumprimento do custo de cada projeto - Índice de entregáveis em atraso- Índice de entregáveis em atraso
  17. 17. ⋄ Os Seguintes fatores formam a parte indispensável para o sucesso do escritório de projetos: - Comprometimento do Presidente - Disseminar as lições aprendidas - Garantia dos investimentos para LISARB - Garantia de recursos e infraestrutura para a execução - Equipe de Projeto com Foco em resultados- Equipe de Projeto com Foco em resultados - Implementação dos planos de qualidade, comunicação, RH, aquisições, custos. - Seriedade da administração pública nos contratos
  18. 18. FIMFIM

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