O documento descreve um projeto de inclusão digital para catadores de caranguejo na região metropolitana de Recife, Brasil. O projeto visa capacitar os catadores em informática e integrá-los à sociedade digital. A ONG Manguebit gerencia as aquisições do projeto seguindo as melhores práticas.

1. GERENCIAMENTO DE
AQUISIÇÕES EM
PROJETOS
RECIFE – GP 12

2. Manguebit é uma Organização não governamental
sem fins lucrativos (ONG) que atua na região
metropolitana de Recife e se propõe a dar cursos de
capacitação em informática às comunidades que vivem
da coleta do caranguejo nos mangues da cidade . Tem
sua origem na amizade de 4 amigos apreciadores desta
iguaria, preocupados com o futuro das comunidades
carentes.

3. EQUIPE MANGUEBIT:
• Diego Armando Aguilar Cañas
• Carlos Eduardo Queiroz Santa Cruz
• Cesar Ricardo Santos da Cunha
• Jimmy Cury de Lacerda

4. O Projeto de Inclusão Digital dos
Catadores de Caranguejo visa preparar e
OBJETIVO integrar os indivíduos de comunidades
carentes da região metropolitana de
Recife a uma nova realidade da sociedade,
na qual a influência da vida digital está
presente no dia-a-dia. Com este objetivo,
a MangueBit procurou adotar as melhores
práticas do Gerenciamento das Aquisições
deste Projeto.

5. WBS

6. Critérios MAKE OR BUY
Ref. WBS Item a ser Contratado Critério Justificativa
2.1 Locação do Espaço Restrição de Custo Necessidade de baixa manutenção
2.2 Adequação Necessidade de Fornecimento Especializado Necessidades técnicas específicas
3.1 Seleção de Voluntário Capacidade da Equipe
3.2 Material Didático Existência de Fornecedores Confiáveis Serviços prestados anteriormente com eficácia
3.3 Ementa Core Business da Empresa
3.4 Consultores Necessidade de Fornecimento Especializado Assessoria técnica e jurídica
4.1 Software Necessidade de Absorção da Tecnologia Necessidades técnicas específicas
4.2 Hardware Necessidade de Absorção da Tecnologia Necessidades técnicas específicas
4.3 Mobiliário Necessidade de Fornecimento Especializado Necessidade de otimização de espaço
5.1 Doações Restrições de Custo
5.2 Vendas Restrições de Custo
6.1 Licenças Problemas Legais
6.2 Registros Problemas Legais

7. MAPA DE AQUISIÇÕES
Nº Item a ser Ref. Vendor List Orçamento Prazo Critério
Contratado WBS
1 Locação do Espaço 2.1 Imobiliária Chão e Teto R$ 1.200,00 6 meses Restrição de Custo
Ancora Imobiliária
2 Adequação 2.2 Construtora Carneiro R$ 20.000,00 6 meses Necessidade de Fornecimento
Carrilho Empreendimentos Especializado
Exército do Brasil
3 Material Didático 3.2 Gráfica Recife R$ 5.000,00 7 meses Existência de Fornecedores
Grafisoft Confiáveis
Elementar Gráfica
4 Consultores 3.4 WS Consultoria Gratuito 6 meses Necessidade de Fornecimento
B&F Consultores Associados Especializado
5 Software 4.1 Microlins R$ 10.000,00 6 meses Necessidade de Absorção da
Microsoft Tecnologia
Ubuntu
6 Hardware 4.2 Bios Informática R$ 15.000,00 6 meses Necessidade de Absorção da
Nagem Tecnologia
InfoBox
7 Mobiliário 4.3 Marcenaria Alvorada R$ 10.000,00 6 meses Necessidade de Fornecimento
Dellano Especializado
Collares Mobilia Escritórios

8. WBS REVISADA

9. REGISTRO DE RISCOS
Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta
Captação de recurso financeiro insuficiente Buscar diversificar parcerias e convênios PLAN, ADM
Dificuldade na captação de recurso humano Criar ferramentas de divulgação. PLAN
Atraso na Locação do Espaço Contatar imobiliárias regularizadas junto ao CRECI-PE PLAN, PQ, SEL, CONT
que atendam ao perfil do objeto a ser contratado
Legalização: Atraso na Obtenção da Licença de Buscar consultores com referência e experiência junto PLAN, ADM
Operação aos órgãos regulamentadores

10. DECLARAÇÃO DE TRABALHO
Item 2.1 Locação do Espaço
Especificação Funcional Espaço para alocação para 02 salas de aula p/ 10 alunos, 02 WCs e administração
Qualidade Tomadas estabilizadas, proximidade à comunidade, iluminação e ventilação naturais
Prazos 6 meses para fechamento do contrato, período de contrato de até 5 anos
Suporte Imobiliária e escritório de arquitetura
Treinamentos não se aplica
Manutenção Renovação automática de contrato ao fim do período, reajuste anual segundo índice
IGPM-FGV
Garantia Previsão de multa para quebra de contrato
Local de Entrega não se aplica
Peso das Entregas 40%
Quantidade 01
Critério de Medição 0% / 100%

11. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO ELIMINATÓRIOS
Registro no CRECI PE
Habilitação jurídica
Portfólio de imóveis com no mínimo 5 opções
Documentação dos imóveis completa: habite-se, Alvará de funcionamento, Bombeiros
Teto de valor do contrato previamente estabelecido

12. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO CLASSIFICATÓRIOS
Melhor preço
Melhor localização
Oferta acima dos requisitos
Menor índice de reajuste
Menor prazo contratual
Menor valor de multa rescisória

13. CRITÉRIOS DE
AVALIAÇÃO DOS
FORNECEDORES
Os critérios de avaliação dos convidados
fornecedores serão divulgados na Declaração
de Trabalho. A divulgação dará mais agilidade e
transparência no processo de seleção e
contratação, além de um ganho de qualidade
nas propostas apresentadas.

14. SISTEMA DE PONTUAÇÃO
CRITÉRIO DE CLASSIFICAÇÃO PESO FORNECEDOR A FORNECEDOR B FORNECEDOR C
NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA
PONDERADA PONDERADA PONDERADA
MELHOR PREÇO 20% 7,0 1,4 8,0 1,6 9,0 1,8
MELHOR LOCALIZAÇÃO 10% 8,0 0,8 7,5 0,8 8,5 0,9
OFERTA ACIMA DOS REQUISITOS 30% 6,5 2,0 6,0 1,8 9,5 2,9
MENOR ÍNDICE DE REAJUSTE 10% 8,5 0,9 9,0 0,9 7,5 0,8
MENOR PRAZO CONTRATUAL 15% 9,0 1,4 8,5 1,3 8,5 1,3
MENOR VALOR DE MULTA RESCISÓRIA 15% 7,5 1,1 8,5 1,3 8,0 1,2
TOTAL 100% 7,5 7,6 8,7

15. DOCUMENTOS DE
AQUISIÇÃO
RFP – Request For Proposal
O documento escolhido é o RFP – Request for
Proposal - devido a necessidade de fornecimento
de informação às imobiliárias das necessidades
do espaço e suas características mínimas para
atender a necessidade do projeto.

16. MEIO ADOTADO
PARA ENVIO DO
CONVITE Carta convite por meio de meio eletrônico, e-mail
para as imobiliárias, contendo os documentos
necessários da RFP.
O meio eletrônico foi escolhido devido a sua
velocidade, facilidade nas comunicações e
respostas.

17. CONTRATO
FORMA - O contrato será FORMAL, por se tratar de
um contrato de locação, onde deve estar previsto
as cláusulas inerentes a este instrumento, como:
valor do contrato, taxas extras, reajustes, tempo de
contrato, responsabilidades do locador e do
locatário, entre outros.
ESPÉCIE - O contrato será de LOCAÇÃO, em função
do pacote em questão se tratar do aluguel de um
imóvel para implantação do projeto de inclusão
digital.
TIPO – Será PREÇO GLOBAL, por ter suas cláusulas
e condições bem definidas, como preço, prazo de
vigência e multas pelo descumprimento do mesmo.

18. RFP
BANCO DE DADOS FLUXO DE CONCORRÊNCIA PRIVADA
ENVIO DA RFP POR
EMAIL
IMOBILIÁRIAS REVISÃO DAS PROPOSTA CONTRATO
SELECIONADAS PROPOSTAS DESCARTADA ASSINADO
RECEBER SIM
ASSINAR CONTRATO
PROPOSTAS
NÃO
REG. INTERNO
DA EMPRESA
ANÁLISE DAS ESCOLHA DA
PROPOSTAS PROPOSTA
NÃO
AVALIAÇÃO DOS
PROPOSTAS
SIM AVALIAÇÃO DOS
CRITÉRIOS CRITÉRIOS
APROVADAS?
ELIMINATÓRIOS CLASSIFICATÓRIOS

19. ATITUDES E FISCALIZAÇÃO
Respeito ao contrato pela locatária
Cobrança de respeito ao contrato pelo locador
Vistorias periódicas no imóvel por parte do locador
Registro e controle de mudanças de instalações no imóvel
Controle dos pagamentos de aluguel, taxas de consumo e impostos

20. ADMINISTRAÇÃO DA AQUISIÇÃO

21. ADMINISTRAÇÃO DA AQUISIÇÃO

22. FLUXOGRAMA PARA ADMINISTRAR O CONTRATO
DEFINIÇÃO DO
CONTRATO REALIZAR REUNIÃO
GESTOR DO
ASSINADO DE KICK OFF
CONTRATO
RESPEITAR TERMOS
E CONDIÇÕES DO
CONTRATO
VISTORIA NO IMÓVEL
SIM TERMOS E
NÃO
ENCERRAR COMUNICAÇÃO AOS DEFINIR AÇÕES DE REGISTRO DE
INSTALAÇÕES
CONTRATO STAKEHOLDERS MUDANÇAS MUDANÇAS
APROVADOS?

23. FLUXOGRAMA PARA ENCERRAR O CONTRATO
ENCERRAR
CONTRATO
CONTRATO NÃO RESILIÇÃO NÃO RESCISÃO
CONCLUÍDO? CONTRATUAL? CONTRATUAL
SIM
OBRIGAÇÕES SIM PENDÊNCIAS SIM
LEGAIS TERMO DE ENTREGA ARQUIVAMENTO
CONCLUÍDAS?
CONCLUÍDAS?
NÃO NÃO
REGISTRAR E REGISTRAR E
CONCLUIR CONCLUIR
OBRIGAÇÕES LEGAIS PENDÊNCIAS

24. PLANO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES
1. PLANEJAMENTO DAS AQUISIÇÕES
1.1. Classificação dos Pacotes BUY
1.2. Definição dos critérios eliminatórios e classificatórios
1.3. Aplicação dos critérios
1.4. Elaboração do Mapa de Aquisições
1.5. Registro de Riscos
2. CONDUÇÃO DAS AQUISIÇÕES
2.1. Elaboração da RFP – REQUEST FOR PROPOSAL
2.2. Elaboração dos critérios de avaliação
2.3. Seleção dos fornecedores
2.4. Envio da RFP para os fornecedores
2.5. Coleta das propostas
2.6. Avaliação das propostas
2.7. Seleção e notificação das propostas vencedoras e eliminadas
2.8. Assinatura dos contratos
Continua na página seguinte...

25. PLANO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES
3. ADMINISTRAÇÃO DE CONTRATOS
3.1. Definição do gestor dos contratos
3.2. Reuniões de KICK-OFF
3.3 Aplicação dos relatórios de avanço das atividades e serviços contratados
3.4. Fiscalizações e Vistorias
3.5. Registro de mudanças e ações corretivas
3.6. Registro de lições aprendidas
3.7. Comunicação aos STAKEHOLDERS
4. ENCERRAMENTO DOS CONTRATOS
4.1. Registro de conclusão de pendências e obrigações legais
4.2. Validação dos termos de entrega
4.3. Arquivamento