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FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS
MBA EM GERÊNCIA DE PROJETOS
CAMPINAS – SP




   PROJETO




                                                TURMA   PROJ 32



  TRABALHO DE APROVEITAMENTO DA DISCIPLINA DE

  GERENCIAMENTO DO ESCOPO EM PROJETOS
FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS



           A Salgado e Associados é uma empresa que se dedica à prestação de
           serviços de consultoria na área de gerenciamento de projetos.

           Com uma forte equipe formada por administradores de empresa e
           engenheiros com vivência profissional em empresas de portes e ramos de
           atividades diversos, está preparada para levar a seus clientes soluções na
           análise de viabilidade e implantação de projetos em qualquer que seja a
           área, com a agilidade das mudanças no mundo corporativo e sempre calcada
           nas boas práticas consagradas na gestão de empreendimentos únicos e
           temporários.

                                                       Nosso time

                                                       •Elber Fabrício Laranja
                                                       •Elimar Salgado Braga
                                                       •Estéfano Augusto Barioni
                                                       •Rodrigo Rodarte
                                                       •Samuel de Araújo Jarrouj
                                                       •Tiago Oliveira Campos



GERENCIAMENTO DO ESCOPO EM PROJETOS
FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS




              Conduzido pela Salgado e Associados, o Projeto Fibra 8 tem por
              objetivo criar, instalar e “dar partida” em uma fábrica de gabinetes para
              torres de resfriamento em fibra de vidro, produzindo em custo inferior a
              R$ 9,00 por quilo, no prazo de 12 meses e atendendo a requisitos de
              qualidade no mínimo equivalentes aos principais concorrentes do
              mercado.




                     TORRES DE RESFRIAMENTO EM        GABINETES EM FIBRA DE VIDRO
                     FUNCIONAMENTO                    PARA TORRES DE RESFRIAMENTO




GERENCIAMENTO DO ESCOPO EM PROJETOS
FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS
                                    TAP - Termo de Abertura do Projeto
                                                                     Projeto
                FIBRA 8

                                                                   Descrição
Ter operando, em um ano, uma fábrica de gabinetes de torres de resfriamento em fibra de vidro, produzindo em custo inferior a R$ 9,00 por kg,
atendendo a requisitos de legalidade e qualidade no mínimo equivalentes aos principais concorrentes do mercado.

                                                                 Justificativa
Num cenário de forte competitividade no setor de torres de resfriamento, a empresa contratante do projeto vê-se perdendo market share devido aos
elevados preços praticados e instabilidade dos fornecedores de um ítem crítico para seus produtos: os gabinetes em fibra de vidro. O projeto Fibra 8
visa levar uma solução PERMANENTE, SEGURA E ECONÔMICA de ter sua demanda por esse insumo de fibra de vidro suprida, com a criação de
uma fábrica dedicada.

                                                                    Objetivo

S - Criar e instalar uma indústria de fibra de vidro voltada à fabricação de gabinetes de torres de resfriamento;
M - Produzir gradativamente 3, 5 e 10 toneladas de laminado por mês no período de três anos a custo inferior a R$ 9,00 / kg;
A - Por meio da boas práticas de gerenciamento de projetos e vivência da equipe gestora;
R - Atendendo a requisitos de legalidade e qualidade no mínimo equivalentes aos principais concorrentes do mercado;
T - Dentro dos próximos 12 meses a partir da assinatura deste TAP.


                                                                  Requisitos
A indústria deverá estar operando em 12 meses; o custo total do projeto não deve ultrapassar 1,5 milhão de reais; o custo do produto acabado deve
ser menor que R$ 9,00 / kg demonstrando qualidade equiparável com os padrões vigentes no mercado; deve iniciar suas operações entregando 3
toneladas de laminado por mês com capacidade de evolução para até 10 toneladas por mês no período de 3 anos, sem que o custo fixo da indústria
supere a casa dos R$ 25.000,00 por mês.

                                                                                                                                         continua
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                                  TAP - Termo de Abertura do Projeto (continuação)
                                                                                   Designação
Fica designado o Administrador de Empresas Elber Fabrício Laranja como gerente do projeto.
É alçada do GP gerir recursos financeiros e sua alocação (budget), sendo ele autônomo para aprovar no portfolio de investimentos, gerenciar
aquisições de máquinas, equipamentos e contratação de mão de obra, tanto para execução do escopo do projeto quanto do produto,
responsabilizando-se pela definição do layout de produção, e escolha de fornecedores de insumos.

                                                                                    Milestones
Concepção e Definição de fornecedores - entrega no final do mês 1...............................................................orçamento R$ 28.000
Construção Civil: entrega no final do mês 7.......................................................................................................orçamento R$ 770.000
Criação de Layout: entrega no final do mês 8....................................................................................................orçamento R$ 55.000
Instalação de Equipamentos: entrega no final do mês 10..................................................................................orçamento R$ 285.000
Contratação e treinamento da M.O. operacional: entrega no final do mês 12...................................................orçamento R$ 42.000
Start das Operações: entrega final do mês 12...................................custos com a gerência de projetos: ....orçamento R$ 200.000

                                                                                    Orçamento
O orçamento total do projeto deverá ser gerenciado conforme budget definido por centro de custos não ultrapassando o valor total de 1,5 milhão de
reais.

                                                                                        Riscos
Fortes variações no custos dos insumos
Não haver mão de obra especializada em construção civil disponível
Indisponibilidade de mão de obra especializada em fibra de vidro
Verba destinada para respostas a riscos concretizados (contingência): R$ 120.000



Data______/_______/_______                                                 Assinatura do Sponsor______________________________________________


GERENCIAMENTO DO ESCOPO EM PROJETOS
FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS
                                                                              ISH - Identificação de Stakeholder
                  Cadastro                                                         Qualificação                         Requisitos superficiais               Plano de Ação do G.P.




                                        Influência
                                        Interesse
                                         Telefone
                                          e-mail
                             Papel no                                   Classifica




                                          Poder
 Stakeholder      Posição                                                              Outras características   Expectativa, Necessidade, Anseio            Estratégia                Quando
                              projeto                                      ção


                    no                                                               Engenheiros e              Lucratividade por meio da obtenção Realizar reuniões, criar
                                                                        Gerenciar




                                           Positiva
 Diretoria da    organogra                                                         administradoes de            do recurso material por preço      website com demonstrativo          semanal-




                                            Alto
                                            Alto
                             Sponsor                                      com
 contratante     ma de sua                                                        empresa - experientes         menor e controle total sobre as    diários de evolução, buscar         mente
                                                                        Atenção
                  empresa                                                            gerir projetos             variáveis do fornecimento          endoço em decições críticas
                                                                                                            Hambiente de trabalho adequado e       Criar ações de endomarketing
                 no                                                                         Colaborarão
                                                                                                            diminuição nas demandas                para conscientiza-los sobre o 3 vezes




                                           Positiva
                                            Baixo
 Funcionários organogra                                                  Manter       inicialmente, mas com




                                             Alto
                        Facilitador                                                                         adminstrativas e operacionais com      fato de que sucesso do        durante o
da contratante ma da                                                    satisfeito       forte tendencia a
                                                                                                            a integração da fábrica de             projeto melhorará seu          projeto
               empresa                                                                     desmotivaçõa
                                                                                                            gabinetes                              ambiente de trabalho
 Pilar Fibra -                                                                    Usará influência com


                                           Nagativa
                                            Baixo                                                       Manter o fornecimento dos                  Monitorar suas ações
fabricante de      no                                                     Manter  um dos diretores para                                                                               quinzanal
  gabinetes      mercado
                             Contra          Alto                       informado  tentar desmotiva-lo
                                                                                                        gabinetes, preferencialmente em            coletando informações com
                                                                                                                                                                                       -mente
                                                                                                        condições idênticas às atuais              Stakeholders aliados
 concorrente                                                                        quanto ao projeto
                                                                                                                                                                                no início
                                                                                                                                                   Colocar multa para atraso em
Construtura -                                                                                           Satisfazer a Koper quanto à                                                do
                                           Positiva
                                            Baixo




                 no                                                       Manter Empresa com histórico                                             contrato/ acompnhar
                                             Alto




que construirá         Colaborador                                                                      qualidade da construção obtendo                                          projeto/
               mercado                                                  informado de atrasos na entrega                                            execução do cronograma com
  o galpão                                                                                              maior lucro possível                                                    semanal-
                                                                                                                                                   critério
                                                                                                                                                                                  mente
                                                                                                        Vender e instalar os equipamentos,
Fornecedores                                                                                                                                                                          meses 8
                                           Nagativa Positiva Positiva
                                                              Baixo




               no                                                         Manter Poucos concorrentes no treinar a operacionalização de             Examinar mercado externo
                                                               Alto




     de              Facilitador                                                                                                                                                       e 9 do
             mercado                                                    informado        Brasil         forma a tender a produção                  para comprara preços
equipamentos                                                                                                                                                                          projeto
                                                                                                        desejada
                                                                                      Oligopóllio -
                                                     Baixo




Forncedores        no                                                     Manter                        Vender insumos de qualidade, criar         Cotar com chineses para            mês 5 do
                                                      Alto




                         Facilitador                                               representam risco
de Insumos       mercado                                                informado                       bom relacionamento e obter lucro           fortalecer a MAQUINA                projeto
                                                                                       importante
                                                                                                                                                   Obter licenças ambientais,
                                                                                     Podem ter que conviver Vagas de emprego, melhor
                                            Baixo
                                            Baixo




                     na                                                  Mínimo                                                                    participar de reuniões     Trimestral
 Vizinhança                Afetados                                                    com a emissão de infraestrutura no envoltório da
                 sociedade                                               esforço                                                                   comunitárias, apresentar a  -mente
                                                                                        gazes da fábrica    fábrica.
                                                                                                                                                   empresa como oportunidade

GERENCIAMENTO DO ESCOPO EM PROJETOS
FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS
                                                DReq - Declaração de Requisitos
                                    Requisitos do Produto                                                       Rastreabilidade do Produto
                                                                                                  Componente
 Stakeholder                 Requisito detalhado                  Classificação      Prioridade                        Entrega onde se manifesta         OK
                                                                                                  relacionado

                     A fábrica precisa ter um custo final de
   Sponsor                                                       Foco de atenção         1          S, M, A                Start-Up da Fábrica
                       produção menor que R$ 9,00/kg.


                   A fábrica deverá ser capaz de produzir os
                                                                                                                         Definição de Parâmetros
    Cliente        gabinetes com a qualidade requerida pela      Foco de atenção         2         S, M, A, R
                                                                                                                               Operacionais
                             Norma ASME-PTC-23.


                   Os custos fixos de operação da fábrica não                                                            Definição de Parâmetros
    Cliente                                                      Foco de atenção         5         S, M, A, R
                       devem ultrapassar R$ 25 mil/mês.                                                                        Operacionais


                    A fábrica deverá atingir a capacidade de
                                                                                                                         Definição de Parâmetros
    Cliente       produção de 3, 5, e 10 toneladas/mês no 1° ,   Foco de atenção         3        S, M, A, R, T
                                                                                                                     Operacionais, Start-Up da Fábrica
                   2°e 3°ano de operação, respectivamente.



                    A fábrica deve operar sempre dentro das
Órgão Ambiental                                                  Manter Satisfeito       4          S, A, R               Obtenção de Licenças
                        normas ambientais de emissão.



                  A fábrica deve utilizar mão de obra local para
 Poder Público
                  fomentar o desenvolvimento da comunidade Manter Informado              7            S, A                       Seleção
   Municipal
                        que circunda o empreendimento.


                  Os equipamentos da fábrica devem ser novos
    Cliente          e atender às normas de segurança do     Foco de atenção             6          S, A, R                   Concorrências
                              trabalho aplicáveis.


GERENCIAMENTO DO ESCOPO EM PROJETOS
FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS
                                           DReq - Declaração de Requisitos
                                 Requisitos do Projeto                                                     Rastreabilidade do Projeto
                                                                                             Componente
Stakeholder              Requisito detalhado                 Classificação      Prioridade                        Entrega onde se manifesta     OK
                                                                                             relacionado

              O trabalho do projeto deverá ser devidamente
  Sponsor      documentado conforme as boas práticas de Foco de atenção             7           S, A               Gerenciamento do Projeto
                       gerenciamento de projetos.


              O custo do projeto não poderá ultrapassar R$
  Cliente                                                  Foco de atenção          1          S, A, R              Assinatura de Contratos
                               1,5 milhão.



              O prazo do projeto deverá ser inferior a 1 ano,
  Cliente                                                     Foco de atenção       2          S, A, T                Start-Up da Fábrica
                 contado a partir da assinatura do TAP.


              O prazo para conclusão das obras civis (fase)
  Sponsor       deverá ser inferior a 8 meses, contados a   Foco de atenção         4          S, A, T                 Construção Civil
                      partir da assinatura do TAP.


               Todo fornecedor ou terceira parte deve ser
  Sponsor                                                   Foco de atenção         6          S, A, R                  Concorrências
                 previamente aprovado pelo Sponsor.


               O Sponsor deverá receber quinzenalmente
  Sponsor       relatórios atualizados de desempenho do     Foco de atenção         3         S, A, R, T        Gerenciamento de Comunicações
                                  projeto.

                 Toda solicitação de mudança, para ser
                 aprovada, necessitará da assinatura do
    GP                                                      Foco de atenção         5          S, A, R                    Integração
               Sponsor e implicará, sempre, em revisão do
                               orçamento.

GERENCIAMENTO DO ESCOPO EM PROJETOS
FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS

                          DE - Declaração do Escopo
                                             Premissas
- a CETESB deve liberar a licença em até 06 meses;

- o custo dos insumos para a produção não sofrerá variação positiva de 15% nos próximos 12 meses;

- o dissídio da categoria não poderá superar 10%;

- no máximo 80 dias chuvosos nos próximos doze meses;

- contratar mão de obra local para desenvolvimento da comunidade.


                                             Restrições
- o custo total do projeto não poderá ultrapassar R$1.500.000,00;

- o prazo total para entrega do projeto, não deve exceder o prazo de 12 meses;

- o projeto não poderá ser entregue sem a licença ambiental;

- o valor final do produto acabado, não poderá ser superior a R$9,00;

- todos os gabinetes devem possuir a qualidade requerida pela Norma ASME-PTC-23.
FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS

                   DE - Declaração do Escopo
                     WBS – Work Breakdown Structure




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FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS

                                  DE - Declaração de Escopo
                                                DICIONÁRIO DA WBS
EAP          PACOTE DE TRABALHO                   ESPECIFICAÇÃO DA ENTREGA                   CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO   OK

 1      FIBRA 8
                                                                                            ASSINATURA DO G.P. NO
1.1                                LAY OUT GERAL DA UNIDADE
        CRIAÇÃO DE LAY OUT                                                                  LAY OUT
                                   DESENHO DO LAY OUT DA PRODUÇÃO, CONTEMPLANDO TODOS
        DISPONIBILIZAÇÃO DE                                                           ASSINATURA DO G.P. NO
1.1.1                              OS EQUIPAMENTOS DEFINIDOS NA ELABORAÇÃO DO DESENHO
        EQUIPAMENTOS                                                                  LAY OUT
                                   TÉCNICO
                                  DESENHO DO LAY OUT DO ARMAZÉM, COM CAPACIDADE DE
                                                                                            ASSINATURA DO G.P. NO
1.1.2 CAPACIDADE DE ARMAZENAMENTO ARMAZENAR ATÉ 15 DIAS DE PRODUÇÃO, TANTO DE INSUMOS
                                                                                            LAY OUT
                                  QUANTO DE PRODUTO ACABADO

                                   DESENHO DO LAY OUT DO RECEBIMENTO, COM ESPAÇO
                                   DEMARCADO PARA O RECEBIMENTO DE CARGAS, E DOCAS          ASSINATURA DO G.P. NO
1.1.3 DOCAS DE RECEBIMENTO
                                   ACESSÍVEIS A VANS, VUC, TOCO, TRUCKS E CARRETAS (SIDER E LAY OUT
                                   CARGA SECA)

                                   DESENHO DO LAY OUT DO EXPEDIÇÃO, COM ESPAÇO
                                   DEMARCADO PARA A SEPARAÇÃO DE CARGAS, E DOCAS            ASSINATURA DO G.P. NO
1.1.4 DOCAS DE EXPEDIÇÃO
                                   ACESSÍVEIS A VANS, VUC, TOCO, TRUCKS E CARRETAS (SIDER E LAY OUT
                                   CARGA SECA)

                                   DESENHO DO LAY OUT DO ADMINISTRATIVO, COMTEMPLANDO
                                                                                            ASSINATURA DO G.P. NO
1.1.5 ÁREA ADMINISTRATIVO          OS SETORES: FINANCEIRO, RECURSOS HUMANOS,
                                                                                            LAY OUT
                                   PLANEJAMENTO, QUALIDADE, T.I. E GERÊNCIA

                                   DESENHO DO LAY OUT DA MANUTENÇÃO, COM ESPAÇO
                                                                                            ASSINATURA DO G.P. NO
1.1.6 ÁREA DE MANUTENÇÃO           DISPONÍVEL PARA AS MANUTENÇÕES: ELÉTRICA, HIDRÁULICA E
                                                                                            LAY OUT
                                   PREDIAL

                                   DESENHO DO LAY OUT DA LOGÍSTICA, CONTEMPLANDO DUAS
                                                                                            ASSINATURA DO G.P. NO
1.1.7 ÁREA DE LOGÍSTICA            SALAS, UMA MENOR PARA A SUPERVISÃO E UMA MAIOR PARA
                                                                                            LAY OUT
                                   COM NO MÍNIMO SEIS ESTAÇÕES DE TRABALHO.


GERENCIAMENTO DO ESCOPO EM PROJETOS
FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS
LVQ - Lista de Verificação da Qualidade                                                    Fase:Construção civil Entrega:Galpão

    C.C.                PT                          Descrição                 Entrega do PT                 Critério de Validação            OK

                                        Execução de terplanagem na        Área nivelada com a
                                                                                                    Procedimento eleborado pelo Engenheiro
1.4.1             Terraplanagem         área onde será construido o       elevação especificada
                                                                                                            responsável pela obra;
                                        galpão                            em projeto


                                         Execução de estaca e
1.4.2               Fundação                                                       Bases          NBR 6122:2010 e procedimento de execução
                                        concretagem de blocos



                                        Montagem das estruturas
1.4.3                Estrutura                                            Estruturas metálicas                   NBR 14762
                                        metálicas do galpão


                                                                          Aparelhos e
1.4.4          Instalações elétricas    Instalar toda a rede elétrica     equipamentos                           NBR - 5410
                                                                          energizados


                                        Montagem das tubulações de
1.4.5         Instalações hidráulicas                                     Rede de água                           NBR - 5626
                                        PVC e PEAD.

                                        Execução do concreto magro
                                        para construção do piso na área
                                        de armazenamento e aplicação
                                                                            Pisos, fehamentos e
1.4.5      Fechamentos/coberturas/pisos cerâmica nas salas                                               NBR-13858 - 1/ NBR-13858-2
                                        administrativas. Ligação de             coberturas
                                        telhas sobre as tesouras feitas
                                        de estrutura metálica
                                        Pinturas das estruturas metálicas
                                        utilizando tintas anti-corrosiva. Estruturas de concreto e         N-144 - TUBULAÇÕES
1.4.5                 Pintura           Pintura das paredes.                metálicas pintadas     PROCEDIMENTO ELABORADO PELA SUVINIL



GERENCIAMENTO DO ESCOPO EM PROJETOS
FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS
                                                        SM - Solicitação de Mudança
                      Número da SM                                  Data da abertura                                       Solicitante
                            1                                          21/08/2012                                         Tiago Campos
                    Endereço de E-mail                                    DDD                                                Telefone
               tiagocampos23@hotmail.com                                   19                                               9813-3223
                                                                Descrição da Mudança Solicitada
Alteração do projeto de fundação da fabrica: substituição da estaca tipo hélice para estaca tipo raiz.
                                                                    Justificativa da solicitação
Após estudos geológicos feitos na área onde vai ser construída a fábrica, constatou-se que o solo apresentava característica de instabilidade. Devido a esta
instabilidade do solo, a Engenharia optou por reforçar as fundações da fábrica: alterando as estacas para o tipo raiz e aumentando o volume de concreto dos
blocos.
                           Assinatura do Solicitante ___________________________________________________________________
                                                                           Parecer do GP
Impactos identificados – Escopo
Escopo do produto: Não há impacto
Escopo do projeto: Alteração de uma Milestone no PGP, alteração no conteúdo do D-WBS e alteração na LVQ.
Impactos identificados – Tempo do projeto
O tempo será maior porque o processo da estaca raiz é lento. A produtividade da estaca raiz é cerca de 10 vezes menor que o da estaca hélice (30 dias a mais no
prazo).
Impactos identificados – Custo do projeto
Alterado para maior, estima-se que em de R$ 30.000 para mobilização da máquina de estaca raiz e utilização de mais concreto.
Impactos identificados – Qualidade do projeto
A qualidade do projeto não será impactada
Impactos identificados – Recursos Humanos do projeto
Contratação de operador da máquina de estaca raiz.
Impactos identificados – Comunicações do projeto
Comunicação das partes interessadas sobre a mudança.
Impactos identificados – Riscos do projeto
Aumento dos riscos de se exceder o orçamento em função do aumento de custos e utilização de parte da verba de contingencia a mudança.
Impactos identificados – Aquisições do projeto
Substituição de alguns materiais essenciais para execução do trabalho, conforme reedição da LVQ.
Impactos identificados – outros projetos correntes
Não há impacto
                                                                  Data, Nome, Assinatura do GP
21/08/2012 - Tiago Campos
                                                                   Parecer do Sponsor ou CCB

                         Data, Nome do Autorizador, Assinatura________________________________________________________

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Fibra 8

  • 1. FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS MBA EM GERÊNCIA DE PROJETOS CAMPINAS – SP PROJETO TURMA PROJ 32 TRABALHO DE APROVEITAMENTO DA DISCIPLINA DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO EM PROJETOS
  • 2. FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS A Salgado e Associados é uma empresa que se dedica à prestação de serviços de consultoria na área de gerenciamento de projetos. Com uma forte equipe formada por administradores de empresa e engenheiros com vivência profissional em empresas de portes e ramos de atividades diversos, está preparada para levar a seus clientes soluções na análise de viabilidade e implantação de projetos em qualquer que seja a área, com a agilidade das mudanças no mundo corporativo e sempre calcada nas boas práticas consagradas na gestão de empreendimentos únicos e temporários. Nosso time •Elber Fabrício Laranja •Elimar Salgado Braga •Estéfano Augusto Barioni •Rodrigo Rodarte •Samuel de Araújo Jarrouj •Tiago Oliveira Campos GERENCIAMENTO DO ESCOPO EM PROJETOS
  • 3. FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS Conduzido pela Salgado e Associados, o Projeto Fibra 8 tem por objetivo criar, instalar e “dar partida” em uma fábrica de gabinetes para torres de resfriamento em fibra de vidro, produzindo em custo inferior a R$ 9,00 por quilo, no prazo de 12 meses e atendendo a requisitos de qualidade no mínimo equivalentes aos principais concorrentes do mercado. TORRES DE RESFRIAMENTO EM GABINETES EM FIBRA DE VIDRO FUNCIONAMENTO PARA TORRES DE RESFRIAMENTO GERENCIAMENTO DO ESCOPO EM PROJETOS
  • 4. FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS TAP - Termo de Abertura do Projeto Projeto FIBRA 8 Descrição Ter operando, em um ano, uma fábrica de gabinetes de torres de resfriamento em fibra de vidro, produzindo em custo inferior a R$ 9,00 por kg, atendendo a requisitos de legalidade e qualidade no mínimo equivalentes aos principais concorrentes do mercado. Justificativa Num cenário de forte competitividade no setor de torres de resfriamento, a empresa contratante do projeto vê-se perdendo market share devido aos elevados preços praticados e instabilidade dos fornecedores de um ítem crítico para seus produtos: os gabinetes em fibra de vidro. O projeto Fibra 8 visa levar uma solução PERMANENTE, SEGURA E ECONÔMICA de ter sua demanda por esse insumo de fibra de vidro suprida, com a criação de uma fábrica dedicada. Objetivo S - Criar e instalar uma indústria de fibra de vidro voltada à fabricação de gabinetes de torres de resfriamento; M - Produzir gradativamente 3, 5 e 10 toneladas de laminado por mês no período de três anos a custo inferior a R$ 9,00 / kg; A - Por meio da boas práticas de gerenciamento de projetos e vivência da equipe gestora; R - Atendendo a requisitos de legalidade e qualidade no mínimo equivalentes aos principais concorrentes do mercado; T - Dentro dos próximos 12 meses a partir da assinatura deste TAP. Requisitos A indústria deverá estar operando em 12 meses; o custo total do projeto não deve ultrapassar 1,5 milhão de reais; o custo do produto acabado deve ser menor que R$ 9,00 / kg demonstrando qualidade equiparável com os padrões vigentes no mercado; deve iniciar suas operações entregando 3 toneladas de laminado por mês com capacidade de evolução para até 10 toneladas por mês no período de 3 anos, sem que o custo fixo da indústria supere a casa dos R$ 25.000,00 por mês. continua GERENCIAMENTO DO ESCOPO EM PROJETOS
  • 5. FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS TAP - Termo de Abertura do Projeto (continuação) Designação Fica designado o Administrador de Empresas Elber Fabrício Laranja como gerente do projeto. É alçada do GP gerir recursos financeiros e sua alocação (budget), sendo ele autônomo para aprovar no portfolio de investimentos, gerenciar aquisições de máquinas, equipamentos e contratação de mão de obra, tanto para execução do escopo do projeto quanto do produto, responsabilizando-se pela definição do layout de produção, e escolha de fornecedores de insumos. Milestones Concepção e Definição de fornecedores - entrega no final do mês 1...............................................................orçamento R$ 28.000 Construção Civil: entrega no final do mês 7.......................................................................................................orçamento R$ 770.000 Criação de Layout: entrega no final do mês 8....................................................................................................orçamento R$ 55.000 Instalação de Equipamentos: entrega no final do mês 10..................................................................................orçamento R$ 285.000 Contratação e treinamento da M.O. operacional: entrega no final do mês 12...................................................orçamento R$ 42.000 Start das Operações: entrega final do mês 12...................................custos com a gerência de projetos: ....orçamento R$ 200.000 Orçamento O orçamento total do projeto deverá ser gerenciado conforme budget definido por centro de custos não ultrapassando o valor total de 1,5 milhão de reais. Riscos Fortes variações no custos dos insumos Não haver mão de obra especializada em construção civil disponível Indisponibilidade de mão de obra especializada em fibra de vidro Verba destinada para respostas a riscos concretizados (contingência): R$ 120.000 Data______/_______/_______ Assinatura do Sponsor______________________________________________ GERENCIAMENTO DO ESCOPO EM PROJETOS
  • 6. FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS ISH - Identificação de Stakeholder Cadastro Qualificação Requisitos superficiais Plano de Ação do G.P. Influência Interesse Telefone e-mail Papel no Classifica Poder Stakeholder Posição Outras características Expectativa, Necessidade, Anseio Estratégia Quando projeto ção no Engenheiros e Lucratividade por meio da obtenção Realizar reuniões, criar Gerenciar Positiva Diretoria da organogra administradoes de do recurso material por preço website com demonstrativo semanal- Alto Alto Sponsor com contratante ma de sua empresa - experientes menor e controle total sobre as diários de evolução, buscar mente Atenção empresa gerir projetos variáveis do fornecimento endoço em decições críticas Hambiente de trabalho adequado e Criar ações de endomarketing no Colaborarão diminuição nas demandas para conscientiza-los sobre o 3 vezes Positiva Baixo Funcionários organogra Manter inicialmente, mas com Alto Facilitador adminstrativas e operacionais com fato de que sucesso do durante o da contratante ma da satisfeito forte tendencia a a integração da fábrica de projeto melhorará seu projeto empresa desmotivaçõa gabinetes ambiente de trabalho Pilar Fibra - Usará influência com Nagativa Baixo Manter o fornecimento dos Monitorar suas ações fabricante de no Manter um dos diretores para quinzanal gabinetes mercado Contra Alto informado tentar desmotiva-lo gabinetes, preferencialmente em coletando informações com -mente condições idênticas às atuais Stakeholders aliados concorrente quanto ao projeto no início Colocar multa para atraso em Construtura - Satisfazer a Koper quanto à do Positiva Baixo no Manter Empresa com histórico contrato/ acompnhar Alto que construirá Colaborador qualidade da construção obtendo projeto/ mercado informado de atrasos na entrega execução do cronograma com o galpão maior lucro possível semanal- critério mente Vender e instalar os equipamentos, Fornecedores meses 8 Nagativa Positiva Positiva Baixo no Manter Poucos concorrentes no treinar a operacionalização de Examinar mercado externo Alto de Facilitador e 9 do mercado informado Brasil forma a tender a produção para comprara preços equipamentos projeto desejada Oligopóllio - Baixo Forncedores no Manter Vender insumos de qualidade, criar Cotar com chineses para mês 5 do Alto Facilitador representam risco de Insumos mercado informado bom relacionamento e obter lucro fortalecer a MAQUINA projeto importante Obter licenças ambientais, Podem ter que conviver Vagas de emprego, melhor Baixo Baixo na Mínimo participar de reuniões Trimestral Vizinhança Afetados com a emissão de infraestrutura no envoltório da sociedade esforço comunitárias, apresentar a -mente gazes da fábrica fábrica. empresa como oportunidade GERENCIAMENTO DO ESCOPO EM PROJETOS
  • 7. FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS DReq - Declaração de Requisitos Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto Componente Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta OK relacionado A fábrica precisa ter um custo final de Sponsor Foco de atenção 1 S, M, A Start-Up da Fábrica produção menor que R$ 9,00/kg. A fábrica deverá ser capaz de produzir os Definição de Parâmetros Cliente gabinetes com a qualidade requerida pela Foco de atenção 2 S, M, A, R Operacionais Norma ASME-PTC-23. Os custos fixos de operação da fábrica não Definição de Parâmetros Cliente Foco de atenção 5 S, M, A, R devem ultrapassar R$ 25 mil/mês. Operacionais A fábrica deverá atingir a capacidade de Definição de Parâmetros Cliente produção de 3, 5, e 10 toneladas/mês no 1° , Foco de atenção 3 S, M, A, R, T Operacionais, Start-Up da Fábrica 2°e 3°ano de operação, respectivamente. A fábrica deve operar sempre dentro das Órgão Ambiental Manter Satisfeito 4 S, A, R Obtenção de Licenças normas ambientais de emissão. A fábrica deve utilizar mão de obra local para Poder Público fomentar o desenvolvimento da comunidade Manter Informado 7 S, A Seleção Municipal que circunda o empreendimento. Os equipamentos da fábrica devem ser novos Cliente e atender às normas de segurança do Foco de atenção 6 S, A, R Concorrências trabalho aplicáveis. GERENCIAMENTO DO ESCOPO EM PROJETOS
  • 8. FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS DReq - Declaração de Requisitos Requisitos do Projeto Rastreabilidade do Projeto Componente Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta OK relacionado O trabalho do projeto deverá ser devidamente Sponsor documentado conforme as boas práticas de Foco de atenção 7 S, A Gerenciamento do Projeto gerenciamento de projetos. O custo do projeto não poderá ultrapassar R$ Cliente Foco de atenção 1 S, A, R Assinatura de Contratos 1,5 milhão. O prazo do projeto deverá ser inferior a 1 ano, Cliente Foco de atenção 2 S, A, T Start-Up da Fábrica contado a partir da assinatura do TAP. O prazo para conclusão das obras civis (fase) Sponsor deverá ser inferior a 8 meses, contados a Foco de atenção 4 S, A, T Construção Civil partir da assinatura do TAP. Todo fornecedor ou terceira parte deve ser Sponsor Foco de atenção 6 S, A, R Concorrências previamente aprovado pelo Sponsor. O Sponsor deverá receber quinzenalmente Sponsor relatórios atualizados de desempenho do Foco de atenção 3 S, A, R, T Gerenciamento de Comunicações projeto. Toda solicitação de mudança, para ser aprovada, necessitará da assinatura do GP Foco de atenção 5 S, A, R Integração Sponsor e implicará, sempre, em revisão do orçamento. GERENCIAMENTO DO ESCOPO EM PROJETOS
  • 9. FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS DE - Declaração do Escopo Premissas - a CETESB deve liberar a licença em até 06 meses; - o custo dos insumos para a produção não sofrerá variação positiva de 15% nos próximos 12 meses; - o dissídio da categoria não poderá superar 10%; - no máximo 80 dias chuvosos nos próximos doze meses; - contratar mão de obra local para desenvolvimento da comunidade. Restrições - o custo total do projeto não poderá ultrapassar R$1.500.000,00; - o prazo total para entrega do projeto, não deve exceder o prazo de 12 meses; - o projeto não poderá ser entregue sem a licença ambiental; - o valor final do produto acabado, não poderá ser superior a R$9,00; - todos os gabinetes devem possuir a qualidade requerida pela Norma ASME-PTC-23.
  • 10. FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS DE - Declaração do Escopo WBS – Work Breakdown Structure GERENCIAMENTO DO ESCOPO EM PROJETOS
  • 11. FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS DE - Declaração de Escopo DICIONÁRIO DA WBS EAP PACOTE DE TRABALHO ESPECIFICAÇÃO DA ENTREGA CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO OK 1 FIBRA 8 ASSINATURA DO G.P. NO 1.1 LAY OUT GERAL DA UNIDADE CRIAÇÃO DE LAY OUT LAY OUT DESENHO DO LAY OUT DA PRODUÇÃO, CONTEMPLANDO TODOS DISPONIBILIZAÇÃO DE ASSINATURA DO G.P. NO 1.1.1 OS EQUIPAMENTOS DEFINIDOS NA ELABORAÇÃO DO DESENHO EQUIPAMENTOS LAY OUT TÉCNICO DESENHO DO LAY OUT DO ARMAZÉM, COM CAPACIDADE DE ASSINATURA DO G.P. NO 1.1.2 CAPACIDADE DE ARMAZENAMENTO ARMAZENAR ATÉ 15 DIAS DE PRODUÇÃO, TANTO DE INSUMOS LAY OUT QUANTO DE PRODUTO ACABADO DESENHO DO LAY OUT DO RECEBIMENTO, COM ESPAÇO DEMARCADO PARA O RECEBIMENTO DE CARGAS, E DOCAS ASSINATURA DO G.P. NO 1.1.3 DOCAS DE RECEBIMENTO ACESSÍVEIS A VANS, VUC, TOCO, TRUCKS E CARRETAS (SIDER E LAY OUT CARGA SECA) DESENHO DO LAY OUT DO EXPEDIÇÃO, COM ESPAÇO DEMARCADO PARA A SEPARAÇÃO DE CARGAS, E DOCAS ASSINATURA DO G.P. NO 1.1.4 DOCAS DE EXPEDIÇÃO ACESSÍVEIS A VANS, VUC, TOCO, TRUCKS E CARRETAS (SIDER E LAY OUT CARGA SECA) DESENHO DO LAY OUT DO ADMINISTRATIVO, COMTEMPLANDO ASSINATURA DO G.P. NO 1.1.5 ÁREA ADMINISTRATIVO OS SETORES: FINANCEIRO, RECURSOS HUMANOS, LAY OUT PLANEJAMENTO, QUALIDADE, T.I. E GERÊNCIA DESENHO DO LAY OUT DA MANUTENÇÃO, COM ESPAÇO ASSINATURA DO G.P. NO 1.1.6 ÁREA DE MANUTENÇÃO DISPONÍVEL PARA AS MANUTENÇÕES: ELÉTRICA, HIDRÁULICA E LAY OUT PREDIAL DESENHO DO LAY OUT DA LOGÍSTICA, CONTEMPLANDO DUAS ASSINATURA DO G.P. NO 1.1.7 ÁREA DE LOGÍSTICA SALAS, UMA MENOR PARA A SUPERVISÃO E UMA MAIOR PARA LAY OUT COM NO MÍNIMO SEIS ESTAÇÕES DE TRABALHO. GERENCIAMENTO DO ESCOPO EM PROJETOS
  • 12. FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS LVQ - Lista de Verificação da Qualidade Fase:Construção civil Entrega:Galpão C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK Execução de terplanagem na Área nivelada com a Procedimento eleborado pelo Engenheiro 1.4.1 Terraplanagem área onde será construido o elevação especificada responsável pela obra; galpão em projeto Execução de estaca e 1.4.2 Fundação Bases NBR 6122:2010 e procedimento de execução concretagem de blocos Montagem das estruturas 1.4.3 Estrutura Estruturas metálicas NBR 14762 metálicas do galpão Aparelhos e 1.4.4 Instalações elétricas Instalar toda a rede elétrica equipamentos NBR - 5410 energizados Montagem das tubulações de 1.4.5 Instalações hidráulicas Rede de água NBR - 5626 PVC e PEAD. Execução do concreto magro para construção do piso na área de armazenamento e aplicação Pisos, fehamentos e 1.4.5 Fechamentos/coberturas/pisos cerâmica nas salas NBR-13858 - 1/ NBR-13858-2 administrativas. Ligação de coberturas telhas sobre as tesouras feitas de estrutura metálica Pinturas das estruturas metálicas utilizando tintas anti-corrosiva. Estruturas de concreto e N-144 - TUBULAÇÕES 1.4.5 Pintura Pintura das paredes. metálicas pintadas PROCEDIMENTO ELABORADO PELA SUVINIL GERENCIAMENTO DO ESCOPO EM PROJETOS
  • 13. FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS SM - Solicitação de Mudança Número da SM Data da abertura Solicitante 1 21/08/2012 Tiago Campos Endereço de E-mail DDD Telefone tiagocampos23@hotmail.com 19 9813-3223 Descrição da Mudança Solicitada Alteração do projeto de fundação da fabrica: substituição da estaca tipo hélice para estaca tipo raiz. Justificativa da solicitação Após estudos geológicos feitos na área onde vai ser construída a fábrica, constatou-se que o solo apresentava característica de instabilidade. Devido a esta instabilidade do solo, a Engenharia optou por reforçar as fundações da fábrica: alterando as estacas para o tipo raiz e aumentando o volume de concreto dos blocos. Assinatura do Solicitante ___________________________________________________________________ Parecer do GP Impactos identificados – Escopo Escopo do produto: Não há impacto Escopo do projeto: Alteração de uma Milestone no PGP, alteração no conteúdo do D-WBS e alteração na LVQ. Impactos identificados – Tempo do projeto O tempo será maior porque o processo da estaca raiz é lento. A produtividade da estaca raiz é cerca de 10 vezes menor que o da estaca hélice (30 dias a mais no prazo). Impactos identificados – Custo do projeto Alterado para maior, estima-se que em de R$ 30.000 para mobilização da máquina de estaca raiz e utilização de mais concreto. Impactos identificados – Qualidade do projeto A qualidade do projeto não será impactada Impactos identificados – Recursos Humanos do projeto Contratação de operador da máquina de estaca raiz. Impactos identificados – Comunicações do projeto Comunicação das partes interessadas sobre a mudança. Impactos identificados – Riscos do projeto Aumento dos riscos de se exceder o orçamento em função do aumento de custos e utilização de parte da verba de contingencia a mudança. Impactos identificados – Aquisições do projeto Substituição de alguns materiais essenciais para execução do trabalho, conforme reedição da LVQ. Impactos identificados – outros projetos correntes Não há impacto Data, Nome, Assinatura do GP 21/08/2012 - Tiago Campos Parecer do Sponsor ou CCB Data, Nome do Autorizador, Assinatura________________________________________________________ GERENCIAMENTO DO ESCOPO EM PROJETOS