Este documento resume o plano de gerenciamento de projetos para a elaboração de uma proposta técnico-comercial para a construção de um condomínio residencial. O projeto tem como objetivo elaborar uma proposta para a construção de 4 residências sobrados com 200m2 cada. A empresa MASCH Construtora irá gerenciar o projeto e elaborar a proposta visando aumentar sua lucratividade e portfólio. O documento define a equipe do projeto, o escopo, pré-requisitos, restrições e o cronograma de 21 meses para a elaboração
ELABORAÇÃO DE PROPOSTA TÉCNICA-COMERCIAL PARA CONSTRUÇÃO DE UM CONDOMÍNIO
1. GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO EM
PROJETOS
ELABORAÇÃO DE PROPOSTA TÉCNICACOMERCIAL PARA CONSTRUÇÃO DE UM
CONDOMÍNIO
MBA Gerenciamento de Projetos
Curitiba / PR
Turma GPJ 05/12
Prof. Marco Antônio Coghi
2. Sumário
Apresentação da Empresa
Equipe do Projeto
TAP – Termo de Abertura do Projeto
Identificação dos Stakeholders
PGP – Plano Gerenciamento do Projeto
Solicitação de Mudança
Lições Aprendidas
3. Apresentação da Empresa
A MASCH Construtora é uma empresa do ramo da
construção civil com mais de 15 anos de experiência no
Mercado.
Contamos com Profissionais altamente gabaritados com
foco em gerenciamento de projetos.
O objetivo deste trabalho é a elaboração do plano de
gerenciamento do projeto para execução de uma Proposta
Técnica-Comercial para a construção de uma residência.
4. O Projeto Greenvalley
A MASCH Construtora está participando de uma
concorrência
para
construção
do
condomínio
residencial Greenvalley, como se trata de um
condomínio de alto padrão, se faz necessário a
elaboração de um Plano de Gerenciamento de
Projeto, para a elaboração de uma proposta técnicocomercial, definindo o escopo, estimando o prazo
necessário, levantando os custos, mitigando os
riscos, decidir o que fazer e o que comprar, além de
muitos outros.
5. Equipe de Projeto
Guilherme Steilein – GP
Carolina Arioli
Giuglio Muranetto
Camila Coelho
Thayná Maluendas
Flávia Marsengo
Alexandre Haruo
6. TAP – Termo de Abertura do Projeto
1 – Nome do Projet o
2 – Códi go
Proposta Técnica-Comercial para o Empreendimento Green Valley
C1350109
3 – Chef e do Pr ojet o
3.1 - Ár ea de lotação
Marco Antônio Coghi
Diretoria
3.2 – E-mail
3.3 – Telefone
hcosta@maschconstrutora.com.br
41-3324-6500
4 – Gestor do Pr ojeto
4.1 – Área de lotação
Guilherme Steilein
Engenharia
4.2 – E-mail
4.3 – Telefone
gsteilein@maschconstrutora.com.br
41-3324-6598
5. Objeti vo do Documento
Este documento tem como objetivo autorizar formalmente o início de um projeto e contém informações
necessárias para o entendimento do projeto, fornecendo uma visão macro do produto a ser desenvolvido.
Designa o Chefe do Projeto.
7. TAP – Termo de Abertura do Projeto
6 – Histórico de Mudança
Versão
Data
Descrição
Autor
Revisão 0
05/01/2014
Emissão Inicial
Guilherme Steilein
7 – Objeti vo do Pr ojeto
Este Projeto tem como objetivo a confecção de uma proposta técnica-comercial para a construção do
Empreendimento Residencial Green Valley, um conjunto residencial composto por 4 (quatro) residências do
2
tipo sobrado cada uma com 200m de área útil, previsto para ser entregue em Dezembro de 2015.
Para a entrega deste empreendimento foram avaliados os aspectos relacionados ao potencial da região e
da demanda, tendências de crescimento da região, procura por este tipo de empreendimento visando o
lucro neste ramo de negócio, facilidade proporcionada pelo acesso deste tipo de empreendimento e qual é
a qualificação da mão de obras e serviços disponíveis para conduzir a execução deste projeto.
8 – Justificati va
Aumentar a lucratividade da empresa; aumentar/diversificar o portfólio; aproveitar benefícios fiscais do
Governo para moradia; utilizar “know how” interno para construção civil; propiciar satisfação e qualidade de
vida aos seus clientes.
8. TAP – Termo de Abertura do Projeto
9 – Escopo
Este Projeto tem como objetivo a confecção de uma proposta técnica-comercial para a construção do
Empreendimento Residencial Green Valley, um conjunto residencial composto por 4 (quatro) residências do
2
tipo sobrado cada uma com 200m de área útil, previsto para ser entregue em Dezembro de 2015.
Cada residência conterá com 1 (uma) sala de estar e jantar conjugada; cozinha; área de serviço com 1 (um)
banheiro; 3 (três) quartos, dos quais 1 (um) é suíte; 1 (um) banheiro social; hall de entrada social e hall de
serviço; cada residência contará com 1 (uma) vaga de garagem.
10 – Não-Escopo
Contratação de pessoas para prestação de serviços relacionados à segurança e limpeza do
empreendimento; administração de qualquer serviço relacionado ao empreendimento; responsabilidade
sobre o controle das vendas de cada componente deste empreendimento; decoração e mobília do
empreendimento tanto para as áreas individuais como de uso coletivo.
Não é de responsabilidade da equipe responsável pela execução do projeto a avaliação de crédito dos
interessados na compra das unidades do empreendimento.
9. TAP – Termo de Abertura do Projeto
11 – Part e Interessada
Repr esent ante
Relacionamento com o projeto
Diretoria
Marco Antônio Coghi
Sponsor
Gerente do Projeto
Guilherme Steilein
Responsável pelo Gerenciamento do
Projeto como um todo
Equipe do Projeto
Camila Coelho; Carolina
Arioli; Thayná
Maluendas; Flávia
Maluendas, Giuglio
Munaretto e Alexandre
Haruo
Apoio no Gerenciamento do Projeto cada
um na sua área de atuação
Órgãos Públicos
Prefeitura; Secretaria
Municipal de Meio
Ambiente; Secretaria
Municipal de Obras
Públicas; Corpo de
Bombeiros; Instituto de
Pesquisa e
Planejamento Urbano e
Ministério do Trabalho.
Licenças para Construção e Entrega do
Empreendimento
10. TAP – Termo de Abertura do Projeto
11 – Part e Interessada
Repr esent ante
Relacionamento com o projeto
Sindicatos
Líder Sindicato
Definição das condições do regime de
trabalho (salários bases e benefícios) para
a mão de obra direta a ser contratada
Fornecedores
Empresas de
Locação de
Maquinários e
Ferramentas;
Representantes
Comerciais Material
Construção
Fornecimento de Materiais
Clientes
Aquisição de unidades (apartamentos) do
Empreendimento
11. TAP – Termo de Abertura do Projeto
12 – Equipe Básica
Papel desem penhado
Guilherme Steilein
Gerente de Projeto
Camila Coelho
Planejamento
Carolina Arioli
Aquisições
Flávia Marsengo
Financeiro
Giuglio Munaretto
Qualidade
Thayná Maluendas e Alexandre Haruo
Segurança, Meio Ambiente e Saúde
13 – Orçamento Previsto
14 – Prazo Previsto
R$2.000.000,00 (dois milhões de reais)
O orçamento contempla todos os custos do Projeto
(prospecção de mercado; marketing; projeto e
construção).
21 meses a partir Março 2014
12. TAP – Termo de Abertura do Projeto
15 – Restrições
1.
A subcontratação das empresas prestadoras de serviços devem 100% locais (conteúdo
local)
2.
Não exceder o nível de ruídos em mais de 80db durante o horário comercial e 60db após
as 22:00 horas.
3.
Regime de Trabalho de segunda-feira a sexta-feira em horário comercial; das 08:00h as
18:00h; com 1 hora de intervalo para almoço
4.
Todos os custos para construção do Empreendimento não devem ultrapassar o orçamento
previsto de R$2.000.000,00
5.
O prazo de construção não deve extrapolar o cronograma base do Empreendimento
estabelecido em 21 meses a partir de Março de 2014
6.
Não serão pagas horas extras para qualquer funcionário do empreendimento sem
aprovação prévia do seu superior direto; no caso dos funcionários das empresas
subcontradas a aprovação deverá ser requisitada também ao Gerente do Projeto
7.
A construção não deve ter mais de 5% de desvio em relação ao Projeto
8.
Não é permitida a contratação de menores de 18 anos e maiores de 65 anos
13. TAP – Termo de Abertura do Projeto
16 – Premissas (Suposições dadas como certas para o projeto)
1.
Taxa de absenteísmo para mão de obra direta baixa
2.
Período chuvoso conforme media histórica região
3.
Entregas de materiais conforme prazo de entrega estipulado no pedido de compra
4.
As licenças serão obtidas conforme prazos estabelecidos em Cronograma Base do Empreendimento
5.
A inflação para o período de construção do Empreendimento não sofrera alteração significativa de
forma a impactar negativamente no orçamento previsto para o Empreendimento
17 – Riscos
1.
Aumento da inflação acima da meta do Governo
2.
Falta de mão de obra
3.
Falta de dinheiro em caixa
4.
Atraso na emissão de licenças para construção
5.
Falha de Projeto
14. TAP – Termo de Abertura do Projeto
18 - Aprovação
Responsável
Data
Marco Antônio Coghi
05/01/2013
Assinatura
15. Declaração de Escopo
Escopo do Projeto
Este projeto tem como objetivo a confecção de uma proposta técnico-comercial para a construção do empreendimento residencial Green
Valley. Green Valley é um conjunto residencial composto por 4(quatro) residências do tipo sobrado cada uma com 200 m2 de área útil, previsto
para ser entregue em Dezembro de 2015. Para a entrega deste empreendimento foram avaliados os aspectos relacionados ao potencial da
região e da demanda, tendências de crescimento da região, procura por este tipo de empreendimento visando o lucro neste ramo de negócio,
facilidade proporcionada pelo acesso deste tipo de empreendimento e qual é a qualificação da mão de obra e serviços disponíveis para
conduzir a execução deste projeto. O projeto tem como justificativa aumentar a lucratividade da empresa, aumentar e diversificar o portfólio,
aproveitar benefícios fiscais do governo para moradia, utilizar “know how” interno para construção civil, propiciar satisfação e qualidade de
vida aos seus clientes.
Escopo do Produto
Cada residência terá 1 (uma) sala de estar e jantar conjugada; cozinha; área de serviço com 1 (um) banheiro; 3 (três) quartos sendo uma suíte; 1
(um) banheiro social; hall de entrada social e hall de serviço; cada residência contará com 1 (uma) vaga de garagem.
Escopo não incluído no projeto
Não faz parte do escopo do projeto a contratação de pessoas para prestação de serviços relacionados à segurança e limpeza do
empreendimento; administração de qualquer serviço relacionado ao empreendimento; responsabilidade sobre o controle das vendas de cada
componente deste empreendimento; decoração e mobília do empreendimento tanto para as áreas individuais como de uso coletivo.
Não é de responsabilidade da equipe responsável pela execução do projeto a avaliação de crédito dos interessados na compra das unidades do
empreendimento.
16. Declaração de Escopo
Premissas
1- Taxa de absenteísmo para mão de obra direta baixa
2- Período chuvoso conforme média histórica da região
3- Entregas de materiais conforme prazo de entrega estipulado no pedido de compra
4- As licenças serão obtidas conforme prazos estabelecidos em cronograma Base do empreendimento
5- A inflação para o período de construção do empreendimento não sofrera alteração significativa de forma a impactar negativamente no
orçamento previsto para o empreendimento
Restrições
1 – A subcontratação das empresas prestadoras de serviços devem ser 100% locais
2 – Não exceder o nível de ruídos em mais de 80dB durante o horário comercial e 60dB após as 22:00hs.
3 – Regime de trabalho de segunda a sexta feira em horário comercial das 08:00h as 18:00h, com 1 hora de intervalo para almoço.
4 – Todos os custos para construção do empreendimento não devem ultrapassar o orçamento previsto de R$2.000.000,00
5 – O prazo de construção não deve extrapolar o cronograma base do empreendimento estabelecido em 21 meses a partir de
Março de 2014.
6 - Não serão pagas horas extras para qualquer funcionário do empreendimento sem aprovação prévia do seu superior direto; No
caso dos funcionários das empresas subcontratadas a aprovação deverá ser requisitada também ao gerente do projeto.
7 – A construção não deve ter mais de 5% de desvio em relação ao projeto.
8 – Não é permitida a contratação de menores de 18 anos e maiores de 65 anos.
17. Declaração de Escopo
Equipe do Projeto
Guilherme Steilein – Gerente do Projeto
Camila Coelho – Planejamento
Carolina Arioli – Aquisições
Flávia Marsengo – Financeiro
Giuglio Munaretto – Qualidade
Thayná Maluendas – Segurança, Meio Ambiente e Saúde
Alexandre Haruo – Segurança, Meio Ambiente e Saúde
Orçamento previsto do Projeto
R$2.000.000,00(dois milhões de Reais)
O orçamento contempla todos os custos do Projeto(prospecção de mercado, marketing, projeto e construção).
Prazo Previsto do Projeto
21 meses a partir de Março de 2014
18. Identificação Stakeholders
Aliados: Sponsor e o Gerente do Projeto (Diretoria, os quais são os financiadores do
projeto e os principais interessados no sucesso. Juntamente com o GP, o qual fará a
gestão e terá a responsabilidade de conduzir com êxito a entrega do projeto e do
produto).
Membros da rede: Equipe do projeto e Fornecedores (Diretamente envolvidos no
projeto, porém, sem o poder de decisão).
Bloqueadores: Órgãos Públicos, Sindicatos e Clientes (Necessário atenção especial
pois podem influenciar diretamente no andamento e sucesso do projeto).
Desaceleradores: Comunidade local (Se enquadram como um item de risco do
projeto).
21. EAP – Estrutura Analítica do Projeto
Declaração do
Escopo
Projeto Básico
EAP
Contratação de
Mão de Obra
Fundações
Projeto
Estrutural
Aquisição de
Insumos
Estrutura
Matriz de
Responsabilidades
Projeto
Arquitetônico
Material
Elétrico
Telhado
Cronograma
Projeto
Elétrico/hidráulico
Material
Hidráulico
Alvenaria
22. Dicionário da EAP
iD
Pacote de Trabalho
Descrição
Critério de Aceitação
1.1
Declaração de Escopo
Documento que descreve em detalhes as entregas do
projeto e o trabalho necessário para criar essas entregas
Verificar se o documento
possui todas as informações
necessárias
1.2
EAP
Documento que define as entregas do projeto e sua
decomposição em pacotes de trabalho
Verificar se a EAP está de
acordo com a declaração de
escopo
1.3
Matriz de
Repsonsabilidades
Documento para garantir que cada requisito tenha um
responsável
Matriz preenchida com os
responsáveis
1.4
Cronograma
Documento com as atividades e suas respectivas datas de
início e término
Verificar se o cronograma
possui todas as atividades
2.1
Projeto Básico
Conjunto de elementos necessários e suficientes para
caracterizar o serviço
Possuir todos os requisitos de
um projeto básico
2.2
Projeto Estrutural
Projeto com o dimensionamento das estruturas
Possuir toda a estrutura e
fundação calculada
2.3
Projeto Arquitetonico
Projeto com toda a parte arquitetonica da construção
Possuir a arquitetura interna
e externa da construção
2.4
Projeto Eletro/Hidráulico
Projeto com toda a parte elétrica e hidráulica da
construção
Possuir a parte eletrica e
hidra calculada
23. Dicionário da EAP
iD
Pacote de Trabalho
Descrição
Critério de Aceitação
3.1
Contratação da MO
Contrataçao de mão-de-obra necessária para a execução da
obra
No mínimo x pessoas de Mão
de obra especializada
3.2
Aquisição de Isumos
Compra de todos os insumos necessários para a execução da
obra
Menor valor de compra
3.3
Material Elétrico
Compra de todo o material elétrico necessário para a
execução da obra
Menor valor de compra
3.4
Material Hidráulico
Compra de todo o material hidráulico necessário para a
execução da obra
Menor valor de compra
4.1
Fundações
Construçao das funcações da residência
Estar de acordo com o
planejado
4.2
Estrutura
Construçao da estrutura da residência
Estar de acordo com o
planejado
4.3
Telhado
Construçao do telhado da residência
Estar de acordo com o
planejado
4.4
Alvenaria
Construçao da alvenaria da residência
Estar de acordo com o
planejado
24. Lista de Atividades
1 Construção de uma Residência
1.1 Gerenciamento
1.1.1 Declaração do Escopo
1.1.1.1 Fazer a declaração de escopo
1.1.2 EAP
1.1.2.1 Elaborar a Estrutura Analítica de Projeto
1.1.3 Matriz de Responsabilidades
1.1.3.1 Elaborar Matriz de Responsabilidades
1.1.4 Cronograma
1.1.4.1 Fazer o cronograma
1.1.4.2 Balancear cronograma
1.2 Projeto
1.2.1 Projeto Básico
1.2.1.1 Elaborar o projeto básico
1.2.2 Projeto Estrutural
1.2.2.1 Elaborar o projeto estrutural
1.2.3 Projeto Arquitetônico
1.2.3.1 Elaborar o Projeto Arquitetônico
1.2.4 Projeto Elétrico/Hidráulico
1.2.4.1 Elaborar o Projeto elétrico
1.2.4.2 Elaborar o Projeto Hidráulico
1.1 Compras
1.1.1 Contratação de MO
1.1.1.1 Recrutar MO
1.1.1.2 Selecionar MO
1.1.1.3 Contratar MO
1.1.2 Aquisição de Insumos
1.1.2.1 Orçar insumos
1.1.2.2 Compar insumos
1.1.3 Material Elétrico
1.1.3.1 Orçar material elétrico
1.1.3.2 Comprar material elétrico
1.1.4 Material Hidráulico
1.1.4.1 Orçar material hidráulico
1.1.4.2 Comprar material hidráulico
1.2 Construção
1.2.1 Fundações
1.2.1.1 Executar fundações da obra
1.2.2 Estrutura
1.2.2.1 Construir estrutura
1.2.3 Telhado
1.2.3.1 Contratar empresa para construir telhado
1.2.3.2 Construir telhado
1.2.4 Alvenaria
1.2.4.1 Construir alvenaria
26. Orçamento do Projeto
ORÇAMENTO DO PROJETO
c.c
1.2
1.2.1
1.2.2
1.2.3
1.2.4
1.3
1.3.1
1.3.2
1.3.3
1.3.4
1.4
1.4.1
1.4.2
1.4.3
1.4.4
WBS
PROJETO
Projeto Básico
Projeto Estrutural
Projeto Arquitetônico
Projeto Elétrico/Hiráulico
COMPRAS
Contratação MOD e MOI
Aquisição de Insumos
Material Elétrico
Material Hidráulico
CONSTRUÇÃO
Fundações
Estruturas
Telhado
Alvenaria
TOTAL DAS FASES
TOTAL DA CONTINGÊNCIA
VERBA TOTAL
PV - Planned Value
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
100.000,00
10.000,00
30.000,00
30.000,00
30.000,00
900.000,00
500.000,00
200.000,00
150.000,00
50.000,00
1.000.000,00
400.000,00
325.000,00
150.000,00
175.000,00
R$ 2.000.000,00
27. Descrição dos processos de gerenciamento da qualidade
• Todos os produtos ou de entregas, que não estejam de acordo com a declaração
de escopo deverão ser tratadas como medidas corretivas no plano de
gerenciamento de qualidade.
• Todas as mudanças nos requisitos de qualidade inicialmente prevista para o
projeto devem passar por avaliação dentro do sistema de controle de mudanças da
Qualidade.
• Apenas as medidas corretivas serão consideradas como mudanças no padrão de
qualidade, as inovações ou quaisquer outros tipos de alteração serão negociadas
conforme fluxo desenhado abaixo.
• Toda e qualquer tipo de alteração solicitada deve observar o método de
formalização descrito no plano de gerenciamento de comunicação.
• Todas as aferições quanto a conformidade das entregas e produto gerada por este
projeto devem ser balizadas pela descrição do Project Charter.
28. Mapa de Comunicações
Qual
informação
Qual propósito
Quem é o Quem precisa Quando e Qual onde serão
responsável da informação periodicidade armazenadas
Solicitação de
Mudança
Avaliar necessidade da
mudança
Solicitante
Gerente de
Projeto
Status Report
Divulgar status e
informações importantes
sobre o projeto
Ger. Projeto
Cliente/Equipe
Interna
Ata de reunião
Descreve as decisões
Ger. Projeto
importantes tomadas
durante a reunião
Issues Log
Registrar os problemas
Ger. Projeto
enfrentados e monitorar sua
solução
Termo de Aceite Formalizar alguma entrega Ger. Projeto
do projeto
Participantes
Lições
aprendidas
Equipe do
Projeto
Registrar os principais
problemas e como foram
solucionados de modo a
evitar ocorrências em
futuros projetos
Ger. Projeto
Envolvidos
Patrocinador
A cada nova
solicitação
Procedimento
Pasta do Projeto Solicitante preenche Template e
envia para o GP que fará o
trâmite da aprovação e seu
posterior armazenamento na
pasta do projeto
Semanal
Pasta do Projeto GP receberá informações e
organizará no formato do
template, enviando para os
envolvidos
A cada reunião
Pasta do Projeto GP fará ata de reunião e enviará
aos envolvidos e armazenará na
pasta do projeto
A cada problema Pasta do Projeto GP documentará cada problema
e questão enfrentada e
monitorará sua solução.
A cada entrega
Pasta do Projeto GP buscará a aprovação de cada
entrega através do termo de
aceite e armazenará na pasta do
projeto
Fim do projeto ou Pasta do Projeto GP usará o Issues Log para
quando o GP
documentar principais problemas
julgar necessário
e soluções encontradas para
evitar erros em projetos futuros.
Enviará aos envolvidos e
armazenará na pasta de projetos
e na base histórica de lições
aprendidas.
29. MA - Mapa das Aquisições
Concorrência Item a ser contratado Item EAP Vendor List
RFP-01
Pacote de Trabalho
"Projeto Básico"
(decidido por "Buy"
na Análise)
RFP-02
Pacote de Trabalho
"Material Hidraulico"
(decidido por "Buy"
na Análise)
RFP-03
Pacote de Trabalho
"Material Eletrico"
(decidido por "Make"
na Análise)
Cronograma
Orçamaneto
Critério Make or Buy
2.1
valor disponível
empresas data necessária
no Orçamento
fornecedoras para mobilização
para esse
convidadas
do projeto
contrato
2, 7
3.4
valor disponível
empresas data necessária
no Orçamento
fornecedoras para mobilização
para esse
convidadas
do projeto
contrato
2, 8
3.3
valor disponível
empresas data necessária
no Orçamento
fornecedoras para mobilização
para esse
convidadas
do projeto
contrato
2, 8
30. Como executar cada Pacote de Trabalho
Make
Mobilizar equipe do projeto – MEP
Desenvolver equipe do projeto – DEP
Gerenciar equipe do projeto – GEP
Distribuir as informções – DI
Gerenciar expectativas dos Stakeholders – GESH
Realizar garantia da qualidade - RGQ
31. Como executar cada Pacote de Trabalho
Buy
Conduzir aquisições – CA
Distribuir as informações – DI
Gerenciar expectativas dos Stakeholders – GESH
Realizar garantia da qualidade - RGQ
32. Como monitorar cada Pacote de Trabalho
Make
Realizar controle da qualidade – RCQ
Verficiar Escopo – VE
Controlar Escopo – CE
Controlar Cronograma – CC
Contolar Custos – CC
Reportar Desempenho – RD
Monitorar e Controlar Riscos - MCR
33. Como monitorar cada Pacote de Trabalho
Buy
Administrar aquisições – AA
Reportar Desempenho – RD
Monitorar e Controlar Riscos - MCR
34. Como encerrar cada Pacote de Trabalho
Make
Coletar lições aprendidas
Concluir com sucesso critérios de aceitação/aprovação
35. Como encerrar cada Pacote de Trabalho
Buy
Encerrar Aquisições - EA
Coletar lições aprendidas
Concluir com sucesso critérios de aceitação/aprovação