EcoHouse

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Titulo: EcoHouse
Alunos:José Cássio Tavares,William Fernando de Paula,Alécio,José Nascimento Junior,
Cidade: Sorocaba
Disciplina: Aquisições
Turma: GP10
Data:24-11-2012
Hora:00:11
Comentarios:Trabalho da Disciplina de Aquisições de Projetos do Curso de Gerenciamento de Projetos. Sorocaba. Turma Projetos 10.
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    Introdução: ok;
    Objetivo: ok;
    WBS: ok;
    Análise Make or Buy: sugere-se justificar os critérios adotados;
    Mapa das Aquisições: ok;
    WBS revisada: ok;
    Processo Escolhido: ok;
    Declaração de Trabalho: ok;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: ok;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Espécie do Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: ok;
    Passo a passo administrar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
    PGA: ok;
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EcoHouse

  1. 1. SorocabaProjetos - 10
  2. 2. A ECO house é uma empresa de engenharia especializada na execução de projetosque proporcionam um futuro melhor aliando econômica e sustentabilidade oresultado de nosso trabalho é a satisfação total de nossos clientes e a sociedadeem geral.O Projeto Casa Sustentável utiliza de materiais pré-moldados como vigas, paredese colunas pré-fabricadas de concreto e materiais recicláveis, reduzindo prazo daexecução do projeto, otimizando a utilização de materiais recicláveis, aliados aobaixo custo da construção, ou seja, satisfação total dos clientes.
  3. 3. Alécio Matosalecio.matos@yahoo.com.brJosé Cássio Tavarescassio.tavares@csiltda.com.brJosé Nascimento Juniorjnjunior@gasnatural.comWilliam Fernando de Paulawilliam.fernando@telerobotbrasil.com.br
  4. 4. O objetivo específico deste trabalho é de gerenciar as aquisições doprojeto escolhido, ou seja, Planejar, Conduzir, Administrar e Encerrar asAquisições da ECOhouse, dos pacotes de trabalho Buy, baseando-se nasboas práticas do PMBOK.
  5. 5. Casa SustentávelGerenciamento Desenv. Do Encerramento Infraestrutura RH Marketing do Projeto produto do Projeto Desenv. Comp. Contratação Escopo Local Divulgação Documentos M M estruturais B MO B B M Elab. Manuais Entrega formal Cronograma Equipamentos Treinamentos Sites M de montagem M B B B do projetoM Projeto arq. Lições Orçamentos Layout M projeto M M Aprendidas M Pré-montagens Riscos Legenda: M Kit M M: Make Matriz Resp. M B: Buy
  6. 6. Restrições de prazo;Fornecimento especializado;Qualidade;Capacidade da equipe de execução;Compartilhamento dos riscos;Custo mais baixo;Escassez de MO interna;
  7. 7. Concorrê Item a ser Critério Make or Ref. EAP Vendor list Orçamento Prazoncia contratado Buy Imobiliaria Real / Fornecimento 1 Local 1.3.1 Imobliária SP / R$ 5.000,00 1 mês específico; Imobiliária S.Marcos Prensas JB / Kautec R$ 200.000,00 Forn. Específico; 2 Equipamentos 1.3.2 2 meses Engª / Equitec Comp. riscos Mega RH / Qualitas Custo mais 3 Contratação MO 1.4.1 R$ 5.000,00 2 semanas RH / JB Consultoria baixo; JB Consultoria / Capacidade da 4 Treinamento 1.4.2 Trainne AS / R$ 5.000,00 2 semanas equipe de Treinatec execução; WO public. / Splash 5 Divulgação 1.5.1 R$ 15.000,00 3 meses Qualidade; / AGP Capacidade da Google / Yahoo / 6 Sites 1.5.2 R$ 10.000,00 3 meses equipe de Bing execução;
  8. 8. Casa SustentávelGerenciamento Desenv. Do Encerramento Infraestrutura RH Marketing do Projeto produto do Projeto Desenv. Comp. Contratação Escopo Local Divulgação Documentos estruturais MO Elab. Manuais Entrega formal Cronograma Equipamentos Treinamentos Sites de montagem do projeto Projeto arq. Conduzir/Adm Conduzir/Adm Orçamentos Layout Enc. aquisições projeto Aquisições Aquisições Pré-montagens Conduzir/Adm Lições Riscos Kit Aquisições Aprendidas Matriz Resp. Aquisições do Projeto Observação: Todos os pacotes de trabalho acrescentados, referentes a aquisições fazem parte de pacotes Make.
  9. 9. Para a sequencia do trabalho, escolhemos o item equipamentos do mapa deaquisições, ou seja, para todas as informações a seguir utilizaremos deste item aser contratado.
  10. 10. Equipamentos para fabricação de pré-moldadosObjeto:- Constitui o objeto o atendimento às condições estabelecidas na RFP, para ofornecimento de equipamentos para fabricação de pré-moldados de concreto paraconstrução sustentável.Requisitos de Qualidade:- Atendimento aos requisitos/expectativas para construção de baixo custo, comdispositivos de segurança visando o bem estar do trabalhador.Projeto:- Faz parte do escopo a aprovação do projeto pelos setores competentes erecolhimento de ART.Prazo de entrega:- 120 da emissão do pedido de compra.Suporte técnico:- Assistência técnica de 24h por dia.
  11. 11. Equipamentos para fabricação de pré-moldadosComissionamento:- Acompanhamento da partida do equipamento durante os primeiros 30 dias.Garantia:- 02 anos de garantia nos equipamentos fabricados.Treinamento:- Não se aplica;Pagamento:- O pagamento será creditado em conta bancária da contratada com uma entrada de30% do valor mediante apresentação de carta de fiança bancária, o saldo do valor serápago após a entrega do equipamento.Local de entrega:- Entregar conforme padrões solicitados de embalagem, em nossa unidade fabril deSorocaba - SP.
  12. 12. Atende aos critérios Prensas JB Kautec Engª EquitecEliminatórios?Projetos Semelhantes (Know Sim Sim SimHow)Certidões negativas de débito Sim Sim SimCapacidade Financeira Sim Não SimBoa recomentação no Sim Não SimmercadoCapacidade de atender no Não Sim Simprazo
  13. 13. Será utilizado para diferenciação das propostas:- Prazo;- Qualidade Comprovada;- Capacidade Técnica;- Preço;- Garantia;- Corpo Técnico da empresa;Critério de Avaliação:◦ Os critérios classificatórios adotadas não serão divulgados em função da possibilidade do questionamento dos critérios adotados por nós no ato da contratação, podendo causar conflitos inclusive em futuras cotações.
  14. 14. Sistema de pontuação Peso (%) Prensas JB Kautec Engª EquitecPrazo 10 9 9 9Qualidade Comprovada 10 9 9 9Capacidade Técnica 40 8 7 8Preço 25 9 8 9Garantia 10 8 7 10Corpo Técnico da empresa 5 8 8 9 Σ 100 8,5 7,7 8,7
  15. 15. Optamos pela RFP, enviando assim ao fornecedor a DT, e a carta convite.Entedemos que levará mais tempo para a elaboração das propostas técnica ecomercial pelo fornecedor, entretanto opção leva em conta analisarmos nãosomente o preço, como também demais critérios, benefícios e premissas por nósinformados na DT.Os meios utilizados para envio dos convites aos fornecedores pré-selecionados(vendor list) foram:◦ Email convite (contendo como anexo a DT e o modelo de Contrato);
  16. 16. O Contrato adotado será Formal, conforme Código Civil Brasileiro, utilizando oinstrumento de um pedido de compra.A espécie classificada será Empreitada de acordo com a lei 10.406/2002 do CódigoCivil Brasileiro, devido à ser um fornecimento de equipamento por pacotefechado.O Tipo de Contrato será Preço Global (pacote fechado), desta forma repassamosquaisquer riscos ao fornecedor escolhido.
  17. 17. O Contrato adotado será Formal, conforme Código Civil Brasileiro, utilizando oinstrumento de um pedido de compra.A espécie classificada será Empreitada de acordo com a lei 10.406/2002 do CódigoCivil Brasileiro, devido à ser um fornecimento de equipamento por pacotefechado.O Tipo de Contrato será Preço Global (pacote fechado), desta forma repassamosquaisquer riscos ao fornecedor escolhido.
  18. 18. Concorrência Privada.
  19. 19. Atitude◦ Respeito ao contrato pelo contratante;Fiscalização◦ Liberação Boletim de Medição;◦ Conferência de RDO;◦ Avaliação do Fornecedor;◦ Controle de qualidade;◦ Controle do Escopo;
  20. 20. Relatório de Diário de Obras;Boletim de Medição;Cronograma;Controle do Escopo (WBS)
  21. 21. Concorrência Privada.
  22. 22. 1 – Planejar Aquisições:◦ Mapa de Aquisições;◦ Critérios Make-or-Buy;◦ Cronograma das Aquisições;◦ Orçamento das Aquisições (verbas);◦ Elaboração das DT´s (Especificação, qualidade, prazo, treinamentos, manutenções, garantias, critérios de medição, formas de pagamento, quantidades, unidades, etc).◦ Critérios de Avaliação (Classificatórios, eliminatórios e sistema de pontuação);◦ Contratos (forma, espécie, tipos);◦ Definição do vendor list;
  23. 23. 2 – Conduzir as aquisições:◦ RFP, RFQ;◦ Tipos de envio e divulgação;3 – Administrar as Aquisições:◦ Definição de atitudes e fiscalização necessária;◦ Consolidação cronograma executivo;◦ Reunião de kick off dos contratos;◦ Avaliação/liberação dos RDO´s;◦ Avaliação/liberação de boletins de medição;◦ Avaliação mensal dos fornecedores;
  24. 24. 4 – Encerrar as aquisições:◦ Avaliação final do fornecedor;◦ Emissão de atestado de capacitação técnica;◦ Emissão do TRD;◦ Reunião de lições aprendidas;◦ Separação de documentação e arquivamento;

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