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Gerenciamento de EscopoSão José dos Campos – SPPROJ26 - FGVBETAVILLE

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A EMPRESAA construtora BetaVille visa realizar os sonhosdos clientes. Escolher uma casa requer visualizaro seu bem estar, de sua família e a comunhãocom seus amigos. E é por isso que noscolocamos a disposição para juntosencontrarmos a melhor solução para a aquisiçãode seu imóvel.

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O PROJETOLAR, DOCE LAR!

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PRODUTO DO PROJETOCondomínio BetaVilleSão José dos Campos

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OBJETIVO DO PROJETO“Condomínio horizontal com 96 casas, queatinja o público das classes B e C, com prazode implantação de 30 meses a partir dolançamento, com redução de custos de 10%com relação ao empreendimento anterior”.S – Specific; M – Measurable; A – Attainable; R – Realistic; T – Timely

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DIRETORES• Emerson Teixeira• Fábio Henrique Barbosa• Ricardo Suñer Romera Neto• Roger Cruz Marques• Walter Oighenstein Anderson

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TAPEmpresaBetaVilleProjetoLar, Doce Lar!ProdutoCondomínio BetaVille São José dos CamposJustificativaSegundo estudos da FGV a renda familiar da classe B deveaumentar cerca de 30% até 2015 e a classe C cerca de 50%.Até 2015 mais de 35 milhões de brasileiros subirão para as classesB e C.Com esses dados se percebe a oportunidade de investir em umempreendimento com um alto retorno em uma das cidades maisricas do estado de São Paulo.

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TAPObjetivoCondomínio horizontal com 96 casas, que atinja o público dasclasses B e C, com prazo de implantação de 30 meses a partir dolançamento, com redução de custos de 10% com relação aoempreendimento anterior.Requisitos• Redução de custos• O produto deve ser entregue até o final de 2015• Captar 50% dos investimentos financeiros em um anoDesignaçãoO Sr. Emerson Teixeira foi designado como gerente do projeto comas responsabilidades: Contratar funcionários, contratarfornecedores, contratar terceiros, comunicar stakeholders doandamento do projeto, designar funções aos membros da equipe eassegurar que o produto será entregue no término do projeto.

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TAPMilestones• Project charter• Aprovação do projeto..................................• Início das vendas• Início da infraestrutura• Entrega da infraestrutura............................• Início das edificações• Finalização da obra.....................................• Vendas de unidades residuais

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TAPOrçamento 30.500.000,00 R$• Projetos e aprovações: 300.000,00 R$• Vendas/Comercialização: 200.000,00 R$• Custo da Infraestrutura : 5.000.00,00 R$• Custo Edificações: 25.000.000,00 R$

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TAPRiscos• Volume de chuva superior a média prevista• Aumento do preços de insumos• Fim de linhas de financiamento para construção civil• Greve do setor da construção civil• Performance de vendas abaixo do planejado• Inadimplência dos compradores• Força maior descaracterizada• Atraso na entrega dos materiaisData e Assinatura do Sponsor______________________________________________22/04/2013 - Roger Cruz Marques

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Stakeholders• Clientes• Fornecedores• Ambientalistas• Vizinhança• Mídia• Secretaria municipal de trânsito• Comerciantes da vizinhança• Gerente de qualidade• Gerente do projeto• Engenheiro da obra• Arquitetos• Gerente comercial (marketing e vendas)• Imobiliária• Mestre de obras• Líder do bairro• Administrativo• Concorrentes• Corpo de bombeiros• Investidor• Corretores• Advogado• Banco• Demais funcionários

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Requisitos do ProdutoStakeholder Requisito detalhado ClassificaçãoPrioridadeEntrega onde se manifesta OKAmbientalistas Construir as casas e ruas sem destruir asárvores locaisOuro Alta Licença ambiental.Vizinhança Construir durante a semana, no períodoadministrativo. Sem atrapalhar o períodode descanso com ruídosBronze Baixa Ausência de notificações na fiscalizaçãode posturas municipais.Mídia Divulgar as vendas e término da obra Ouro Média Campanhas publicitáriasSecretária municipalde trânsitoSeguir as normas do decreto 2122/13para as vias que serão construídas noentorno do condomínioOuro Alta Alvará da secretária municipal detrânsitoComerciantes davizinhançaAmpliar os negócios Bronze Baixo Valorização do bairroGerente de qualidade Seguir as normas da ISO 9000 Ouro Alta Certificação ISO 9000Gerente de projetos Manter o custoManter o escopoManter prazoOutro Alta Planejamento executado com sucessoCorpo de bombeirosAtender as normas estatuais do corpo debombeiroBronze Alta Alvará dos bombeirosSócios/Investidores Retorno de Investimento de 12 meses Prata Alto 50% das unidades vendidasRequisitos Matriz de rastreabilidade

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Requisitos do ProdutoStakeholder Requisito detalhado ClassificaçãoPrioridadeEntrega onde se manifesta OKFornecedores Forma de pagamentos Prata Alta Documento de formalização do plano depagamentoCorretores Produto vendável. O mercado absorvecasas com 3 dorm., suíte e churrasqueiraOuro Média Aprovação do corretoresAdvogado Dentro das normas do consumidor Prata Média Parecer legalBanco Documentação dos imóveis aptas ainscrição da hipotecaOuro AltaContrato de financiamento da obra como bancoClientes Características do imóvel, segurança,preço e forma de pagamentoOuro Alta Compra do imóvelRequisitos Matriz de rastreabilidade

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Requisitos do ProjetoStakeholder Requisito detalhado ClassificaçãoPrioridadeEntrega onde se manifesta OKSecretária municipalde trânsitoObras urbanas no entorno da obra:projetos individuais de drenagem,terraplanagem, iluminação, obrasoperacionais, paisagismo, projetogeométrico, além do próprio projeto depavimentação.Ouro Alta Alvará da secretária municipal detrânsitoGerente de qualidade Elaborar processo de qualidade Outro Alta Atestado de qualidade do projetoGerente do projeto Levantar custos do projetoLevantar escopo do projetoLevantar requisitos do produtoLevantar riscos do projetoOutro Alta Termo de abertura desenvolvidoEngenheiro da obra Elaborar plantas do projeto Prata Alta Planta do projeto elaboradoCorpo de bombeiros Instalações dos extintores, dijuntoresantichamasOuro Média Instalações feitas de acordoCliente Emprega do empreendimento feita noprazoOutro Alta Casas com habite-se entregas no prazoSócios/Investidores Cronograma financeiro para aportefinanceiroOutro Alta Cronograma elaboradoRequisitos Matriz de rastreabilidade

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Requisitos do ProjetoStakeholder Requisito detalhado ClassificaçãoPrioridadeEntrega onde se manifesta OKFornecedores Cronograma de Requisição de Materiais Prata Alta Cronograma elaboradoCorretores Tabela de preço e prazoStand de vendasOuro Média Assinatura da proposta de compra doimóvelAdvogado Informações sobre o negócios (partes,preços, objeto, etc.)Prata Média Elaborar a minuta dos contrato devendaBanco Informações cadastrais do comprador,garantia, documentação doempreendimento e da BetaVilleOuro Alta Aprovação do financiamentoClientes Características do imóvel, segurança,preço e forma de pagamentoOuro Alta Compra do imóvelProjetistas(Arquitetura)Definição de ambientes que compõe acasa e funções de cada ambientePrata Média Assinatura do programa denecessidadesProjetistas(Complementares)Anteprojeto de arquitetura Prata Média Projeto executivoProjetistas(loteamento)Documentos de propriedade elevantamento planialtimétrico da áreaBronze Média Projeto de infraestruturaProjetistas(Aprovações)Pacote de projetos Bronze Média Licença de implantaçãoRequisitos Matriz de rastreabilidade

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WBSLar doce lar1. Especificação 2. Vendas 3. Implantação 4. Edificações 5. Entrega

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WBSLar doce lar1. Especificação 2. Vendas 3. Implantação 4. Edificações

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Dicionário WBSFase: Especificação Entrega: Registro de IncorporaçãoContadeControlePacote detrabalhoDescrição Entrega PT Critério devalidaçãoCritério de aceitação OK1.1 Projetos Contratar escritório deprojetos para elaboraçãodos projetoarquitetônico, projetosExecutivos(elétrico,hidráulico, etc.)Book dedocumentação técnicaConformidade comNBR’SAssinatura dos engenheiros decada projeto1.2 Aprovação deobraApresentar os projetos esolicitar aprovação dosmesmosLicença deobraCódigo de obras Aprovação na prefeitura1.3 AprovaçãoambientalApresentar os projetos esolicitar aprovação dosmesmosLicença deinstalaçãoISO 14001 Certificação da ISO obtida

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Dicionário WBSFase: Vendas Entrega: Contrato de venda do imóvelContadeControlePacote detrabalhoDescrição Entrega PT Critério devalidaçãoCritério de aceitação OK2.0 VendasMostrar oempreendimento enegociar as condiçõesde preço e forma depagamento com oscompradores.ContratoacordadoContrato assinado,entrada pagae financiamentoaprovadoPagamento da entrada eaprovação do banco2.1 BancoNegociar com o banco alinha de crédito para ofinanciamento dashabitações, taxa dejuros e prazos depagamento.Contratoacordadocom o bancoCircular do bancocentralAssinatura do diretor do banco nocontrato2.2 StandConstruir o stand devendasStand devendasNorma ABNTAprovação do stand pelo gerentecomercial2.3 MarketingDesenvolver o plano demarketing, contrataragencia de publicidade,elaborar material gráficoe anúnciosPlano deMarketingCONARAprovação do plano pelo gerentecomercial2.4 CorretoresContratar e treinar aequipe de corretores,bem como negocial ovalor da comissão.Contratoassinado deprestação deserviços decorretagem,Resolução do CRECIAprovação do contrato pelojurídico e pelo gerente comercial2.5. MinutasElaboração dosdocumentos de comprae venda, tais comopropostas e contratosMinutas doscontratosCódigo de defesa doconsumidorAprovação das minutas pelodepartamento jurídico

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Dicionário WBSFase: Implantação Entrega: InfraestrturaContadeControlePacote detrabalhoDescrição Entrega PT Critério devalidaçãoCritério de aceitação OK3.1 TerraplanagemTrabalhar a terra localde modo a alinhar eplainar, removendoimperfeições do terrenoTerrenoadaptado àimplantaçãodasedificaçõesResultadoconformeespecificação doprojeto e NBR 5681Ser aprovado pelos responsáveistécnicos da pavimentação eresponsáveis técnicos da execução dasedificações3.2SaneamentobásicoInstalar redes e galeriasinternas e fazer ligaçõesda rede pública de águae esgotoRedes deágua,esgoto edrenagemResultadoconformeespecificação doprojetoAutorização da concessionária paraligação às redes públicas3.3 PavimentaçãoAsfaltar as ruas econstruir calçadasEstruturapavimentadaResultadoconformeespecificação doprojetoAprovação do representante dacontratante (Responsável técnicoprincipal da obra)3.4 IluminaçãoInstalar rede de energiae postes de iluminaçãodas áreas comunsRede deiluminaçãoResultadoconformeespecificação doprojetoAutorização da concessionária paralfornecimento de energia

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Dicionário WBSFase: Edificações Entrega: CasasContadeControlePacote detrabalhoDescrição Entrega PT Critério devalidaçãoCritério de aceitação OK4.1 FundaçõesExecutar fundaçõestransfiram carga daedificação para subsolo commenor custo e garantindoqualidadeEstacasescavadasNBR 6122 / Prova decarga dinâmica nasestacasAssinatura do responsável técnicoda execução das edificações4.2 EstruturaSuportar cargaspermanentes e acidentais daedificação transferindo-aspara as fundaçõesAlvenariaestruturalfinalizadaAtendimento a NBR6118Assinatura do engenheiroresponsável4.3 CoberturaGarantir estanqueidade daedificação e melhorar condiçõesde conforto térmicoTelhadoTeste deestanqueidadeAssinatura do técnico dasedificações4.4 InstalaçõesCondutores de águaabastecendo todos os pontosde utilização e condutoresde esgoto até a ligação com arede do condomínioLigações dasconcessionáriasNBR Testes deestanqueidadeAssinatura do técnico dasedificações

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Dicionário WBSFase: Edificações Entrega: CasasContadeControlePacote detrabalhoDescrição Entrega PT Critério devalidaçãoCritério de aceitação OK5.1 LimpezaExecutar limpeza dascasas, bem comoretirar todo entulhoAmbienteslimpo earejadoAtender aoscritérios delimpeza daempresacontratadaAceitação do cliente5.2Inspeção doClienteVerificação geral docliente junto aoEngenheiroCheck-listrealizadoAssinatura doproprietário noformulário devalidaçãoRecebimento das chaves

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SM – Solicitação de MudançaNumero da SM Data da Abertura SolicitanteSM01 23/04/2013 WalterEndereço de e-mail DDD Telefonewalter@betaville.com (011) 2711-1613Descrição da Mudança SolicitadaAumentar a mão de obra na fase de edificaçãoJustificativa da SolicitaçãoDevido a maior incidência de chuva no primeiro ano do empreendimento as obrasde infraestrutura atrasaram, motivo pelo qual é necessário a implementação de umplano de aceleração da fase de edificações com a contratação de 20% a mais de mãode obra.

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Escopo de Projeto Tempo de Projeto Custo de ProjetoNão haverá alteraçãoO prazo serámantidoO custo da mão de obraaumentará em 20%, refletindonum aumento 5% do custo totaldo projeto.Qualidade do ProjetoRecursos Humanosdo ProjetoComunicações do ProjetoA qualidade permaneceinalteradoAumento de 20% nacontratação da mãode obra diretaSem alteraçãoRiscos do ProjetoAquisições doProjetoOutros Projetos CorrentesNão encontrar mão de obralocal.Não haveráalteraçãoNão se AplicaSM – Solicitação de MudançaImpactos Identificados

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SM – Solicitação de MudançaData, Nome, AssinaturaJoão Mário, 11/02/2013Parecer do Sponsor ou CCBAPROVADO, porém aumentar a carta de fornecedores especializadas para diminuirou neutralizar esse risco atual encontrado.Data, Nome do Autorizador, AssinaturaDayane Rodrigues, 12/02/13