Modelos estatutos cooperativas

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ESTATUTOS, POR VICTOR SOTO

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Modelos estatutos cooperativas

  1. 1. POR:VICTOR SOTODEL LIBRO “DIRECCION, ADMINISTRACION Y CONTABILIDADCOOPERATIVA” PUBLICADO EN EL AÑO 2011
  2. 2. ● . 26● MODELO DE ESTATUTOS PARA UNA COOPERATIVA● ESTATUTOS DE LA COOPERATIVA__________________● Art. 1.- En la ciudad de Santo Domingo D.N., capital de la Republica Dominicana, a los _____ días del mes de_________ del año _______ ha quedado constituida la Cooperativa _______________________se regirá por el presente Estatuto, la ley 127/64, sobre Asociaciones Cooperativas, su Reglamento y los Principios Universales del Cooperativismo trazados por la Alianza de Cooperativa Internacional, tendrá su domicilio en _______________________, y podrá desarrollar sus actividades en todo el territorio nacional, será el capital variable y duración indefinida.● ARTÍCULO 2: La Cooperativa tendrá por objeto.● a) Recibir aportaciones de capital● b) Promover, fomentar y alentar el sistema cooperativo entre sus miembro(a)s● c) Desarrollar el habito del ahorro entres sus socios● d)- Proveer a sus socio(a)s de vivienda y demás servicios comunales y sociales y de acuerdo con sus necesidades y posibilidades económicas, fomentando entre sus socio(a)s responsabilidades de brindar un máximo de protección y albergue a su familia.● e)- Realizar cualquier otra actividad licita dentro de los postulados del movimiento cooperativo.
  3. 3. ● 27● . f)- Capacitar económica y socialmente a socio(a)s mediante una adecuada educación cooperativa y fomentar la expresión e expiación e integración del movimiento cooperativa.● g) Promover entre socio(a)s la importancia de integrarse con sus familias y su comunidad al cuido del medio ambiente y participar en todas las actividades donde se contribuya a mejorarlo.● Art .3.- Reglamentar en la política de crédito que el socio(a) no reciba servicios hasta que no haya recibido por lo menos 2 jornadas educativas.● Art. 4.- Serán admitidos como socios (a) las personas que llenen los siguientes reglamentos y requisitos.● a)-Presentar una solicitud de ingreso al consejo de administración y ser admitido por resolución del mismo.● b)-Ser legalmente capaz.● c)-Pagar una cuota de __________ pesos (RD$ ), el cual no será reembolsable.● d)- Aportar por lo menos un certificado de aportación de un valor de _________ pesos (RD$ ), pagadero en cinco cuotas de ______ pesos (RD$ ).● e)-Ahorrar mensualmente un mínimo de $ __________ pesos.● f)-Gozar de una buena reputación en cuanto a honradez y dedicación al trabajo y cumplimiento de sus obligaciones.● g-También pondrán ser admitidos como socio(a)s las personas jurídicas sin fines de lucro, que tuviesen intereses y propósitos a fines de esta cooperativa.
  4. 4. ● . 28● Art.5-Reglamentar desde el inicio la forma de manejar sus fondos y la contratación de empleados.● ARTÍCULO 6: Son deberes de los socio(a)s:● A)- Elegir y ser elegido(a)s para el desempeño de cargos directivos y fiscales y como delegado a las asambleas generales.● B)- asistir a las asambleas que celebre la cooperativa, en las cuales tendrán derecho a voz y un solo voto.● C)- Participar en los excedentes netos de acuerdo con el patrocinio.● D)- Fiscalizar las gestiones económicas de la cooperativa a través del consejo de vigilancia● E)- Presentar al Sub-Consejo Distrital o asamblea del distrito cualquier proyecto o iniciativa tendente al mejoramiento de la cooperativa en el ambiente Distrital o Nacional.(si es por distrito)●.● F)- Presentar al Consejo de Vigilancia de la cooperativa, las quejas por las infracciones que pudieran cometer los funcionarios, socios o empleados de la cooperativa.● g)- Solicitar al Sub- Consejo Distrital(si es por distrito) la convocatoria a la Asamblea Distrital Extraordinaria de socio(a)s cuando las circunstancias así lo requieran, conjuntamente con el consejo de vigilancia
  5. 5. ● . 29● dicha solicitud esté motivada y apoyada por el 20% de los socios del distrito.● Art. 7- La calidad de socio se pierde por:● A) Renuncia voluntaria aceptada por el Consejo de Administración.● B) Fallecimiento● C) Exclusión recomendada por el Consejo de Administración y fundamentada en alguna de las siguientes causas: a) Por infracción grave a la disciplina Social. b) Por ser convicto de algún delito grave. c) Cuando se considere que el socio está actuando en contra de los mejores intereses de la Cooperativa y de sus fines y propósitos.● Al socio afectado por lo dispuesto en el apartado (c) de este artículo se le notificará por escrito y se le concederá una oportunidad razonable para defenderse ante el Consejo. Si el Consejo decide finalmente separar al socio, lo cual será por unanimidad de los miembros presentes. Este podrá apelar tal decisión ante la primera asamblea de socios que se celebre. La solicitud de apelación deberá entregarse al Secretario dentro de los diez (10) días siguientes a la fecha en que se le notifique su exclusión. La asamblea, por mayoría de los presente podrá sostener la decisión del Consejo o podrá ordenar que el socio continúe en la Cooperativa.● Artículo 8: Al aprobarse finalmente el retiro del socio se le devolverá cualquier cantidad de dinero que haya aportado como capital y deposito en la cooperativa, más cualquier cantidad de dinero que haya ahorrado,
  6. 6. 30El pago se efectuará dentro de tres (3) meses siguientes al retiro o exclusión delsoci(a)o. Las personas que hayan renunciado como socio(a)s, o que hayan sidoexcluido de la cooperativa, no tendrán más derecho en la misma, perocontinuaran siendo responsables por cualquier deuda que haya contraído conesta, así también responderán de las garantías prestada a otros soci(a)os hastaque el saldo del préstamo sea cubierto por otras garantías.Artículo 9: El asociado dimitente o excluido por cualquier causa, tendrá derechoúnicamente al monto de sus aportaciones de capital, depósitos y a la parteproporcional excedente acumulados por el uso que haya hecho a la sociedadhasta el momento en que su retiro haya sido aprobado. Antes de efectuarse eldesembolso, el tesorero decidirá cualquier deuda u obligación que el sociotenga pendiente con la cooperativa, bien sea como prestatario deudor.Artículo 10: cualquier soci(a)o podrá solicitar la suspensión de cualquiermiembro del consejo de administración o vigilancia, así como del comité decrédito siempre que llene los siguientes requisitos:Presentar una solicitud escrita al Presidente o al Secretario del Consejo deAdministración.Acompañar dicho solicitud con la debida formulación de los cargos, firmada porlo menos por el 20% de los socios agregar activosArtículo 10: Cualquier soc(a)io podrá solicitar la suspensión de cualquiermiembro del consejo de administración o vigilancia, así como del comité decrédito, siempre que llenen los siguientes requisitos:
  7. 7. 311)- Presentar una solicitud escrita al presidente o al secretario del consejo de administración.2)- Acompañar dicha solicitud con la debida formulación de cargos firmada por lo menos porel 20% de los soci(a)os.Artículo 11: El consejo de administración deberá convocar a una asamblea extraordinaria dedelegados para considerar el caso, a menos que haya de celebrar Asamblea dentro de lospróximo treinta (30) días.La persona a la cual se formulan cargo será notificada de la misma por escrito por lo menosdiez (10) días antes de la Asamblea y tendrá la oportunidad de presentar evidencias a sufavor y oído en persona o por medio de abogado. La persona o personas que hubiesenformulado cargo contra él, gozará de igual derecho.La Asamblea, por mayoría de los delegados presente, podrá destituirlo o mantenerlo en supuesto.Artículo 12: Al funcionario que se le formulen cargos deberá recibir copia de los mismos, porlo menos diez (10) días antes de la fecha fijada para la visita con relación de estos por elconsejo de administración. Tendrá, además, una oportunidad en dicha visita de ser oído enpersona o por abogado y de presentar evidencias.Los socios o el consejero o consejeros que hayan formulado los cargos tendrán la mismaoportunidad. Los consejeros deberán votar sobre la destitución del funcionario a la primerareunión del consejo de administración.Un funcionario en falta comprobada podrá ser destituido por mayoría de votos del consejo apesar de cualquier contrato que el funcionario haya celebrado con la cooperativa. El contratoquedará terminado y sin efecto
  8. 8. 32alguno al aprobarse la destitución del mismo funcionario, no importa lo que elcontrato disponga en el mismo.Del capital socialArtículo 13: El capital de la cooperativa se fomentará:Con las aportaciones directa y voluntaria de los asociados.Con los aportes que para determinado caso acuerde la asamblea.Con los donativos que reciban.Con los porcentajes de rendimientos que se destinen para incrementarlo.Artículo 14: Las aportaciones podrán hacerse en efectivo, bienes, derecho otrabajo y estará representado por certificados de ____________( ) pesos. Nopodrán valorarse como aportaciones los trabajos realizados por promotores ydestinados a conseguir la organización de la cooperativa. Los socios podránpagar sus aportaciones de capital suscrito, según lo establecido en el consejode administración.Artículo 15: Esta cooperativa inicia sus operaciones con un capital pagado de_______________________________pesos (RD$ ) y tendrá un capitalvariable.Artículo 16: El interés que ganará cada certificado de aportación o cuota, partedel capital totalmente pagado y
  9. 9. 33no retirada antes del cierre de operación o cierre del ejercicio, y no excederá de 5% pagaderosde los excedentes de la cooperativa, según su balance general al cierre de operaciones. Elinterés se calculará a partir del día primero del mes siguiente en que efectuará el pago total delcertificado de aportaciones. El tipo de interés a pagarse se lo fijará la asamblea general, segúnrecomendaciones del consejo de administración y en armonía con los resultados del balance alcierre de operación.Artículo 17: Los certificados de aportaciones solo podrán transferirse por circunstancia queimplique la pérdida de la calidad del socio o persona que ingrese a la sociedad y únicamentecon la aprobación del consejo de administración. La respectiva solicitud deberá hacerse por lomenos dos (2) meses antes de finalizar cada ejercicio social.Artículo 18: Los certificados de aportaciones, depósitos, participaciones o derecho de cualquierclase que correspondan a los socios, quedarán vinculados desde su origen, a favor de lacooperativa por las obligaciones que los socios hayan contraído con esta.Artículo 19: Los créditos que adquiera la cooperativa estarán garantizados con todos los bienesque disponga la cooperativa, dentro de las limitaciones que fija la ley sobre asociacionescooperativa y su reglamento, así como estatuto, respecto a su responsabilidad económica ysocial.Artículo 20: La asamblea general podrá acordar reducir el capital cuando juzgue un excedentedel mismo sin afectar las operaciones de la sociedad. Esta reducción no podrá ser inferior alcapital pagado al momento del reconocimiento oficial de la sociedad.
  10. 10. 34Cuando se acuerde reducir el capital que se juzgue excedente hará devolución a los socios enorden de emisión de certificados de aportación o libretas representativas de las operaciones delcapital en proporción al capital total de cada socio. Todo retiro de capital bajo este artículo equiere la aprobación de asamblea.De los fondos sociales y distribuciones de los excedentes.Art. 21.- El Ejercicio social de la cooperativa iniciará el ______. Del mes de__________o ycerrará el ________ del mes de _______________ de cada año, preparándose para eseefecto el balance general y demás estado financieros.Art. 22.- Anualmente antes de la distribución de excedentes se separará un ______ % para eserva con fines educativos, tomándose como base el total de préstamos otorgados y lasoperaciones realizadas durante el año. De cuyo valor se extraerá un 5% (de ley) el cual seaplicara un 2.5% para la federación de Cooperativas, en caso de estar federada, y otraproporción de un 2.5% se entregará a la confederación Dominicana de Cooperativas, de noestar federada dichos fondos deberán entregarse un 2.5% a la confederación y un 2.5% al nstituto de Desarrollo y Crédito Cooperativo (IDECOOP), para fines exclusivos de educacióncooperativa.Artículo 23 dice: El remanente de los excedentes netos que se obtenga por las gestioneseconómicas de la cooperativa se utilizara de la siguiente forma:
  11. 11. 35a)2/10 del 1% (uno por ciento), de las operaciones brutas, para el Fondo de Reserva General,para cubrir cualquier contingencia que no esté cubierta por seguros. Este fondo seráirrepartible, aún en el caso de disolución de la cooperativa.b)Hasta un 5% al interés sobre el valor nominal de los certificados de aportaciónc)5% para cuentas incobrables.c) El balance restante se distribuirá entre los socios en proporción al uso de los servicios y alinterés pagado por los socios a la cooperativa, durante el ejercicio social.Artículo 24: El consejo de Administración o la Asamblea general puede ordenar queconstituya otros fondos especiales que demanden las buenas normas de contabilidad yadministración de los negocios para lograr los objetivos y progresos de la sociedad, el pagode intereses sobre el capital y la devolución de excedentes a los asociados.Dice:Artículo 25: La dirección, Administración y control de esta cooperativa estará a cargo de:De los órganos de administración y control.Asamblea general.El consejo de administración.El consejo de vigilancia.El comité de créditoAsamblea Distrital de socios
  12. 12. ausentes, siempre que se hubieran tomado en conformidad con esteEstatuto y la ley sobre asociaciones cooperativas y su reglamento.La Asamblea general estará integrada por los socios que figuren en elregistro social y que tuvieren activos. Tendrá lugar una vez al año dentrode los tres (3) meses después del cierre del ejercicio social en el día, horay lugar que designe el presidente del consejo de administración, previaconvocatoria hecha con diez (10) días de anticipación. La notificación seráhecha por el secretario a través de la prensa o notificación personal yexposición de una copia en sitio visibles los socios además el secretariodebe enviarle al mismo tiempo una copia de los informes económicospreparados al cierre del ejercicio social a si como, los informe a serrendidos por los gargarismos administrativos y de control elegidos por losdelegados.Artículo 27: El consejo de administración y el consejo de vigilancia podránconvocar para asamblea extraordinaria cuando lo estimen necesario.También, será obligación del consejo de administración convocarlasiempre que el 20% de los socios activos así lo soliciten. Este caso deAsamblea convocadas a solicitud de los socios, dicha solicitud deberádirigirse por escrito del presidente del consejo de administrativo por lomenos quince (15) días antes de la fecha en que se desea celebrar laAsamblea y deberá especificarse el propósito o propósitos de la mismaArtículo 28: L asamblea general ordinaria o extraordinaria se consideralegalmente constituida con un quórum de dos quintas partes (40%) de losasociados que estén debidamente activos.
  13. 13. 37Si una hora después de la señalada convocatoria no se presenta el quórum antesmencionado. La asamblea quedara legalmente constituida con el 20% de los asociados aque se hace referencia en este ultimo capitulo, sin necesidad de una segunda citación; seexceptúa de esta ultima disposición los casos señalado en el art.18 incisos b),c) y d)cuando se trata de modificar el estatuto, disolver la sociedad fusionarla con otra de igualfinalidad en cuyos casos si se necesitará según citación y el voto aprobatorio de las dosterceras partes de los asociados presentesArtículo 29: Cuando los socios pasen de mil y residan en localidades distintas de aquella enque debe celebrarse la asamblea general de socios, esta podrá celebrarse por delegadossocios por secciones o por distrito. La reglamentación para este efecto se solicitará alIdecoop.Artículo 30: Los acuerdo de la asamblea se tomará por mayoría de votos de los sociospresentes, excepción hecha de aquellos acuerdos que requieran las dos terceras partes ylos acuerdos aprobados deberán darse a conocer a todos los socios.Artículo 31: Cada socio tiene derecho a un voto cualquiera que sea el número decertificados de aportaciones que posea.Artículo 32: Queda expresamente prohibido tratar asuntos políticos, religiosos osolidarizarse con asuntos controversiales en material radical, político o religioso.Artículo 33: Los miembros del consejo de administración, consejo de vigilancia, comité decrédito o empleados de la cooperativa no podrán votar en las asambleas generales oextraordinarias cuando se trate de conocimiento de cargos contra su persona.
  14. 14. 38Artículo 34: Dentro de las facultades que le conceden este estatuto, la ley sobreasociaciones cooperativas y su reglamento, la Asamblea general deberáconocer de:a)- Separación de los asociados en caso de apelación de estos de un acuerdodel consejo de administración.b)- Modificación del estatuto.c)- Disolución de la sociedad.d)- Fusión de la cooperativa con otras sociedades de igual finalidad.e)- Afiliación de una federación o central.f)- Cambio generales en los servicios de la sociedad.g)- Aumentos o disminución del capital social.h)- Nombrar y renombrar, con motivo justificado, a los miembros del consejo deadministración, vigilancia, comisión y comité especial.i)- Examen de cuentas y balance.j)- Informe de consejos, comités y comisiones.k)-Responsabilidad de los miembros de los consejos y de los comités para elefecto de pedir la aplicación de las sanciones en que incurran o imponer lasque sean de su competencia.l)- Aplicación de sanciones disciplinarias a los asociados.
  15. 15. 39m)- Aplicaciones de los fondos sociales y reservas.n)- Reparto de rendimientos incluyendo la fijación de intereses sobre el capital.ñ)- Contratación de préstamos par la cooperativa de exceso del 50% del capital pagado.Artículo 35: .- El orden del día en toda Asamblea anual será la siguiente:a) Demostración de que la convocatoria llenó los requisitos de los Estatutos.b). Verificación del quórumc) Lectura de la certificación del IDECOOPd) Iniciación de los trabajos por el Presidente.e) Aprobación del procedimiento parlamentario.f) Lectura y aprobación del acta de la asamblea anterior.g) Informe general de los órganos de Administración y Control.Consejo de Administración.Informe del tesoreroConsejo de Vigilancia.del Comité de Crédito.h) Otros informes si los hubiere.i) Discusión de acuerdos y asuntos pendientesj) Discusión de asuntos nuevos si los hubiere.k) Propuesta de Distribución de ExcedentesL) Elección de Comisión Electoral.m) Elección de los Órganos de Dirección y Controln) Juramentacióno) Clausura.
  16. 16. 40Artículo 36: El orden del día puede alterarse o ampliarse cuando así lo decidan las dosterceras partes de la Asamblea General.Artículo 37: Toda votación para la elección de consejos y miembros de comité será secreta, amenos que la propia asamblea acuerde otro procedimiento, disponiéndose que será asímismo secreto cualquier otro asunto, a requerimiento del presidente del consejo deadministración o a solicitud de cualquiera de los socios presentes.El consejo de administración.Artículo 38: El consejo de administración es el órgano de la asamblea general y tendrá laresponsabilidad de la sociedad.Artículo 39: Los socios que se elijan para el consejo de administración deberán ser sociosactivos que están usando los servicios de la cooperativa; que estén al día en sus obligacionescon la sociedad y que sepan leer y escribir.Artículo 40: Estará integrado por cinco (5) miembros titulares, dos (2) suplentes, los cualesserán elegidos por la asamblea general. Para efecto de quórum se exigirá la mitad más unode los miembros titulares.Artículo 41: En la primera Asamblea general se elegirán un (1) miembro por el término de un(1) año, dos (2) por el término de dos (2) años, y dos (2) por el término de tres (3) años. Losconsejeros que sustituyan cuyos términos vencen se elegirán por un término de tres (3) años.Ningún consejero podrá elegirse por más de dos (2) periodo consecutivos. Se elegiránademás de dos (2) consejeros
  17. 17. 41suplentes, por el término de un (1) año, para que reemplacen a aquellos consejeros quecarecen antes de vencer su periodo, desempeñándole cargo por periodo que se eligió suantecesor.Artículo 42: El consejo de administración se reunirá dentro de los ocho (8) días siguientes asu elección y se elegirá de entre su seno un (1) presidente, un (1) vice-presidente, (1)tesorero, un (1) secretario, y un (1) vocal. Estos funcionarios se elegirán todos los años en laprimera reunión que tenga ese consejo y desempeñarán sus cargos hasta que sus sucesoressean elegidos y tomen posesión.Artículo 43: El consejo de administración, cuando así convenga a los mejores intereses de lasociedad, podrá elegir entres los socios o personas no asociados a uno o más gerente conlas facultades y poderes que se le asignen para realizar los fines de la sociedad.Artículo 44: El consejo de administración se reunirá ordinariamente por lo menos una vez almes y en forma extraordinaria cuantas veces sea necesario. La convocatoria debe hacerla elpresidente, a través del secretario, indicando la hora, día y sitio de la reunión. El tesorero y elconsejo de vigilancia podrán solicitar la convocatoria extraordinaria del consejo deadministración.Artículo 45: Será considerado como remitente todo miembro del consejo de administraciónque habiéndose convocado faltare tres veces consecutivas a las sesiones sin la excusacorrespondiente.En caso de ocurrir alguna vacante se llenará de los miembros suplentes. Si se utilizaran dossuplentes y sugiera alguna otra vacante, el consejo cubrirá la misma. Este nombramientoserá de carácter provisional. La
  18. 18. 42próxima asamblea de socios decidirá si confirma o no el nombramiento.Artículo 46: Los acuerdos se tomarán por mayoría de los consejos presentes ensesión ordinaria o extraordinaria. Los asuntos de trámite o de poca trascendenciaserán despachados por miembros del propio consejo a quienes correspondasegún las funciones que se señalen en este estatuto y bajo su propiaresponsabilidad, debiendo dar cuenta del uso de esta facultad en la próximareunión del consejo.Artículo 47: El consejo de administración ejercerá las siguientes funciones:– Elegir las comisiones y comités de educación y otros.– Decidir la admisión, exclusión o renuncia de los socios y sobre el traspaso ydevolución de certificados de aportación.– Determinar el monto y naturaleza de las finanzas que deben de prestar losfuncionarios y empleados que custodian o manejan fondos.–Destinar, contratar o adquirir los elementos necesarios para los servicios de lacooperativa.– Señalar las tareas y escalas de sueldos de los empleados.– Recomendar a la asamblea general de socios la distribución de excedentes ypagos de intereses sobre los certificados de aportación.– Presentar a dicha asamblea informe y balance general.–Reglamentar la inversión de los fondos.
  19. 19. 43–Designar el banco o los bancos en que se depositará el dinero de la cooperativa.– Delegar poderes especiales en el Gerente.– Decidir sobre materia de acciones judiciales.– Preparar su plan de trabajo y presupuesto anual, ver que se lleve su sistema decontabilidad ordenado y se mantenga al día.– Contratar préstamos hasta el 50% del capital pagado.- Resolver con la asamblea general las deudas que encontraren en lainterpretación de este estatuto.ñ)- En general, asumir las funciones de reglamentación de los servicios de lacooperativa y ejercer todas aquellas que le correspondan como órgano ejecutivode los negocios sociales que no estén adscrito a otros organismos.o)- Contratar los servicios técnicos y económicos con agencias nacionales einternacionales para lograr sus fines y propósitos.Del presidenteArtículo 48: Son atribuciones del presidente:–Vigilar el fiel cumplimiento del Estatuto y de las reglamentaciones existentes yhacer que se cumplan las decisiones tomadas por asamblea general de socios.
  20. 20. 44– Convocar la asamblea general y las reuniones del consejo de administración a través delsecretario.– Presidir todos los actos oficiales de la cooperativa y tener la representación oficial de lasociedad.– Abrir con el tesorero una cuenta bancaria, firmar, girar, endorsar o cancelar cheques, letrasde cambio y otros documentos relacionados con la actividad económica de la cooperativa.– Autorizar conjuntamente con el tesorero de las inversiones de fondos aprobados por elconsejo de administración y poner el visto bueno a los balances una vez autorizados.– Coordinar las distintas actividades de la cooperativa para que esta funcione como unaunidad.– Iniciar actividades que redunden en un mejor servicio para los socios.– Realizar otras funciones compatibles con su cargo y que no sean de jurisdicción de laasamblea de socios.Artículo 49: El vice-presidente tendrá todas las facultades y asumirá todos los deberes delpresidente en ausencia, exclusión, renuncia o fallecimiento de este.
  21. 21. 45Del secretario:a)-Firmar junto con el presidente del consejo de administración los contratos, documentos ycorrespondencia que por su naturaleza requieran la intervención de este funcionario ycustodiar el sello de la cooperativa.b)- Llevar los libros minutas de actas de todas las sesiones de la Asamblea general dedelegados y de los del consejo de administración y el libro de registro de socios.c)- Desempeñar otras labores que le asigne el consejo de administración dentro de laslimitaciones de este estatuto.Del tesoreroArtículo 51: El tesorero es el administrador general de la cooperativa, en ausencia de ungerente. Tiene las siguientes funciones:– Ejecutar los acuerdos de la asamblea general y los del consejo de administración.– Representar judicial y extrajudicialmente a la cooperativa. Previa delegación del consejo deadministración.–Firmar junto con el presidente del consejo de administración los documentos a que se hacereferencia en el inciso d) del art. 48, custodiar los documentos antes dichos valores de lasociedad.– Informar mensualmente al consejo de administración sobre el estado económico de lacooperativa, rindiendo los respectivos informes financieros y operaciones de morosidad.
  22. 22. 46–Rendir todos los informes que le soliciten los órganos administrativos y fiscalesde la sociedad.– Responsabilizarse de que los libros de contabilidad se lleven con claridad y aldía.– Recaudar o ver que se recauden los ingresos de la cooperativa y cobrar lasuma que se adeuden del capital.– Depositar o ver que se depositen en la entidad bancaria designada por elconsejo de administración, el dinero recibido por la cooperativa según lodispuesto en el art. 47.– Recibir o dar dinero a préstamo y celebrar los contratos que autorice el consejode administración.-Responsabilizarse de enviar oportunamente al Instituto de Desarrollo y CréditoCooperativo los informes de contabilidad y demás que estos soliciten.– Realizar otras funciones propias de su y cargo que le hayan sido señaladas porel consejo de administración.El gerente:Artículo 52: El consejo de administración podrá nombrar un gerente graduado enadministración cooperativa o áreas a fines fijándole por escrito su sueldo yresponsabilidades. Será responsable ante dicho consejo de la buena marcha delos negocios de la cooperativa por lo que este es responsable de la contratación,supervisión y cancelación de los empleados administrativos. Sus funcionesestarán contempladas en el manual de funciones de la empresa
  23. 23. Artículo 53: El consejo de vigilancia ejercerá la supervisión de todas lasactividades de la cooperativa y tendrá derecho de veto, solo para el objeto deque el consejo de administración reconsidere las resoluciones vetadas.Articulo 54:El derecho de veto debe ejercerse ante el presidente del consejo deadministración dentro de las 48 horas de haber recibido el de vigilancia lanotificación de los acuerdos de aquel, la cual debe ser tramitada por elsecretario del consejo de administración al presidente de vigilancia dentro delas 48 horas aprobadas.El consejo de administración podrá ejecutar su decisión bajo suresponsabilidad, pero la próxima asamblea general estudiará el conflicto yresolverá en definitiva.Artículo 55: El consejo de vigilancia estará integrado por tres (3) miembros ydos (2) suplentes, nombrado por la asamblea general de socios. Un miembrose elegirá por un periodo de un año, por un periodo de dos (2) años y uno porun periodo de tres (3) años.Dos miembros constituirán un quórum. Ningún miembro de este consejo podráser electo más de dos periodos consecutivos. En cada asamblea anualsubsiguientes los miembros electos podrán sustituir aquellos cuyos periodosvencieron, desempeñaran sus cargos por el término de tres (3) años.Artículo 56: Las vacantes que ocurran en este consejo se llenaran de losmiembros suplentes elegidos, quienes desempeñaran el cargo por el periodoque se eligió su antecesor. Utilizados los suplentes, cualquier otro vacante quesurja será cubierto por
  24. 24. 48acuerdo al efecto del propio consejo. El consejo de administración tendrá facultad denombrarlosArtículo 57: El consejo de vigilancia se reunirá dentro de ocho (8) días siguientes a suelección, y se elegirá de su seno a un presidente, secretario y un vocal. Sesionará por lomenos una vez por mes y extraordinariamente las veces que las circunstancia lo justifique.Las dediciones de este deben tomarse por unanimidad.De sus actuaciones se dejar constancia en actas suscritas por todos los miembros.Artículo 58: el consejo de vigilancia tendrá específicamente las siguientes atribuciones:a)- Examinar trimestralmente los libros, documentos, balances, y verificar el estado de cajade la cooperativa.b)- Presentar a la asamblea ordinaria un informe de las actividades ejercidas durante elperiodo en el que haya actuado.c)- Denunciar los errores o violaciones que se haya cometido, sugiriendo las medidas quetiendan a impedir esas circunstancias.D)-Convocar extraordinariamente a la asamblea general cuando a su juicio se justifique esamedida.e)- Proponer en la asamblea general la separación o exclusión de un socio o de socios o demiembros del consejo de administración o del comité de crédito, que hayan cometido actoslesivos a los intereses de la cooperativa o que hayan violado lo dispuesto en estatuto y
  25. 25. 49sus reglamentos; los cargos deben ser debidamente fundamentados por escrito.g)- Conocer de las reclamaciones que establecen los socios contra los consejerosde administración o el comité de crédito o sobre los servicios de la cooperativa.En estos casos, debe rendir un informe a la asamblea ordinaria de socios.Del comité de crédito.Artículo 59: Este comité estará constituido por tres (3) miembros titulares y unsuplente elegido por los socios en la asamblea general ordinaria. El primer año seelegirá uno por un año, uno por dos y otro por tres años; dos miembros de estecomité constituirán quórum. Después del primer año el mandato de los miembrosque se elijan será por tres años. Los miembros de este comité no podrán elegirsepor más de dos periodos consecutivos.El suplente asistirá a todas la reuniones del comité en las cuales reemplazará acualquier miembro ausente cuando esto sea necesario para constituir un quórum.Llenará cualquier vacante que ocurra permanentemente por la duración deltérmino que corresponda al sustituirlo.Artículo 60: El comité de crédito se reunirá dentro de los ocho días siguientes a suelección, con el objeto de nombrar de su seno un presidente y un secretario,posteriormente el comité debe reunirse por lo menos una vez a la semana y lasreuniones extraordinarias cada vez
  26. 26. 50que sean necesarias. De las actuaciones se dejará constancia en acta suscritapor todos los miembros.Artículo 61: El comité de crédito será el árbitro de todas las solicitudes depréstamo y crédito de los socios con excepción de aquellos casos de consejeroso miembros del mismo comité solicite préstamo por encima de sus aportaciones.En estos casos las solicitudes deberán ser aprobadas por una mayoría simple delcomité de crédito extraordinario, compuesto por el consejo de administración,consejo de vigilancia y comité de crédito en reunión conjunta, y el acuerdofigurará en el libro de actas del primero, disponiéndose que en dicha reunión noparticipará el miembro solicitante.Artículo 62: El comité de crédito aprobará los préstamos por escritos y porunanimidad de los miembros presentes, siempre que haya quórum.Artículo 63: El socio afectado puede solicitar la reconsideración al mismo comitéde una solicitud negada.Artículo 64: Cuando haya solicitudes de préstamos en exceso de los fondosdisponibles, se dará preferencia a los préstamos pequeños si el factor denecesidad es similar al de los préstamos de mayor monto.Artículo 65: Se faculta a este comité para que delegue en una persona atenderpréstamos cuando:a)- El total del préstamo este cubierto por el capital y depósitos del socio.b)- Cuando con su sola firma quede garantizado el exceso que sobre su capital ydepósito tome prestado de acuerdo con las normas de préstamos aprobados.
  27. 27. consejo, quien la presidirá. Los comisionados podrán ser electoscuantas veces sean conveniente.Artículo 67: La comisión ejercerá sus funciones con las normas quehayan trazado el consejo de administración y tendrá específicamente lassiguientes atribuciones:a)- Organizar y desarrollar programas de educación sobrecooperativismo.b)- Promover otras actividades educativas de interés tanto para sussocios como para la comunidad donde la cooperativa se encuentreestablecida.c)- Disponer de los fondos que se le hayan asignado, previa aprobacióndel consejo de administración.d)- Elaborar y realizar anualmente un plan de trabajo.e)- Presentar un informe anual al consejo de administración, dandocuenta de las labores realizadas y de la forma en que se han utilizadoslos fondos.De los préstamos.Artículo 68: Los préstamos se otorgaran únicamente a los socios y solocon fines lícitos y productivos dentro de las normas generales fijadas porla asamblea de socios y las específicas establecida por el consejo deadministración. Así
  28. 28. liquidar sus deudas con esta y luego solicitar su exclusión para quereciba sus ahorros en su totalidad, no se permitirá saldo de deudas conel ahorro.Artículo 70: Las solicitudes de préstamos se dirigirán al consejo deadministración en un formulario preparado el efecto proveyendo toda lainformación.Artículo 71: El consejo de administración, conjuntamente con el comitéde crédito reglamentará lo relativo a la cuantía de los prestamos y losplazos máximo de los con o sin garantía, esto, es, elaborar la política decrédito. Cualquier revisión o cambio en las normas de préstamosdeberán notificarse por escrito a todos los socios no más tarde de diez(10) días después de ser aprobado el cambio.Artículo 72: Los prestatarios no podrán variar el destino de lospréstamos ni desmejorar las garantías otorgadas. Si violan estosrequisitos, la cooperativa podría declarar el préstamo vencido y exigir elpago total del mismo.Artículo 73: La cooperativa podría gravar a su favor las operaciones decapital, participaciones y otras aportaciones de los asociados por lasobligaciones que estos contraigan con ella.Artículo 74: No podrán servir como garantes los empleadosadministrativos de la cooperativa.
  29. 29. Artículo 75: La cooperativa podrá endosar y disponer los documentosnegociables que reciben como garantía de los préstamos sin consentimientoprevio de los socios.Artículo 76: Las operaciones entre los socios y la cooperativa tendrán carácterconfidencial y se realizaran en las horas de trabajos fijadas.Artículo 77: Los miembros de los consejos y comités citados no podrán obtenerpréstamos en exceso del monto de sus aportaciones de capital a menos que sussolicitudes sean aprobadas por consenso de los consejos y comités.Artículo 78: Los prestatarios podrán liquidar sus préstamos antes de la fecha devencimiento.De otras comisionesArtículo 79: La Asamblea general y el consejo de administración podrán designarcuantas comisiones sean necesarias para realizar estudios especiales y atenderen asunto técnico que requieran conocimientos especializados en la materia bajoconsideración. Los miembros del consejo de administración podrán ser miembrode cualquier comisión especial, pero no es indispensable que así sea.El presidente del consejo de administración o un socio designado por el, presidirácualquier comisión especial que se nombre. Es necesario que toda comisiónespecial rinda un informe de sus gestiones o investigaciones ante el consejo deadministración o antes de la asamblea general de socios cuando así searequerida.De los fondosArtículo 80: Los fondos de esta cooperativa beberán depositarse dentro de las 24horas después de recibirse en
  30. 30. 54aquel banco o bancos que el consejo de administración designe los díaslaborables disponiendo que dichos bancos deberán estar legalmente autorizadosa realizar negocios en la republica Dominicana.Articulo 81.- Cuando la cooperativa maneje recursos en efectivos en grandesmontos vía caja deberá adquirir una póliza de seguro de fidelidad para dichoscajeros.De la fusión y afiliaciónArtículo 82: La sociedad podrá fusionarse con otra u otras cooperativas y tomaren común un nombre distinto del usado para cada una de ellas constituyendo unanueva entidad jurídica. Siempre que lo decidan en la asamblea general.Artículo 83: También podrá la cooperativa, sin cambiar el nombre ni depersonalidad jurídica, afiliarse a una federación de cooperativa, así comocualquier otro organismo central de movimiento cooperativo. Corresponde alconsejo de administración el recomendar sobre afiliación de la cooperativa y elmantener las relaciones correspondientes con las entidades federativas.De la responsabilidad de la cooperativa y socios.Artículo 84: La sociedad se hace acreedora por los actos y operaciones queejerce el consejo de administración, relacionados con la sociedad, siempre quehayan sido efectuados expresamente a nombre de ella y de conformidad con lasdisposiciones de este estatuto.Artículo 85: La responsabilidad personal de cada socio quedará limitada a surespectivo capital y de la cooperativa
  31. 31. responsabilidad.Artículo 86: Los socios que se retiren o sean excluido de la sociedad porcualquier causa, serán responsables de las obligaciones contraídas porla cooperativa con tercero.De la disolución y liquidación de la sociedadArtículo 87: Esta cooperativa se disolverá por cualquiera de lassiguientes causas:a).- Por la voluntad de dos tercera partes de los socios activos.b).- Por disminución del número de socios a menos de quince (15).c).- Porque llegue a consumarse el objeto de la sociedad.d).- Porque el estado económico de la sociedad no permite continuar lasoperaciones.e).- Por cancelación de la autorización para funcionar, de acuerdo conlas normas establecidas por la ley sobre asociaciones cooperativas, sureglamento y estatuto.f).- Por fusión con otra cooperativa de la misma clase legalmenteconstituida.Artículo 88: En caso de disolución de esta cooperativa el haber socialresultante de la liquidación se aplicará así:a)- Satisfacer los gastos de la liquidación.
  32. 32. 56b)-Cubrir los beneficios sociales y salariales de los servidores y sueldos o jornalesde la cooperativa.c)- Pagar obligaciones a terceros.d)- Pagar los depósitos a la vista.e)- Pagar las aportaciones más los intereses.f)-El fondo de reservas, donativo y cualquier remanente se entregará a lafederación de cooperativas de producción y trabajo para dedicarlo exclusivamentea fines de educación cooperativa si esta está afiliada.Párrafo: En caso de existir una federación de cooperativas como señalada o estarla cooperativa afiliada a la federación, los mencionados fondos se entregaran alInstituto de Desarrollo y Crédito Cooperativo (IDECOOP).Artículo 89: La disolución y liquidación de la cooperativa se originará con lacancelación de la autorización para funcionar de acuerdo con las normasestablecidas por la ley sobre asociaciones cooperativas y sus reglamentos.Artículo 90: Cuando la asamblea decida disolver o liquidar la sociedad dará avisoinmediatamente al IDECOOP para que este intervenga de acuerdo con la ley.Artículo 91: En la liquidación se nombrará los liquidadores así:a)- Por la asamblea, cuando se hubiere resuelto por su acuerdo.
  33. 33. 57b)- Por el juez, cuando hubiere sido decretada por sentencia judicial.c)-Por el poder ejecutivo cuando hubiere sido decretada por este.En los tres casos, la comisión liquidadora podrá estar compuesta por una o dospersonas según lo disponga la asamblea o el Idecoop.Disposiciones Finales.Artículo 92: Este estatuto de la cooperativa se someterá al Instituto de Desarrolloy Crédito Cooperativo (IDECOOP) una vez aprobado en asamblea constituida.Artículo 93: La reforma de estatuto solo se hará en asamblea general con el votode las dos terceras partes de los socios presentes, previa convocatoria y circularde las enmiendas propuestas hechas para ese objeto con quince (15) días deanticipación a la celebración de la asamblea.Artículo 94: La cooperativa registrará sus operaciones en los siguientes libros decontabilidad: libro de inventario, libro mayor y los libros auxiliares que seannecesarios para implantar el sistema que requiere el control eficaz de susactividades económicas-financieras.Artículo 95: En este articulo describirá cómo será el sello gomigrafo de lacooperativa.************************FIN*********************************

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