Uso del Programa Word - Parte I

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Uso del Programa Word - Parte I

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Uso del Programa Word - Parte I

  1. 1. Procesador depalabras I (Word)Instrucciones básicas Profesor Manuel Otero
  2. 2. OBJETIVOSUtilizar el mouseEl TecladoBuscar el procesador de palabras WordConocer las funciones de básicas de laventana de Word
  3. 3. “Si no crees en ti muy pocos podrán hacerlo” Anónimo
  4. 4. Buscar menú de opciones Clic derechoClicizquierdo rueda, botón, Mayormente scroll utilizado (2 clic)
  5. 5. El teclado
  6. 6. Letras
  7. 7. Números
  8. 8. Funciones
  9. 9. Barra espaciadora Para dejar un espacio
  10. 10. ENTER Para saltar una línea se usa la tecla Enter o Retorno
  11. 11. Backspace Para borrar la letra que está a la izquierda
  12. 12. Delete Para borrar la letra que está a la derecha
  13. 13. Flechas Para moverme por el documento
  14. 14. Mayúsculas SHIFT + la letra - para mayúsculas
  15. 15. NumLock Esta tecla activa los números que están debajo. Se prende una luz al estar seleccionada la tecla
  16. 16. Caps Lock Permite escribir todas las letras en mayúsculas sin tener que dejar presionado la tecla de Shift
  17. 17. Esc Permite salirnos o “limpiar” opciones
  18. 18. Procesador de Palabras La función de un procesador de palabras es simplificar la tarea de escribir, editar e imprimir un documento. También mejora la producción personal permitiendo la duplicación de un documento sin tener que escribirlo nuevamente. Además, permite recuperar el documento rápidamente.
  19. 19. Procesador de Palabras El usuario puede ver el documento en la pantalla, leerlo, corregirlo y cambiarlo antes de imprimirlo. También puede guardar el documento en un disco y recuperarlo más tarde para hacerle leves cambios o usarlo de nuevo en el futuro. Igualmente, puede cotejar y corregir el deletreo y sugerir sinónimos. Ahorra mucho tiempo.
  20. 20. Procesador de Palabras Los procesadores de palabras de hoy en día utilizan:  un menú horizontal. Cada opción de este menú posee los "pop-up menus" o menús verticales.  Poseen los "toolbars" que son herramientas de acceso.
  21. 21. Procesador de Palabras El procesador de palabras ayuda a producir documentos, tales como:  informes  cartas  resume  promoción  tarjetas  direcciones  recopilador de información  diccionario  monografías  escribir novelas, noticias, cuentos, etc  banners  entre otros…
  22. 22. Procesador de Palabras Hoy día los procesadores de palabras más utilizados son:  Microsoft Word  Word Perfect  Works  Word Star
  23. 23. Encontrando a MS WORD
  24. 24. Encontrando aMS WORDSi tienes Windows XP Clic en Start Clic en All Programs Seleccionas Microsoft Office Clic en Microsoft Office Word 2003
  25. 25. CONOCIENDO MS WORD
  26. 26. VentanaPrincipal Barras de herramientas El cursor Página
  27. 27. Barras de herramientasBarras para desplazamiento
  28. 28. Barras de herramientasBarra de Menú
  29. 29. Barras de herramientasBarra Estándar
  30. 30. Barras de herramientasBarra de Formato
  31. 31. Barras de herramientasBarra de Dibujo
  32. 32. Algunas opciones de Word
  33. 33. Nuevas herramientas Clic en la flecha Clic en Add or Remove Buttons Clic en Standard o Formatting Clic en aquella herramientas que deseo
  34. 34. Abrir un documento Abres el programa de Word Oprime el icono de Open Clic en My Documents 2 clic a tu carpeta En la parte superior, donde dice Look in:, verificas que diga el nombre de la carpeta donde está el documento 2 clic al documento que deseas abrir
  35. 35. Añadir Columnas Clic en Format Clic en Columns Escoges la cantidad de columnas Clic en el recuadro de distribución de columas Clic en OK
  36. 36. Guardar el documento con otronombre En la barra de Menú selecciona File Selecciona Save As... En la parte superior izquierda, donde dice Save in - selecciona el lugar En File name – colocas un nombre distinto a tu documento Das un clic en el botón de Save
  37. 37. Header and Footer En la barra del Menú selecciona View Selecciona Header and Footer Se abre un recuadro con líneas entrecortadas y el cursor dentro para que puedas escribir. En la herramienta Standard  Oprime el icono que necesitas para las justificar el texto a la izquiera o centralizado Selecciona el icono de Switch between Header and Footer permitiendo alternar entre el Header and Footer
  38. 38. Clip Art Usa la tecla de Tab, las Flechas o el icono de justificación para seleccionar el lugar donde colocarás el arte Clic en ClipArt Escribes en inglés el nombre del arte (Ejemplo: school, car, computer) Clic en el botón de Search 2 clic al dibujo seleccionado (verás como se inserta el dibujo en el documento)
  39. 39. Clip Art Cierra la pantalla Ajusta el tamaño de la gráfica  Selecciona la gráfica  Coloca el cursor en uno de los extremos de la gráfica  Debe de aparecer una doble flecha  Presionando el botón de la izquierda del “mouse” arrastra hacia adentro de la gráfica hasta alcanzar el tamaño deseado
  40. 40. Agrandar oreducir Mover
  41. 41. Word Art Usa la tecla de Tab, las Flechas o el icono de justificación para seleccionar el lugar donde colocarás el Word Art Sino aparece el icono de Word Art  En la barra del Menú selecciona View  Selecciona Toolbars  Selecciona WordArt Oprime el icono de Word Art 2 clic al arte deseado Escribes lo que deseas Oprime el botón de OK
  42. 42. Agrandar oMover reducir
  43. 43. Table Primero presionas la tecla de Enter 3 veces Clic al icono de Presionado el botón izquierdo del “mouse”, arrastras hacia abajo y vas marcando la cantidad de columnas y filas que deseas (máximo de 5 columnas y 4 filas) Clic con el “mouse” al terminar Escribes dentro del recuadro lo deseado
  44. 44. Table Activar las herramientas de la tabla  Clic en View  Clic en Toolbars  Clic en Tables and Borders(otra opción para activarla es con clic en ) En la tabla de herramientas Tables and Borders  Si presionas la flecha negra hacia abajo en podrás añadir columnas y filas
  45. 45. Table Si presionas aquí dos veces se abrirá una caja de diálogo que se llama Table Properties Escojes Center Presionas Borders and Shading En Style cambias el tipo de línea, en Color cambias el color de la línea y en Width cambias el grosor de la línea Clic en OK
  46. 46. Page Setup En la barra del Menú selecciona File Selecciona Page Setup En la pestaña de Margins  Asegúrate de que todos los márgenes estén en 1 (uno) En Orientation  Asegúrate de que esté seleccionado Portrait
  47. 47. Page Setup En la pestaña de Paper  Asegúrate de que en Paper Size diga: Letter 8 ½ X 11 En la pestaña de Layout  Selecciona Different first page Oprime el botón de OK Oprime el icono de Save
  48. 48. Ojear documento Oprime el icono de Print Preview Observa cómo quedó el documento Oprime el botón de Close para salir
  49. 49. Ennegrecer Coloca el cursor al frente de la palabra que deseas ennegrecer o el término Con el botón izquierdo del “mouse” presionado arrastra el “mouse” hacia la derecha para seleccionar la palabra. (verás como se ennegrece) Con dos clic frente a la palabra ocurre lo mismo Oprime el icono de Bold Oprime el icono de Save
  50. 50. Text box Clic al icono de Luego presionas la tecla de Esc Coloca el cursor en el documento y dejando presionado el botón izquierdo del “mouse”, arrastras el “mouse” y verás como se dibuja un recuadro y sueltas el botón del “mouse” Escribe dentro del recuadro lo deseado
  51. 51. Cambiar a Mayúsculas Selecciona la palabra o el término que vas a cambiar a mayúscula En la barra del Menú selecciona Format Selecciona Change Case... Selecciona UPPER CASE Selecciona OK Oprime el icono de Save
  52. 52. Hiperlinks Una vez hayas colocado el Bookmark Seleccionas la palabra Clic en el icono de Hiperlinks Buscas el lugar donde está el documento o hacia donde dirigirás el enlace en el mismo documento y haces un clic Presionas el botón de OK
  53. 53. Orden Alfabético Coloca el cursor al frente de la primera palabra En la barra del Menú selecciona Table Selecciona Sort En Sort by selecciona Paragraph, Text y Ascending Selecciona OK Oprime el botón de Save
  54. 54. Corregir gramática Coloca el cursor al frente de la primera palabra Oprime el icono de Spelling and Grammar En Sugestions selecciona la alternativa correcta Oprime el botón de Change
  55. 55. Corregir gramática Si no tienes que corregir oprime el botón de Ignore Continúa corrigiendo hasta que la máquina indique que terminó Oprime el icono de Save
  56. 56. Corrección ortográfica Hacer clic en Tools Luego un clic en Options Hacer un clic en el Tab Spelling and Grammar Quitar marca en Check speeling…… y abajo quitar la marca de Check grammar….. Clic en el notón de OK
  57. 57. FIN

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