Breve introducción al concepto sobre administración funcional.

1. Administración Funcional
Juan Miguel González García
Consultor en TI

2. Administración Funcional
• En términos concretos, es la aplicación del
Proceso Administrativo, cualquier criterio que
se desee emplear, en las áreas funcionales de
una empresa como pueden ser
–Mercadotecnia
–Finanzas
–Producción
–Recursos Humanos
–Sistemas de Información

3. Ventajas
• Proporciona el máximo de especialización a los
diversos órganos de una entidad (produciendo
más eficiencia)
• Permite la mejor supervisión técnica posible,
pues cada cargo reporta ante expertos en su
campo de especialización
• Desarrolla la comunicación directa, sin
intermediarios, más rápida y con menos
interferencias.

4. Desventajas
• Pérdida de autoridad de mando, lo que dificulta
que los cargos superiores controlen los inferiores,
no existe tanta obediencia y disciplina.
• Subordinación múltiple, puede que el trabajador
busque al especialista menos indicado para
solucionar el problema, provocando pérdida de
tiempo y confusiones.
• Tendencia a la competencia entre especialistas,
cada uno quiere imponer su enfoque al interior de
la organización.

5. Principales áreas Funcionales
• Finanzas
• Recursos humanos
• Operaciones / Producción
• Comercialización / Mercadotecnia
• Administración y Contabilidad
• Sistemas de Información

6. Finanzas
• Misión: obtener y distribuir los recursos
financieros con el objeto de aumentar el valor de la
firma.
• Tareas: Presupuesto de capital, manejo del
patrimonio y política de dividendos, financiamiento
de las deudas, administración del capital de trabajo,
manejo de los impuestos, manejo del riesgo, manejo
del fondo de pensiones.

7. Recursos Humanos
• Misión: obtener y distribuir los recursos de
personal con el objeto de aumentar el valor de la
firma.
• Tareas: Seleccionar, introducir, adiestrar,
promocionar y destinar al personal, evaluarlo,
desarrollar sistemas de recompensas, desarrollo
gerencial, capacitación y bienestar, mantener un clima
organizacional adecuado, mantener buena
comunicación interna.

8. Operaciones / Producción
• Misión: proporcionar capacidades de
conversión para satisfacer los niveles de
producción y suplir las necesidades exigidas del
producto o servicio con el objeto de aumentar
el valor de la firma.
• Tareas: capacidad, localización, servicio al
cliente, calidad, tecnología, relaciones con los
proveedores, procesos, logística, innovación,
administración de costos, despachos,
inventarios.

9. Comercialización / Marketing
• Misión: obtener y distribuir la
información de los mercados y de los
productos y/o servicios con el objeto de
aumentar el valor de la firma.
• Tareas: Definición y estudios de
mercados, características de productos,
distribución, precio, promoción y
publicidad, proyecciones de ventas.

10. Administración y Contabilidad
• Misión: Coordinar las actividades y llevar
el registro contable de todos los
movimientos realizados en la empresa
• Tareas: administrar los recursos
monetarios, compras, activos fijos,
proveedores y clientes, inventarios,
intendencia

11. Sistemas de Información
• Misión: Desarrollar Sistema de Información
Integral de toda la Empresa.
• Tareas: Análisis, Diseño, Desarrollo,
Capacitación e Implementación de todo el
Sistema de Información de la empresa,
tomando en cuenta sus objetivos y
estrategias, así como el modelo de Negocio
empleado en la Organización.