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Créer une fiche de métadonnée (données non géographiques)
- 1. Créer une fiche de métadonnée (données non géographiques) Profil : Gestionnaire de données Licence ouverte / Open Licence Version 4.1 – Juin 2019
- 2. Se connecter pour accéder aux fonctionnalités d’administration de données. Cliquer sur « s’identifier » Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM
- 3. Saisir Identifiant et Mot de passe Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Saisir son identifiant et son mot de passe…
- 4. … puis se connecter Cliquer sur « Se connecter » Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM
- 5. Les données déposées sur CeremaData doivent être cataloguées via la création d’une fiche de métadonnées. Cliquer sur « Contribuer » Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM
- 6. Cliquer sur « Ajouter une fiche » Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Dans l'onglet « Contribuer », la fonctionnalité pour créer la fiche de métadonnée est « Ajouter une fiche ». Il est possible également d’ importer des fiches de métadonnées existantes.
- 7. Cliquer sur « nonGeographicDataset » Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Un modèle pré-rempli est disponible sur la plateforme CeremaData pour le catalogage des données non géographiques. Il reste tout de même quelques informations à compléter!
- 8. Cliquer sur « Créer » Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Un modèle pré-rempli est disponible sur la plateforme CeremaData pour le catalogage des données non géographiques. Il reste tout de même quelques informations à compléter!
- 9. Saisir l’intitulé de la ressource Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Information de l’identification : Renseigner le titre de la ressource. C’est le nom qui apparaît dans le catalogue. Il doit donc être unique et caractéristique.
- 10. Cliquer sur « Création » Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Information de l’identification : Il existe trois types de date de référence : • date de création : date à laquelle la ressource est créée, • date de publication : date à laquelle la ressource est publiée (disponibilité ou date d’entrée en vigueur), • date de révision : date de dernière modification de la ressource. Il faut a minima renseigner la date de création de la donnée.
- 11. Cliquer sur la date Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Information de l’identification : Il existe trois types de date de référence : • date de création : date à laquelle la ressource est créée, • date de publication : date à laquelle la ressource est publiée (disponibilité ou date d’entrée en vigueur), • date de révision : date de dernière modification de la ressource. Il faut a minima renseigner la date de création de la donnée.
- 12. Cliquer sur « Janvier 2011 » Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Information de l’identification : Il existe trois types de date de référence : • date de création : date à laquelle la ressource est créée, • date de publication : date à laquelle la ressource est publiée (disponibilité ou date d’entrée en vigueur), • date de révision : date de dernière modification de la ressource. Il faut a minima renseigner la date de création de la donnée.
- 13. Choisir le mois et l’année Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Information de l’identification : Il existe trois types de date de référence : • date de création : date à laquelle la ressource est créée, • date de publication : date à laquelle la ressource est publiée (disponibilité ou date d’entrée en vigueur), • date de révision : date de dernière modification de la ressource. Il faut a minima renseigner la date de création de la donnée.
- 14. Choisir un jour Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Information de l’identification : Il existe trois types de date de référence : • date de création : date à laquelle la ressource est créée, • date de publication : date à laquelle la ressource est publiée (disponibilité ou date d’entrée en vigueur), • date de révision : date de dernière modification de la ressource. Il faut a minima renseigner la date de création de la donnée.
- 15. Saisir le résumé de la ressource Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Information de l’identification : Renseigner le résumé de la ressource. C’est un élément obligatoire qui décrit la ressource (éléments de définition, éléments géographiques…).
- 16. Contact pour la ressource : Renseigner le nom de l’organisation, son adresse mail et son rôle à partir de l’annuaire. Cliquer dans la zone de recherche Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM
- 17. Sélectionner l’organisation et son rôle Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Contact pour la ressource : Renseigner le nom de l’organisation, son adresse mail et son rôle à partir de l’annuaire. Il est nécessaire de privilégier la création d’un lien plutôt qu’un ajout simple (si un changement est effectué dans l’annuaire, la fiche de métadonnée sera automatiquement mise à jour).
- 18. Contact pour la ressource : Ne pas oublier de supprimer le champ vide, une fois que les informations de contact ont été remplies. Supprimer le champ vide Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM
- 19. Mots clés en libre saisie : La saisie de ces mots clés est recommandée pour faciliter la recherche de la fiche dans le catalogue. Recommandations : les mots clés sont écrits en minuscule, au pluriel et accentués. Eviter les acronymes. Saisir un mot clé Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM
- 20. Mots clés en libre saisie : Plusieurs mots clés peuvent être saisis, avec différents types (thème, discipline, localisation, strate, temps). En choisissant le type « localisation », il est possible de créer une emprise géographique à partir du mot clé saisi. Pour plus d’information, se reporter au tuto spécifique « Création d’une emprise géographique à partir de la saisie d’un mot clé de type localisation ». Cliquer sur l’icône pour ajouter des mots clés Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM
- 21. Mots clés en libre saisie : Plusieurs mots clés peuvent être saisis, avec différents types (thème, discipline, localisation, strate, temps). En choisissant le type « localisation », il est possible de créer une emprise géographique à partir du mot clé saisi. Pour plus d’information, se reporter au tuto spécifique « Création d’une emprise géographique à partir de la saisie d’un mot clé de type localisation ». Cliquer sur l’icône pour ajouter des mots clés Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM
- 22. Catégorie ISO : Choisir un thème ISO dans le menu déroulant. Cliquer pour sélectionner une thématique Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM
- 23. Catégorie ISO : Choisir un thème ISO dans le menu déroulant. Choisir une thématique dans le menu déroulant Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM
- 24. Emprise géographique : Bien que la donnée à cataloguer ne soit pas géographique, il est possible de choisir un territoire dans le menu déroulant (Geonames, Régions ou Départements). Choisir un territoire Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM
- 25. Emprise géographique : Bien que la donnée à cataloguer ne soit pas géographique, il est possible de choisir un territoire dans le menu déroulant (Geonames, Régions ou Départements). Choisir un territoire dans le menu déroulant Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM
- 26. Choisir un territoire dans le menu déroulant Emprise géographique : Bien que la donnée à cataloguer ne soit pas géographique, il est possible de choisir un territoire dans le menu déroulant (Geonames, Régions ou Départements). Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM
- 27. Format (encodage) : Saisir le nom et la version. Saisir le nom et la version Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM
- 28. Métadonnées : Cette partie est pré-remplie et ne doit pas être modifiée. Saisir le nom et la version Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM
- 29. Point de contact des métadonnées : Renseigner le nom de l’organisation, son adresse mail et son rôle à partir de l’annuaire. Cliquer dans la zone de recherche Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM
- 30. Point de contact des métadonnées : Renseigner le nom de l’organisation, son adresse mail et son rôle à partir de l’annuaire. Il est nécessaire de privilégier la création d’un lien plutôt qu’un ajout simple (si un changement est effectué dans l’annuaire, la fiche de métadonnée sera automatiquement mise à jour). Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Sélectionner l’organisation et son rôle
- 31. Point de contact des métadonnées : Ne pas oublier de supprimer le champ vide, une fois que les informations de contact ont été remplies. Supprimer le champ vide Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM
- 32. Fin de la saisie et enregistrement de la fiche Cliquer sur « Enregistrer la fiche » Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM
- 33. Validation de la fiche de métadonnée Cliquer sur « Valider » Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM
- 34. Validation de la fiche de métadonnée : Des erreurs apparaissent dans la section « INSPIRE metadata implementing rule validation ». Elles sont liées au fait que la donnée à cataloguer n’est pas INSPIRE. Cliquer sur « Valider » Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM
- 35. Validation de la fiche de métadonnée : Correction de l’erreur liée à l’IRU (Identifiant de Ressource Unique). Cliquer sur l’icône Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM
- 36. Validation de la fiche de métadonnée : Correction de l’erreur liée à l’IRU (Identifiant de Ressource Unique). Cliquer sur le lien proposé Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM
- 37. Cliquer sur « Valider » Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM Validation de la fiche de métadonnée : Correction de l’erreur liée à l’IRU (Identifiant de Ressource Unique).
- 38. Enregistrement de la fiche Cliquer sur « Enregistrer la fiche » Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM
- 39. Publication de la fiche : Cette action permet de rendre visible la fiche de métadonnée créée par tous les utilisateurs. Sélectionner la fiche Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM
- 40. Publication de la fiche : Cette action permet de rendre visible la fiche de métadonnée créée par tous les utilisateurs. Cliquer sur « Sélectionné(s) puis « publier » Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM
- 41. Publication de la fiche : La fiche de métadonnée est publiée. L’icône indique que la fiche est à présent publiée Je me connecte Je crée une fiche de MD Je publie ma fiche de MD Je paramètre les droits d’accès à ma donnée J’importe ma donnée Je paramètre la représentation par défaut de ma donnée Je publie les services WxS et ATOM
- 42. Retrouvez tous les tutos Prodige sur le site prodige.cerema.fr FIN Licence ouverte / Open Licence