RefWoks 2.0 para Ciencias Sociales y Humanidades

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Presentación sobre el uso de la nueva versión de RefWoks 2.0 para las áreas de Ciencias Sociales y Humanidades

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  • LOS ASISTENTES CREAN SU CUENTA PERSONAL Y COMPRUEBAN LA RECEPCIÓN DEL MENSAJE DE BIENVENIDA:EJERCICIO 1
  • LOS ASISTENTES VISUALIZAN LA PANTALLA DE REFWORKS
  • LOS ASISTENTES CREAN 5 CARPETAS: EJERCICIO 2
  • LOS USUARIOS SUGIEREN LAS BASES DE DATOS QUE UTILIZAN Y CREAN CARPETAS PARA EL EJERCICIO 2
  • LOS USUARIOS VAN A LA AYUDA Y LOCALIZAN EL LISTADO DE INSTRUCCIONES
  • RefWoks 2.0 para Ciencias Sociales y Humanidades

    1. 1. RefWorks 2.0 para la gestión de la bibliografía personal en Humanidades y Ciencias Sociales
    2. 2. QUÉ ES REFWORKS? <ul><li>RW es un gestor de bibliografía personal que permite crear una base de datos bibliográfica, organizarla y utilizarla en el momento en que redactamos un artículo, trabajo de clase, tesis, proyecto, etc. Podemos formatearla en más de 800 estilos de citas diferentes. </li></ul><ul><li>RW trabaja online : podemos acceder a nuestra cuenta personal desde cualquier ordenador sin instalar ningún programa. </li></ul>
    3. 3. ACCESO A REFWORKS El camino más corto
    4. 4. PÁGINA DE ACCESO A REFWORKS
    5. 5. ACCESO A LA NUEVA VERSIÓN REFWORKS 2.0 En cualquier momento podemos volver a la versión clásica
    6. 6. CREAR UNA CUENTA PERSONAL
    7. 7. CREACIÓN DE UNA CUENTA PERSONAL
    8. 8. PÁGINA DE CREACIÓN DE UNA CUENTA PERSONAL
    9. 9. ACCESO DESDE FUERA DE LA UV
    10. 10. CÓDIGO DE GRUPO <ul><li>Cuando te registras en RefWorks recibes un correo con un código de grupo para conectarte fuera de la red de la U.V. sin utilizar VPN: </li></ul>
    11. 11. NAVEGACIÓN POR REFWORKS
    12. 12. NAVEGACIÓN POR REFWORKS
    13. 13. MÉTODOS PARA AÑADIR REFERENCIAS
    14. 14. EXPORTACIÓN DIRECTA DESDE UNA BASE DE DATOS <ul><li>Listado de instrucciones de los proveedores </li></ul><ul><ul><li>Ayuda / Ayuda / Getting references into your account / Importing fron Online Data Vendors / </li></ul></ul><ul><li>Hay que revisar las referencias exportadas </li></ul>
    15. 15. Listado de instrucciones de los proveedores
    16. 16. IMPORTACIÓN INDIRECTA DESDE UN ARCHIVO <ul><li>Se guarda la información etiquetada o tabulada para el volcado en RW </li></ul><ul><li>Uso de los filtros de importación </li></ul><ul><li>Se puede solicitar la inclusión de nuevos filtros </li></ul><ul><li>Lista de filtros disponibles </li></ul><ul><ul><li>http://www.refworks.com/content/products/import_filter.asp </li></ul></ul>
    17. 17. FILTROS DE IMPORTACIÓN
    18. 18. AÑADIR REGISTROS DE FORMA MANUAL Desde estos 2 menús, RefWorks permite añadir referencias de forma manual.
    19. 19. <ul><li>La introducción manual permite mayor control sobre los datos </li></ul><ul><li>No todos los campos son obligatorios </li></ul><ul><li>Campos para notas y referencias : abstract, notas y user 1-5 </li></ul><ul><li>Selección de “Tipo de referencia” </li></ul><ul><li>Selección de “Estilo de cita” </li></ul><ul><li>Posibilidad de adjuntar archivos: 20mb por fichero y 5 gb por usuario </li></ul>AÑADIR REGISTROS DE FORMA MANUAL
    20. 20. Importar registros desde la opción Buscar/Catálogo o base de datos en línea <ul><li>Búsqueda en catálogos Z39.50 desde RefWorks </li></ul><ul><li>Seleccionar los registros e importar directamente a la base de datos </li></ul>
    21. 21. BUSCAR DESDE REFWORKS EN CATÁLOGOS O BASES DE DATOS EN LÍNEA Es posible buscar desde dentro del programa en un buen número de bases de datos y catálogos en línea, entre ellos el catálogo de nuestra biblioteca (sin necesidad de utilizar filtros)
    22. 22. IMPORTAR REGISTROS DESDE UNA FUENTE RSS <ul><li>RSS es un formato para distribuir contenido por la red. </li></ul><ul><li>Permite recibir actualizaciones según los criterios de la fuente RSS. </li></ul><ul><li>Ejemplos: periódicos, revistas electrónicas, etc. </li></ul><ul><li>RW contiene un lector de RSS que importa registros automáticamente. </li></ul>
    23. 23. RSS Sólo hay que copiar la dirección URL de la fuente RSS que nos interese, y cada vez que la lanzamos devuelve las novedades
    24. 24. REFGRAB-IT Con el botón derecho del ratón, seleccionamos “Agregar a favoritos” Alguna páginas web no se pueden exportar a RefWorks ni directa ni indirectamente. Con RefGrab-It podemos exportar las referencias de estas páginas siempre que en ellas encontremos un ISBN, un DOI o un código PUBMED.
    25. 25. REFGRAB-IT Cuando encontramos el registro o registros que queremos exportar, presionamos en el enlace “RefGrab-It” que se ha instalado en Favoritos e Importamos directamente a RefWorks. Conviene comprobar estos registros, no siempre importa correctamente todos los campos.
    26. 26. ORGANIZACIÓN DE NUESTRAS REFERENCIAS <ul><li>Crear carpetas y renombrar carpeta </li></ul><ul><li>Borrar carpeta: las referencias NO son borradas </li></ul><ul><li>Desocupar una carpeta: las referencias NO son borradas </li></ul><ul><li>Colocar las referencias en carpetas </li></ul><ul><li>Identificar en que carpeta está una referencia </li></ul><ul><li>Ver las referencias de una carpeta </li></ul><ul><li>Borrar una referencia de una carpeta </li></ul><ul><li>Carpeta “Última importación” </li></ul><ul><li>Referencias que no están en ninguna carpeta </li></ul>
    27. 27. CREAR CARPETAS Se pueden crear un número ilimitado de carpetas. De momento, no permite crear subcarpetas pero una referencia puede estar en varias carpetas
    28. 28. ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE CARPETAS
    29. 29. COLOCAR LAS REFERENCIAS EN CARPETAS <ul><li>Mediante las opciones: </li></ul><ul><ul><li>Desde la pestaña “Referencias”, utilizando el icono “Add to” </li></ul></ul><ul><ul><li>Eligiendo la carpeta cuando se importan (excepto en la exportación directa) </li></ul></ul><ul><li>Una referencia puede colocarse en varias carpetas mediante el icono “Editar referencia” </li></ul>
    30. 30. COLOCAR LAS REFERENCIAS EN CARPETAS Colocar la referencia en varias carpetas
    31. 31. ¿EN QUÉ CARPETA ESTÁ UNA REFERENCIA? <ul><li>Mediante las opciones: </li></ul><ul><ul><li>Pestaña ”Referencias” (vista uniforme) pasando el ratón por el icono </li></ul></ul><ul><ul><li>Opción “Editar referencia” </li></ul></ul>
    32. 32. VER LAS REFERENCIAS DE UNA CARPETA <ul><li>Mediante la pestaña Carpetas </li></ul><ul><li>Carpetas que no se pueden mover ni borrar: </li></ul><ul><ul><li>Últimas importaciones </li></ul></ul><ul><ul><li>Referencias que no están en ninguna carpeta </li></ul></ul>
    33. 33. BUSCAR REFERENCIAS EN LA BASE DE DATOS
    34. 34. BÚSQUEDA RÁPIDA <ul><li>Busca en todos los campos, incluyendo los abstracts y los campos de usuario 1-5 </li></ul><ul><li>Utiliza el operador “or” </li></ul><ul><li>Resultados muy amplios </li></ul><ul><li>Busca los términos embebidos en otros términos </li></ul><ul><li>Los resultados aparecen ordenados por autor y fecha de publicación </li></ul>
    35. 35. BÚSQUEDA AVANZADA <ul><li>Permite buscar en campos específicos </li></ul><ul><li>Permite buscar en carpetas específicas </li></ul><ul><li>Permite combinar términos </li></ul><ul><li>Permite utilizar diferentes operadores: “or”, “and”, “not” </li></ul><ul><li>Permite guardar estrategias de búsqueda </li></ul>
    36. 36. BÚSQUEDA POR ÍNDICES <ul><li>Índices automáticos de: </li></ul><ul><ul><li>Autores </li></ul></ul><ul><ul><li>Descriptores </li></ul></ul><ul><ul><li>Publicaciones peródicas </li></ul></ul><ul><li>Se pueden editar o borrar las entradas dentro de los índices </li></ul>
    37. 37. DETECTAR Y ELIMINAR DUPLICADOS <ul><li>Permite identificar referencias duplicadas exactas o muy parecidas </li></ul>
    38. 38. HACER CAMBIOS GLOBALES <ul><li>Editor global : Permite borrar, cambiar o añadir contenido a una selección de registros o a los registros de una carpeta </li></ul>
    39. 39. LAS BIBLIOGRAFÍAS: UTILIDADES <ul><li>Gestor de los formatos bibliográficos : podrás acceder fácilmente a tus formatos favoritos </li></ul><ul><li>Visualizar formatos bibliográficos : seleccionar un formato y previsualizar las referencias </li></ul><ul><li>Editor de formato bibliográfico : crear un formato personalizado </li></ul>
    40. 40. MÉTODOS PARA CREAR BIBLIOGRAFÍAS <ul><li>Intercalando citas en el texto </li></ul><ul><ul><li>Colocando los “marcadores temporales”: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Usando Write-N-Cite </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Usando la vista de “Una línea / Vista de cita” </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Añadiendo manualmente los marcadore </li></ul></ul></ul><ul><li>Creación de una lista de referencias </li></ul>
    41. 41. USANDO WRITE-N-CITE III (Intercalando citas en el texto) <ul><li>Hay que instalar Write-N-Cite en el ordenador (menú Herramientas) </li></ul><ul><li>Versión para Windows y para Mac </li></ul><ul><li>Creación del botón de escritorio, icono y herramienta en el menú de Microsoft Word </li></ul>
    42. 42. USANDO WRITE-N-CITE Vamos insertando las referencias en nuestro trabajo, la cita que aparece es provisional, cuando creamos la bibliografía con el formato elegido es cuando toma forma.
    43. 43. USANDO LA VISTA “UNA LÍNEA/LÍNEA DE CITA” (Intercalando citas el en texto) <ul><li>Usar esta opción cuando no tengamos instalado Write-N-Cite o utilicemos un procesador de textos diferente al Microsoft Word </li></ul><ul><li>Ir a la vista “Una línea / Vista de Cita” </li></ul><ul><li>Click en el icono “llaves” </li></ul><ul><li>Copiar y pegar el marcador temporal en el documento </li></ul>
    44. 44. FORMATEAR EL MANUSCRITO
    45. 45. CREACIÓN DE UNA LISTA DE REFERENCIAS <ul><li>Dos opciones: </li></ul><ul><ul><li>Opción “Formatear bibliografía de la lista de referencias </li></ul></ul><ul><ul><li>Opción “Imprimir” desde la pestaña “Referencias” </li></ul></ul><ul><li>Se puede usar para ver el aspecto de la bibliografía o para copiar y pegar al final del documento </li></ul>
    46. 46. CREACIÓN DE UNA LISTA DE REFERENCIAS
    47. 47. FUNCIONALIDADES AVANZADAS <ul><li>Modificar o crear un estilo de citas: crear un nuevo estilo a partir de otro </li></ul><ul><li>Hacer copias de seguridad y restaurar la cuenta </li></ul><ul><li>Trabajar con RefWorks sin conexión a Internet </li></ul>
    48. 48. REFSHARE: COMPARTIR LAS REFERENCIAS <ul><li>RefShare da acceso a otros usuarios a las carpetas que se seleccionen. </li></ul><ul><li>Funciona creando una url de la carpeta compartida y fijando lo que otros usuarios pueden hacer con esta carpeta. </li></ul><ul><li>Pestaña “Compartir” </li></ul><ul><li>Área compartida </li></ul>
    49. 49. MÁS SOBRE REFWORKS
    50. 50. <ul><li>Gracias por vuestra atención </li></ul><ul><li>[email_address] </li></ul>

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