RefWorks en el Área de Ciencias - Nueva versión Write-N-Cite

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Introducción al funcionamiento del programa de gestión de referencias bibliográficas RefWorks y su utilización con recursos electrónicos del área de ciencias

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RefWorks en el Área de Ciencias - Nueva versión Write-N-Cite

  1. 1. ÍNDICEÍNDICE ¿Qué es RefWorks? Métodos de importación Acceder a RefWorks Crear una cuenta desde la U.V. – Registrarse Acceder a tu sesión Crear carpetas y subcarpetas Trabajar con los registros
  2. 2. ÍNDICEÍNDICE Importación directa a RW:  Science Citation Index. Inclusión de adjuntos  Scopus + Science Direct: Sciverse  JSTOR: Mathematics and Statistics Archive Collection  CINAHL (EBSOhost)  IEEE Xplore  ProQuest Central  Google Scholar  E-libro
  3. 3. ÍNDICEÍNDICE Importación indirecta a RW:  Filtros de importación  Scifinder Scholar  PubMed  Mathscinet  SpringerLink  ACS: American Chemical Society
  4. 4. ÍNDICEÍNDICE Añadir registros de forma manual Trabajar con las referencias Búsquedas Gestionar las carpetas y compartirlas. RefShare Trabajar con los diferentes estilos de citas Elaborar una bibliografía con RW Crear bibliografías utilizando Write- N-Cite
  5. 5. ¿QUÉ ES REFWORKS?¿QUÉ ES REFWORKS? Se trata de una herramienta para gestionar referencias bibliográficas en web que permite: Crear una base de datos para almacenar referencias importadas desde bases de datos bibliográficas, revistas-e …, también es posible añadirlas manualmente. Organizar las referencias mediante una clasificación por carpetas y subcarpetas. Generar automáticamente bibliografías en diferentes formatos de las referencias guardadas y exportarlas a un documento de texto. Publicar las bibliografías en Internet mediante RefShare
  6. 6. MÉTODOS DE IMPORTACIÓNMÉTODOS DE IMPORTACIÓN Exportación directa desde ciertos proveedores de bases de datos y revistas-e a través de un enlace a RefWorks Importación indirecta de ficheros de texto que contienen referencias procedentes de bases de datos en línea y de revistas-e Introducción manual de referencias Importación de registros a partir de una búsqueda realizada en el menú de RefWorks: Buscar > Catálogo o Base de datos en línea Importación desde una Fuente RSS Utilizando RefGrab-It para capturar datos desde una página web
  7. 7. ACCEDER A REFWORKSACCEDER A REFWORKS
  8. 8. ACCEDIR A REFWORKSACCEDIR A REFWORKS Desde la página web de la biblioteca en el área de “Apoyo a la investigación científica”
  9. 9. CREAR UNA CUENTA DESDE LA U.V.CREAR UNA CUENTA DESDE LA U.V. Para registrarte la 1ª vez necesitas estar en un ordenador dentro de la red de la Universitat de València o conectado por VPN
  10. 10. REGISTRARSE EN REFWORKSREGISTRARSE EN REFWORKS Debes rellenar todos los campos
  11. 11. ACCEDER A TU SESIÓNACCEDER A TU SESIÓN Introduce el usuario y la contraseña que has utilizado al registrarte para acceder a tu sesión de RefWorks
  12. 12. RW VESIÓN 2.0RW VESIÓN 2.0 Al registrarte por 1ª vez accedes a esta pantalla
  13. 13. PANTALLA DE INICIOPANTALLA DE INICIO Para ir organizando nuestras referencias bibliográficas es conveniente crear carpetas y subcarpetas que nos permitan trabajar con ellas de manera organizada.
  14. 14. CREAR CARPETAS Y SUBCARPETASCREAR CARPETAS Y SUBCARPETAS Aquí vemos las carpetas y subcarpetas que tenemos creadas. “Última importación” es una carpeta del sistema, es donde se guardan, de manera provisional, las referencias que importamos a RefWorks.
  15. 15. TRABAJAR CON REGISTROSTRABAJAR CON REGISTROS Podemos: - agregar el registro a “Mi lista” (cuando cierro la sesión “Mi lista” se vacía) - Editar la referencia - Citar (si no trabajamos con word) - Visualizar el registro completo Aquí elegimos el estilo de vista en pantalla de nuestros registros
  16. 16. EDITAR LOS REGISTROSEDITAR LOS REGISTROS Clicamos en “editar” en el icono de la derecha del registro que nos interesa Es posible modificar la información de cualquiera de los campos del registro. Podemos adjuntar un documento que nos interese, por ejemplo el texto completo del artículo en pdf (el espacio inicial es de 50 mb)
  17. 17. Importación Directa desde bases de datos y revistas-e
  18. 18. SCIENCE CITATION INDEXSCIENCE CITATION INDEX Hacemos la búsqueda que nos interesa, seleccionamos los registros que queremos exportar a RefWorks y pulsamos
  19. 19. SCIENCE CITATION INDEXSCIENCE CITATION INDEX En esta pantalla de confirmación aparecen el número de referencias que hemos exportado a RefWorks, para verlas y ubicarlas en la carpeta que nos interese, presionamos aquí
  20. 20. SCIENCE CITATION INDEXSCIENCE CITATION INDEX Los registros que acabamos de exportar a RW los podemos ver en “Carpeta de Última Importación” En este desplegable se puede elegir la carpeta donde nos interese guardar los registros de forma permanente, seleccionamos los registros y clicamos sobre ella
  21. 21. SCIENCE CITATION INDEXSCIENCE CITATION INDEX Es posible guardar una misma referencia en varias carpetas o subcarpetas, no se duplica el registro
  22. 22. SCOPUS+SCIENCE DIRECT: SCIVERSESCOPUS+SCIENCE DIRECT: SCIVERSE Seleccionamos las referencias que nos interesan de la revista-e que estamos consultando y presionamos
  23. 23. Elegimos el formato y RefWorks SCOPUS+SCIENCE DIRECT: SCIVERSESCOPUS+SCIENCE DIRECT: SCIVERSE
  24. 24. Pulsamos aquí para verlas SCOPUS+SCIENCE DIRECT: SCIVERSESCOPUS+SCIENCE DIRECT: SCIVERSE
  25. 25. Guardamos las referencias en la carpeta o subcarpeta que nos interese SCOPUS+SCIENCE DIRECT: SCIVERSESCOPUS+SCIENCE DIRECT: SCIVERSE
  26. 26. JSTORJSTOR Entramos en la revista que nos interesa de este proveedor y señalamos los artículos que queremos exportar
  27. 27. JSTORJSTOR Clicamos aquí:
  28. 28. JSTORJSTOR Elegimos RefWorks
  29. 29. JSTORJSTOR Guardamos las referencias en la carpeta o subcarpeta que nos interese
  30. 30. JSTORJSTOR Pulsamos aquí para verlas
  31. 31. CINAHLCINAHL Vamos “añadiendo a la carpeta” las referencias que nos interesan
  32. 32. CINAHLCINAHL Entramos en “Vista de la carpeta” o en “Carpeta”
  33. 33. CINAHLCINAHL
  34. 34. CINAHLCINAHL Elegimos esta opción y guardamos
  35. 35. CINAHLCINAHL Presionamos
  36. 36. CINAHLCINAHL Guardamos las referencias en la carpeta o subcarpeta que nos interese
  37. 37. IEEE XPLOREIEEE XPLORE Seleccionamos las referencias que nos interesan y presionamos
  38. 38. IEEE XPLOREIEEE XPLORE Elegimos el formato y RefWorks Presionamos
  39. 39. IEEE XPLOREIEEE XPLORE Presionamos
  40. 40. IEEE XPLOREIEEE XPLORE Guardamos las referencias en la carpeta o subcarpeta que nos interese
  41. 41. PROQUEST CENTRALPROQUEST CENTRAL Seleccionamos las referencias que queremos y presionamos
  42. 42. PROQUEST CENTRALPROQUEST CENTRAL Elegimos RefWorks y pulsamos “continuar”
  43. 43. PROQUEST CENTRALPROQUEST CENTRAL Presionamos
  44. 44. PROQUEST CENTRALPROQUEST CENTRAL Guardamos las referencias en la carpeta o subcarpeta que nos interese
  45. 45. GOOGLE ACADÉMICOGOOGLE ACADÉMICO Entramos en el menú de “Configuración”
  46. 46. GOOGLE ACADÉMICOGOOGLE ACADÉMICO Como gestor bibliográfico: RefWorks Guardar cambios
  47. 47. GOOGLE ACADÉMICOGOOGLE ACADÉMICO En cada registro ya aparece la opción, hay que exportarlos uno a uno
  48. 48. GOOGLE ACADÉMICOGOOGLE ACADÉMICO Presionamos
  49. 49. GOOGLE ACADÉMICOGOOGLE ACADÉMICO Guardamos las referencias en la carpeta o subcarpeta que nos interese
  50. 50. E - LIBROE - LIBRO Pulsando aquí el registro se exporta directamente a RW Para exportar un grupo de documentos a la vez, es necesario crear una carpeta (requiere registrarse), la plataforma permite exportar todo el contenido a RW
  51. 51. Importación Indirecta
  52. 52. IMPORTACIÓN INDIRECTAIMPORTACIÓN INDIRECTA Con algunas bases de datos o revistas-e, RefWorks todavía no trabaja de manera directa. En estos casos: 1º debemos exportar el documento con las referencias que nos interesan a nuestro ordenador. 2º importamos este documento desde RW utilizando un filtro.
  53. 53. LISTADO FILTROS IMPORTACIÓNLISTADO FILTROS IMPORTACIÓN En el menú superior en “Ayuda Ayuda”, entramos en esta pantalla, debemos pulsar en este menú Aparece el listado de los proveedores con los que RW trabaja y el método de exportación que debemos utilizar
  54. 54. SCIFINDER SCHOLARSCIFINDER SCHOLAR Seleccionamos las referencias que nos interesan y presionamos
  55. 55. SCIFINDER SCHOLARSCIFINDER SCHOLAR Elegimos los registros que queremos exportar y el formato de exportación adecuado, muy importante para que RW pueda reconocer los registros de manera correcta Presionamos “Export” y guardamos el archivo de texto en nuestro ordenador
  56. 56. SCIFINDER SCHOLARSCIFINDER SCHOLAR Volvemos a nuestra sesión de RW y en “Referencias” entramos en “Importar”
  57. 57. SCIFINDER SCHOLARSCIFINDER SCHOLAR Elegimos el filtro de importación y la base de datos adecuada. En este caso: Buscamos el archivo de texto que hemos guardado con las referencias, elegimos carpeta y presionamos “Importar”
  58. 58. SCIFINDER SCHOLARSCIFINDER SCHOLAR Presionamos
  59. 59. SCIFINDER SCHOLARSCIFINDER SCHOLAR Ya tenemos las referencias que nos interesan en RefWorks
  60. 60. PUBMEDPUBMED Seleccionamos las referencias que nos interesan y presionamos Se abre este desplegable en el que elegimos como destino “file” y como formato “Medline” Y por último, guardamos las referencias presionando aquí
  61. 61. Volvemos a nuestra sesión de RW y en “Referencias” entramos en “Importar” PUBMEDPUBMED
  62. 62. PUBMEDPUBMED Elegimos el filtro de importación y la base de datos adecuada. En este caso: Buscamos el archivo de texto que hemos guardado con las referencias, elegimos carpeta, si nos interesa, y presionamos “Importar”
  63. 63. PUBMEDPUBMED Ya tenemos las referencias que nos interesan en RefWorks
  64. 64. MATHSCINETMATHSCINET Buscamos la materia que nos interesa y marcamos los registros que queremos exportar En el desplegable elegimos “Citation BibteX” y presionamos para que nos muestre los marcados
  65. 65. MATHSCINETMATHSCINET Aparece esta pantalla con los registros seleccionados, debemos guardarla como un archivo de texto utilizando el menú de nuestro navegador
  66. 66. Volvemos a nuestra sesión de RW y en “Referencias” entramos en “Importar” MATHSCINETMATHSCINET
  67. 67. MATHSCINETMATHSCINET Elegimos el filtro de importación y la base de datos adecuada. En este caso: Buscamos el archivo de texto que hemos guardado con las referencias, elegimos carpeta, si nos interesa, y presionamos “Importar”
  68. 68. MATHSCINETMATHSCINET Ya tenemos las referencias que nos interesan en RefWorks
  69. 69. SPRINGERLINKSPRINGERLINK Con este proveedor de revistas solo podemos exportar los registros a RW uno por uno Tenemos que abrir el registro que nos interesa pinchando en el título
  70. 70. SPRINGERLINKSPRINGERLINK Y clicamos aquí
  71. 71. SPRINGERLINKSPRINGERLINK Elegimos si queremos exportar sólo la cita o incluir el abstract, y seleccionamos RefWorks en el desplegable Clicamos aquí y guardamos el archivo con la referencia en nuestro ordenador
  72. 72. Volvemos a nuestra sesión de RW y en “Referencias” entramos en “Importar” SPRINGERLINKSPRINGERLINK
  73. 73. SPRINGERLINKSPRINGERLINK Elegimos el filtro de importación y la base de datos adecuada. En este caso: Buscamos el archivo de texto que hemos guardado con las referencias, elegimos carpeta, si nos interesa, y presionamos “Importar”
  74. 74. SPRINGERLINKSPRINGERLINK Ya tenemos la referencia que queremos en RW, es necesario ir pasándolas una a una
  75. 75. ACS: AMERICAN CHEMICAL SOCIETYACS: AMERICAN CHEMICAL SOCIETY Seleccionamos las referencias que nos interesan de la revista-e que estamos consultando y presionamos “Download citations”
  76. 76. ACS: AMERICAN CHEMICAL SOCIETYACS: AMERICAN CHEMICAL SOCIETY Elegimos el tipo de formato donde está incluido Refworks y clicamos “Download Citations” de nuevo. Guardamos el archivo en nuestro ordenador
  77. 77. Volvemos a nuestra sesión de RW y en “Referencias” entramos en “Importar” ACS: AMERICAN CHEMICAL SOCIETYACS: AMERICAN CHEMICAL SOCIETY
  78. 78. ACS: AMERICAN CHEMICAL SOCIETYACS: AMERICAN CHEMICAL SOCIETY Buscamos el archivo de texto que hemos guardado con las referencias, elegimos carpeta, si nos interesa, y presionamos “Importar” Elegimos el filtro de importación y la base de datos adecuada. En este caso:
  79. 79. ACS: AMERICAN CHEMICAL SOCIETYACS: AMERICAN CHEMICAL SOCIETY Ya tenemos las referencias que nos interesan en RefWorks
  80. 80. AÑADIR REGISTROS DE FORMAAÑADIR REGISTROS DE FORMA MANUALMANUAL Desde el menú “Referencias” o desde el botón “Nueva referencia”, podemos añadir un registro manualmente
  81. 81. AÑADIR REGISTROS DE FORMAAÑADIR REGISTROS DE FORMA MANUALMANUAL Si elegimos en este desplegable un estilo de cita, sólo aparecen los campos que ese estilo suele utilizar Y el tipo de documento para que RW pueda crear la bibliografía de manera correcta Podemos elegir la carpeta donde guardaremos el registro
  82. 82. AÑADIR REGISTROS DE FORMAAÑADIR REGISTROS DE FORMA MANUALMANUAL ATENCIÓN: los nombres de los autores han de introducirse sin espacios y separados por punto y coma Al finalizar pulsamos
  83. 83. TRABAJAR CON LAS CARPETASTRABAJAR CON LAS CARPETAS Desde esta pestaña vemos las carpetas y subcarpetas que hemos creado y las referencias que no hemos guardado en ninguna carpeta. Con el botón derecho del ratón o pinchando en el icono de la derecha, accedemos a estas opciones para trabajar con nuestras carpetas
  84. 84. REFSHAREREFSHARE Pulsando en este icono podemos compartir las referencias de toda nuestra base de datos con quién queramos Pulsando en el icono que se encuentra a la derecha de cada carpeta compartimos las referencias de la carpeta que elijamos Clicamos aquí:
  85. 85. REFSHAREREFSHARE Aparece esta pantalla donde podemos establecer en qué condiciones vamos a compartir nuestras referencias Si marcamos esta opción nuestras referencias se verán públicamente en el área compartida de la universidad Cuando acabamos, pulsamos “Guardar”
  86. 86. REFSHAREREFSHARE Una vez hemos guardado, cerramos el cuadro de diálogo y ya podemos compartir esta carpeta con las personas que decidamos Clicamos aquí para incluir las direcciones si queremos enviarlas a una dirección de correo-e. La persona que las recibe no puede modificarlas
  87. 87. Lo único que tenemos que hacer es escribir aquí los correos y pulsar “Enviar” REFSHAREREFSHARE
  88. 88. BUSCARBUSCAR Podemos hacer una búsqueda general, tenemos la posibilidad de incluir los adjuntos. Desde aquí RW permite realizar búsquedas por índices y avanzadas por distintos campos dentro de nuestros registros, e incluso buscar en catálogos y bases de datos externas, después podemos incluir los registros encontrados en nuestro RefWorks
  89. 89. BÚSQUEDA AVANZADABÚSQUEDA AVANZADA Elegimos el campo por el que queremos buscar Introducimos el término de búsqueda. Con el + añadimos campos Podemos buscar en todos los registro o en una carpeta determinada
  90. 90. GUARDAR BÚSQUEDASGUARDAR BÚSQUEDAS Podemos guardar nuestra ecuación de búsqueda y lanzarla cada vez que queramos
  91. 91. FORMATOS BIBLIOGRÁFICOSFORMATOS BIBLIOGRÁFICOS Cuando vayamos a elaborar la bibliografía, RW nos permite elegir entre un buen número de formatos bibliográficos, pero para poder utilizarlos debemos incluir en Favoritos los que nos interesen Para gestionar nuestros formatos debemos entrar en este menú
  92. 92. FORMATOS BIBLIOGRÁFICOSFORMATOS BIBLIOGRÁFICOS Debemos ir pasando con la flechas los formatos que nos interesen a nuestros favoritos para posteriormente utilizarlos al elaborar la bibliografía
  93. 93. CREAR UNA BIBLIOGRAFÍACREAR UNA BIBLIOGRAFÍA Pulsamos aquí:
  94. 94. CREAR UNA BIBLIOGRAFÍACREAR UNA BIBLIOGRAFÍA Elegimos el formato bibliográfico que nos interesa, el tipo de archivo y las referencias que queremos incluir. Y pulsamos
  95. 95. CREAR UNA BIBLIOGRAFÍACREAR UNA BIBLIOGRAFÍA El resultado es un documento con el listado de las referencias elaboradas en el formato elegido
  96. 96. CREAR UNA BIBLIOGRAFÍA CONCREAR UNA BIBLIOGRAFÍA CON WRITE-N-CITE (NUEVA VERSIÓN)WRITE-N-CITE (NUEVA VERSIÓN) Es necesario instalar una pequeña aplicación en nuestro ordenador. Trabaja con Word
  97. 97. CREAR UNA BIBLIOGRAFÍA CONCREAR UNA BIBLIOGRAFÍA CON WRITE-N-CITE (NUEVA VERSIÓN)WRITE-N-CITE (NUEVA VERSIÓN) Elige la versión que se adapte a tu ordenador. Funciona con Windows 2007 o posteriores
  98. 98. CREAR UNA BIBLIOGRAFÍA CONCREAR UNA BIBLIOGRAFÍA CON WRITE-N-CITE (NUEVA VERSIÓN)WRITE-N-CITE (NUEVA VERSIÓN) Si la instalación es correcta debe aparecer esta nueva pestaña en Word Pulsar “Iniciar sesión”
  99. 99. CREAR UNA BIBLIOGRAFÍA CONCREAR UNA BIBLIOGRAFÍA CON WRITE-N-CITE (NUEVA VERSIÓN)WRITE-N-CITE (NUEVA VERSIÓN) Tenemos que introducir el mismo usuario y contraseña que para acceder a RefWorks
  100. 100. CREAR UNA BIBLIOGRAFÍA CONCREAR UNA BIBLIOGRAFÍA CON WRITE-N-CITE (NUEVA VERSIÓN)WRITE-N-CITE (NUEVA VERSIÓN) Cuando las opciones de menú se activan, la conexión con RefWorks es correcta
  101. 101. CREAR UNA BIBLIOGRAFÍA CONCREAR UNA BIBLIOGRAFÍA CON WRITE-N-CITE (NUEVA VERSIÓN)WRITE-N-CITE (NUEVA VERSIÓN) Colocamos el cursor donde queremos insertar la cita, elegimos el estilo que nos interesa y clicamos en “Insertar nuevo”
  102. 102. CREAR UNA BIBLIOGRAFÍA CONCREAR UNA BIBLIOGRAFÍA CON WRITE-N-CITE (NUEVA VERSIÓN)WRITE-N-CITE (NUEVA VERSIÓN) Elegimos la cita que nos interesa, clicamos en ella y “Aceptar”
  103. 103. CREAR UNA BIBLIOGRAFÍA CONCREAR UNA BIBLIOGRAFÍA CON WRITE-N-CITE (NUEVA VERSIÓN)WRITE-N-CITE (NUEVA VERSIÓN) Insertamos todas las citas en el documento, ponemos el cursor donde queremos que realice el listado de bibliografía y clicamos en “Insertar bibliografía”
  104. 104. CREAR UNA BIBLIOGRAFÍA CONCREAR UNA BIBLIOGRAFÍA CON WRITE-N-CITE (NUEVA VERSIÓN)WRITE-N-CITE (NUEVA VERSIÓN)

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