Introducción al funcionamiento del programa de gestión de referencias bibliográficas RefWorks y su utilización con recursos electrónicos del área de ciencias

2. ÍNDICEÍNDICE
¿Qué es RefWorks?
Métodos de importación
Acceder a RefWorks
Crear una cuenta desde la U.V.
– Registrarse
Acceder a tu sesión
Crear carpetas y subcarpetas
Trabajar con los registros

3. ÍNDICEÍNDICE
Importación directa a RW:
 Science Citation Index. Inclusión de
adjuntos
 Scopus + Science Direct: Sciverse
 JSTOR: Mathematics and Statistics
Archive Collection
 CINAHL (EBSOhost)
 IEEE Xplore
 ProQuest Central
 Google Scholar
 E-libro

4. ÍNDICEÍNDICE
Importación indirecta a RW:
 Filtros de importación
 Scifinder Scholar
 PubMed
 Mathscinet
 SpringerLink
 ACS: American Chemical
Society

5. ÍNDICEÍNDICE
Añadir registros de forma manual
Trabajar con las referencias
Búsquedas
Gestionar las carpetas y
compartirlas. RefShare
Trabajar con los diferentes estilos de
citas
Elaborar una bibliografía con RW
Crear bibliografías utilizando Write-
N-Cite

6. ¿QUÉ ES REFWORKS?¿QUÉ ES REFWORKS?
Se trata de una herramienta para
gestionar referencias bibliográficas en web
que permite:
Crear una base de datos para almacenar
referencias importadas desde bases de datos
bibliográficas, revistas-e …, también es
posible añadirlas manualmente.
Organizar las referencias mediante una
clasificación por carpetas y subcarpetas.
Generar automáticamente bibliografías en
diferentes formatos de las referencias
guardadas y exportarlas a un documento de
texto.
Publicar las bibliografías en Internet
mediante RefShare

7. MÉTODOS DE IMPORTACIÓNMÉTODOS DE IMPORTACIÓN
Exportación directa desde ciertos proveedores
de bases de datos y revistas-e a través de un
enlace a RefWorks
Importación indirecta de ficheros de texto que
contienen referencias procedentes de bases de
datos en línea y de revistas-e
Introducción manual de referencias
Importación de registros a partir de una
búsqueda realizada en el menú de
RefWorks: Buscar > Catálogo o Base de datos
en línea
Importación desde una Fuente RSS
Utilizando RefGrab-It para capturar datos desde
una página web

8. ACCEDER A REFWORKSACCEDER A REFWORKS

9. ACCEDIR A REFWORKSACCEDIR A REFWORKS
Desde la página
web de la
biblioteca en el
área de “Apoyo a
la investigación
científica”

10. CREAR UNA CUENTA DESDE LA U.V.CREAR UNA CUENTA DESDE LA U.V.
Para registrarte la 1ª vez
necesitas estar en un
ordenador dentro de la red
de la Universitat de València
o conectado por VPN

11. REGISTRARSE EN REFWORKSREGISTRARSE EN REFWORKS
Debes rellenar todos
los campos

12. ACCEDER A TU SESIÓNACCEDER A TU SESIÓN
Introduce el
usuario y la
contraseña que
has utilizado al
registrarte para
acceder a tu
sesión de
RefWorks

13. RW VESIÓN 2.0RW VESIÓN 2.0
Al registrarte
por 1ª vez
accedes a esta
pantalla

14. PANTALLA DE INICIOPANTALLA DE INICIO
Para ir organizando nuestras
referencias bibliográficas es
conveniente crear carpetas y
subcarpetas que nos permitan trabajar
con ellas de manera organizada.

15. CREAR CARPETAS Y SUBCARPETASCREAR CARPETAS Y SUBCARPETAS
Aquí vemos las carpetas y subcarpetas
que tenemos creadas. “Última
importación” es una carpeta del
sistema, es donde se guardan, de
manera provisional, las referencias que
importamos a RefWorks.

16. TRABAJAR CON REGISTROSTRABAJAR CON REGISTROS
Podemos:
- agregar el registro
a “Mi lista” (cuando
cierro la sesión “Mi
lista” se vacía)
- Editar la referencia
- Citar (si no
trabajamos con
word)
- Visualizar el
registro completo
Aquí elegimos el estilo de vista en
pantalla de nuestros registros

17. EDITAR LOS REGISTROSEDITAR LOS REGISTROS
Clicamos en
“editar” en el
icono de la
derecha del
registro que nos
interesa
Es posible modificar la
información de cualquiera
de los campos del
registro.
Podemos adjuntar un
documento que nos
interese, por ejemplo el
texto completo del artículo
en pdf (el espacio inicial
es de 50 mb)

18. Importación
Directa desde
bases de datos y
revistas-e

19. SCIENCE CITATION INDEXSCIENCE CITATION INDEX
Hacemos la búsqueda que nos
interesa, seleccionamos los registros
que queremos exportar a RefWorks y
pulsamos

20. SCIENCE CITATION INDEXSCIENCE CITATION INDEX
En esta pantalla de confirmación
aparecen el número de referencias
que hemos exportado a RefWorks,
para verlas y ubicarlas en la carpeta
que nos interese, presionamos aquí

21. SCIENCE CITATION INDEXSCIENCE CITATION INDEX
Los registros
que
acabamos de
exportar a
RW los
podemos ver
en “Carpeta
de Última
Importación”
En este
desplegable se
puede elegir la
carpeta donde
nos interese
guardar los
registros de
forma
permanente,
seleccionamos
los registros y
clicamos sobre
ella

22. SCIENCE CITATION INDEXSCIENCE CITATION INDEX
Es posible guardar una misma
referencia en varias carpetas o
subcarpetas, no se duplica el
registro

23. SCOPUS+SCIENCE DIRECT: SCIVERSESCOPUS+SCIENCE DIRECT: SCIVERSE
Seleccionamos las referencias que
nos interesan de la revista-e que
estamos consultando y
presionamos

24. Elegimos el formato y
RefWorks
SCOPUS+SCIENCE DIRECT: SCIVERSESCOPUS+SCIENCE DIRECT: SCIVERSE

25. Pulsamos aquí para
verlas
SCOPUS+SCIENCE DIRECT: SCIVERSESCOPUS+SCIENCE DIRECT: SCIVERSE

26. Guardamos las referencias en
la carpeta o subcarpeta que
nos interese
SCOPUS+SCIENCE DIRECT: SCIVERSESCOPUS+SCIENCE DIRECT: SCIVERSE

27. JSTORJSTOR
Entramos en la revista
que nos interesa de este
proveedor y señalamos
los artículos que
queremos exportar

28. JSTORJSTOR
Clicamos aquí:

29. JSTORJSTOR
Elegimos RefWorks

30. JSTORJSTOR
Guardamos las referencias en
la carpeta o subcarpeta que
nos interese

31. JSTORJSTOR
Pulsamos aquí para
verlas

32. CINAHLCINAHL
Vamos “añadiendo
a la carpeta” las
referencias que nos
interesan

33. CINAHLCINAHL
Entramos en
“Vista de la
carpeta” o en
“Carpeta”

34. CINAHLCINAHL

35. CINAHLCINAHL
Elegimos esta opción
y guardamos

36. CINAHLCINAHL
Presionamos

37. CINAHLCINAHL
Guardamos las
referencias en la
carpeta o subcarpeta
que nos interese

38. IEEE XPLOREIEEE XPLORE
Seleccionamos las
referencias que nos
interesan y
presionamos

39. IEEE XPLOREIEEE XPLORE
Elegimos el
formato y
RefWorks
Presionamos

40. IEEE XPLOREIEEE XPLORE
Presionamos

41. IEEE XPLOREIEEE XPLORE
Guardamos las
referencias en la
carpeta o subcarpeta
que nos interese

42. PROQUEST CENTRALPROQUEST CENTRAL
Seleccionamos las
referencias que
queremos y
presionamos

43. PROQUEST CENTRALPROQUEST CENTRAL
Elegimos RefWorks
y pulsamos
“continuar”

44. PROQUEST CENTRALPROQUEST CENTRAL
Presionamos

45. PROQUEST CENTRALPROQUEST CENTRAL
Guardamos las
referencias en la
carpeta o subcarpeta
que nos interese

46. GOOGLE ACADÉMICOGOOGLE ACADÉMICO
Entramos en el
menú de
“Configuración”

47. GOOGLE ACADÉMICOGOOGLE ACADÉMICO
Como gestor bibliográfico:
RefWorks
Guardar cambios

48. GOOGLE ACADÉMICOGOOGLE ACADÉMICO
En cada registro ya aparece
la opción, hay que
exportarlos uno a uno

49. GOOGLE ACADÉMICOGOOGLE ACADÉMICO
Presionamos

50. GOOGLE ACADÉMICOGOOGLE ACADÉMICO
Guardamos las
referencias en la
carpeta o subcarpeta
que nos interese

51. E - LIBROE - LIBRO
Pulsando aquí el
registro se exporta
directamente a RW
Para exportar un grupo de
documentos a la vez, es
necesario crear una carpeta
(requiere registrarse), la
plataforma permite exportar
todo el contenido a RW

52. Importación
Indirecta

53. IMPORTACIÓN INDIRECTAIMPORTACIÓN INDIRECTA
Con algunas bases de datos o
revistas-e, RefWorks todavía no
trabaja de manera directa.
En estos casos:
1º debemos exportar el
documento con las referencias que
nos interesan a nuestro
ordenador.
2º importamos este documento
desde RW utilizando un filtro.

54. LISTADO FILTROS IMPORTACIÓNLISTADO FILTROS IMPORTACIÓN
En el menú
superior en
“Ayuda
Ayuda”, entramos
en esta pantalla,
debemos pulsar
en este menú
Aparece el listado de los
proveedores con los que
RW trabaja y el método
de exportación que
debemos utilizar

55. SCIFINDER SCHOLARSCIFINDER SCHOLAR
Seleccionamos las
referencias que nos
interesan y
presionamos

56. SCIFINDER SCHOLARSCIFINDER SCHOLAR
Elegimos los
registros que
queremos exportar
y el formato de
exportación
adecuado, muy
importante para
que RW pueda
reconocer los
registros de
manera correcta
Presionamos
“Export” y
guardamos el
archivo de texto en
nuestro ordenador

57. SCIFINDER SCHOLARSCIFINDER SCHOLAR
Volvemos a nuestra
sesión de RW y en
“Referencias”
entramos en
“Importar”

58. SCIFINDER SCHOLARSCIFINDER SCHOLAR
Elegimos el filtro
de importación y
la base de datos
adecuada. En
este caso:
Buscamos el
archivo de texto
que hemos
guardado con las
referencias,
elegimos carpeta
y presionamos
“Importar”

59. SCIFINDER SCHOLARSCIFINDER SCHOLAR
Presionamos

60. SCIFINDER SCHOLARSCIFINDER SCHOLAR
Ya tenemos las
referencias que
nos interesan en
RefWorks

61. PUBMEDPUBMED
Seleccionamos las
referencias que nos
interesan y
presionamos
Se abre este
desplegable en el
que elegimos como
destino “file” y
como formato
“Medline”
Y por último,
guardamos las
referencias
presionando
aquí

62. Volvemos a nuestra
sesión de RW y en
“Referencias”
entramos en
“Importar”
PUBMEDPUBMED

63. PUBMEDPUBMED
Elegimos el filtro
de importación y
la base de datos
adecuada. En
este caso:
Buscamos el
archivo de texto
que hemos
guardado con las
referencias,
elegimos carpeta,
si nos interesa, y
presionamos
“Importar”

64. PUBMEDPUBMED
Ya tenemos las
referencias que
nos interesan
en RefWorks

65. MATHSCINETMATHSCINET
Buscamos la materia
que nos interesa y
marcamos los
registros que
queremos exportar
En el
desplegable
elegimos
“Citation
BibteX” y
presionamos
para que nos
muestre los
marcados

66. MATHSCINETMATHSCINET
Aparece esta
pantalla con los
registros
seleccionados,
debemos guardarla
como un archivo de
texto utilizando el
menú de nuestro
navegador

67. Volvemos a nuestra
sesión de RW y en
“Referencias”
entramos en
“Importar”
MATHSCINETMATHSCINET

68. MATHSCINETMATHSCINET
Elegimos el filtro
de importación y
la base de datos
adecuada. En
este caso:
Buscamos el
archivo de texto
que hemos
guardado con las
referencias,
elegimos carpeta,
si nos interesa, y
presionamos
“Importar”

69. MATHSCINETMATHSCINET
Ya tenemos las
referencias que
nos interesan
en RefWorks

70. SPRINGERLINKSPRINGERLINK
Con este proveedor de
revistas solo podemos
exportar los registros a
RW uno por uno
Tenemos que abrir el
registro que nos interesa
pinchando en el título

71. SPRINGERLINKSPRINGERLINK
Y clicamos aquí

72. SPRINGERLINKSPRINGERLINK
Elegimos si
queremos
exportar sólo la
cita o incluir el
abstract, y
seleccionamos
RefWorks en el
desplegable
Clicamos aquí y
guardamos el
archivo con la
referencia en
nuestro
ordenador

73. Volvemos a nuestra
sesión de RW y en
“Referencias”
entramos en
“Importar”
SPRINGERLINKSPRINGERLINK

74. SPRINGERLINKSPRINGERLINK
Elegimos el filtro
de importación y
la base de datos
adecuada. En
este caso:
Buscamos el
archivo de texto
que hemos
guardado con las
referencias,
elegimos carpeta,
si nos interesa, y
presionamos
“Importar”

75. SPRINGERLINKSPRINGERLINK
Ya tenemos la referencia
que queremos en RW, es
necesario ir pasándolas una
a una

76. ACS: AMERICAN CHEMICAL SOCIETYACS: AMERICAN CHEMICAL SOCIETY
Seleccionamos las referencias que
nos interesan de la revista-e que
estamos consultando y
presionamos “Download citations”

77. ACS: AMERICAN CHEMICAL SOCIETYACS: AMERICAN CHEMICAL SOCIETY
Elegimos el tipo de formato
donde está incluido Refworks y
clicamos “Download Citations” de
nuevo. Guardamos el archivo en
nuestro ordenador

78. Volvemos a nuestra
sesión de RW y en
“Referencias”
entramos en
“Importar”
ACS: AMERICAN CHEMICAL SOCIETYACS: AMERICAN CHEMICAL SOCIETY

79. ACS: AMERICAN CHEMICAL SOCIETYACS: AMERICAN CHEMICAL SOCIETY
Buscamos el
archivo de texto
que hemos
guardado con las
referencias,
elegimos carpeta,
si nos interesa, y
presionamos
“Importar”
Elegimos el filtro
de importación y
la base de datos
adecuada. En
este caso:

80. ACS: AMERICAN CHEMICAL SOCIETYACS: AMERICAN CHEMICAL SOCIETY
Ya tenemos las
referencias que
nos interesan
en RefWorks

81. AÑADIR REGISTROS DE FORMAAÑADIR REGISTROS DE FORMA
MANUALMANUAL
Desde el menú
“Referencias” o desde el
botón “Nueva referencia”,
podemos añadir un registro
manualmente

82. AÑADIR REGISTROS DE FORMAAÑADIR REGISTROS DE FORMA
MANUALMANUAL
Si elegimos en este
desplegable un estilo de
cita, sólo aparecen los
campos que ese estilo suele
utilizar
Y el tipo de documento para
que RW pueda crear la
bibliografía de manera
correcta
Podemos elegir la carpeta
donde guardaremos el
registro

83. AÑADIR REGISTROS DE FORMAAÑADIR REGISTROS DE FORMA
MANUALMANUAL
ATENCIÓN: los nombres de
los autores han de
introducirse sin espacios y
separados por punto y coma
Al finalizar pulsamos

84. TRABAJAR CON LAS CARPETASTRABAJAR CON LAS CARPETAS
Desde esta pestaña vemos
las carpetas y subcarpetas
que hemos creado y las
referencias que no hemos
guardado en ninguna
carpeta.
Con el botón derecho
del ratón o pinchando
en el icono de la
derecha, accedemos
a estas opciones para
trabajar con nuestras
carpetas

85. REFSHAREREFSHARE
Pulsando en este icono
podemos compartir las
referencias de toda nuestra
base de datos con quién
queramos
Pulsando en el icono que se
encuentra a la derecha de
cada carpeta compartimos
las referencias de la carpeta
que elijamos
Clicamos aquí:

86. REFSHAREREFSHARE
Aparece esta pantalla
donde podemos
establecer en qué
condiciones vamos a
compartir nuestras
referencias
Si marcamos esta
opción nuestras
referencias se
verán
públicamente en el
área compartida
de la universidad
Cuando acabamos,
pulsamos
“Guardar”

87. REFSHAREREFSHARE
Una vez hemos guardado,
cerramos el cuadro de
diálogo y ya podemos
compartir esta carpeta con
las personas que decidamos
Clicamos aquí para incluir
las direcciones si
queremos enviarlas a una
dirección de correo-e. La
persona que las recibe no
puede modificarlas

88. Lo único que tenemos
que hacer es escribir
aquí los correos y pulsar
“Enviar”
REFSHAREREFSHARE

89. BUSCARBUSCAR
Podemos hacer una
búsqueda general,
tenemos la posibilidad
de incluir los adjuntos.
Desde aquí RW permite realizar
búsquedas por índices y
avanzadas por distintos campos
dentro de nuestros registros, e
incluso buscar en catálogos y
bases de datos externas, después
podemos incluir los registros
encontrados en nuestro RefWorks

90. BÚSQUEDA AVANZADABÚSQUEDA AVANZADA
Elegimos el
campo por el
que
queremos
buscar
Introducimos el
término de búsqueda.
Con el + añadimos
campos
Podemos
buscar en
todos los
registro o en
una carpeta
determinada

91. GUARDAR BÚSQUEDASGUARDAR BÚSQUEDAS
Podemos guardar nuestra
ecuación de búsqueda y
lanzarla cada vez que
queramos

92. FORMATOS BIBLIOGRÁFICOSFORMATOS BIBLIOGRÁFICOS
Cuando vayamos a elaborar la
bibliografía, RW nos permite
elegir entre un buen número
de formatos bibliográficos,
pero para poder utilizarlos
debemos incluir en Favoritos
los que nos interesen
Para gestionar
nuestros
formatos
debemos
entrar en este
menú

93. FORMATOS BIBLIOGRÁFICOSFORMATOS BIBLIOGRÁFICOS
Debemos ir pasando con la flechas los
formatos que nos interesen a nuestros
favoritos para posteriormente utilizarlos al
elaborar la bibliografía

94. CREAR UNA BIBLIOGRAFÍACREAR UNA BIBLIOGRAFÍA
Pulsamos aquí:

95. CREAR UNA BIBLIOGRAFÍACREAR UNA BIBLIOGRAFÍA
Elegimos el formato
bibliográfico que nos interesa,
el tipo de archivo y las
referencias que queremos
incluir. Y pulsamos

96. CREAR UNA BIBLIOGRAFÍACREAR UNA BIBLIOGRAFÍA
El resultado es un documento
con el listado de las
referencias elaboradas en el
formato elegido

97. CREAR UNA BIBLIOGRAFÍA CONCREAR UNA BIBLIOGRAFÍA CON
WRITE-N-CITE (NUEVA VERSIÓN)WRITE-N-CITE (NUEVA VERSIÓN)
Es necesario instalar
una pequeña
aplicación en nuestro
ordenador. Trabaja
con Word

98. CREAR UNA BIBLIOGRAFÍA CONCREAR UNA BIBLIOGRAFÍA CON
WRITE-N-CITE (NUEVA VERSIÓN)WRITE-N-CITE (NUEVA VERSIÓN)
Elige la versión que se
adapte a tu ordenador.
Funciona con Windows
2007 o posteriores

99. CREAR UNA BIBLIOGRAFÍA CONCREAR UNA BIBLIOGRAFÍA CON
WRITE-N-CITE (NUEVA VERSIÓN)WRITE-N-CITE (NUEVA VERSIÓN)
Si la instalación es
correcta debe
aparecer esta nueva
pestaña en Word
Pulsar “Iniciar sesión”

100. CREAR UNA BIBLIOGRAFÍA CONCREAR UNA BIBLIOGRAFÍA CON
WRITE-N-CITE (NUEVA VERSIÓN)WRITE-N-CITE (NUEVA VERSIÓN)
Tenemos que introducir
el mismo usuario y
contraseña que para
acceder a RefWorks

101. CREAR UNA BIBLIOGRAFÍA CONCREAR UNA BIBLIOGRAFÍA CON
WRITE-N-CITE (NUEVA VERSIÓN)WRITE-N-CITE (NUEVA VERSIÓN)
Cuando las opciones de
menú se activan, la conexión
con RefWorks es correcta

102. CREAR UNA BIBLIOGRAFÍA CONCREAR UNA BIBLIOGRAFÍA CON
WRITE-N-CITE (NUEVA VERSIÓN)WRITE-N-CITE (NUEVA VERSIÓN)
Colocamos el cursor donde queremos
insertar la cita, elegimos el estilo que
nos interesa y clicamos en “Insertar
nuevo”

103. CREAR UNA BIBLIOGRAFÍA CONCREAR UNA BIBLIOGRAFÍA CON
WRITE-N-CITE (NUEVA VERSIÓN)WRITE-N-CITE (NUEVA VERSIÓN)
Elegimos la cita que nos
interesa, clicamos en ella y
“Aceptar”

104. CREAR UNA BIBLIOGRAFÍA CONCREAR UNA BIBLIOGRAFÍA CON
WRITE-N-CITE (NUEVA VERSIÓN)WRITE-N-CITE (NUEVA VERSIÓN)
Insertamos todas las citas en el
documento, ponemos el cursor donde
queremos que realice el listado de
bibliografía y clicamos en “Insertar
bibliografía”

105. CREAR UNA BIBLIOGRAFÍA CONCREAR UNA BIBLIOGRAFÍA CON
WRITE-N-CITE (NUEVA VERSIÓN)WRITE-N-CITE (NUEVA VERSIÓN)