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Listas2010

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Les llistes de revisió en Millenium: qué son, per a qué son útils, cóm crear-les i com treballar les llistats.
Las listas de revisión en Millennium: qué son, para que son útiles, cómo crearlas y como trabajar los listados

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Listas2010

  1. 1. LISTAS DE REVISIÓN CON MILLENNIUM<br />febrero2010<br />Ana Barbeta<br />
  2. 2. Trabajo con grupos de registros<br />Documentación: Ágora: Llistes de revisió<br />http://agora.blogs.uv.es/2008/06/manual-de-elaboracion-de-listas-de-revision-en-millennium/<br />Manual de elaboración de listas de revisión<br />Ejemplos de listas de revisión<br />Crear listas creando un fichero de códigos de barras de ejemplar<br />
  3. 3. Las listas de revisión: generalidades (1)<br />Qué son?<br />Herramienta fundamental de Millennium  crear y trabajar con conjuntos de registros de forma fácil y rápida. Útiles y necesarias en diversas tareas <br />Capacidad máxima de registros que puede contener (2.000, 5.000, 10.000, 60.000 …)  se pueden llenar<br />Número de listas limitado  distribución por bibliotecas Ver:http://biblioteca.uv.es/intranet/mil/general/manual_listas.htm#61<br />Se pueden crear y utilizar desde los distintos módulos (catalogación, circulación, adquisiciones, seriadas …)<br />Sobre distintos tipos de registros (.b .i .p .o .c .v …) <br />Autorización para verlas y utilizarlas<br />Pueden “apropiarse” temporalmente<br />
  4. 4. Las listas de revisión: generalidades (2)<br />Para qué sirven?: <br />Crear conjuntos de registros en base a diversos criterios<br />Revisar registros, ordenarlos, modificarlos<br />Exportar datos para generar listados o informes<br />Modificar información globalmente<br />Algunos ejemplos prácticos de conjuntos creados con listas:<br />Novedades del mes por biblioteca<br />Ejemplares utilizado más o menos<br />Ejemplares para enviar a Biblioteca Depósito <br />Usuarios con préstamos reclamados a nivel 4 o más<br />Bibliográficos ocultos en el opac de mi ubicación<br />Revistas a reclamar al proveedor<br />Pedidos cancelados o en espera<br />Y muchomás ...<br />
  5. 5. Cómo crear listas de revisión en Millennium<br />Limitar el conjunto:<br />Tipo de registros a almacenar - bibliográfico, ejemplar, usuario, pedido, curso…<br />Rangode registros – agiliza el proceso (Ver documentación)<br />Especificar los criterios de selección: <br />Tipo de registro el que contiene el campo de búsqueda. Los registros disponibles dependerán del Tipo de registro que se va a almacenar. Aparecerá ese tipo y los registros relacionados directamente con él<br />Campo fijo o variable, campo especial, campo marc…<br />Condición mayor que, igual que, distinto que, comienza por…<br />Valor valor del campo especificado<br />Operador booleano  Y, O<br />Se pueden combinar varios criterios con operadores booleanos<br />Se pueden crear subconjuntos de un conjunto (lista) creado anteriormente <br />Se puede copiar una lista creada anteriormente a otra lista nueva y trabajar sobre ella<br />
  6. 6. Relaciones entre algunos tipos de registros(para crear listas)<br />Reg. BIBLIOGRÁFICO (b.)<br />Reg. de EJEMPLAR (i.)<br />Reg. de USUARIO (p.)<br />Reg. de PEDIDO (o.)<br />Reg. de FONDO DE REVISTA (c.)<br />
  7. 7. Crear listas de ejemplares por código de barras<br />Documentación:http://biblioteca.uv.es/intranet/mil/general/manual_listas_por_codigos.htm<br />A veces no es posible encontrar un criterio comúnlógico para crear un conjunto (Ej. Ejemplares a expurgo, ejemplares a enviar a la Bca. Depósito…)<br />Crear conjuntos de ejemplares escaneando sus códigos de barras y generando un fichero .txt<br />Lector portátil y su aplicación correspondiente<br />El fichero se cargará luego en Millennium y pasará a formar una Lista de revisión<br />Podemos así operar sobre este conjunto arbitrario de ejemplares: listarlos, modificarlos globalmente …<br />
  8. 8. Qué podemos hacer con los listados <br />Documentación: http://biblioteca.uv.es/intranet/mil/general/manual_listas.htm#4<br />Ver información de los registros en pantalla<br />Ordenar según diversos criterios y/o deduplicar registros si es necesario<br />Modificar los registros incluidos en la lista de forma individual (desde el listado)<br />Agregar o quitar registros a/de la lista de forma individual (desde el listado)<br />Exportar los registros a un fichero (excel) para generar listados<br />Modificación global solicitada al SBD<br />
  9. 9. Cómo exportar los resultado a un fichero<br />Documentación:http://biblioteca.uv.es/intranet/mil/general/manual_listas.htm#5<br />Pasos a seguir:<br />Desde Millennium<br />Elegir los campos a exportar (de los diferentes registros relacionados: Tipo + Campo)<br />Elegir el carácter que actuará como limitador de campo (, #)<br />Elegir el fichero al que vamos a exportar los datos (___.txt)<br />Desde Excel<br />Abrir el archivo (___.txt)<br />Asistente para importar texto (Texto en unicode-utf8)<br />Guardar como Libro de Microsoft Excel<br />Mejorar la presentación de la tabla: ordenación, alineación del texto, cabeceras, bordes, título y paginación<br />

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