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Gestion del tiempo y gestion de costos

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Gestion del tiempo y gestion de costos

  1. 1. Sesión # 2Gestión del Tiempo del ProyectoGestión de Costos del Proyecto Ing. Luis Reyes Plasencia, CAPM Email: luis.reyes@pmi.org.pe
  2. 2. Repasando el Marco Conceptual de la Gerencia de Proyectos“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  3. 3. ¿Qué es un proyecto? • Proyecto Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. (fuente: PMBOK 2004) Proyecto Sub Proy1 Sub Proy2“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  4. 4. ¿Qué es la gerencia de proyectos? Proc Proc Proc. Proc. Inicio Inicio Planifi Planifi Consiste en la aplicación de conocimientos, habilidades y herramientas, además de técnicas, a las actividades del proyecto a fin de alcanzar o exceder las necesidades del mismo. Proc Proc Proc Proc Control Control Ejecución Ejecución (fuente: PMBOK 2004). Proc Proc Cierre Cierre Comercial Sistemas Marketing RRHH Operaciones Habilidades de Liderazgo Gestión de la IntegraciónProyecto Gestión del AlcanceNuevo Gestión del TiempoProducto Gestión del Costo Gestión de la Calidad Project Manager Gestión de los Recursos Humanos Gestión de la Comunicación Gestión del Riesgo Gestión de Contratos Conocimientos de la Especialidad“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  5. 5. Gerencia de Proyectos en todas la Industrias … Minería Construcción Salud Textiles Electricidad Telecomunicaciones Ingeniería Tecnologías de Información“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  6. 6. Procesos de la Gerencia de Proyectos PMBOK 2000 Inicio Inicio Todo proyecto independientemente de la industria en que se desarrolla pasa por los siguientes 5 grupos de procesos. Planeamiento Planeamiento •Inicio.- Define y autoriza el proyecto. El inicio es formal y se obtiene el compromiso de todos los involucrados (stakeholders). Control Control Ejecución Ejecución •Planificación.-Define el plan detallado del proyecto Cierre Cierre considerando las 9 áreas del conocimiento y estableciendo finalmente una línea base. •Ejecución.- Ejecuta el plan del proyecto estableciéndose mecanismos de comunicación y aseguramiento de calidad Procesos de Seguimiento y Control adecuados para el proyecto. Procesos • Seguimiento y Control.- Realiza el control de las de Planificación desviaciones de lo ejecutado vs lo planeado en la linea base, tomando acciones correctivas para cada una de ellas. •Cierre.- Formaliza la aceptación del producto y archiva la Procesos Procesos documentación relevante del proyecto, obteniendo lecciones de Iniciación de Cierre aprendidas que permitan desarrollar mejores proyectos futuros. Procesos de Ejecución PMBOK 2004“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  7. 7. Áreas del Conocimiento de la Gerencia de Proyectos • Cada área de conocimiento comprende un conjunto de mejores prácticas de un aspecto de la gerencia de proyectos, por ejemplo. El área de conocimiento de tiempos comprende las mejores prácticas para gerenciar los tiempos de un proyecto. TIEMPOS TIEMPOS COSTOS COSTOS • Las prácticas de cada una de ALCANCE ALCANCE Procesos de Seguimiento y Control las áreas de Procesos CALIDAD CALIDAD de Planificación conocimientos se desarrollan INTEGRACIÓN Procesos Procesos INTEGRACIÓN de Iniciación de Cierre según el COMUNICACION proceso de COMUNICACION Procesos gerencia de RECURSOS RECURSOS de Ejecución HUMANOS HUMANOS proyectos. ADQUISICIÓN ADQUISICIÓN RIESGOS RIESGOS“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  8. 8. Matriz de Procesos vs Áreas del Conocimiento GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS Áreas del Conocimiento Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de Planificación Grupo de Procesos de Ejecución Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de Iniciación Seguimiento y Control Cierre • Desarrollar el acta de constitución del • Supervisar y controlar Gestión de la proyecto •Desarrollar el plan de gestión del •Dirigir y gestionar la el trabajo del proyecto Integración del • Desarrollar el • Cerrar proyecto enunciado preliminar proyecto ejecución del proyecto •Control integrado de Proyecto del alcance del cambios proyecto • Planificar el alcance • Verificar el alcance Gestión del Alcance • Definir el alcance • Controlar el alcance del Proyecto • Crear EDT • Definir las actividades • Controlar el cronograma • Establecer la secuencia de actividades Gestión del Tiempo • Estimar los recursos de las actividades del Proyecto • Estimar la duración de las actividades • Desarrollar el cronograma • Controlar los costos Gestión de Costos del • Estimar los costos Proyecto • Preparar el presupuesto de costos •Realizar el aseguramiento de • Controlar la calidad Gestión de la Calidad calidad del Proyecto • Planificar la calidad Gestión de los • Adquirir el equipo del proyecto •Gestionar el equipo del RR.HH del • Planificar los RR.HH •Desarrollar el equipo del proyecto proyecto Proyecto Gestión de las • Distribuir la información • Informar el rendimiento comunicaciones del • Planificar las comunicaciones • Gestionar a los interesados Proyecto • Planificación de la gestión de riesgos • Seguir y controlar los • Identificar los riesgos riesgos Gestión de los riesgos • Analizar cualitativamente del Proyecto • Analizar cuantitativamente • Planificar la respuesta a los riesgos •Solicitar respuestas de los • Administrar el contrato • Cerrar contrato Gestión de las vendedores • Planificar las compras y adquisiciones adquisiciones del • Planificar el contrato •Seleccionar vendedores Proyecto“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  9. 9. Gerenciando el Proyecto“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  10. 10. Relación del Ciclo de Vida del Proyecto con la Gerencia de Proyectos Ciclo de vida del desarrollo del proyecto y del producto-Evaluación de Detalle servicio Análisis Diseño Línea Base del plan del Construcción Pruebas - Calidad Fecha de implementación Entrenamiento Proyecto Implementación Inicio y planificación Ejecución y Control Cierre ( Plan del Proyecto) Reporte de estado, seguimiento, gestión de riesgos, problemas y Evaluación, cierre y cambios, escalamiento, etc. lecciones aprendidas Ciclo de vida de la gerencia del proyecto“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  11. 11. GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS Áreas del Conocimiento Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de Planificación Grupo de Procesos de Ejecución Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de Iniciación Seguimiento y Control Cierre • Desarrollar el acta de constitución del •Supervisar y controlar Gestión de la proyecto •Desarrollar el plan de gestión del •Dirigir y gestionar la el trabajo del proyecto Integración del • Desarrollar el • Cerrar proyecto enunciado preliminar proyecto ejecución del proyecto •Control integrado de Proyecto del alcance del cambios proyecto • Planificar el alcance • Verificar el alcance Gestión del Alcance • Definir el alcance • Controlar el alcance del Proyecto • Crear EDT • Definir las actividades •Controlar el • Establecer la secuencia de cronograma Gestión del actividades • Estimar los recursos de las Tiempo del actividades Proyecto • Estimar la duración de las actividades • Desarrollar el cronograma Gestión de •Estimar los costos • Controlar los costos Costos del •Preparar el presupuesto de Proyecto costos •Realizar el aseguramiento de • Controlar la calidadGestión de la Calidad calidad del Proyecto • Planificar la calidad Gestión de los • Adquirir el equipo del proyecto •Gestionar el equipo del RR.HH del • Planificar los RR.HH •Desarrollar el equipo del proyecto proyecto Proyecto Gestión de las • Distribuir la información • Informar el rendimiento comunicaciones del • Planificar las comunicaciones • Gestionar a los interesados Proyecto • Planificación de la gestión de riesgos • Seguir y controlar los • Identificar los riesgos riesgosGestión de los riesgos • Analizar cualitativamente del Proyecto • Analizar cuantitativamente • Planificar la respuesta a los riesgos •Solicitar respuestas de los • Administrar el contrato • Cerrar contrato Gestión de las vendedores • Planificar las compras y adquisiciones adquisiciones del • Planificar el contrato Seleccionar vendedores“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios” • Proyecto
  12. 12. Planificando el proyecto“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  13. 13. GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS Áreas del Conocimiento Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de Planificación Grupo de Procesos de Ejecución Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de Iniciación Seguimiento y Control Cierre • Desarrollar el acta de constitución del •Supervisar y controlar Gestión de la proyecto •Desarrollar el plan de gestión del •Dirigir y gestionar la el trabajo del proyecto Integración del • Desarrollar el • Cerrar proyecto enunciado preliminar proyecto ejecución del proyecto •Control integrado de Proyecto del alcance del cambios proyecto • Planificar el alcance • Verificar el alcance Gestión del Alcance • Definir el alcance • Controlar el alcance del Proyecto • Crear EDT • Definir las actividades •Controlar el • Establecer la secuencia de cronograma Gestión del actividades • Estimar los recursos de las Tiempo del actividades Proyecto • Estimar la duración de las actividades • Desarrollar el cronograma Gestión de •Estimar los costos • Controlar los costos Costos del •Preparar el presupuesto de Proyecto costos •Realizar el aseguramiento de • Controlar la calidadGestión de la Calidad calidad del Proyecto • Planificar la calidad Gestión de los • Adquirir el equipo del proyecto •Gestionar el equipo del RR.HH del • Planificar los RR.HH •Desarrollar el equipo del proyecto proyecto Proyecto Gestión de las • Distribuir la información • Informar el rendimiento comunicaciones del • Planificar las comunicaciones • Gestionar a los interesados Proyecto • Planificación de la gestión de riesgos • Seguir y controlar los • Identificar los riesgos riesgosGestión de los riesgos • Analizar cualitativamente del Proyecto • Analizar cuantitativamente • Planificar la respuesta a los riesgos •Solicitar respuestas de los • Administrar el contrato • Cerrar contrato Gestión de las vendedores • Planificar las compras y adquisiciones adquisiciones del • Planificar el contrato Seleccionar vendedores“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios” • Proyecto
  14. 14. Procesos de Planificación de la Gestión del Tiempo del Proyecto • Plan de gestión del proyecto • Plan de gestión del alcance • Enunciado del alcance Alcance Definir el del proyecto Definir las Desarrollar el Planificación alcance actividades plan de gestión del proyecto • Lista de las actividades Alcance Crear EDT • EDT • Atributos de la actividad Planificación • Diccionario EDT • Lista de hitos Factores Establecer la ambientales secuencia de de la empresa las actividades • Diagramas de red del cronograma Activos de los procesos de la Estimar organización recursos de las actividades • Requisitos de recursos de las actividades Seleccionar • EDT Adquisiciones vendedores • Disponibilidad de recursos • Calendarios de recursos (actualizaciones) Ejecución Estimar Adquirir el duración de RR.HH. Equipo del • Disponibilidad de las actividades Ejecución proyecto recursos • Estimaciones de las duraciones de las actividades Costos Estimar • Estimaciones de Desarrollar Planificación costos costos de las cronograma actividades • Cronograma Planificar la • Datos del modelo del cronograma Gestión de • Línea base del cronograma riesgos • Registro de riesgos • Requisitos de recursos (actualizaciones) • Calendario del proyecto (actualizaciones) Riesgos Planificación Procesos de Control“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  15. 15. Planificación: Definir las actividades Este proceso consiste en definir todas las actividades a realizar para cada uno de los entregables (paquetes de trabajo) de la EDT a realizar. Proyecto LATSI Administración Portal Portal Constitución Administración Marketing del Proyecto Plan del Diseño funcional Foro Estatutos Reclutamiento Plan de MKT Proyecto Diseño Gráfico Boletín Reglamento Organigrama y Interno funciones Lanzamiento Reporte de estado Hosting Publicacione Registros Competencias Cierre Públicos Programación Noticias Certificación Eventos Implantación Reclutamiento 1. Definir perfiles y número de personal requerido. 2. Enviar convocatorias a universidades o periódico. 3. Realizar Entrevistas. 4. Seleccionar candidatos. 5. Firmar Contratos. 6. Inducir a la organización.“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  16. 16. Planificación: Definir las actividades Entradas Herramientas y Técnicas Salidas .1 Factores ambientales de .1 Factores ambientales de .1 Descomposición .1 Lista de actividades la empresa la empresa .2 Plantillas .2 Atributos de la actividad .2 Activos de los procesos .2 Activos de los procesos .3 Planificación gradual .3 Lista de hitos de la organización de la organización .4 Cambios solicitados .4 Juicio de expertos .3 Enunciado del alcance .3 Enunciado del alcance .5 Componente de del proyecto del proyecto .4 Estructura de desglose planificación .4 Estructura de desglose del trabajo del trabajo .5 Diccionario de la EDT .5 Diccionario de la EDT .6 Plan de gestión del .6 Plan de gestión del proyecto proyecto“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  17. 17. Planificación: Definir las actividades Esta técnica implica subdividir los paquetes de trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar, denominados actividades del cronograma. Este proceso define las salidas finales como actividades del cronograma, en lugar de hacerlo comoHerramientas y productos entregables (como se hace en el proceso Crear EDT).Técnicas.1 Descomposición.2 Plantillas.3 Planificación gradual 1 2 3.4 Juicio de expertos 1.1 2.1 3.1.5 Componente de 1.2 2.2planificación 1.3 3.1.1 Actividad a 2.2.1 2.2.2 3.1.2 Actividad b Las actividades son escritas … en el cronograma, NO se 3.1.4 Actividad n escriben en el EDT“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  18. 18. Planificación: Definir las actividades La lista de actividades es una lista completa que: • Incluye todas las actividades del cronograma planificadas para ser realizadas en el proyecto.Salidas • Incluye el identificador de la actividad. • Contiene una descripción detallada del alcance del trabajo para cada actividad del cronograma, esta descripción permitirá a los miembros del equipo del proyecto.1 Lista de entender qué trabajo deben completar.actividades • Las actividades del cronograma son componentes discretos del cronograma del.2 Atributos de la proyecto, pero no son componentes de la EDT. No incluye las actividades del cronograma que no se requieren como parte del alcance.actividad.3 Lista de hitos.4 Cambios solicitados 1. Definir perfiles y número de personal requerido. 2. Enviar convocatorias a universidades o periódico. 3. Realizar Entrevistas. 4. Seleccionar candidatos. 5. Firmar Contratos. 6. Inducir a la organización.“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  19. 19. Planificación: Definir las actividades La lista de hitos del cronograma identifica todos los hitos e indica si el hito es obligatorio (exigido por el contrato) u opcional (sobre la base de los requisitos del proyecto o la información histórica).Salidas La lista de hitos es un componente del plan de gestión del proyecto, y los hitos se utilizan en el modelo de cronograma..1 Lista de actividades.2 Atributos de laactividad.3 Lista de hitos.4 Cambios solicitados Hitos dentro del cronograma“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  20. 20. Planificación: Establecer la Secuencia de las Actividades Consiste en identificar y documentar las dependencias entre las actividades del proyecto. Las actividades del cronograma pueden estar ordenadas de forma lógica con relaciones de precedencia adecuadas, así como también de adelantos y atrasos, para respaldar el desarrollo posterior de un cronograma de proyecto realista y confiable. Herramientas Entradas Salidas y Técnicas .1 Enunciado del alcance .1 Método de Diagramación .1 Diagramas de red del .1 Método de Diagramación del proyecto por Precedencia (PDM) por Precedencia (PDM) cronograma del proyecto .2 Lista de actividades .2 Método de Diagramación .2 Método de Diagramación .2 Lista de actividades con flechas (ADM) con flechas (ADM) (actualizaciones) .3 Atributos de la actividad .3 Plantillas de red del .3 Plantillas de red del .3 Atributos de la actividad .4 Lista de hitos cronograma cronograma (actualizaciones) .5 Solicitudes de cambio .4 Determinación de .4 Determinación de .4 Cambios solicitados aprobadas dependencias dependencias .5 Aplicación de adelantos yy .5 Aplicación de adelantos retrasos retrasos“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  21. 21. Planificación: Establecer la Secuencia de las Actividades El PDM es un método para crear un diagrama de red del cronograma del proyecto que utiliza casillas o rectángulos, denominados nodos, para representar actividades, que se Herramientas conectan con flechas que muestran las dependencias. Esta técnica también se y Técnicas denomina Actividad en el Nodo (AON), y es el método utilizado por la mayoría de los paquetes de software de gestión de proyectos. En el PDM, final a inicio es el tipo de .1 Método de .1 Método de relación de precedencia mas usado comúnmente. Las relaciones inicio a fin raramente Diagramación por Diagramación por se utilizan. Precedencia (PDM) Precedencia (PDM) .2 Método de Diagramación .2 Método de Diagramación A B con flechas (ADM) con flechas (ADM) .3 Plantillas de red del .3 Plantillas de red del C D cronograma cronograma Inicio Fin .4 Determinación de (Start) E F G (Finish) .4 Determinación de dependencias dependencias I J .5 Aplicación de adelantos yy .5 Aplicación de adelantos retrasos retrasos H Ejemplo de método de diagramación por precedencia“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  22. 22. Planificación: Establecer la Secuencia de las Actividades Método de Diagramación por Precedencia (PDM) (continuación) La técnica PDM incluye cuatro tipos o relaciones de dependencias: Herramientas y Técnicas A. Final a Inicio (Finish-to-Start FS): El inicio de la actividad sucesora depende .1 Método de de la finalización de la actividad predecesora. .1 Método de Diagramación por Diagramación por El total de tiempo para las dos actividades está A B dada por la suma de A + B Precedencia (PDM) Precedencia (PDM) .2 Método de Diagramación .2 Método de Diagramación 5 días 3 días con flechas (ADM) con flechas (ADM) B. Final a Final (Finish-to-Finish FF): La finalización de la actividad sucesora .3 Plantillas de red del .3 Plantillas de red del depende de la finalización de la actividad predecesora. cronograma cronograma .4 Determinación de .4 Determinación de A (5 días) A (5 días) dependencias dependencias A B .5 Aplicación de adelantos yy .5 Aplicación de adelantos B (3 días) B (3 días) retrasos retrasos 5 días 3 días 5 días en el mejor de 8 días en el peor de los casos los casos“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  23. 23. Planificación: Establecer la Secuencia de las Actividades Método de Diagramación por Precedencia (PDM) (continuación) C. Inicio a Inicio (Start-to-Start SS): El inicio de la actividad sucesora depende Herramientas del inicio de la actividad Predecesora. y Técnicas .1 Método de A (5 días) A (5 días) .1 Método de Diagramación por A B Diagramación por B (3 días) B (3 días) Precedencia (PDM) Precedencia (PDM) 5 días 3 días 5 días en el mejor de los 8 días en el peor de los casos .2 Método de Diagramación .2 Método de Diagramación casos con flechas (ADM) con flechas (ADM) .3 Plantillas de red del .3 Plantillas de red del D. Inicio a Fin (Start-to-Finish SF): La finalización de la actividad sucesora depende del inicio de la actividad predecesora. cronograma cronograma .4 Determinación de .4 Determinación de dependencias A (5 días) A (5 días) dependencias A B .5 Aplicación de adelantos yy .5 Aplicación de adelantos B (3 días) B (3 días) retrasos retrasos 5 días 3 días 5 días en el mejor de los 8 días en el mejor de los casos casos“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  24. 24. Planificación: Establecer la Secuencia de las Actividades El Método de Diagramación con Flechas (Arrow Diagramming Method: ADM) es una técnica para crear un diagrama de red del cronograma del proyecto que utiliza flechas para representar las actividades, que se conectan en nodos para mostrar sus Herramientas dependencias. También denominada Actividad en la Flecha (Activity-on-Arrow: AOA) y, y Técnicas aunque menos común que el PDM, todavía se utiliza para enseñar teoría de la red del cronograma y en algunas áreas de aplicación. .1 Método de Diagramación .1 Método de Diagramación El ADM sólo utiliza dependencias final a inicio y puede requerir el uso de relaciones por Precedencia (PDM) por Precedencia (PDM) "ficticias",denominadas actividades ficticias, que se representan como una línea de .2 Método de .2 Método de puntos, para definir correctamente todas las relaciones lógicas. Como las actividades ficticias no son actividades del cronograma reales (no tienen contenido de trabajo), se Diagramación con Diagramación con les asigna un valor de duración cero a los fines del análisis de la red del cronograma. flechas (ADM) flechas (ADM) B A 1 .3 Plantillas de red del .3 Plantillas de red del C D E En el ejemplo, la actividad cronograma 4 5 cronograma del cronograma "F" .4 Determinación de .4 Determinación de H F G Fin depende de la finalización Inicio 3 6 dependencias (Start) (Finish) de las actividades del dependencias .5 Aplicación de adelantos yy I J cronograma "A“, “H” y "K". .5 Aplicación de adelantos 7 retrasos K L retrasos 2 Ejemplo de método de diagramación con Flechas“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  25. 25. Planificación: Establecer la Secuencia de las Actividades Aplicación de adelantos y retrasos. (continuación) El equipo de Gerencia del proyecto determina las dependencias obligatorias, Herramientas discrecionales o externas que pueden requerir un adelanto o un retraso para definir con y Técnicas exactitud la relación lógica. El uso de adelantos y retrasos, y sus asunciones .1 Método de Diagramación .1 Método de Diagramación relacionadas están documentados. por Precedencia (PDM) por Precedencia (PDM) .2 Método de Diagramación .2 Método de Diagramación Un Adelanto (Lead): permite la aceleración de la actividad sucesora. con flechas (ADM) con flechas (ADM) .3 Plantillas de red del .3 Plantillas de red del Ejemplo de Adelanto (lead) de dos días, para una dependencia del tipo Final–Inicio (Finish-to-start FS) cronograma cronograma .4 Determinación de .4 Determinación de A (7 días) dependencias dependencias A FS -2 B 2 dias .5 Aplicación de .5 Aplicación de B (4 días) adelantos yyretrasos 7 días 4 días adelantos retrasos 9 días“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  26. 26. Planificación: Establecer la Secuencia de las Actividades Aplicación de adelantos y retrasos. Un Retraso (Lag): causa una demora en la actividad sucesora. Herramientas y Técnicas Ejemplo de un Retraso (lag) de diez días, para una dependencia del tipo Final–Inicio (Finish-to-start FS) .1 Método de Diagramación .1 Método de Diagramación por Precedencia (PDM) por Precedencia (PDM) A (7 días) Lag B (4 días) .2 Método de Diagramación A Lag 10 B .2 Método de Diagramación (10 días) con flechas (ADM) con flechas (ADM) 7 días 4 días 21 días .3 Plantillas de red del .3 Plantillas de red del cronograma cronograma Ejemplo de un Retraso (lag) de tres días, para una dependencia del tipo .4 Determinación de Inicio–Inicio (Start-to-start SS) .4 Determinación de dependencias dependencias A (7 días) .5 Aplicación de .5 Aplicación de A Lag 2 B Lag B (4 días) adelantos yyretrasos adelantos retrasos (2 días) 7 días 4 días 7 días“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  27. 27. Planificación: Establecer la Secuencia de las Actividades Son representaciones esquemáticas de las actividades del cronograma del proyecto y las relaciones lógicas entre ellas, también denominadas dependencias. Este diagrama de red puede incluir detalles de todo el proyecto, o contener una o másSalidas actividades resumen. Una narración resumida se adjunta al diagrama donde se describe la metodología básica utilizada para establecer la secuencia de las actividades. Todas las.1 Diagramas de red secuencias poco comunes de las actividades dentro de la red se encuentran totalmentedel cronograma del descritas dentro de la narración.proyecto.2 Lista de actividades A B(actualizaciones).3 Atributos de la actividad C D(actualizaciones) Inicio Fin B.4 Cambios solicitados (Start) E F G (Finish) A 1 C D E 4 5 I J Inicio H F G Fin 3 6 (Finish) H (Start) I J Método de diagramación por 7 K L precedencia 2 Método de diagramación por flechas“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  28. 28. Planificación: Estimar los Recursos de las Actividades Consiste en determinar cuales son los recursos (personas, equipos, o material) y que cantidad de cada recurso se utilizará, y cuando estará disponible cada recurso para realizar las actividades del proyecto Reclutamiento Actividades Horas Personas Servicios Otros 1. Definir perfiles y nro. de personal requerido 8 2 2. Enviar convocatoria a universidades y periódicos 4 1 2000 3. Realizar entrevistas 20 2 4. Seleccionar candidatos 20 5 5. Firmar contratos 10 1 6. Inducir a la organización 16 1 1000 78 3000 Costo x Hora (Dólares) 10 Costo Total del Entregable 3780 Dólares Se considera el costo de cada uno de los recursos“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  29. 29. Planificación: Estimar los Recursos de las Actividades Entradas Herramientas y Técnicas Salidas .1 Factores ambientales de .1 Juicio de expertos .1 Requisitos de recursos la empresa .2 Análisis de alternativas de las actividades .2 Activos de los procesos .2 Atributos de la actividad .3 Datos de estimaciones de la organización (actualizaciones) .3 Lista de actividades publicados .3 Estructura de desglose .4 Atributos de la actividad .4 Software de gestión de de recursos .5 Disponibilidad de proyectos .4 Calendario de recursos recursos .5 Estimación ascendente (actualizaciones) .6 Plan de gestión del .5 Cambios solicitados proyecto“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  30. 30. Planificación: Estimar los Recursos de las Actividades Análisis de alternativas. Habilidades de los recursos Herramientas Muchas actividades del cronograma cuentan con manuales oHerramientas métodos alternativos de realización. Éstos incluyen el automatizadasy Técnicas uso de distintos niveles de capacidad o habilidades de Se fabrica.1 Juicio de expertos los recursos, diferente tamaño o tipo de máquinas, o se compra.2 Análisis de diferentes herramientas (manuales frente a automatizadas) y la decisión de fabricación propia oalternativas compra a terceros con respecto al recurso..3 Datos deestimaciones Datos de estimaciones publicados.publicados.4 Software de gestión de Varias empresas publican periódicamente losproyectos índices de producción actualizados y los costos.5 Estimación ascendente unitarios de los recursos para una extensa variedad de industrias, materiales y equipos, en diferentes países y en diferentes ubicaciones geográficas dentro de esos países.“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  31. 31. Planificación: Estimar los Recursos de las Actividades El software de gestión de proyectos tiene la capacidad de ayudar a planificar, organizar yHerramientas gestionar los conjuntos de recursos, y de desarrollar estimaciones de recursos.y Técnicas Dependiendo de la complejidad del software, podrán definirse las estructuras de desglose.1 Juicio de expertos de recursos, las disponibilidades de recursos y las tarifas de recursos, así como también.2 Análisis de alternativas diversos calendarios de recursos..3 Datos de estimacionespublicados.4 Software degestión de proyectos.5 Estimación ascendente Software de Gestión de Proyectos ayuda a la planificación, organización y gestión de los recursos.“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  32. 32. Planificación: Estimar los Recursos de las Actividades Cuando no se puede estimar una actividad del cronograma con un grado razonable de confianza, el trabajo que aparece dentro de la actividad del cronograma se descompone conHerramientas más detalle. Se estiman las necesidades de recursos de cada una de las partes inferiores yy Técnicas más detalladas del trabajo, y estas estimaciones se suman luego en una cantidad total para.1 Juicio de expertos cada uno de los recursos de la actividad del cronograma..2 Análisis de alternativas.3 Datos de estimaciones Recursospublicados.4 Software de gestión de 2proyectos 2.1.5 Estimación Actividad a 2.2 Actividad bascendente 2.2.1 . 2.2.2 . . 2.2.3 Actividad x Actividad y“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  33. 33. Planificación: Estimar los Recursos de las Actividades La estructura de desglose de recursos (Resource Breakdown Structure: RBS) es unaSalidas estructura jerárquica de los recursos identificados por categoría y tipo de recurso utilizada en la nivelación de recursos de los cronogramas y para desarrollar cronogramas limitados.1 Requisitos de recursosde las actividades por los recursos, y que puede usarse para identificar y analizar las asignaciones de recursos.2 Atributos de la actividad humanos a los proyectos.(actualizaciones).3 Estructura de RBS: Estructura de Desglose dedesglose de recursos Recursos.4 Calendario de recursos(actualizaciones).5 Cambios solicitados maquinarias personas oficinas“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  34. 34. Planificación: Estimar los Recursos de las Actividades Un calendario combinado de recursos para el proyecto documenta los días laborables y noSalidas laborables que determinan aquellas fechas en las que cada recurso específico, ya sea una.1 Requisitos de recursos persona o un material, puede estar activo u ocioso. El calendario de recursos del proyectode las actividades define, por lo general, días festivos específicos de los recursos y períodos de disponibilidad.2 Atributos de la actividad de los recursos. El calendario de recursos del proyecto identifica la cantidad disponible de(actualizaciones) cada recurso durante cada período de disponibilidad..3 Estructura de desglosede recursos.4 Calendario derecursos Disponibilidad de los recursos en días(actualizaciones) laborables y no laborables.5 Cambios solicitados“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  35. 35. Planificación: Estimar la Duración de las Actividades Consiste en estimar la duración en períodos laborables que se requerirán para completar cada actividad del cronograma. Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Set Oct Nov Proyecto ABC HOY 2.0 Administración Actividades 2.1 Reclutamiento Estas actividades 2.1.1 Definir Perfiles tienen una secuencia y tendrán un tiempo de 2.1.2 Enviar Convocatorias ejecución definido Entregables 2.1.3 Realización de Entrevistas 2.2 Organización y Funciones 2.3 Competencias“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  36. 36. Planificación: Estimar la Duración de las Actividades Entradas Herramientas y Técnicas Salidas .1 Factores ambientales de la .1 Juicio de expertos .1 Estimaciones de la .1 Factores ambientales de la empresa empresa .2 Estimación por analogía duración de la actividad .2 Activos de los procesos de la .2 Activos de los procesos de la .2 Atributos de la actividad .3 Estimación paramétrica organización organización (actualizaciones) .3 Enunciado del alcance del .4 Estimación por tres .3 Enunciado del alcance del proyecto proyecto valores .4 Lista de actividades .4 Lista de actividades .5 Análisis de reserva .5 Atributos de la actividad .5 Atributos de la actividad .6 Requisitos de recursos de las .6 Requisitos de recursos de las actividades actividades .7 Calendario de recursos .7 Calendario de recursos .8 Plan de gestión del proyecto .8 Plan de gestión del proyecto • •Registro de riesgos Registro de riesgos • •Estimaciones de costos de Estimaciones de costos de las actividades las actividades“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  37. 37. Planificación: Estimar la Duración de las Actividades El calendario de recursos combinado, desarrollado como parte del proceso Estimación Entradas de Recursos de las Actividades, incluye la disponibilidad, las capacidades y las habilidades de los recursos humanos. También se considerarán el tipo, la cantidad, la .1 Factores ambientales de la .1 Factores ambientales de la disponibilidad y la capacidad, si correspondiera, tanto de los equipos como de los empresa empresa recursos materiales que podrían afectar significativamente a la duración de las .2 Activos de los procesos de .2 Activos de los procesos de actividades del cronograma. la organización la organización .3 Enunciado del alcance del .3 Enunciado del alcance del proyecto Requisitos estimados de proyecto .4 Lista de actividades .4 Lista de actividades recursos Duración de actividades .5 Atributos de la actividad .5 Atributos de la actividad .6 Requisitos de recursos de .6 Requisitos de recursos de las actividades las actividades .7 Calendario de .7 Calendario de recursos recursos .8 Plan de gestión del .8 Plan de gestión del Recursos con poca Recursos expertos proyecto proyecto experiencia • •Registro de riesgos Registro de riesgos • •Estimaciones de costos de Estimaciones de costos de Impacto en el las actividades las actividades cronograma“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  38. 38. Planificación: Estimar la Duración de las Actividades El plan de gestión del proyecto contiene el registro de riesgo y las estimaciones de costos del proyecto: Entradas Registro de Riesgos: Contiene información sobre riesgos del proyecto identificados que el equipo del proyecto tiene en cuenta al realizar estimaciones sobre las .1 Factores ambientales de la .1 Factores ambientales de la duraciones de las actividades y al ajustar dichas duraciones a los riesgos empresa empresa .2 Activos de los procesos de Estimaciones de Costos de las Actividades: Una vez realizadas, las estimaciones .2 Activos de los procesos de la organización de costos de las actividades del proyecto pueden desarrollarse con suficiente detalle la organización .3 Enunciado del alcance del como para proporcionar las cantidades de recursos estimados para cada actividad del .3 Enunciado del alcance del proyecto cronograma en la lista de actividades del proyecto. proyecto .4 Lista de actividades .4 Lista de actividades .5 Atributos de la actividad .5 Atributos de la actividad .6 Requisitos de recursos de .6 Requisitos de recursos de las actividades las actividades Registro de Riesgos .7 Calendario de recursos .7 Calendario de recursos Plan de .8 Plan de gestión del .8 Plan de gestión del Gestión proyecto proyecto del • •Registro de riesgos Proyecto Estimaciones de Registro de riesgos costos de las • •Estimaciones de costos de Estimaciones de costos de actividades las actividades las actividades“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  39. 39. Planificación: Estimar la Duración de las Actividades Técnica de Estimación por tres valores (Three-Point Estimate): La precisión de la estimación de la duración de la actividad puede mejorarse teniendo en cuenta la Herramientas y Técnicas cantidad de riesgo de la estimación original. Las estimaciones por tres valores se basan en determinar tres tipos de estimaciones: .1 Juicio de expertos • Más probable. La duración de la actividad del cronograma, teniendo en cuenta los .2 Estimación por analogía recursos que probablemente serán asignados, su productividad, las expectativas .3 Estimación paramétrica realistas de disponibilidad para la actividad del cronograma, las dependencias de .4 Estimación por tres otros participantes y las interrupciones. • Optimista. La duración de la actividad se basa en el mejor escenario posible de lo valores que se describe en la estimación más probable. .5 Análisis de reserva • Pesimista. La duración de la actividad se basa en el peor escenario posible de lo que se describe en la estimación más probable. Se puede elaborar una estimación de la duración de la actividad utilizando un promedio de las tres duraciones estimadas. Este promedio con frecuencia suministra una estimación de la duración de la actividad más precisa que la estimación de valor único, más probable. (Optimista + Pesimista + 4 (Mas probable)) Valor ponderado = 6“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  40. 40. Planificación: Estimar la Duración de las Actividades Las estimaciones de la duración de la actividad son valoraciones cuantitativas de laSalidas cantidad probable de períodos laborables que serán necesarios para completar una actividad del cronograma. Las estimaciones de la duración de la actividad incluyen alguna.1 Estimaciones de la indicación del rango de resultados posibles. Por ejemplo:duración de la • 2 semanas ± 2 días para indicar que la actividad del cronograma durará por lo menosactividad ocho días y no más de doce (asumiendo cinco días laborables por semana).2 Atributos de la actividad • 15 por ciento de probabilidad de exceder tres semanas para indicar una alta(actualizaciones) probabilidad (85 por ciento) de que la actividad del cronograma durará tres semanas o menos.“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  41. 41. Planificación: Desarrollar el Cronograma del Proyecto Consiste en determina las fechas de inicio y fin planificadas para las actividades del proyecto. Para ello se analiza las secuencias de las actividades, la duración de las actividades, los requisitos de los recursos y las restricciones; todo esto con el fin de crear un cronograma realista y efectivo.“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  42. 42. Planificación: Desarrollar el Cronograma del Proyecto Entradas Herramientas y Técnicas Salidas .1 Cronograma del proyecto .1 Cronograma del proyecto .1 Activos de los procesos de la .1 Activos de los procesos de la .1 Análisis de la red del .1 Análisis de la red del .2 Datos del modelo de organización cronograma .2 Datos del modelo de organización cronograma cronograma .2 Enunciado del alcance del .2 Método del camino crítico cronograma .2 Enunciado del alcance del .2 Método del camino crítico .3 Línea base del cronograma proyecto .3 Compresión del .3 Línea base del cronograma proyecto .3 Compresión del .4 Requisitos de recursos .3 Lista de actividades cronograma .4 Requisitos de recursos .3 Lista de actividades cronograma (actualizaciones) .4 Atributos de la actividad .4 Análisis del escenario “qué (actualizaciones) .4 Atributos de la actividad .4 Análisis del escenario “qué .5 Atributos de la actividad .5 Diagramas de red del pasa sí” .5 Atributos de la actividad .5 Diagramas de red del pasa sí” (actualizaciones) cronograma del proyecto .5 Nivelación de recursos (actualizaciones) cronograma del proyecto .5 Nivelación de recursos .6 Calendario del proyecto .6 Requisitos de recursos de .6 Método de cadena crítica .6 Calendario del proyecto .6 Requisitos de recursos de .6 Método de cadena crítica (actualizaciones) las actividades .7 Software de gestión de (actualizaciones) las actividades .7 Software de gestión de .7 Cambios solicitados .7 Calendarios de recursos proyectos .7 Cambios solicitados .7 Calendarios de recursos proyectos .8 Plan de gestión del proyecto .8 Estimaciones de la duración .8 Aplicación de calendarios .8 Plan de gestión del proyecto .8 Estimaciones de la duración .8 Aplicación de calendarios (actualizaciones) de la actividad .9 Ajuste de adelantos yy (actualizaciones) de la actividad .9 Ajuste de adelantos • •Plan de gestión del .9 Plan de gestión del proyecto retrasos Plan de gestión del .9 Plan de gestión del proyecto retrasos cronograma • •Registro de riesgos .10 Modelo de cronograma cronograma Registro de riesgos .10 Modelo de cronograma (actualizaciones) (actualizaciones)“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  43. 43. Planificación: Desarrollar el Cronograma del Proyecto El plan de gestión del proyecto contiene los planes subsidiarios que guían el desarrollo delEntradas cronograma, así como también los componentes que dan soporte directamente al proceso Desarrollar el Cronograma del Proyecto, uno de estos componentes es el registro de.1 Activos de los procesos .1 Activos de los procesosde la organización riesgos. de la organización.2 Enunciado del alcance Registro de Riesgos. El registro de riesgos identifica los riesgos del proyecto y los planes .2 Enunciado del alcancedel proyecto asociados de respuesta a los riesgos que se necesitan para dar soporte al proceso del proyecto.3 Lista de actividades Desarrollar el Cronograma del Proyecto. .3 Lista de actividades.4 Atributos de la actividad .4 Atributos de la actividad.5 Diagramas de red del .5 Diagramas de red del Plan de Gestióncronograma del proyecto cronograma del proyecto del Alcance.6 Requisitos de recursos .6 Requisitos de recursosde las actividades de las actividades Plan de Gestión.7 Calendarios de .7 Calendarios de Plan de del Cronogramarecursos recursos Gestión.8 Estimaciones de la Plan de Gestión .8 Estimaciones de la del de Costosduración de la actividad Proyecto duración de la actividad.9 Plan de gestión del .9 Plan de gestión del Registro Plan de Gestión de • Riesgos del Proyectoproyecto proyecto de Riesgos Riesgos • Planes de Respuesta • •Registro de riesgos Registro de riesgos a los Riesgos“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  44. 44. Planificación: Desarrollar el Cronograma del Proyecto El método del camino crítico (Critical Path Method CPM) es una técnica de análisis de la red del cronograma que se realiza utilizando el modelo de cronograma. Calcula las fechas de inicio y finalizaciónHerramientas y tempranas y tardías teóricas para todas las actividades del cronograma, sin considerar las limitacionesTécnicas de recursos, realizando un análisis de recorrido hacia adelante y un análisis de recorrido hacia atrás a.1 Análisis de la red del través de los caminos de red del cronograma del proyecto. .1 Análisis de la red del En cualquier camino de red, la flexibilidad del cronograma se mide por la diferencia positiva entre lascronograma cronograma fechas tempranas y tardías, y se denomina "holgura total". Los caminos críticos tienen una holgura total.2 Método del camino .2 Método del camino igual a cero o negativa, y las actividades del cronograma en un camino crítico se denominan "actividades críticas“crítico crítico.3 Compresión del .3 Compresión delcronograma cronograma.4 Análisis del escenario .4 Análisis del escenario“qué pasa sí” “qué pasa sí”.5 Nivelación de recursos .5 Nivelación de recursos.6 Método de cadena crítica .6 Método de cadena crítica.7 Software de gestión de .7 Software de gestión deproyectos proyectos.8 Aplicación de calendarios .8 Aplicación de calendarios.9 Ajuste de adelantos yy .9 Ajuste de adelantosretrasos Holgura libre, que es la cantidad de tiempo que una actividad del cronograma puede ser demorada sin demorar la retrasos fecha de inicio temprana de cualquier actividad sucesora inmediata dentro del camino de red.10 Modelo de cronograma .10 Modelo de cronograma“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  45. 45. Planificación: Desarrollar el Cronograma del Proyecto Método del camino crítico (Critical Path Method: CPM) - continuación Holgura: EF - LF = ES - LS = 0ES: Early Start: InicioTemprano Holgura Libre:EF: Early Finish: Fin Temprano EF - ESLS: Late Start: Inicio Tardío Actividad B Actividad DLF: Late Finish: Fin Tardío ES EF ES EFDU: Duration: Duración 8 15 3 8 LS DU LF LS DU LF 5 5 10 10 7 17 Actividad A Actividad E Actividad F ES EF ES EF ES EF 0 3 17 20 20 26 LS DU LF LS DU LF LS DU LF 0 3 3 17 3 20 20 6 26 Actividad C ES EF 3 12 FS +5 LS DU LF 3 9 12TF: Total Float : Holgura Total 17 – 5 = 12“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios” FF: Free Float : Holgura Libre
  46. 46. Planificación: Desarrollar el Cronograma del Proyecto La compresión del cronograma acorta el cronograma del proyecto sin modificar elHerramientas y alcance del proyecto, para cumplir con las restricciones del cronograma, las fechasTécnicas impuestas u otros objetivos del cronograma. Las técnicas de compresión del cronograma incluyen:.1 Análisis de la red del .1 Análisis de la red delcronograma cronograma Intensificación (Crashing). La técnica de compresión del cronograma en la cual se.2 Método del camino analizan las concesiones de costo y cronograma para determinar cómo obtener la mayor .2 Método del caminocrítico compresión con el mínimo incremento de costo. La intensificación no siempre produce una crítico alternativa viable y puede ocasionar un incremento de costos..3 Compresión del .3 Compresión delcronograma cronograma Ejecución rápida (Fast Tracking). Una técnica de compresión del cronograma en la.4 Análisis del escenario cual las fases o actividades que normalmente se realizarían de forma secuencial, se .4 Análisis del escenario“qué pasa sí” realizan en paralelo. Un ejemplo de esto sería construir los cimientos de un edificio antes “qué pasa sí” de finalizar todos los planos de arquitectura. La ejecución rápida puede dar como resultado.5 Nivelación de recursos .5 Nivelación de recursos un reproceso y aumento del riesgo..6 Método de cadena .6 Método de cadenacrítica crítica.7 Software de gestión de .7 Software de gestión deproyectos proyectos.8 Aplicación de Análisis y .8 Aplicación de Diseñocalendarios Análisis y calendarios Construcción.9 Ajuste de adelantos yy Diseño .9 Ajuste de adelantosretrasos Construcción retrasos.10 Modelo de .10 Modelo decronograma cronograma Antes Con ejecución rápida“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  47. 47. Planificación: Desarrollar el Cronograma del Proyecto La Nivelación de Recursos (Resource Leveling) es una técnica de análisis de la red delHerramientas y cronograma aplicada a un modelo de cronograma que ya ha sido analizado por medio delTécnicas método del camino crítico. Se usa para abordar las actividades del cronograma que deben.1 Análisis de la red del realizarse para cumplir con fechas de entrega determinadas, para abordar situaciones en .1 Análisis de la red delcronograma cronograma las que se dispone de recursos compartidos o críticos necesarios sólo en ciertos momentos.2 Método del camino .2 Método del camino o en cantidades limitadas, o para mantener el uso de recursos seleccionados a un nivelcrítico crítico.3 Comprensión del constante durante períodos específicos del trabajo del proyecto. Este enfoque de nivelación .3 Comprensión delcronograma cronograma del uso de recursos puede hacer que cambie el camino crítico original..4 Análisis del escenario .4 Análisis del escenario“qué pasa sí” “qué pasa sí”.5 Nivelación de .5 Nivelación derecursos recursos.6 Método de cadena .6 Método de cadena 200%crítica 100% crítica.7 Software de gestión de .7 Software de gestión deproyectos proyectos.8 Aplicación de .8 Aplicación de Recursos niveladoscalendarios calendarios.9 Ajuste de adelantos yy .9 Ajuste de adelantosretrasos retrasos.10 Modelo de .10 Modelo decronograma J. Pérez cronograma J. Pérez“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  48. 48. Planificación: Desarrollar el Cronograma del Proyecto El Método de la Cadena Crítica, técnica de análisis de la red del cronograma que modifica elHerramientas y cronograma del proyecto para contemplar los recursos limitados. La cadena crítica combina los enfoques determinístico y probabilística. Inicialmente, el diagrama de red del cronograma delTécnicas proyecto se construye usando estimaciones no conservadoras para las duraciones de las actividades.1 Análisis de la red del dentro del modelo de cronograma, con las dependencias necesarias y restricciones definidas como .1 Análisis de la red del entradas. Luego se calcula el camino crítico. Después de identificar el camino crítico, se introduce lacronograma cronograma disponibilidad de recursos y se determina el cronograma limitado por los recursos resultante. El.2 Método del camino .2 Método del camino cronograma resultante, en general, tiene un camino crítico alterado.crítico crítico.3 Comprensión del .3 Comprensión delcronograma cronograma.4 Análisis del escenario .4 Análisis del escenario“qué pasa sí” “qué pasa sí”.5 Nivelación de recursos .5 Nivelación de recursos.6 Método de cadena .6 Método de cadenacrítica crítica.7 Software de gestión de .7 Software de gestión deproyectos proyectos.8 Aplicación de .8 Aplicación decalendarios calendarios.9 Ajuste de adelantos yy .9 Ajuste de adelantosretrasos retrasos.10 Modelo de .10 Modelo decronograma cronograma“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  49. 49. Planificación: Desarrollar el Cronograma del Proyecto El Cronograma del proyecto (Project Schedule), incluye, por lo menos, una fecha de inicioSalidas planificada y una fecha de finalización planificada para cada actividad del cronograma. Si la planificación de recursos se realiza en una etapa temprana, el cronograma del proyecto.1 Cronograma del .1 Cronograma del permanecerá con carácter de preliminar hasta que las asignaciones de recursos hayan sidoproyecto proyecto confirmadas, y se establezcan las fechas de inicio y de finalización planificadas..2 Datos del modelo de .2 Datos del modelo decronograma Un cronograma objetivo del proyecto también puede desarrollarse con fechas de inicio cronograma.3 Línea base del .3 Línea base del objetivo y fechas de finalización objetivo definidas para cada actividad del cronograma.cronograma cronograma El cronograma del proyecto puede presentarse en forma de resumen, a veces denominado.4 Requisitos de recursos .4 Requisitos de recursos cronograma maestro o cronograma de hitos, o presentarse en detalle. A pesar de que un(actualizaciones) (actualizaciones).5 Atributos de la actividad cronograma del proyecto puede presentarse en forma de tabla, se presenta más a menudo .5 Atributos de la actividad(actualizaciones) en forma gráfica, usando uno o más de los siguientes formatos: (actualizaciones).6 Calendario del proyecto • Diagramas de red del cronograma del proyecto. Estos diagramas pueden presentarse en .6 Calendario del proyecto(actualizaciones) el formato de diagrama de actividad en el nodo (método PDM) o en el formato de diagrama (actualizaciones).7 Cambios solicitados .7 Cambios solicitados de red del cronograma según escala de tiempo..8 Plan de gestión del .8 Plan de gestión del • Diagramas de barras. Los diagramas de barras son relativamente fáciles de leer y se usanproyecto (actualizaciones) proyecto (actualizaciones) frecuentemente en presentaciones de Gerencia. • •Plan de gestión del Plan de gestión del • Diagramas de hitos. identifican el inicio o la finalización programada de los productos cronograma cronograma entregables más importantes y las interfaces externas clave. (actualizaciones) (actualizaciones)“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  50. 50. Planificación: Desarrollar el Cronograma del Proyecto Cronograma de Hitos. Id Unid. Plazo del Cronograma del Proyecto Descripción de la Actividad de Actividad calendario Período 1 Período 2 Período 3 Período 4 Período 5 1.1.MB Suministrar Nuevo Producto Entregable Z - 0 Comenzado 1.1.1.M1 Componente 1 - Completado 0 1.1.2.M1 Componente 2 - Completado 0 1.1.MF Suministrar Nuevo Producto Entregable Z - 0 Finalizado Fecha de los datos Cronograma Resumen. Id Unid. Plazo del Cronograma del Proyecto Descripción de la Actividad de Actividad calendario Período 1 Período 2 Período 3 Período 4 Período 51.1.MB Suministrar Nuevo Producto Entregable Z 120 Paquete de Trabajo 1 – Desarrollar1.1.1.M1 Componente 1 67 Paquete de Trabajo 2 – Desarrollar1.1.2.M1 Componente 2 53 Paquete de Trabajo 3 – Integrar1.1.MF Componentes 53“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios” Fecha de los datos
  51. 51. Planificación: Desarrollar el Cronograma del Proyecto Cronograma Detallado con Relaciones Lógicas Unid. Plazo del Cronograma del ProyectoId deActividad Descripción de la Actividad calendario Período 1 Período 2 Período 3 Período 4 Período 51.1.MB Suministrar Nuevo Producto Entregable Z - 0 Comenzado Paquete de Trabajo 1 – Desarrollar1.1.1 Componente 1 671.1.1.D Diseñar Componente 1 201.1.1.B Construir Componente 1 331.1.1.T Probar Componente 1 141.1.1.M1 Componente 1 - Completado 0 Fecha de los datos“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”

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