Documento Final SIEE 2017

1. Aprobado en Acta No. 02 de Consejo Directivo con fecha 23 de febrero de 2017

2. CONTENIDO
1. EVALUACIÓN, ESCALA Y PROMOCIÓN .................................................................. 3
2. ESTRATEGIAS DE VALORACIÓN INTEGRAL DE LOS DESEMPEÑOS DE LOS
ESTUDIANTES........................................................................................................... 9
3. ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS
DESEMPEÑOS......................................................................................................... 10
4. PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES:................................ 11
5. ESTRATEGIAS DE APOYO ACADÉMICO............................................................... 11
6. PROCEDIMIENTO PARA CUMPLIR LOS PROCESOS DEL SIEE. ......................... 12
7. PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES....................................................... 12
8. INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS PARA RESOLVER
RECLAMACIONES................................................................................................... 13
9. DISPOSICIONES GENERALES DEL SIEE .............................................................. 14
10. EVALUACIÓN EN TRANSICIÓN.............................................................................. 15
11. GLOSARIO............................................................................................................... 18

3. 3
SISTEMA DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN ESCOLAR – SIEE
El presente documento ha sido elaborado con la participación de la comunidad educativa y
en conformidad con la Constitución Política de Colombia de 1991, Ley 115 de 1994, Ley
715 de 2001, Decreto 1290 de 2009, Ley de infancia y adolescencia 1098 de 2006 por el
cual se reglamenta la evaluación del aprendizaje y promoción de los estudiantes en los
niveles de educación en primera infancia, básica y media.
De igual manera se clarifican los criterios de evaluación, promoción y permanencia de los
estudiantes en la institución, se establece la periodicidad y la entrega de informes, se
definen estrategias de apoyo y seguimiento y acciones para el mejoramiento del
desempeño de los estudiantes.
Así mismo, se especifica la estructura de los informes, las acciones que garantizan el
cumplimiento de los procesos, los mecanismos de participación de la comunidad educativa
en la construcción del sistema de evaluación, las instancias, procedimientos y mecanismos
de atención, la solución de reclamaciones y los órganos que componen el sistema.
En la Institución Educativa Eustaquio Palacios evaluar es un proceso que cuenta con la
participación de la comunidad educativa y mediante el cual se retroalimenta el proceso de
enseñanza y aprendizaje bajo los principios de responsabilidad, eficiencia, eficacia y
respeto a la dignidad humana valorando al estudiante en su propio ritmo de aprendizaje,
teniendo en cuenta los referentes de calidad emitidos por el MEN, brindando a los
estudiantes “Un Horizonte de Oportunidades”.
1. EVALUACIÓN, ESCALA Y PROMOCIÓN
La evaluación en el sistema educativo procura que los estudiantes alcancen de manera
exitosa los fines propuestos y por ende debe tener única y exclusivamente propósitos
formativos; por lo tanto la evaluación contiene valoraciones y juicios sobre el sentido de las
acciones humanas, teniendo en cuenta los contextos, las diferencias culturales y los ritmos
de aprendizaje, yendo más allá del concepto de medición que se le da a la calificación.
La evaluación exige entonces que se desarrollen e incorporen diferentes métodos, técnicas
e instrumentos para evaluar y tomar cualquier decisión cumpliendo con las siguientes
características: formativa, democrática, continua, integral, sistemática, holística,
orientadora, flexible, interpretativa y participativa.
1.1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN.
Los criterios de evaluación permiten entender qué conocen, comprenden y saben hacer los
estudiantes para lo que se requiere evaluar sus conocimientos teóricos, su capacidad de
resolución de problemas y sus habilidades orales y sociales, entre otros aspectos; por lo
tanto, en la institución educativa Eustaquio palacios los criterios de evaluación
corresponden a los establecidos por el Ministerio de Educación Nacional en los estándares
básicos de competencias, los derechos básicos de aprendizaje y las orientaciones
curriculares.
Para efectos de operatividad cada una de las áreas debe establecer en su plan las
competencias a desarrollar y definir los procesos metodológicos de evaluación. A su vez,
en el plan de aula el docente definirá aspectos como: Cuándo evaluar, cuántas
evaluaciones se hacer en el período y de qué tipo, entre otros.

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1.2. ESCALA DE VALORACIÓN INSTITUCIONAL
Para efectos de la valoración de los estudiantes se tendrán en cuenta las siguientes
escalas:
Desempeño Bajo De 1,0 a 2,9
Desempeño Básico De 3,0 a 3,9
Desempeño Alto De 4,0 a 4,5
Desempeño Superior De 4,6 a 5,0
1.2.1. DEFINICIÓN PARA CADA JUICIO VALORATIVO.
DESEMPEÑO SUPERIOR:
Se considera desempeño superior cuando el estudiante cumple cabal e integralmente con
todos los procesos de formación: cognitivo, procedimental y actitudinal, con el fin de
alcanzar en forma excepcional todos los desempeños esperados e incluso los desempeños
no previstos en los estándares curriculares y en el proyecto Educativo Institucional. Este
desempeño supera los objetivos y las metas de calidad previstos en el P.E.I.
Un estudiante con desempeño superior reúne, entre otras, las siguientes características:
• Alcanza la totalidad de los desempeños propuestos e incluso los desempeños no
previstos en los períodos de tiempo asignados.
• Es creativo, innovador y puntual en la presentación de los trabajos académicos.
• Siempre cumple con las tareas y trabajos asignados.
• Es analítico y crítico en sus cuestionamientos.
• No tiene faltas, y aun teniéndolas, presenta excusas justificadas sin que su proceso de
aprendizaje se vea afectado.
• No presenta dificultades en su comportamiento y en su relación con la comunidad
educativa.
• Desarrolla actividades curriculares que exceden las exigencias esperadas.
• Manifiesta sentido de pertenencia institucional.
• Participa en las actividades curriculares y/o extracurriculares.
• Valora y promueve autónomamente su propio desarrollo.
• Presenta actitudes proactivas de liderazgo y capacidad de trabajo en equipo.
DESEMPEÑO ALTO:
Se considera desempeño alto cuando el estudiante alcanza EN SU totalidad los
desempeños previstos en todos los procesos de formación, demostrando un buen nivel de
desarrollo.
Un estudiante con desempeño alto reúne, entre otras, las siguientes características:
• Alcanza todos los desempeños propuestos.
• Tiene faltas de asistencia justificadas no incidentes en su rendimiento.
• Presenta los trabajos oportunamente.
• Establece relaciones cordiales con toda la comunidad educativa
• Desarrolla actividades curriculares específicas de manera satisfactoria.
• Manifiesta sentido de pertenencia con la Institución.

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• Cumple las características del perfil del estudiante eustaquiano planteado en el manual
de convivencia.
• Ayuda en la construcción de un ambiente de aprendizaje autónomo y colaborativo.
• Contribuye a la generación de un ambiente que facilite el desarrollo sano e integral de
toda la comunidad educativa.
• Participa en los proyectos de mejora continua de la sede y apoya la gestión
institucional.
DESEMPEÑO BÁSICO:
Se considera desempeño básico cuando el estudiante logra avanzar medianamente en los
procesos de formación siendo necesario fortalecer su trabajo para que alcance mayores
niveles de desempeños.
Un estudiante con desempeño básico reúne, entre otras, las siguientes características:
• Solo alcanza los niveles mínimos de los desempeños propuestos.
• Presenta faltas de asistencia injustificadas o frecuentes retrasos para el ingreso a clase
afectando gradualmente su proceso de aprendizaje.
• Reconoce y supera sus dificultades de comportamiento.
• Desarrolla actividades curriculares específicas.
• Manifiesta un relativo sentido de pertenencia con la Institución.
• Utiliza estrategias de apoyo necesarias para resolver situaciones pedagógicas
pendientes.
DESEMPEÑO BAJO: Se considera desempeño bajo cuando el estudiante no logra superar
los desempeños necesarios previstos en cada uno de los procesos de formación.
Un estudiante con desempeño bajo muestra, entre otras, las siguientes características:
• No alcanza los desempeños mínimos y requiere actividades de superación. Sin
embargo, después de realizadas las actividades de superación persiste en las
dificultades.
• Presenta faltas de asistencia injustificadas o frecuentes retrasos para el ingreso a clase
que afectan significativamente su proceso de aprendizaje.
• Presenta dificultades de comportamiento.
• Incumple constantemente con las tareas y trabajos que promueve la asignatura.
• No desarrolla el mínimo de actividades curriculares requeridas.
• No manifiesta un sentido de pertenencia con la institución.
• Presenta dificultades en el desarrollo de trabajos en equipo.
• No demuestra motivación e interés por las actividades escolares.
1.3. CRITERIOS PARA PROMOCIÓN, REPROBACIÓN, GRADUACIÓN Y
EXALTACIÓN
Para efectos de promoción, la evaluación se define por áreas.
1.3.1. Para la Promoción
Se considerara aprobada un área, cuando al finalizar el año lectivo la sumatoria de los
acumulados sean iguales o superiores a 3,0 y por lo tanto el nivel de desempeño se
encuentre en desempeño básico, alto o superior.
Para garantizar el seguimiento en el proceso de evaluación y promoción de los estudiantes,
al inicio del año escolar se conformará una Comisión de Evaluación y Promoción para cada

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grado, que estará integrada por cuatro docentes, el Rector o su delegado, un representante
de los padres de familia y un representante de los estudiantes.
Las comisiones tendrán en cuenta los siguientes criterios para establecer que estudiantes
pueden ser o no promovidos.
a. Al finalizar el año escolar, será promovido al grado o ciclo siguiente el estudiante que
obtenga Niveles de Desempeño Básico, Alto o Superior, en TODAS las áreas del Plan de
Estudios (para el caso, notas iguales o superiores a 3,0).
b. El estudiante que al finalizar el año escolar haya obtenido niveles de desempeño bajo en
una (1) o dos (2) áreas del plan de estudios debe presentar actividades de superación final
en la semana definida para tal propósito y será promovido de grado o ciclo si alcanza como
mínimo niveles de desempeño básico en la(s) áreas pendiente(s), en caso contrario no será
promovido.
Nota: Este proceso no debe ser interrumpido por la programación de otras actividades para
estudiantes o docentes involucrados en este.
PARÁGRAFO 1: En caso de reclamaciones el comité de evaluación y promoción podrá
solicitar las planillas (virtuales o físicas) donde se ha registrado el proceso de la evaluación
del estudiante. En caso de observar inconsistencias o aspectos no contemplados en el
presente documento se podrá determinar la promoción del área sometida a revisión.
1.3.2. De la promoción anticipada
Teniendo en cuenta el artículo 7 del Decreto 1290 de 2009, durante el primer período del
año escolar el comité horizontal, previo consentimiento de los padres de familia,
recomendará ante el consejo directivo la promoción anticipada al grado siguiente del
estudiante que demuestre un rendimiento superior en el desarrollo cognitivo, personal y
social en el marco de las competencias básicas del grado que cursa. La decisión será
consignada en actas del consejo académico y directivo y, si es positiva en el registro
escolar.
Serán tenidos en cuenta los siguientes casos:
CASO 1: Estudiantes que reprobaron el año escolar inmediatamente anterior.
CASO 2: Estudiantes excepcionales que obtengan valoraciones con nivel de desempeño
SUPERIOR (notas iguales o superiores a 4,6).
CASO 3: Estudiantes de grado undécimo que al finalizar el año escolar no sean
promovidos; ellos podrán hacer uso de la promoción anticipada y en caso de
aprobar se le entregara los documentos de grado en Secretaria Académica, sin
ceremonia de graduación.
PARÁGRAFO 1. Los estudiantes matriculados en grado Undécimo deben darle continuidad
a la especialidad cursada desde grado Décimo, salvo que por oferta de cupos no haya
proyección para dicha especialidad.
PARÁGRAFO 2. La certificación laboral será emitida por la entidad respectiva, una vez el
estudiante cumpla con los requisitos exigidos por la misma.

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Los siguientes son criterios de la promoción anticipada, solo para quienes estén
desarrollando las actividades académicas durante el primer periodo del año lectivo en
curso:
• Estar matriculado en el año lectivo.
• Solicitud y consentimiento por escrito del padre de familia y/o acudiente, en la quinta
semana del primer periodo
• Desempeño superior en todas las áreas del grado que cursa en concordancia con lo
establecido en el Procedimiento de Promoción Anticipada.
• Aprobación de la prueba institucional.
• No tener registradas situaciones de convivencia tipo II y/o III en el libro observador del
estudiante del año en curso.
PARÁGRAFO 3: La valoración que obtiene el estudiante en el primer periodo del grado al
que fue promovido anticipadamente corresponderá al promedio de:
 las valoraciones parciales (requeridas para optar a la promoción anticipada),
 el resultado de la prueba institucional y
 las valoraciones obtenidas en las semanas cursadas en el primer periodo en el
nuevo grado.
PARÁGRAFO 4: Las valoraciones a registrar en el certificado del grado promovido de forma
anticipada corresponderán al promedio de:
 las valoraciones parciales (requeridas para optar a la promoción anticipada) y
 el resultado de la prueba institucional.
1.3.3. De la reprobación
Se considera reprobada un área cuando al finalizar el año lectivo la sumatoria de los
acumulados sean inferiores a TRES (3,0) y por lo tanto se encuentre en desempeño bajo.
a. Al finalizar el año escolar, no será promovido al grado o al ciclo siguiente el estudiante
que obtenga niveles de desempeño bajo en tres (3) o más áreas en el plan de estudio (para
el caso, nota inferior a tres (3,0).
b. No será promovido al grado o ciclo siguiente el estudiante, que habiendo presentado las
actividades de superación final en la semana definida para tal propósito, no alcance niveles
de desempeño básico en las áreas pendiente (s).
c. No serán promovidos los estudiantes que al finalizar el año lectivo hayan dejado de asistir
injustificadamente al 25% o más de las actividades académicas.
PARÁGRAFO 1: Aquellos estudiantes que no sean promovidos al grado siguiente, tendrán
la posibilidad de hacer uso del mecanismo de promoción anticipada, durante el primer
periodo del siguiente año lectivo.
1.3.4. De la Graduación
a. Solo podrán ser graduados, los estudiantes de grado once o ciclo VI de la Institución
Educativa Eustaquio Palacios que al finalizar el año escolar, hayan alcanzado
desempeños básico, alto o superior en todas las áreas del plan de estudios, incluidas las
de la media técnica, y hayan cumplido todos los requisitos previos:
• Paz y salvos administrativos,
• Cumplir las horas exigidas para el servicio social obligatorio (excepto para el ciclo VI)
• Presentación de las pruebas saber once.

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PARÁGRAFO 1: La institución educativa realizara una sola ceremonia de graduación al año
y solo podrán ser graduados en ella los estudiantes que cumplan con los requisitos
anteriores y que durante el año lectivo no registren en el libro del observador del estudiante,
boletines de calificaciones, actas de comité horizontal y/o actas de comité de convivencia,
situaciones de convivencia Tipo II o III, de acuerdo con el Manual de convivencia
Institucional.
PARÁGRAFO 2: El requisito de presentación de las pruebas saber once, será eximido en
las siguientes situaciones:
- No citación del ICFES a pesar de haberse dado cumplimiento a los requisitos de
inscripción.
- Casos específicos de calamidad domestica debidamente certificados y soportados
por la entidad competente.
- Para la titulación de bachiller en el ciclo VI-1 solo es requisito la inscripción para la
presentación de la prueba.
PARÁGRAFO 3: Después de aprobar satisfactoriamente todos los requisitos de grado los
estudiantes de ciclo VI-1 podrán optar a la graduación por ventanilla en las fechas que la
institución disponga para ello.
1.3.4.1. Exaltaciones
En la institución educativa Eustaquio palacios se exaltara los estudiantes al finalizar cada
periodo académico y al finalizar el año lectivo, incluida la graduación, de la siguiente
manera:
Por periodo (se entrega botón institucional en el acto de izada de bandera):
 EXCELENCIA ACADÉMICA: se otorga al estudiante que en cada grupo hayan obtenido
el mejor promedio al finalizar el periodo.
 RECONOCIMIENTO A LA SANA CONVIVENCIA: se otorga al estudiante que en cada
grupo cumpla con el perfil eustaquiano.
 RECONOCIMIENTO DEPORTIVO O CULTURAL: se otorga a los estudiantes de cada
grupo que durante el año lectivo hayan representado a la institución, municipio,
departamento o país con excelentes resultados.
Al finalizar el año lectivo (se entrega diploma institucional en la clausura o reunión final de
padres de familia):
 EXCELENCIA ACADÉMICA: se otorga al estudiante que en cada grupo al finalizar el
año lectivo hayan obtenido el mejor promedio.
 RECONOCIMIENTO A LA SANA CONVIVENCIA: se otorga al estudiante que en cada
grupo cumpla con el perfil eustaquiano.
En la graduación:
 EXCELENCIA ACADÉMICA: se otorga al estudiante que por jornada haya obtenido el
mejor promedio en grado 11 o ciclo VI.
 MEDALLA MEJOR ICFES: se otorga al estudiante que por jornada, haya alcanzado el
mayor puntaje en las pruebas saber 11.
 MEDALLA PERSEVERANCIA MARUJA CARDONA: se otorga a los estudiantes que en
la jornada nocturna hayan cursado sin interrupción desde ciclo I hasta ciclo VI.

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 MEDALLA AL MEJOR DESEMPEÑO EN LA ESPECIALIDAD: se otorga al estudiante
que en cada especialidad haya obtenido mejor promedio en ella.
2. ESTRATEGIAS DE VALORACIÓN INTEGRAL DE LOS DESEMPEÑOS DE LOS
ESTUDIANTES
Las estrategias de valoración son un conjunto articulado y lógico de acciones desarrolladas
por el docente que le permiten tener información y una visión clara de los desempeños de
los estudiantes.
La estrategia básica para que el docente pueda finalmente emitir un juicio de valor objetivo
– asertivo, debe tener en cuenta las siguientes acciones:
• Informar al estudiante al inicio de cada periodo académico de manera precisa, los
desempeños, competencias, contenidos y criterios de evaluación.
• Realizar de forma continua el análisis de las circunstancias y condiciones del ambiente
escolar que incidan en el desempeño del estudiante.
• Desarrollar la observación del desempeño, las aptitudes y actitudes de los estudiantes
en el desarrollo de las actividades, trabajos, debates, experimentos, desarrollo de
proyectos, investigaciones, tareas, ensayos, exámenes, entre otros.
• Desarrollar, en concordancia con la programación de cada periodo, el proceso de
autoevaluación de los estudiantes haciendo uso del formato respectivo como evidencia
que soporte los juicios de valor emitidos por ellos.
• Emitir los juicios valorativos y el diseño de propuestas para la superación de las
dificultades.
• Analizar situaciones relevantes de desempeños bajos, en áreas o grados donde sea
persistente la reprobación por periodo, para recomendar a los docentes, estudiantes y
padres de familia, correctivos necesarios para superarlos
PARÁGRAFO 1. Una vez detectadas las necesidades educativas especiales, estas deben
ser remitidas a la entidad competente para que a través de ella se ejecuten las acciones de
apoyo al proceso formativo.
2.1. PERIODOS ACADÉMICOS
a. El año escolar se distribuirá en 3 periodos académicos.
b. La valoración de cada área en cada periodo académico corresponde a un porcentaje
parcial de la nota definitiva, así:
 1er
periodo: 30%
 2º periodo: 30%
 3er
periodo: 40%
La nota definitiva de cada área corresponde a la sumatoria de los porcentajes obtenidos en
cada uno de los periodos académicos.
2.2. PLANILLA DE REGISTRO
Los componentes de la evaluación (cognitivo, procedimental y actitudinal), al igual que los
resultados de la autoevaluación de los estudiantes, serán tenidos en cuenta por el docente
para registrar en la planilla en cada periodo académico, teniendo en cuenta que:

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a. El valor para cada componente cognitivo, procedimental y actitudinal será del 30% para
un total del 90% de la valoración final del periodo.
b. Los resultados de la autoevaluación serán consignados correspondiendo al 10% de la
valoración final del periodo.
c. Las planillas tendrán una casilla para el registro de la valoración correspondiente a las
actividades de mejoramiento del periodo.
PARÁGRAFO 1. Cuando se matricula un estudiante una vez iniciado el año lectivo y no trae
valoraciones de un periodo ya cursado, las notas a registrar corresponderán a las mismas
obtenidas en el periodo académico que curse en la I. E. Eustaquio Palacios.
3. ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS
DESEMPEÑOS
La institución garantizará el seguimiento de formación integral de los estudiantes a través
de la conformación de los Comités Horizontales de Grado, los cuales permitirán favorecer
el mejoramiento de los desempeños, teniendo en cuenta los referentes de calidad definidos
por el MEN y los criterios institucionales establecidos para los estudiantes con necesidades
educativas especiales.
Serán acciones de Los Comités Horizontales de grado:
• Sugerir al Consejo Académico la promoción anticipada de aquellos estudiantes que
demuestran un rendimiento superior en el desarrollo cognitivo, personal y social en el
marco de las competencias básicas del grado que cursan, según los criterios de
promoción definidos por la institución y basados en el Decreto 1290.
• Analizar la situación académica y/o de convivencia de los estudiantes de cada grado
desde una perspectiva integral.
• Realizar seguimiento académico continuo.
• Establecer las estrategias a seguir para el mejoramiento continuo del proceso
pedagógico.
• Identificar las limitaciones y destrezas de los estudiantes, para la adecuación del diseño
curricular a la realidad de la institución y de la comunidad educativa.
• Remitir a las Comisiones de Evaluación y Promoción aquellos casos que presenten
deficiencias notorias de aprendizaje en algún grado o área para que, con la
participación de estudiantes y padres de familia, se busquen alternativas de solución y
mejoramiento.
• Preparar las actas de evaluación y promoción para su análisis en las comisiones de
evaluación y promoción.
PARÁGRAFO 1: Estos comités se conformarán por cada sede y jornada y estarán
integrados por el coordinador y los tutores o titulares de los grupos correspondientes a cada
grado.
PARÁGRAFO 2: Los estudiantes identificados con necesidades educativas especiales,
deben ser orientados según se establezca en la ruta de atención institucional para darle el
manejo correspondiente de parte de los docentes, el comité horizontal y las entidades
competentes.

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4. PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES:
Para llevar a cabo esta estrategia todos los docentes deben garantizar el cumplimiento del
siguiente proceso:
a. Sensibilizar al estudiante frente a la objetividad y racionalidad de la evaluación integral.
b. Ilustrar al estudiante, acerca de las dimensiones de la formación integral (cognitiva,
procedimental y actitudinal), y señalar que la evaluación integral contempla estas tres
dimensiones.
c. El concepto emitido por el estudiante en la autoevaluación, debe ser registrado en cada
periodo en el formato institucional correspondiente e incluido en la planilla de registro en la
casilla llamada autoevaluación.
5. ESTRATEGIAS DE APOYO ACADÉMICO.
5.1 PLAN DE MEJORAMIENTO
Se consideran actividades de mejoramiento aquellas que se desarrollan para que los
estudiantes reciban acompañamiento suficiente con el fin de buscar la nivelación en las
competencias, objetivos, metas y estándares fijados. Estas actividades estarán
programadas en la primera semana del siguiente periodo académico.
Las actividades que se desarrollaran durante esta semana pueden ser:
• Explicaciones adicionales.
• Trabajos en el aula.
• Actividades colaborativas.
• Trabajos de consulta.
• Realización y sustentación de trabajo(s) concertados.
• Evaluaciones concertadas.
Y se valoraran teniendo en cuenta los siguientes criterios:
• Calidad y cumplimiento de los trabajos concertados.
• Aprobación de la(s) evaluación(es) concertadas.
• Cumplimiento de la jornada establecida
• Demostración de buen comportamiento y/o cambio de actitud.
La valoración final de estas actividades se debe registrar en la casilla habilitada para tal fin
en la planilla de registro.
PARÁGRAFO 1: Las actividades de mejoramiento para el tercer periodo académico se
realizaran finalizando este periodo.
PARÁGRAFO 2: Durante las semanas destinadas para las actividades de mejoramiento el
docente debe programar, realizar y valorar como mínimo 2 actividades diferentes, dejando
evidencia de ellas en la respectiva coordinación.

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5.2. SUPERACIÓN FINAL
Una vez desarrollado el plan de mejoramiento del tercer periodo, los estudiantes que hayan
obtenido en definitiva niveles de desempeño bajo en una (1) o dos (2) áreas del plan de
estudios deben presentar actividades de superación final en la semana definida para tal
propósito. El resultado de este proceso se consigna en el acta o “planilla de registro de
valoraciones proceso de superación final” (GAC-FO-03) y el estudiante será promovido de
grado o ciclo si alcanza como mínimo niveles de desempeño básico en la(s) áreas
pendiente(s), en caso contrario no será promovido.
Nota: Este proceso no debe ser interrumpido por la programación de otras actividades para
estudiantes o docentes involucrados en este.
6. PROCEDIMIENTO PARA CUMPLIR LOS PROCESOS DEL SIEE.
COMISIONES DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN
Las comisiones de evaluación y promoción estarán conformadas por cada grado y por cada
sede o jornada. Sus integrantes serán:
• 4 docentes.
• El rector o su delegado.
• 1 padre de familia del grado correspondiente.
• Un representante de los estudiantes.
Entre sus funciones se encuentra:
• Analizar y definir las acciones a seguir con los estudiantes en condición de desempeño
bajo, que deberán presentar actividades de mejoramiento en cada periodo académico.
• Analizar las actas finales de evaluación y promoción por grupo diligenciadas en los
comités horizontales.
• Estudiar los casos que requieran revisión con sus debidos soportes.
• Definir los estudiantes promovidos al grado siguiente, según los criterios de promoción
definidos por la institución y basados en el Decreto 1290.
• Definir los estudiantes no promovidos al grado siguiente, según los criterios de
promoción definidos por la institución y basados en el Decreto 1290.
7. PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES.
En la INSTITUCIÓN EDUCATIVA EUSTAQUIO PALACIOS, el año escolar tendrá tres
periodos académicos. El padre de familia y/o acudiente recibirá el informe respectivo de
su(s) hijo(s) o representado(s) una vez finalizado cada periodo académico, con los avances
y dificultades de los estudiantes, un juicio valorativo en forma de desempeño con su
correspondencia numérica y el acumulado de cada uno de los períodos en cada área del
plan de estudios.
En el último informe del año escolar se presenta la valoración del periodo correspondiente
y adicionalmente el estado final de desempeño del estudiante en las áreas en términos de
los Desempeños según la Escala Nacional y su correspondiente equivalencia en el SIEE,
con el fin de facilitar la movilidad de los estudiantes entre las diferentes Instituciones
Educativas.

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7.1. ESTRUCTURA DEL INFORME DE LOS ESTUDIANTES.
Los informes periódicos tendrán la siguiente estructura:
• Encabezado: con la información general de cada estudiante.
• Información general de promedios académicos del grupo
• Cuerpo:
- Intensidad horaria por asignatura
- asignatura
- Valoración de la asignatura
- Desempeño por asignatura en el periodo según la escala nacional.
- Acumulado por asignatura.
- Faltas por asignatura
- Recomendaciones de cada asignatura
• Resumen:
- Desempeño general en el periodo según la escala nacional
- Promedio numérico por periodo
- Total de faltas durante el periodo
• Convivencia:
- Valoración cualitativa por periodo.
- Recomendaciones.
PARÁGRAFO 1: El informe final será la sumatoria de los porcentajes de los tres periodos
académicos.
PARÁGRAFO 2: La estructura de los informes periódicos para primera infancia deberán
contener:
• Cuando el estudiante alcance el desarrollo de sus desempeños en las diferentes
competencias, se representa con la letra A (Alcanzo).
• Cuando el estudiante se encuentre dentro del proceso para alcanzar al máximo el
desarrollo de las diferentes competencias, se representa con las letras EP (En
proceso).
• Cuando el estudiante presenta falencias en el desarrollo de las actividades para
alcanzar la mayoría de sus competencias, se representa con las letras PA (Por
Alcanzar).
8. INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS PARA RESOLVER
RECLAMACIONES.
La clarificación en este procedimiento y la oportunidad con que se resuelvan las situaciones
presentadas, es indispensable para garantizar el debido proceso de la evaluación.
De conformidad a los procedimientos para resolver las reclamaciones que se presentan
entre los miembros de la comunidad educativa, por el cual tienen derecho al debido proceso
agotando los siguientes conductos regulares en su respectivo orden:
• Docente de la asignatura
• Docente Tutor y/o Titular de grupo.
• Coordinación
• El Rector
• El Consejo Académico.
• El Consejo Directivo.
• Zona Educativa Sur

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• Secretaria de Educación Municipal
PARÁGRAFO 1: En todos los casos es indispensable que las partes involucradas en el
conflicto, asuman una actitud conciliadora, dispuesta a resolver los problemas en lo posible
en la primera instancia.
PARÁGRAFO 2: El Comité de Convivencia será un ente de apoyo para todas las instancias
del conducto regular, dado que la convivencia hace parte del proceso de formación del
estudiante y la comunidad educativa.
8.1. PROCEDIMIENTO PARA RESOLVER RECLAMACIONES
Una vez agotada la instancia de la conciliación verbal se procederá a resolver las
reclamaciones de los estudiantes, profesores o padres de familia de la siguiente manera:
 Solicitud escrita, ante la instancia que corresponda, lo cual configura un Derecho de
petición.
 Una vez llegue la reclamación, el responsable –según las instancias mencionadas-
tendrá un plazo de acuerdo con la normatividad del derecho para responder (el
promedio será de 5 días hábiles). La instancia responsable de dar respuesta deberá
remitirse a los registros que evidencien el seguimiento del estudiante. Corroborada la
situación demandada, procederá según corresponda, luego se comunicará con el
estudiante, padres de familia o acudiente dando respuesta por escrito de manera clara
y respetuosa.
9. DISPOSICIONES GENERALES DEL SIEE
9.1 CASOS PARA NEGAR EL CUPO
De acuerdo con el manual de convivencia institucional, un estudiante pierde el cupo cuando
incurre en situaciones de convivencia tipo II y III, siempre y cuando se le siga el debido
proceso establecido;
Se puede negar el cupo cuando el estudiante ha reprobado dos años consecutivos el mismo
grado y ha registrado situaciones de convivencia tipo II y III con el debido proceso tal como
lo estipula el manual de convivencia.
9.2 EDUCACIÓN PARA ADULTOS
El sistema de evaluación y promoción de la educación para adultos por ciclos, por ser
educación no formal deberá ser regido por el decreto 3011 de 1997.
Criterios de Evaluación: Adicional a los ya estipulados con anterioridad como se describen
en el ítem 1.1 se hace énfasis en la flexibilidad por ser una educación por los ciclos regidos
por el decreto 3011 de 1997 y el tipo de población que se cuenta.
Periodos Académicos: los ciclos están conformados de acuerdo a la norma, su evaluación
será semestral a excepción de los ciclos superiores (ciclos V y VI), con un juicio valorativo
en cada área.

15. 15
10. EVALUACIÓN EN TRANSICIÓN
USO DE LA EVALUACIÓN
En la Institución Educativa Eustaquio Palacios, la evaluación en el grado transición se
desarrolla como un proceso integral, cualitativo, continuo y sistemático que evalúa los
aspectos cognitivo, comunicativo, corporal, socio afectivo y estético, permitiendo el
diagnostico, diseño y programación de estrategias educativas que tienen en cuenta lo que
ya conocen o poseen, facilitando la apropiación de nuevos saberes acordes a las
necesidades ambientales y sociales, ayudando al estudiantado a progresar y a transformar
las dificultades que se les presenten.
En transición el proceso de evaluación es de gran importancia porque permite al docente
darse cuenta de los avances y retrocesos en el desarrollo de los educandos, del cómo se
transforma el pensamiento de manera constante y continua, y de la forma en que ellos
interactúan con los demás y con su entorno.
¿QUÉ SE EVALÚA?
Teniendo en cuenta que el aprendizaje no se adquiere de manera aislada y desvinculada
del entorno, sino que se da desde la realidad de los educandos como un proceso
permanente y continuo que les permite acceder al mundo, comprender y construir
conocimiento; la evaluación en el grado transición debe estar orientada a identificar a
tiempo dificultades y competencias. Estas últimas se desarrollan desde el nacimiento y se
definen como un conjunto de habilidades, conocimientos, actitudes y valores adquiridos en
la experiencia con el medio ambiente natural y social, que se aplican en un contexto
concreto para favorecer la solución de problemas cotidianos.
Las competencias de los educandos se observan a través de los desempeños, del actuar,
del hacer, de la relación de saberes ante una situación, una tarea o un problema, teniendo
en cuenta:
Conocimientos
determinados
Habilidades y
destrezas para
hacer en la
situación
específica
Actitudes y valores
en el momento de
compartir, convivir,
relacionarse
Aplicación de sus
saberes poniendo su
autonomía,
responsabilidad y
capacidad de decidir
para obtener
propósitos
Considerando lo anterior, en la Institución Educativa Eustaquio Palacios, se han definido
seis competencias a evaluar:
• Competencia comunicativa: es la habilidad para interpretar, emitir o producir
mensajes correctos y adecuados utilizando las diversas formas del lenguaje (oral,
escrita, códigos gráficos, simbólicos y otros, como las TIC, los movimientos del cuerpo
y gestos), como medios de relación con él mismo, con los demás y con el entono
cultural, social y natural.
• Competencia corporal: Comprende el desarrollo del aspecto físico y sensorial
requeridos para los procesos de la adquisición del esquema corporal, la percepción, la
psicomotricidad, la coordinación motora gruesa y fina, el equilibrio, la ubicación espacio
- temporal y el desarrollo del pensamiento; elementos básicos para la construcción de

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la autonomía, la movilidad, las manifestaciones de emociones y saberes, la
comunicación y la expresión.
• Competencia científica: hace referencia al uso de funcionamientos cognitivos de los
estudiantes frente a los problemas y fenómenos naturales y sociales. Fomenta una
actitud investigativa, apoya el desarrollo del pensamiento lógico matemático y posibilita
la construcción de conocimiento en el campo de las ciencias desde la intencionalidad
de actuar para transformar, comprende también la conjunción de habilidades,
conocimientos, actitudes y valores para los autoaprendizajes en diferentes contextos,
necesarios y útiles para la vida personal y social, mediante el uso de herramientas
digitales.
• Competencia estética: tiene como propósito formar una infancia preparada para
apreciar, comprender y crear la belleza en la realidad y estas potencialidades están
directamente relacionadas con la estructura de la personalidad, es decir con la
habilidad de los sujetos para apreciar, comprender y transformar su propia vida.
• Competencia matemática: Propicia el desarrollo de las nociones de tiempo, espacio,
causalidad, cantidad y clases para explicar problemáticas del entorno.
• Competencia ciudadana: Se refiere a los conocimientos y habilidades que los
educandos ponen en evidencia cuando comprenden las regularidades del mundo
social: atribuyen estados psicológicos a sí mismos y a otros en función de sus
actuaciones, reconocen la perspectiva del otro en un hecho social, identifican múltiples
posiciones en un conflicto, establecen acuerdos en la resolución de un problema,
comprenden las emociones que median situaciones y predicen acciones futuras en una
interacción.
SECUENCIACIÓN ¿Cuándo se evalúa?
La evaluación se desarrolla En diferentes momentos del proceso de aprendizaje para
obtener datos, con la importancia de compararlos, relacionarlos y evaluar avances o
retrocesos para actuar, sin embargo, en la institución se evidencia tres momentos:
• Inicial o diagnóstico: se realiza durante el primer periodo del año lectivo y permite
conocer la formación que tienen los educandos, sus aprendizajes previos, la capacidad
de aplicación de los conocimientos y de relaciones interpersonales, en relación con los
propósitos institucionales.
• Durante el proceso: se realiza durante el transcurso del año lectivo, permite conocer
los avances y retrocesos de los educandos para tomar decisiones en pro de mejorar
y/o cambiar las estrategias, en el proceso, y no cuando las problemáticas se agudicen.
• Final: se realiza durante el último periodo del año lectivo, permite evidenciar los
cambios en el desarrollo de las competencias de los educandos. Los resultados se
deben tener en cuenta para realizar la entrega pedagógica al docente del primer grado
de básica primaria, al finalizar el año lectivo.
MÉTODO: ¿Cómo se evalúa?
En la institución Educativa Eustaquio Palacios, se ha establecido que la evaluación debe
realizarse teniendo en cuenta la coevaluación, autoevaluación y heteroevaluación.
Se entiende como coevaluación la que se realiza entre pares, es decir, permite el diálogo
que facilita la puesta en escena de las dificultades y las necesidades, y la posterior
búsqueda de alternativas de mejora en el aprendizaje. Promueve la multiplicidad de

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visiones sobre la misma problemática, de manera que se puedan relacionar las diferentes
perspectivas para una comprensión de la complejidad de los resultados.
La autoevaluación corresponde a un proceso en el que el mismo educando se observa y
puede expresar cómo ha visto su aprendizaje, sus avances, sus logros. Se le da la
oportunidad de verse y tomar una postura en la que prime la relación de lo que desea o
debe hacer y lo que ha hecho o logrado hasta el momento.
La heteroevaluación es la realizada por el docente a sus estudiantes por su nivel y visión
de mediador del aprendizaje.
Para llevar a cabo las diferentes formas de evaluación, el docente elige situaciones
(estructuradas, cotidianas y/o lúdicas) donde el educando ponga en práctica sus
habilidades, sus saberes y demuestre por medio de su hacer y actitudes, qué tan
competente es en determinado campo.
¿CON QUÉ SE EVALÚA?
Para el desarrollo de la evaluación en el grado transición de la institución educativa
Eustaquio Palacios, se emplearan los siguientes instrumentos:
• Instrumento diagnóstico de competencias básicas en transición.
• Fichas de trabajo.
• Libro de asistencia.
• Rejilla autoevaluación.
• Libro observador del estudiante.
• Informe periódico de desempeños.
• Registro de observación de actividades.
¿QUIENES EVALÚAN?
Teniendo en cuenta que la evaluación en la institución se realiza a través de autoevaluación,
coevaluación y heteroevaluación, el docente y los educandos deben asumir la
responsabilidad de la misma. Cumpliendo con las siguientes funciones:
Docente:
• Facilita el proceso de aprendizaje y evaluación.
• Media en el proceso de coevaluación.
• Diseña situaciones estructuradas, cotidianas y/o lúdicas de aprendizaje.
• Observa y registra la ejecución de actividades pedagógicas.
Estudiante:
• Participa activamente en la autoevaluación.
• Interactúa de forma crítica y abierta en la coevaluación.
• Trabaja individual y grupalmente en las actividades pedagógicas y evaluativas.
• Responde por las tareas asignadas.

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11. GLOSARIO
EVALUACIÓN DEMOCRÁTICA: posee diversas dinámicas como la auto-evaluación, la
hetero-evaluación y la co-evaluación, donde se dan procesos de diálogo, comprensión y
mejoramiento. Su sentido es la formación significativa de una comunidad social pluralista,
justa, divergente, progresista, donde se comprende, se convive y se valora al sujeto, a la
comunidad y al entorno, conforme a los Principios Institucionales.
EVALUACIÓN CONTINUA: se realiza en forma permanente haciendo un seguimiento del
estudiante, que permita observar el progreso y las dificultades que se presenten en su
proceso de formación. Se hace al final de cada acto pedagógico, tema, unidad, período y
proceso del desarrollo de estándares y competencias básicas de cada asignatura del
currículo.
EVALUACIÓN INTEGRAL: tiene en cuenta todas las dimensiones del desarrollo del
estudiante, como ser biopsicosocial para evidenciar el proceso de aprendizaje, desarrollo
de habilidades y organización de conocimientos.
EVALUACIÓN SISTEMÁTICA: tiene en cuenta que los principios pedagógicos que guarden
relación con los fines, objetivos de la educación, la visión y misión del plantel, los estándares
de competencias de las diferentes áreas, desempeños, lineamientos curriculares o
estructura científica de las áreas y/o asignaturas, los contenidos, métodos y otros factores
asociados al proceso de formación integral de los estudiantes.
EVALUACIÓN HOLÍSTICA Y ORIENTADORA que permite descubrir falencias, errores o
fallas en el proceso permitiendo que sea útil y oportuna.
EVALUACIÓN FLEXIBLE: tiene en cuenta los ritmos de aprendizaje y desarrollo del
estudiante en sus distintos aspectos de interés, capacidades, dificultades, limitaciones de
tipo afectivo, familiar, nutricional, entorno social, físicas, discapacidad de cualquier índole,
estilos propios, dando un manejo diferencial y especial según las problemáticas relevantes
o diagnosticadas por profesionales.
Los docentes identifican las características personales de sus estudiantes en especial las
habilidades, destrezas, y limitaciones, para darles un trato justo y equitativo en los
resultados de las evaluaciones de acuerdo con la problemática detectada, y en especial
ofreciéndoles la oportunidad para aprender del acierto, del error y de la experiencia de vida.
EVALUACIÓN INTERPRETATIVA: permite que los estudiantes comprendan el significado
de los procesos y los resultados que obtienen, y en interacción con el docente, hagan
reflexiones sobre los alcances y las fallas para establecer correctivos pedagógicos que le
permitan avanzar en su desarrollo de manera normal.
Las evaluaciones y sus resultados son tan claros en su intención e interpretación, que no
lleven a conflictos de interés entre estudiantes y docentes o viceversa.
EVALUACIÓN PARTICIPATIVA: involucra en la evaluación al estudiante, docente, padre
de familia y otras instancias que aporten a realizar unos buenos métodos en los que sean
los estudiantes quienes participen en los procesos pedagógicos, los trabajos en foros,
mesas redondas, trabajos en equipo, debates, seminarios, exposiciones, practicas de

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campo y de taller, con el fin de que alcancen entre otras, las competencias de analizar,
interpretar y proponer, con la orientación y acompañamiento del docente.
EVALUACIÓN FORMATIVA: Permite reorientar los procesos y metodologías educativas
cuando se presenten indicios de reprobación en alguna asignatura, analizando las causas
y buscando que lo aprendido en clase incida en el comportamiento y actitudes de los
estudiantes en su contexto.
AUTOEVALUACIÓN: comprobación personal del propio aprendizaje y el descubrimiento y
reconocimiento de las fortalezas y dificultades.
COEVALUACIÓN: permite que los estudiantes interactúen activa y participativamente en
las actividades académicas dentro y fuera del aula de clase, e implica que ellos
comprendan, reconozcan, valoren, discutan, refrenden y respeten los puntos de vista que
tienen sus pares-, sobre ellos, sus desempeños y sus acciones.
HETEROEVALUACIÓN: corresponde a los conversatorios realizados entre el docente y el
educando o un grupo de ellos con la misma intención del diálogo.