Manajemen organisasi full

9,374 views

Published on

berbicara tentang manajemen organisasi. buat anak rohis 22

Published in: Education
0 Comments
6 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
9,374
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
585
Comments
0
Likes
6
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Manajemen organisasi full

  1. 1. Manajemen Organisasi ROHIS 22
  2. 2. Perkenalan: Nama : Prareswara Putra Nick Name: Wara No. Telp. : 0856 893 82 80 Pendidikan: Sosiologi Pembangunan UNJ Pengalaman Organisasi: Sekretaris ROHIS 31; Ka. Dept. PSDM Forum Mahasiswa Sosiologi; Ka. Mushola FIS; Ka. Biro Entrepreneur BEM UNJ; Ka. Karang Taruna Unit 013;
  3. 3. Manajemen??? • Proses merencanakan, mengorganisasikan, memimp in dan mengendalikan pekerjaan anggota organisasi dan menggunakan semua sumber daya organisasi untuk mencapai sasaran organisasi yang sudah ditetapkan.
  4. 4. Organisasi??? • Money (1974): organisasi adalah bentuk perserikatan manusia untuk mencapai suatu tujuan bersama • Davis (1951): organisasi adalah sesuatu kelompok orang-orang yang sedang bekerja ke arah tujuan bersama di bawah kepemimpinan • Millet (1954): organisasi adalah orang-orang yang bekerjasama dan mengandung ciri-ciri hubungan- hubungan manusia yang timbul dalam aktivitas kelompok.
  5. 5. • Grifith (1959):organisasi adalah seluruh orang- orang yang melaksanakan fungsi-fungsi yang berbeda tetapi saling berhubungan dan dikoordinasikan agar supaya sebuah tugas atau lebih dapat diselesaikan • Massie (1964): organisasi merupakan struktur dan proses kelompok orang yang bekerjasama yang membagi tugas-tugasnya diantara para anggota, menetapkan hubungan, dan menyatukan aktivitasaktivitasnya ke arah tujuan bersama
  6. 6. What does organization mean? (some key words) • Sekumpulan orang • Berinteraksi/ bekerjasama • Tujuan bersama • Koordinasi
  7. 7. Unsur-Unsur Organisasi 1. Organisasi memiliki anggota. Anggota merupakan asset terbesar yang dimiliki oleh suatu organisasi atau institusi. 2. Terdapat pola hubungan. Pola hubungan berupa aturan- aturan, nilai-nilai yang berlaku dalam berinteraksi antara anggota satu dengan lainnya. 3. Organisasi selalu berada dalam konteks lingkungan. Organisasi akan menyesuaikan diri dengan lingkungan sosialnya (termasuk outputnya). 4. Organisasi memiliki tujuan. Tujuan menjadi acuan dalam melakukan aktivitas bersama. 5. Pemanfaatan teknologi. Teknologi merupakan sarana bantu yang dapat mepercepat atau memperlancar berjalannya proses-proses yang berlangsung dalam organisasi
  8. 8. Asas-asas Organisasi 1. Tujuan organisasi harus dirumuskan dengan jelas. Tujuan ini yang akan memandu setiap orang dalam organisasi. Semakin jelas tujuan yang akan diraih maka semakin mudah pula organisasi menentukan langkah yang tepat. 2. Departemenisasi. Penyusunan bagian-bagian yang akan menjalankan tugas-tugas sesuai bidang tertentu. Dapat dilakukan dengan mengelompokkan tugas-tugas sejenis. 3. Pembagian kerja. Setelah dilakukan departemenisasi perlu pengisian aktifitas kerja sesuai dengan bidangnya masing- masing 4. Koordinasi. Koordinasi dimaksudkan untuk mencapai keselarasan dalam organisasi.
  9. 9. 5. Pelimpahan wewenang. Pelimpahan kewenangan dari pejabat yang lebih tinggi ke pejabat yang lebih rendah atau antar pejabat yang setara. 6. Rentang kendali (span of control). Merupakan jumlah bawahan yang dipimpin dengan baik oleh seorang pemimpin di atasnya. 7. Jenjang organisasi/hiraki. Menunjukkan adanya tingkatan- tingkatan yang perlu dilewati dalam menentukan sebuah keputusan. 8. Kesatuan perintah. Masing-masing pejabat dalam hirarki yang berlaku hanya bertanggungjawab kepada satu atasan tertentu dan hanya menerima perintah darinya.
  10. 10. 9. Fleksibilitas. Organisasi semestinya menyesuaikan diri dengan lingkungan sekitarnya. Perubahan tersebut antara lain mencakup revisi tujuan, teknologi, SDM yang spesialis, dll. 10. Berkesinambungan. Organisasi setelah dibentuk diharapkan terus beroperasi dan memenuhi kebutuhan stakeholders-nya. 11. Keseimbangan. Bagian atau satuan dalam organisasi yang memiliki peran yang sama pentingnya harus ditempatkan pada level yang sama pula.
  11. 11. Perilaku Organisasi • Perilaku organisasi: merupakan penelaahaan perilaku, sikap dan prestasi manusia/individu dalam suatu kerangka organisasi • Menggunakan teori, metode, prinsip berbagai disiplin ilmu: psikologi, sosiologi, antropologi budaya, dll • Hal yang dipelajari: persepsi, nilai- nilai, kapasitas belajar, tindakan individu ketika bekerja di dalam kelompok/organisasi
  12. 12. Efektivitas Organisasi • Organisasi perlu diukur kinerja/performance-nya dengan konsep (1) efisiensi dan (2) efektifitas. • Efisiensi: melakukan pekerjaan dengan benar (doing thing right)/mengacu pada ukuran penggunaan sumberdaya yang langka • Efektifitas: melakukan pekerjaan yang benar (doing the right things)/penilaian berkaitan dengan prestasi individu, kelompok dan organisasi. • Tiga macam perspektif keefektifan organisasi : (1) keefektifan individu, (2) keefektifan kelompok, dan (3) keefektifan organisasi
  13. 13. • Keefektifan individu: proses evaluasi kinerja individu secara rutin, dijadikan dasar bagi promosi, kenaikan gaji, dll • Keefektifan kel.: kontribusi individu bagi kel. • Keefektifan organisasi: akumulasi individu dan kefektifan kelompok • Sebab keefektifan individu: kemampuan, keahlian, pengetahuan, sikap, motivasi, st ress • Sebab keefektifan kel: kepaduan, kepemimpinan, struktur, status, peranan dan norma-norma • Sebab keefektifan organisasi: lingkungan, teknologi, pilihan
  14. 14. MANAJEMEN ORGANISASI???
  15. 15. 15 Fokus Manajemen Organisasi Pemanfaatan sumber daya Pencapaian tujuan Efisiensi (cara) Efektifitas (tujuan) High waste  low waste Target tercapai  target tidak tercapai Tugas manajemen : Efektif - Efisien
  16. 16. 16 Skema Aktivitas Manajemen Organisasi planning organizing actuating controlling Meraih tujuan evaluating
  17. 17. 17 Levelisasi Manajer Manajer : Anggota organisasi yang mengintegrasikan dan mengkoordinasikan pekerjaan anggota organisasi yang lain. Top manajer Middle manajer First-Line manajer Nonmanagerial employees
  18. 18. 18 Skill yang Dibutuhkan pada 3 Level Manajemen Top Middle First-Line Hubungan Manusia Konseptual Teknis
  19. 19. 19  Issues  Kondisi objektif  Pendorong & hambatan  Batasan-batasan  Pemetaan keadaan (SWOT, self evaluation, dll)  Analisis Stakeholder  Manajemen resiko  Strategic Planning  Roadmap  Blueprint  Action Plan  Visi & misi  Faktor kunci sukses  Parameter sukses Dinamika Organisasi Bagaimana Kita Mencapainya? Dimana Kita Berada Sekarang? Kemana Kita Akan Menuju? PERANGKAT-PERANGKAT
  20. 20. 20 Sebab Kegagalan Organisasi • Sasaran yang tidak jelas • Sering berubahnya tujuan • Rendahnya akuntabilitas • Rendahnya dukungan manajemen • Pembagian peran yang tidak jelas • Kepemimpinan yang tidak efektif • Prioritas tim yang rendah 55% 47% 55% 45% 40% 51% 49%
  21. 21. 21 Sasaran memberikan arah Sasaran memfokuskan usaha kita Sasaran yang jelas mengurangi resiko ketidak pastian Sasaran menjadi pedoman rencana dan proses pengambilan keputusan operasional Memusatkan perhatian pada sasaran Menjadi dasar bagi fungsi-fungsi manajemen yang lain Sasaran berfungsi untuk mengevaluasi aktifitas FOKUS?

×