Cuentas de orden

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Teoria de las cuentas de orden.

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Cuentas de orden

  1. 1. CUENTAS DEORDEN
  2. 2. ¿Qué es una cuenta de orden? Cierto tipo de operaciones, que al efectuarse,no afectan ninguno de los tres elementos delbalance, pero que debido a ciertascontingencias que se pueden presentar conposterioridad a la fecha en que se hayancelebrado, pueden convertirse en valores deactivo, de pasivo o de resultados; por lotanto es pertinente que las mismas seregistren en la contabilidad
  3. 3. Definición Son aquellas que se abren para registrar unmovimiento de valores, cuando este noafecta o modifica el balance de laempresa, pero cuya incorporación en libroses necesaria con fines de recordatoriocontable, de control en general sobreaspectos administrativos, o bien, paraconsignar sus derechos o responsabilidadescontingentes que puedan o no presentarseen lo futuro
  4. 4. Las operaciones que determinansu apertura A).- A efecto de registrar valores ajenos que sereciban. - En guarda - En prenda o garantía - Para la ejecución de un mandato ( compra –venta ) B).- Para registrar derechos u obligacionescontingentes. - Otorgamiento de fianzas - Contratos de seguros - Reclamaciones
  5. 5.  C).- Obligaciones contingentes por descuento dedocumentos de crédito. - Contratos de compra – venta D).- Registro de operaciones, con fines de control o derecordatorio. - Contratos que impliquen un compromiso critico E).- Registro duplicado de operaciones, con distintosfines. - Depreciación, con enfoque contable y conenfoque fiscal
  6. 6. Las cuentas de orden pueden clasificarsedesde dos puntos de vista: A).- Para efectos de la finalidad con que fueron creadas. I .- Valores ajenos II .- Valores contingentes III.- Cuentas de registro B).- Para efectos de regir la naturaleza de sus movimientos. I .- De orden activo II .- De orden pasivo III.- De orden de resultados. ( De ingresos y egresos )
  7. 7. ESTABLECIMIENTO DE LASCUENTAS DE ORDEN En vista de que las cuentas de orden sellevan dentro de un sistema de partida doble,se deben abrir siempre en grupos de cuandomenos de dos, siendo la una correlativa de laotra y debiendo tener forzosamentemovimientos y saldos compensados en todomomento.
  8. 8.  El saldo de una será siempre deudor y el de la correlativa, acreedor porigual cantidad. De hecho es una característica invariable de las cuentas de orden, elque se establezcan en grupos de dos, por lo que siempre habrá unacuenta de orden deudora y otra acreedora, a la cual también se lepuede llamar “contra cuenta”. Para registrar determinada clase de operaciones a veces se requiere laapertura de mas de dos cuentas de orden en un grupo; pero aún enestos casos, entre las cuentas que se abran, existirá el movimientocompensado, así como igualdad de saldos, aun cuando de naturalezacontraria
  9. 9. MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE ORDEN.Una vez establecidas las cuentas de orden bajo los principiosmencionados, el movimiento de ellas puede realizarse de dosmaneras: A).- Movimiento directo. Se dice que el movimiento de las cuentas de orden es directo, cuandoel asiento que se practique en una de ellas tenga su replica en otracuenta de orden y sin que intervengan cuentas de balance. Es decir, cuando al efectuarse un cargo a una cuenta de orden, elcrédito, necesariamente, corresponda a otra cuenta de orden, oviceversa. B).- Movimiento cruzado. Se dice que el movimiento de las cuentas de orden es cruzado, cuandose alterna un cargo a una cuenta de orden, con crédito a una cuenta debalance o de resultados y un crédito a una cuenta de orden, concargo a una cuenta de balance o de resultados.
  10. 10. TITULO O NOMBRE DE LASCUENTAS DE ORDEN Para titular o nombrar las cuentas de orden, deberán observarse las reglasaplicables a cualquier cuenta, ya sea de activo, de pasivo o de resultados, en elsentido de que el nombre que se les designe deberá tener las siguientescaracterísticas: A).-.Que sea concreto. Se pretende que no se utilicen palabras innecesarias; por el contrario, emplearsolamente las indispensables para dar una idea general de la clase o tipo deoperaciones que se quiera registrar en cada cuenta B).- Que sea preciso. Aunque esta íntimamente ligado con el punto anterior, este punto pretende quese obtenga la mayor claridad, con el titulo o nombre de la cuenta, con el fin deque cualquier persona que lo lea, pueda interpretar con facilidad el objeto y usoque se va a asignar a la cuenta.
  11. 11. PRESENTACIÓN DE LAS CUENTAS DEORDEN EN EL BALANCE Aunque es bien conocido, que el balance de la empresa muestrainvariablemente solo cuentas de activo, pasivo y de capital, cuando hansido requeridas cuentas de orden, esta situación se altera. Es importante consignar en el balance las cuentas de orden, pues losinteresados en la empresa, no deben solo conocer sus derechos yobligaciones reales, sino también sus derechos y obligacionescontingentes, toda vez que estos pueden influir eventualmente en elfuturo de dicha empresa, pues señalan expectativas favorables oadversas. Las cuentas de orden, se deben presentar al calce del balance,después de cerrado y bajo el epígrafe de “cuentas de orden“.
  12. 12. Se pueden seguir tres formas parahacerlo: A).- Enumerarlas según su naturaleza. Se anotan debajo del activo aquellas cuentas de orden que tengansaldo deudor, indicando el nombre de las mismas y el saldocorrespondiente; y debajo del pasivo y capital, las cuentas de orden denaturaleza acreedora, mencionando también su nombre y el saldorespectivo. B).- Enumerar solo las de saldo deudor. Se omiten las de saldo acreedor, toda vez que están compensadas. C).- Agruparlas dentro de la clasificación según su finalidad. - Valores ajenos - Valores contingentes y - Cuentas de registro
  13. 13. AUXILIARES DE LAS CUENTASDE ORDEN. Las cuentas de orden, al igual que cualquier otracuenta de balance o de resultados, pueden requeriry contener sub cuentas auxiliares para mayordetalle. En el caso de cuentas de orden basta con abrirauxiliares para cada grupo de cuentas ( una paracada par ) toda vez que tienen movimientoscompensados.
  14. 14. EJEMPLO DE APLICACIÓN DE LAS CUENTASDE ORDEN PARA VALORES AJENOS. Generalmente las cuentas de orden seutilizan mas para este tipo de casos. La ideaes ofrecer el desarrollo de un caso para elregistro de valores ajenos que con masfrecuencia se presentan en empresas de tipocomercial

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