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Smgp grg (identificacion de-riesgos)-v2-docx

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Smgp grg (identificacion de-riesgos)-v2-docx

  1. 1. Proyecto: Desarrollo de sistema móvil para la empresa King Monster de GESTIÓN DE RIESGOS gestión de pedidos
  2. 2. Nombre del Proyecto: Desarrollo de Sistema empresa King Monster. Móvil de Gestión de Pedidos (DSMGP) para la NOMBRE DEL DOCUMENTO: Gestión de riesgos CONTROL DE VERSIONES CLAVE GRG-DSMGP02 HECHA POR Mondragón Chávez Víctor Alfonso APROBADA POR FECHA Vara Portillo Lizbeth 18-Mayo-12 Propósito: El siguiente documento tiene como objetivo identificar los riesgos que habrá a lo largo del proyecto, en base a esta lista se generara un plande respuesta para evitar los riesgos.
  3. 3. Identificación de riesgos Nombre del proyecto desarrollo del sistema móvil de gestión de pedidos para la empresa King Monster Código del riesgo riesgo causa R001 Disponibilidad de los recursos humanos Sobrecarga de trabajo Asignación de otros proyectos R002 Disponibilidad de los equipos No tener equipos disponibles 1 R003 Renuncia del personal clave del proyecto Incumplimiento del cronograma del proyecto Conflictos personales con equipo del proyecto Cuestiones personales Demora en la entrega del trabajo 3 Cuestiones de salud Enfermedad en algún miembro del equipo de trabajo 2 R004 R005 Estimación de probabilidad 5 3 siglas del proyecto DSMGP Fase afectada Estimación de impacto Probabilidad por impacto Tipo de riesgo Planeación Ejecución Monitoreo y control cierre Planeación Monitoreo y control Ejecución .40 2 Moderado .05 0.05 Muy bajo .40 1.2 Bajo Planeación Ejecución Monitoreo y control cierre Planeación Ejecución Monitoreo y control cierre .40 1.2 Bajo .40 0.8 Muy bajo
  4. 4. R006 Falta de tiempo R007 R008 Falta de comunicación Cambio en el diseño R009 Agenda apretada Probabilidad Improbable Relativamente probable Probable Muy probable Un hecho Sobrecarga de trabajo, administración de otros proyectos No existen canales de comunicación 3 ejecución .20 0.6 Muy bajo 2 Planeación .10 0.2 Muy bajo El cliente no esta conforme con lo que pidió Sobrecarga de trabajo 1 Planeación ejecución Planeación Ejecución Monitoreo y control cierre .40 0.4 Muy bajo .40 1.2 Bajo Valor numérico 1 2 Impacto Muy bajo bajo Valor numérico .05 .10 3 4 5 Moderado Alto Muy alto .20 .40 .60 3 Tipo de riesgo Muy alto Alto Moderado Bajo Muy bajo Probabilidad por impacto Mayor a 3 Mayor a 2.5 Mayor a 2 Mayor a 1 Menor a .5
  5. 5. Plan de respuesta a riesgos Nombre del proyecto desarrollo del sistema móvil de gestión de pedidos para la empresa King Monster siglas del proyecto DSMGP Código del riesgo R001 Amenaza/op ortunidad riesgo causa Fase afectada Tipo de riesgo Responsable del riesgo Respuesta planificada Tipo de respuesta Plan de contingencia Amenaza Disponibilidad de los recursos humanos Sobrecarga de trabajo Asignación de otros proyectos Planeación Ejecución Monitoreo y control cierre Moderado Encargado de esa área Cronogram a de actividades bien planificado Compartir R002 Amenaza Disponibilidad de los equipos No tener equipos disponibles Muy bajo Encargado de esa área Amenaza Renuncia del personal clave del proyecto Bajo Encargado de esa área R004 Amenaza Incumplimiento del cronograma del proyecto Conflictos personales con equipo del proyecto Cuestiones personales Demora en la entrega del trabajo Tener equipos por recurso Contratar un experto Aceptar R003 Planeación Monitoreo y control Ejecución Tener su calendario de actividades y saber si esta dentro de otros proyectos Saber si el equipo se usa para fines del proyecto Capacitación a los demás integrantes del equipo Bajo Encargado de esa actividad Planificació n exacta Mejorar Revisar que cumplan con las actividades R005 Amenaza Cuestiones de salud Planeación Ejecución Monitoreo y control cierre Planeación Ejecución Monitoreo y control cierre Muy bajo Encargado de esa área Otros recursos o trabajo en casa Aceptar Otros recursos Enfermedad Mejorar
  6. 6. R006 Amenaza Falta de tiempo R007 Amenaza Falta de comunicación R008 Amenaza Cambio en el diseño R009 Amenaza R010 oportunidad Tipo de riesgo Sobrecarga de trabajo administración de otros proyectos No existen canales de comunicación ejecución Muy bajo Encargado por actividad Adelanto en otras actividades Aceptar Planeación Muy bajo Encargado de esa área Aceptar El cliente no está conforme con lo que pidió Planeación Ejecución Muy bajo Encargado de esa área Agenda apretada Sobrecarga de trabajo Bajo Encargado por actividad Realizar proyectos similares para otras empresas Innovación en el mercado Planeación Ejecución Monitoreo y control cierre Inicio Planeación Ejecución Monitoreo y control cierre Grupos de trabajo integración Más tiempo a lo largo del proyecto Manejo en los tiempos de las actividades Alto Integrantes del equipo Aceptar el proyecto si cuento con los recursos necesarios Métrica Significado de cada estrategia Muy alto Probabilidad por impacto Mayor a 3 Evitar No avanzar con el proyecto hasta disminuir el puntaje Alto Moderado Bajo Muy bajo Mayor a 2.5 Mayor a 2 Mayor a 1 Menor a .5 Mitigar / transferir Compartir Mejorar Aceptar Trasladar el riesgo aun tercero Acciones para disminuir la probabilidad o el impacto Dejar por escrito que se hará nada hasta que ocurra el riesgo No hacer nada Buena administración en los tiempos del cronograma Apoyo psicopedagógico Aceptar Mas recursos Mejorar Manejo en los tiempos de las actividades Aceptar Contratar a más personal (por proyecto)
  7. 7. Registro de riesgos por Categorizacióndurante el ciclo de vida del proyecto • Cambio en el diseño • Falta de recursos • Fallas en el control de la calidad • Problemas técnicos Alto-Alto Alto-Medio • Mala planeación • Falta de comunicación •fallas en el diseño Bajo-Medio • Falta de tiempo Bajo-Bajo •Falta de comunicación para definir el problema • Agenda apretada Cuadrantes Inicio Planeación Ejecución/ Seguimiento y control cierre

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