Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Surfeando Ppt V01a

1,552 views

Published on

A DGARQ e a normalização da descrição em arquivo, em Portugal. Comunicação de Lucília Runa e Pedro Penteado.

Published in: Business, Travel
  • These are one of the best companies for review articles. High quality with cheap rates. ⇒⇒⇒WRITE-MY-PAPER.net ⇐⇐⇐ I highly recommend it :)
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • DOWNLOAD THIS BOOKS INTO AVAILABLE FORMAT (2019 Update) ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... Download Full PDF EBOOK here { https://urlzs.com/UABbn } ......................................................................................................................... Download Full EPUB Ebook here { https://urlzs.com/UABbn } ......................................................................................................................... Download Full doc Ebook here { https://urlzs.com/UABbn } ......................................................................................................................... Download PDF EBOOK here { https://urlzs.com/UABbn } ......................................................................................................................... Download EPUB Ebook here { https://urlzs.com/UABbn } ......................................................................................................................... Download doc Ebook here { https://urlzs.com/UABbn } ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ................................................................................................................................... eBook is an electronic version of a traditional print book THIS can be read by using a personal computer or by using an eBook reader. (An eBook reader can be a software application for use on a computer such as Microsoft's free Reader application, or a book-sized computer THIS is used solely as a reading device such as Nuvomedia's Rocket eBook.) Users can purchase an eBook on diskette or CD, but the most popular method of getting an eBook is to purchase a downloadable file of the eBook (or other reading material) from a Web site (such as Barnes and Noble) to be read from the user's computer or reading device. Generally, an eBook can be downloaded in five minutes or less ......................................................................................................................... .............. Browse by Genre Available eBooks .............................................................................................................................. Art, Biography, Business, Chick Lit, Children's, Christian, Classics, Comics, Contemporary, Cookbooks, Manga, Memoir, Music, Mystery, Non Fiction, Paranormal, Philosophy, Poetry, Psychology, Religion, Romance, Science, Science Fiction, Self Help, Suspense, Spirituality, Sports, Thriller, Travel, Young Adult, Crime, Ebooks, Fantasy, Fiction, Graphic Novels, Historical Fiction, History, Horror, Humor And Comedy, ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... .....BEST SELLER FOR EBOOK RECOMMEND............................................................. ......................................................................................................................... Blowout: Corrupted Democracy, Rogue State Russia, and the Richest, Most Destructive Industry on Earth,-- The Ride of a Lifetime: Lessons Learned from 15 Years as CEO of the Walt Disney Company,-- Call Sign Chaos: Learning to Lead,-- StrengthsFinder 2.0,-- Stillness Is the Key,-- She Said: Breaking the Sexual Harassment Story THIS Helped Ignite a Movement,-- Atomic Habits: An Easy & Proven Way to Build Good Habits & Break Bad Ones,-- Everything Is Figureoutable,-- What It Takes: Lessons in the Pursuit of Excellence,-- Rich Dad Poor Dad: What the Rich Teach Their Kids About Money THIS the Poor and Middle Class Do Not!,-- The Total Money Makeover: Classic Edition: A Proven Plan for Financial Fitness,-- Shut Up and Listen!: Hard Business Truths THIS Will Help You Succeed, ......................................................................................................................... .........................................................................................................................
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here

Surfeando Ppt V01a

  1. 1. Surfeando de sigla en sigla: La DGARQ y la normalización de la descripción en Portugal Lucília Runa Pedro Penteado (DGARQ, Portugal) V Congreso de Archivos de Castilla y Léon - Léon, 2008-10-02 Objetivo Presentar la perspectiva de: Dirección General de Archivos (DGARQ) (2007-…) Ex-Instituto de los Archivos Nacionales/Torre de Tombo (IAN/TT) (1997- 2007) Relativa a: 1. Normalización de la descripción, 2. Proyectos ya realizados o en desarrollo, 3. Reptos.
  2. 2. La descripción de archivos: concepto Representación exacta de una unidad de descripción y de las partes que la componen, a través de la recogida, análisis, organización y registro de información; para identificar, gestionar, localizar y explicar la documentación de archivo; para explicar el contexto y el sistema de archivo que la produjo. 3 La descripción normalizada Presupuestos: Modelos predefinidos; Criterios claros y objetivos en lo referente a: los contenidos; los formatos de presentación de los contenidos. 4
  3. 3. La descripción normalizada Objetivos: descripciones consistentes, apropiadas y autoexplicativas; facilitar la recuperación de la información pertinente; rentabilizar los recursos adscritos a la tarea de descripción; facilitar el intercambio, la participación y la integración de descripciones procedentes de diferentes entidades poseedoras de un sistema de información unificado. 5 La descripción de archivos Entendida como: Proceso dinámico (ej., descripción evolutiva). Fundamental para controlar la documentación; asegurar su recuperación; asegurar el acceso a la información que contiene; garantizar su valor probatorio e informativo. 6
  4. 4. Objetos de la descripción archivística y normas del CIA a utilizar Puntos de Productores Documen- acceso e Funciones tación normaliza poseedores dos ISAAR (CPF)2 ISDIAH ISDF ISAD (G) 2 7 La descripción de archivos Grado de complejidad y de dificultad muy altos Productores (ex. organismos, en constante cambio) Diagnóstico de su continuidad o ruptura; Redistribución de sus funciones; Identificación y delimitación de los productores; Identificación y delimitación de los fondos documentales; Decisión del destino a dar a la documentación (ej. Reforma de la Administración Central - PRACE); Conexión da la descripción de las entidades que custodian documentos de archivo con la descripción de la documentación; Articulación de estos diferentes planos 8
  5. 5. DGARQ: misión Promover la ejecución de la política archivística nacional; Salvaguardar y dar valor al patrimonio archivístico nacional como fundamento de la memoria colectiva e individual y factor de identidad nacional, y aun como fuente de investigación científica; Promover la calidad de los archivos como recurso fundamental de la actividad administrativa; Promover la eficiencia y la eficacia de los servicios públicos, especialmente en lo que concierne a sus relaciones con los ciudadanos; Salvaguardar y garantizar los derechos del Estado y de los ciudadanos, fundamentados en los archivos que custodian. 9 Instrumentos de normalización de la descripción: creación, divulgación y implementación 1.ª fase – El análisis, la exploración y la aplicación de la normativa internacional (CIA) Documentos de trabajo que funcionaron como tubo de ensayo: Proyecto de Reglas Portuguesas de Descripción Archivística: basadas en la ISAD (G) (PRPDA); Proyecto de Reglas para la construcción de un Fichero Nacional de Autoridades Archivísticas (FNAA). 10
  6. 6. Instrumentos de normalización de la descripción 2.ª fase – La traducción y la difusión de la normativa internacional (CIA) Constitución de: Grupo de Trabajo para la Normalización de la Descripción en Archivo (GTNDA); Programa de Normalización de la Descripción en Archivo (PNDA). 1.ª tarea: la traducción de: las normas de descripción internacionales ISAD(G)2 y ISAAR (CPF)2, Orientaciones para la preparación y presentación de instrumentos de descripción 11 Instrumentos de normalización de la descripción 3.ª fase – Construcción de las ODA Compuestas por 3 partes distintas: 1. Descripción de la documentación (2006; 2007); 2. Descripción de las autoridades archivísticas (2007); 3. Elección y construcción de puntos de acceso normalizados (2007); Apéndices de ejemplos completos; Glosario; Bibliografía; Lista de abreviaturas utilizadas. 12
  7. 7. Instrumentos de normalización de la descripción ODA – Características: Orientaciones generales; no influyen sobre la documentación con características específicas (cartografía, electrónica, audiovisual...); Apuestan por la delimitación del contenido informativo de los elementos de información, y su presentación, en los diferentes niveles de descripción; Se preocupan por la definición y precisión de los conceptos; Presentación de ejemplos diversos. 13 Instrumentos de normalización de la descripción ODA – Características: “Orientaciones de todos, para todos...” Construido en diferentes fases; La comunidad archivística fue consultada; Aposta: elaboración de un documento consensuado. 14
  8. 8. Instrumentos de normalización de la descripción 4.ª fase – Implementación de las ODA 1. Divulgação: Web y en la Intranet de la actual DGARQ; Página del CIA. 2. Formación Servicios centrales y Archivos de los Distritos dependientes del ex-IAN/TT Archivos municipales (ej. Guarda) Archivo Regional de Madeira 15 Instrumentos de normalización de la descripción 4.ª fase – Implementación de las ODA 3. La construcción de instrumentos de trabajo complementarios: Orientaciones para la Descripción Archivística: Especificaciones para el IAN/TT (2006); Codificación del nombre de los municipios y de las feligresías (2006); Listado de los códigos de referencia de los fondos, subfondos y colecciones de la Torre de Tombo (2006); Lista de Entidades poseedoras de documentos de archivo (1.ª versión, 2006). 16
  9. 9. Instrumentos de normalización de la descripción 4.ª fase – Implementación de las ODA 4. El control de calidad de la descripción: 2006 – Muestra: 1800 registros producidos por el Archivo Nacional de la Torre de Tombo 97,22% de conformidade - ODA 2007 – Muestra: 528 registros producidos por los Archivos de los Distritos 93,75% de conformidade - ODA 2008 - registros producidos por el Archivo Nacional de la Torre de Tombo 17 Instrumentos de normalización de la descripción 4.ª fase – Implementación de las ODA Las necesidades y problemas relacionados con la descripción, (o con las áreas situadas alrededor) - Diagnóstico: Dificuldades de adaptación a las nuevas metodologías de trabajo; Cuestiones terminológicas; Identificación precisa de los productores; Aprehensión de su estructura o sucesivas estructuras internas y forma como estas se reflejan en la documentación producida; Delimitación de los fondos y de los demás niveles de descripción; Atribución de los títulos en los diferentes niveles; etc. 18
  10. 10. Instrumentos de normalización de la descripción 4.ª fase – Implementación de las ODA Definición de prioridades a corto, medio y largo plazo: Apuesta en la formación; Apuesta en reuniones de trabajo para análisis y debates de cuestiones concretas; Sistematización de las preguntas y dudas más frecuentes (FAQ’s), acompañadas de las propuestas de resolución - intranet; Base de datos de terminología archivística, cuyo objetivo es el de permitir su control en el ámbito de la DGARQ – intranet. 19 Instrumentos de normalización de la descripción 5.ª fase – Metainformación para la interoperabilidad Promover la comunicación eletrónica entre entidades de la Administración Central del Estado (organismos activos) – “Gobierno electrónico y interoperabilidad”; MIP: Metainformación para la Interoperabilidad (2006; 2007) MET: Macroestructura Temática común destinada a la clasificación de documentos de archivo de los 2 niveles superiores (funciones y subfunciones) Evolución de la MET para una Macroestructura Funcional (MEF) (2008). 20
  11. 11. Instrumentos de normalización de la descripción 5.ª fase – Metainformación para la interoperabilidad MIP: Metainformación para la Interoperabilidad (2006; 2007) Objetivo: orientar en la adición de metainformación descriptiva a los documentos de archivo y a otros recursos (bibliográficos, museológicos, sitios web) susceptibles de ser intercambiados y reutilizados entre organizaciones,… 17 elementos de metainformación, a su vez subdivididos en subelementos, algunos de cumplimentación obligatoria 21 Instrumentos de normalización de la descripción 5.ª fase – Metainformación para la interoperabilidad MIP: Metainformación para la Interoperabilidad (2006; 2007) Inclusión de las normas Dublín Core (ISO 15836); ISO 23081; Moreq1 y algunos elementos de normas del CIA (ej. ISAD (G)2); MIP no se pretende “sustituir otros esquemas” específicos para la identificación o descripción de determinados tipos de recursos, como la ISAD (G); Problemas de compatibilidad (en resolución). 22
  12. 12. Los proyectos de descripción normalizada 1. Guías generales de fondos Torre de Tombo (1998-2008); Archivos de los Distritos (online, 2007); Centro Portugués de Fotografia (2007). 2. Otros instrumentos de descripción TT online (2005) (con la produción de una orientación para la denominación de ficheros de imágenes - 2006); Inquisión online. Los proyectos de descripción normalizada 3. La descripción de las Autoridades Archivísticas Registros de productores extintos y relación con los registros de descrición de la documentación – (ej. Torre de Tombo); Creación de base de datos de autoridades de lugares y relación com registros de descrición de la documentación.
  13. 13. Los proyectos de descripción normalizada 4. La definición del modelo y registros para el Fichero Nacional de Autoridades Archivísticas (FNAA) 1. Características: centralizado; responsabilidad de la DGARQ 2. Ámbito: a) Módulos de Entidades productoras, activas o extintas; b) Módulo de Entidades posuedoras de documentos; c) Módulo de funciones de produtores activos – de la Administración Central. Los proyectos de descripción normalizada 5. La definición de los modelos conceptual, lógico y físico del Portal y de la Red Portuguesa de Archivos (RPA) Principios: Interoperabilidad (garantizada por produtores activos con autonomia administrativa), … Adopción de normas (obrigatórias y recomendadas)
  14. 14. Relaciónes entre las normas utilizadas en el contexto de la RPA Rede / RPA - contenidos FNAA Repositorios de información archivística pertencientes a las entidades afiliadas; Servicios destinados a diferentes tipos de usuarios: Pre-ingestión y conversión de objetos digitales; busquedas; certificación en la red; visitas virtuales, exposiciones / muestras on line; redireccionamiento a otras entidades poseedoras no afiliadas; oferta de formación certificada y difusión selectiva de la información.
  15. 15. Los reptos 1. La articulación de las diferentes normas y orientaciones 2. La coherencia de los modelos conceptuales adoptados y su implementación práctica FNAA RODA: Repositorio de Objetos Digitales Auténticos 3. Supervisar la implementación de una política integrada de archivos Surfeando de sigla en sigla: La DGARQ y la normalización de la descripción en Portugal Muchas gracias. lucilia.runa@dgarq.gov.pt pedro.penteado@dgarq.gov.pt V Congreso de Archivos de Castilla y Léon - Léon, 2008-10-02

×