Cómo Lograr Más con Menos Tiempo

PyR sobre
Cómo Lograr Más y
¡Tener Tiempo para Todo!
Teleseminario Introductorio
diseñado y presentado por

© Leo Alcalá - Alcalá Empowerment www.leoalcala.com

1
Me siento abrumado
y siento que no me
alcanza tiempo.
¡¿Qué hago?!

© Alcalá Empowerment www.leoalcala.com

La trampa

Todos tenemos 24 horas
El tiempo no es tu enemigo


No hay tiempo
para todo


Sí hay tiempo para todo
Prioriza
Concéntrate en el 20/80
Suelta lo que es opcional


¿Qué estás
dispuesto a soltar?
Hacer menos
Eliminar


¿Qué puedes delegar?

Facultar a otro


¿Qué puedes optimizar?


2
¿Cómo manejar de
forma efectiva el estrés
que nos causa las
múltiples exigencias de
la vida moderna?

El estrés tiene que ver
con cómo procesas
lo que te pasa


Causa #1:
Demasiadas cosas


Causa #1:
Demasiadas cosas

No saber decir que no


Causa #1:
Demasiadas cosas

Falta de negociación


Causa #1:
Demasiadas cosas

Hombre/mujer “orquesta”


Causa #1:
Demasiadas cosas

Perfeccionismo


Causa #2: Falta de
competencia/habilidad


Causa #3:
Carencia de método


Causa #3:
Carencia de método

Manejas todo en tu cabeza


Causa #3:
Carencia de método

Cero planiﬁcación


Causa #3:
Carencia de método

Prioridades indeﬁnidas


Causa #3:
Carencia de método

No tienes el norte claro


Qué hacer

¿Tengo demasiadas
cosas a la vez?


Qué hacer

¿Hay algo que
necesito aprender?


Qué hacer

¿Sobre qué tengo que
tomar mejor control?


3
¿Cómo puedo
lograr más con
menos desgaste?


Enfoque en resultados,
ﬂexibilidad en la acción


Busca el 20/80


Identiﬁca
Actividades alto impacto
Deseable y opcional
Indispensable e insustituible


Decide
Eliminar
Delegar
Optimizar


4
¿Cuáles son los hábitos
del óptimo desempeño?


Planiﬁcación

Preparación


Evaluación

En el momento


Enfoque

Decir no
Eliminar distracciones


Ejecución
Hacerlo ya
La regla de los 2 minutos
Primero lo primero


5
No tengo tiempo
para mí.
¿Qué puedo hacer?


Bloquearlo

Cita contigo mismo


Reﬂejo

Autoestima
Auto valoración


6
¿Qué estrategias
sugieres para mantener
la motivación que
permita cumplir con los
planes, incluso si no te
gustan las actividades
que debes realizar?

Enfoque apasionado

Propósito


Eﬁcazmente productivo

Resultados


Reconectarte
continuamente

Tú Visión
El Para qué


7
¿Cómo mantener
la concentración y evitar
la dispersión en medio
de todo lo que tengo
por hacer?

Anticípate a las personas

Haz peticiones
Negocia tiempo de calidad


Anticípate a la tecnología

Messenger
Email


Email
Revisión : 2 veces al día
Apagar las notiﬁcaciones
Autorespondedor


quot;Sprintquot; productivo
45 minutos: concentrado
en avanzar en 1 sola cosa
15 minutos: distracción,
variedad, recompenza


8
¿Cómo decirle a otro “me
estás robando tiempo para
producir”, sin herir sus
sentimientos? ¿Cómo
decirle que no a aquello
que me quita tiempo?

No es tu responsabilidad
Cada quien elige su
respuesta
Si se lo toma como algo
personal...

Declara lo que buscas

Calidad
Resultados


Pedir ayuda


Ofrece una alternativa
de mejor calidad

Para el otro
Para ti


9
¿Cuál es la mejor estrategia
para establecer prioridades
en las actividades a realizar,
incluyendo las importantes
y las urgentes?

Más de 37 estrategias
en el Programa
Internacional de
Aprendizaje por
Internet

Estrategia

1. Planiﬁca antes
y fuera de tu cabeza


Estrategia
2. Determina 5 actividades
de alto impacto:
2 personales
+ 3 profesionales

Estrategia

3. Establece el orden
según la prioridad


Estrategia

4. No hagas nada hasta que
no salgas de la primera


Estrategia

5. Bloquea tiempo
para avanzar


10
¿Cómo equilibrar el
cumplimiento de
actividades previstas en
la agenda con los
imprevistos urgentes?

En la mañana, transita
el Camino del Líder


¡Cuidado! No caigas
en el Camino del Iluso


11
¿Cómo equilibrar la
dedicación de nuestro
tiempo entre lo laboral
y lo familiar para lograr
un mejor balance?

Aprende a estar
Cuando trabajas, trabaja
Cuando tienes tiempo
personal/familiar,
aprovéchalo

Aprende a desconectarte


Cierra tu día laboral


12
¿Cómo ayudar e inﬂuir
sobre otros—pares,
jefes, subordinados,
jóvenes—para que
optimicen el uso de
su tiempo?

Sé el ejemplo


Entrénalos a
cuidar tu tiempo
Muéstrales que
tú lo valoras

Haz preguntas

¿Es éste el mejor uso
de tu tiempo?


Haz preguntas

¿Cuál es el resultado que
buscas alcanzar?


Haz preguntas

¿Se te ocurre alguna
manera más eﬁciente de
lograr lo que buscas?


¡Muchas Gracias!

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