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Risparmia_Carta_Liquidazione_Digitale_Provincia_Parma

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Risparmia_Carta_Liquidazione_Digitale_Provincia_Parma

  1. 1. Forum PA 2010 Concorso “Premiamo i Risultati” RISPARMIA CARTA – Liquidazione Digitale Servizio Bilancio e Servizio Sistema Informativo
  2. 2. I Problemi affrontati <ul><li>Informatizzare la procedura dell’atto di liquidazione </li></ul><ul><li>Sostituire la pratica cartacea con la pratica digitale </li></ul><ul><li>Migliorare l’efficienza delle procedure di lavoro interno </li></ul><ul><li>Ridurre i costi per materiale di consumo </li></ul><ul><li>Migliorare la gestione delle informazioni </li></ul><ul><li>Aumentare la sicurezza e la trasparenza delle procedure contabili </li></ul>Forum PA 2010 Concorso “Premiamo i Risultati”
  3. 3. Le Soluzioni Adottate Forum PA 2010 Concorso “Premiamo i Risultati” <ul><li>Analisi preliminare della procedura in uso per individuare gli ambiti di razionalizzazione </li></ul><ul><li>Sviluppo della piattaforma tecnologica completamente integrata con gli applicativi in uso </li></ul><ul><li>Formazione sull’utilizzo della nuova procedura </li></ul><ul><li>Sperimentazione della nuova procedura per individuare ambiti di miglioramento </li></ul><ul><li>Estensione ed utilizzo a regime della nuova procedura </li></ul>
  4. 4. Risultati Raggiunti <ul><li>Razionalizzazione della procedura </li></ul><ul><ul><li>più efficienza </li></ul></ul><ul><ul><li>maggiore trasparenza nella gestione </li></ul></ul><ul><li>Maggiore efficienza interna </li></ul><ul><ul><li>riduzione tempo lavoro </li></ul></ul><ul><ul><li>minori costi per materiale di consumo </li></ul></ul><ul><li>Sviluppo di una prassi e di uno strumento replicabile nel settore degli enti locali </li></ul><ul><li>Migliorare il servizio ai cittadini </li></ul><ul><li>minori tempi di pagamento </li></ul><ul><li>minori tempi di risposta </li></ul>Forum PA 2010 Concorso “Premiamo i Risultati”
  5. 5. I Fattori di Successo Forum PA 2010 Concorso “Premiamo i Risultati” <ul><li>Avere effettuato un’esaustiva analisi preliminare </li></ul><ul><li>Presenza all’interno del gruppo di lavoro intersettoriale di tutte le professionalità necessarie </li></ul><ul><li>Stretta collaborazione tra gruppo di lavoro interno e software house implementatrice </li></ul>
  6. 6. Le Criticità incontrate Forum PA 2010 Concorso “Premiamo i Risultati” <ul><li>Resistenza da parte di alcuni utenti ad abbandonare la modalità cartacea </li></ul><ul><li>Configurare l’applicativo in modo da permettere tutti i controlli necessari </li></ul><ul><li>Gestire i vari livelli di utenza con le relative funzionalità (redattori, firmatari e utenti servizio bilancio </li></ul>
  7. 7. Per informazioni Margherita Sartori Funzionario Servizio Bilancio e Programmazione Economico - Finanziaria Provincia di Parma E-mail m.sartori@provincia.parma.it Tel 0521 931875 Forum PA 2010 Concorso “Premiamo i Risultati”

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