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   SE OCUPA DE LOS FINES:           ¿QUE DEBE HACERSE?   SE OCUPA DE LOS MEDIOS:             ¿COMO DEBE HACERSE?
ES UN PROCESO CONTINUO QUE REFLEJA      LOS CAMBIOS DEL AMBIENTE     ALREDEDOR DE LA EMPRESA U           ORGANIZACIÓN
Da sentido de dirección      Facilita el control                            PlaneaciónReduce la incertidumbre   Visualiza ...
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   Facilitar el control:   Al planear se desarrollan objetivos y por su    parte, en la función de control se comparará ...
   Reducir la incertidumbre:   Obliga a los administradores a ver hacia el    futuro, anticipar los cambios, considerar ...
   Reducir la duplicidad de funciones y la    ineficiencia:   Evita que dos personas realicen la misma    actividad y qu...
   Establecer el esfuerzo coordinado:   Cuando todos lo que están involucrados    sepan hacia dónde se dirige la organiz...
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   Planes estratégicos: buscan lograr las metas    generales de la organización, colocándola en    términos de su ambient...
   Planes a corto plazo. Cubren periodo    menores a un año.   Planes a mediano plazo. Cubren periodos    entre un y tre...
   Planes específicos. Son aquellos que están    claramente definidos y no dan lugar a    interpretaciones.   Planes dir...
   Propósito y misión estratégicos   Visión   Premisas   Objetivos y metas   Estrategias   Reglas y Políticas   Pro...
   La misión o propósito identifica la función o    tarea básica de una empresa.   Es una declaración concisa de en cuál...
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   La misión se deriva del propósito    estratégico, se enfoca en el exterior e implica    la razón de ser de la organiza...
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   Políticas: Enunciados o criterios generales    que orientan o encausan el pensamiento    durante la toma de decisiones...
   Los procedimientos establecen métodos para    el manejo de actividades cotidianas.    ◦ A diferencia de las políticas ...
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Propósito   y misión     Visión    PremisasObjetivos y metas   EstrategiasReglas y políticas Procedimientos   Programas  P...
   Son los fines importantes hacia los que se    dirigen las actividades organizacionales e    individuos.   Existen obj...
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   La Administración por Objetivos (APO) es una    técnica de planeación y control que implica    “establecer y comunicar...
   En la administración por objetivos:    ◦ los gerentes y sus subordinados definen en      conjunto sus metas comunes,  ...
   La mayor aportación de la APO a la TGA es la    conceptualización del trabajo.   El énfasis se coloca entonces ya no ...
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   La administración por objetivos es un    conjunto formal de procedimientos que    establecen y revisan el progreso hac...
   Mejora la administración (planeación    orientada a resultados).   Obliga a los gerentes a clarificar la estructura  ...
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   Planeación:   es el proceso sistemático y consciente de    tomar decisiones acerca de las metas y    actividades que ...
   Principio de contribución al objetivo.   Todos los planes tiene que ser elaborados en    función de los objetivos org...
   Principio de primacía de la planeación.   Indica que la planeación precede a todas la    demás funciones administrati...
   Principio de eficacia de los planes.   Indica que todos los planes deberán generar    más beneficios en su relación c...
   Principio de adhesión al objetivo.   Los objetivos deben tener significado y ser    atractivos por los miembros de la...
   Principio de flexibilidad.   Con este principio se establecen los    márgenes de tolerancia aceptables    (atribuible...
   Principio de cambio de ruta.   Bajo este principio se establece la revisión de    los planes y su reelaboración en ca...
Partes de la planeación              Fines. Especificar metas y objetivos   Medios. Elegir políticas, programas, procedimi...
 Planeacion y administracion estrategica
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Planeacion y administracion estrategica

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PLANEACIÓN

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Planeacion y administracion estrategica

  1. 1. LA ADMINISTRACIÓN1. La administración implica planear, organizar, integrar personal, dirigir y controlar.2. Aplica a todo tipo de organizaciones.3. Aplica a administradores en todos los niveles organizacionales.4. Los administradores buscan generar un superávit.5. La administración persigue la productividad (eficacia y eficiencia).
  2. 2. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓNPlaneamientoSelección de misiones y objetivosOrganizaciónEstablecimiento de una estructura intencionada de los papeles delos individuos.Integración de personalMantenimiento de las posiciones de la estructura operacional.DirecciónInfluir en los individuos para que contribuyan a cumplir las metasorganizacionales.ControlMedición y corrección del desempeño individual y organizacionalde cara a los planes.
  3. 3. NIVELES ORGANIZACIONALES Gerenciar 1 Nivel Estratégico 2 Gestionar 3 Nivel Administrar Ejecutivo 4 5 Nivel Operativo Administrar = Gestionar = Gerenciar
  4. 4. FUNCIONES ADMINISTRATIVAS SEGÚN NIVELES ORGANIZACIONALES Admi- nistradores Administradores de nivel IntermedioSupervisores de primera línea
  5. 5. HABILIDADES ADMINISTRATIVAS SEGÚN NIVELES ORGANIZACIONALES ALTA DIRECCIÓN Habilida- des de Conceptua- lización y diseño MANDOS MANDOS MANDOS Habilidades DIRECCIÓN DIRECCIÓN DIRECCIÓN humanas HabilidadesSUPER- SUPER- SUPER- SUPER- SUPER- SUPER-VISORES VISORES VISORES VISORES VISORES VISORES técnicas
  6. 6. Principales funciones Administrativas Henry Fayol Planificar Organizar Dirigir Liderar Operar Técnicamente Controlar
  7. 7. Habilidades de un Administrador Robert KatzHabilidades Capacidad de aplicar conocimientos oTécnicas Experiencia especializadaHabilidades Capacidad de trabajar con otros, comprenderlos y motivarlos, en loHumanas individual y en grupoHabilidades Capacidad mental para analizar yConceptuales diagnosticar situaciones complejas
  8. 8. Habilidades de un Administrador Robert KatzFrecuenciaDe Uso Habilidades Conceptuales Habilidades Humanas Habilidades Técnicas Egresados Supervisores Jefes de Area Gerentes Gerente Operativos General
  9. 9.  La planeación es la función administrativa básica que implica: ◦ el establecimiento de objetivos y ◦ el planteamiento de las acciones necesarias para cumplirlos, ◦ apoyando la eficacia en la toma de decisiones y el manejo adecuado de los recursos organizacionales.
  10. 10.  La administración sin planeación no tiene razón de ser: ◦ Sin objetivos específicos que lograr y estrategias para alcanzarlos, la organización, la dirección y el control se vuelven innecesarios o carentes de un sentido práctico.
  11. 11.  Es un proceso de decidir de antemano qué se hará y de qué manera. Incluye determinar: ◦ las misiones globales, ◦ identificar los resultados claves y ◦ fijar objetivos específicos, ◦ así como políticas para el desarrollo, programas y procedimientos para alcanzarlos.
  12. 12.  Es un proceso que comienza por los objetivos, define estrategias, políticas y planes detallados para alcanzarlos. Establece una organización para la instrumentación de las decisiones e incluye una revisión del desempeño y mecanismos de retroalimentación para el inicio de un nuevo ciclo de planeación.
  13. 13.  En conclusión, la planeación es:el proceso de establecer lo que la organización quiere lograr en el futuro, por medio de la misión y los objetivos organizacionales, definiendo resultados claves y las estrategias, políticas, programas y procedimientos para alcanzarlos.
  14. 14.  SE OCUPA DE LOS FINES: ¿QUE DEBE HACERSE? SE OCUPA DE LOS MEDIOS: ¿COMO DEBE HACERSE?
  15. 15. ES UN PROCESO CONTINUO QUE REFLEJA LOS CAMBIOS DEL AMBIENTE ALREDEDOR DE LA EMPRESA U ORGANIZACIÓN
  16. 16. Da sentido de dirección Facilita el control PlaneaciónReduce la incertidumbre Visualiza los cambios
  17. 17.  La planeación y el control son inseparables. Los planes establecen los estándares de control. Cualquier control sin planes carece de sentido.
  18. 18. InstrumentaciónPlaneación Control de los planes Desviación Acción correctiva
  19. 19.  Facilitar el control: Al planear se desarrollan objetivos y por su parte, en la función de control se comparará el desempeño real contra los objetivos. Sin la planeación no puede haber control.
  20. 20.  Reducir la incertidumbre: Obliga a los administradores a ver hacia el futuro, anticipar los cambios, considerar su impacto y desarrollar las respuestas adecuadas. www.auladeeconomia.com
  21. 21.  Reducir la duplicidad de funciones y la ineficiencia: Evita que dos personas realicen la misma actividad y que el proceso para su realización sea muy largo, confuso o tardado.
  22. 22.  Establecer el esfuerzo coordinado: Cuando todos lo que están involucrados sepan hacia dónde se dirige la organización y qué es lo que deben aportar para lograr los objetivos organizacionales, pueden empezar a coordinar sus actividades, cooperar unos con otros y trabajar en equipos. www.auladeeconomia.com
  23. 23.  Planes por su ámbito de influencia Planes por su horizonte temporal
  24. 24.  Planes estratégicos: buscan lograr las metas generales de la organización, colocándola en términos de su ambiente y afecta a todas las áreas funcionales. Planes operacionales. Son aquellos que especifican los detalles respecto a la forma como se van a alcanzar los objetivos de la organización. Se derivan de los planes estratégicos.
  25. 25.  Planes a corto plazo. Cubren periodo menores a un año. Planes a mediano plazo. Cubren periodos entre un y tres años. Planes a largo plazo. Abarcan periodos mayores de tres años. Los planes estratégicos se establecen a largo plazo y los operacionales a mediano y corto plazo.
  26. 26.  Planes específicos. Son aquellos que están claramente definidos y no dan lugar a interpretaciones. Planes direccionales. Son flexibles y se establecen como patrones generales. Proporcionan un enfoque, pero dan libertad de acción. www.auladeeconomia.com
  27. 27.  Propósito y misión estratégicos Visión Premisas Objetivos y metas Estrategias Reglas y Políticas Procedimientos Programas Presupuestos www.auladeeconomia.com
  28. 28.  La misión o propósito identifica la función o tarea básica de una empresa. Es una declaración concisa de en cuál negocio está la empresa o se quiere estar durante un período establecido. www.auladeeconomia.com
  29. 29.  El propósito estratégico se enfoca en el ambiente interno de la organización e implica identificar sus recursos, valores, capacidades y aptitudes, reflejando lo que ésta puede hacer para aprovecharlos. www.auladeeconomia.com
  30. 30.  La misión se deriva del propósito estratégico, se enfoca en el exterior e implica la razón de ser de la organización en términos de productos a ofrecer y los mercados a cubrir. www.auladeeconomia.com
  31. 31.  La visión es la orientación que la alta dirección le da a la empresa; es decir, expresa cómo se quiere idealmente que sea la empresa en el futuro. www.auladeeconomia.com
  32. 32.  Debe cubrir ciertas características: ◦ ser formuladas por la alta dirección, ◦ conocida y compartida por todos los colaboradores, ◦ sustentarse en los valores de la organización, ◦ ser positiva y alentadora y, lo más importante, ◦ orientar a todos los miembros de la organización durante la transición de lo que se es a lo que debe ser la empresa en un tiempo determinado. www.auladeeconomia.com
  33. 33.  Las premisas de planeación son las condiciones previstas en que operan los planes. Esto incluye supuestos o pronósticos sobre las condiciones futuras que afectarán la operación de los planes. www.auladeeconomia.com
  34. 34.  La técnica más conocida para elaborar las premisas es el S.W.O.T. o F.O.D.A.: ◦ fortalezas, ◦ oportunidades, ◦ debilidades y ◦ amenazas. Esto es parte del análisis del ambiente interno y externo de la organización. www.auladeeconomia.com
  35. 35.  Metas: Son generales y expresan deseos que la alta dirección busca satisfacer. ◦ Son fines a los que se quiere llegar. ◦ Es el grado cuantitativo de alcanzar objetivos de largo plazo. ◦ Surgen de los objetivos. ◦ Las metas se fijan basados en el desempeño pasado con adaptación de acuerdo a las fuerzas futuras de la empresa, las tendencias del mercado, los recursos. www.auladeeconomia.com
  36. 36.  Objetivos: Son los fines a los que se dirigen las actividades organizacionales e individuales. ◦ Deben ser claros, precisos y cuantificables (verificables). ◦ Los objetivos son el fin determinado. ◦ Son los que permiten alcanzar metas. ◦ Constituyen el plan básico de la empresa. www.auladeeconomia.com
  37. 37.  La estrategia es la determinación del propósito, misión y objetivos básicos a largo plazo de una empresa, así como la adopción de cursos de acción y de los recursos necesarios para cumplirla. ◦ Es una guía de acción para la organización y todos sus miembros. www.auladeeconomia.com
  38. 38.  Reglas: Emiten acciones u omisiones especificas no sujetas a discrecionalidad. ◦ Son normas que dictan la acción o la abstracción y no permiten la excepción o la elección personal. ◦ Ejemplo: No fumar. www.auladeeconomia.com
  39. 39.  Políticas: Enunciados o criterios generales que orientan o encausan el pensamiento durante la toma de decisiones en la empresa. ◦ La esencia de las políticas es la existencia de cierto grado de discrecionalidad (libertad) para guiar las decisiones. ◦ Pueden ser escritas o verbales. ◦ Ejemplo: política salarial. www.auladeeconomia.com
  40. 40.  Los procedimientos establecen métodos para el manejo de actividades cotidianas. ◦ A diferencia de las políticas que son guías de acción y no de pensamiento. ◦ Son los planes que establecen un método o forma para llevar a cabo una actividad o serie de actividades. ◦ Pueden definirse como series cronológicas, pautas a seguir, que indican la forma exacta en que se debe de realizar una actividad. www.auladeeconomia.com
  41. 41.  Los programas son un conjunto de actividades interrelacionadas y cronológicamente ordenadas, que describen las actividades que se tienen que realizar, quiénes las van a realizar y cuándo van a terminarse. www.auladeeconomia.com
  42. 42.  Técnicamente los programas se diría que son el conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas, asig naciones de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos que son necesarios para ejecutar un determinado curso de acción, normalmente respaldado por capital y prepuestos de operaciones. www.auladeeconomia.com
  43. 43.  Un presupuesto es un listado que detalla los recursos o dinero asignado para la realización de una actividad o un proyecto. ◦ Son una expresiones en términos numéricos. ◦ Obligan a la empresa a prepararse por adelantado a los recursos que se necesitarán. ◦ Constituyen medios de control. www.auladeeconomia.com
  44. 44.  Existen varios tipos de presupuestos: ◦ Presupuesto de operación: Es el más importante se utiliza para planear y controlar los ingresos y gastos de una organización, así como las utilidades resultantes de la operación de la empresa. ◦ Presupuesto de gastos: Contempla los recursos necesarios para la operación de cada una de las áreas funcionales de la empresa. www.auladeeconomia.com
  45. 45. ◦ Presupuesto de ingresos: Planea y controla todas las entradas de dinero provenientes de las ventas.◦ Presupuesto de efectivo: Conocido como flujo de efectivo, contempla las entradas y salidas de dinero en efectivo producto de la operación normal de la empresa.◦ Presupuesto de capital. Es utilizado para el control de grandes proyectos o inversiones actualizándose cada año. www.auladeeconomia.com
  46. 46. Propósito y misión Visión PremisasObjetivos y metas EstrategiasReglas y políticas Procedimientos Programas Presupuestos www.auladeeconomia.com
  47. 47.  Son los fines importantes hacia los que se dirigen las actividades organizacionales e individuos. Existen objetivos: ◦ a largo y corto plazo, ◦ generales y específicos. Los objetivos deben ser verificables: ◦ se debe determinar si se alcanzan o no en un período determinado. www.auladeeconomia.com
  48. 48. Prop. socio- económico Misión Método Objetivos generales de la Métododescendente organización (largo plazo-estrat.) ascendente Objetivos generales más específicos Áreas claves (Costos-inversión - calidad) Objetivos Divisionales Objetivos Departamentales y de unidadesObjetivos Individuales: Desempeño y Objetivos de desarrollo personal www.auladeeconomia.com
  49. 49.  La Administración por Objetivos (APO) es una técnica de planeación y control que implica “establecer y comunicar objetivos organizacionales, identificando los objetivos individuales relacionados con ellos y estudiando la actuación del personal en torno a los mismos”. www.auladeeconomia.com
  50. 50.  En la administración por objetivos: ◦ los gerentes y sus subordinados definen en conjunto sus metas comunes, ◦ especifican las áreas principales de responsabilidad de cada puesto en relación con los resultados esperados de cada uno, y ◦ utilizan esas medidas como guías para mejorar la operación del área, verificando a la vez la contribución de todos y cada uno de sus miembros. www.auladeeconomia.com
  51. 51.  La mayor aportación de la APO a la TGA es la conceptualización del trabajo. El énfasis se coloca entonces ya no sólo en el qué, sino también en el cómo del desempeño organizacional. www.auladeeconomia.com
  52. 52.  Su gestor Peter Drucker (1954), aunque no profundizó en su desarrollo. La APO representó un gran avance para el desarrollo de la ciencia administrativa que sus modelos y técnicas eran muy precisos y basados en investigaciones de muchos años en diversas empresas. www.auladeeconomia.com
  53. 53.  Además, su implantación adecuada incide directamente en la motivación y actitud del personal, ya que los involucra en su trabajo y con sus objetivos personales y laborales al hacerlos claros y alcanzables. www.auladeeconomia.com
  54. 54.  La administración por objetivos es un conjunto formal de procedimientos que establecen y revisan el progreso hacia las metas comunes por parte de los administradores y sus colaboradores. La APO explica el proceso mediante el cual los objetivos caen en cascada por medio de los diversos niveles de la organización. www.auladeeconomia.com
  55. 55.  Mejora la administración (planeación orientada a resultados). Obliga a los gerentes a clarificar la estructura de la organización. Estímulo del compromiso personal, tanto con los objetivos propios como los organizacionales. www.auladeeconomia.com
  56. 56.  En ocasiones los administradores dejan de explicar la filosofía basada en el autocontrol y autodirección, y no dan pautas para la fijación de objetivos. Los administradores deben conocer los objetivos de la empresa. Hincapié en metas a corto plazo, por encima de la solidez que ofrece una organización en el largo plazo. www.auladeeconomia.com
  57. 57.  Planeación: es el proceso sistemático y consciente de tomar decisiones acerca de las metas y actividades que un individuo, grupo, unidad u organización perseguirán. www.auladeeconomia.com
  58. 58.  Principio de contribución al objetivo. Todos los planes tiene que ser elaborados en función de los objetivos organizacionales. www.auladeeconomia.com
  59. 59.  Principio de primacía de la planeación. Indica que la planeación precede a todas la demás funciones administrativas www.auladeeconomia.com
  60. 60.  Principio de eficacia de los planes. Indica que todos los planes deberán generar más beneficios en su relación con los costos. www.auladeeconomia.com
  61. 61.  Principio de adhesión al objetivo. Los objetivos deben tener significado y ser atractivos por los miembros de la organización. www.auladeeconomia.com
  62. 62.  Principio de flexibilidad. Con este principio se establecen los márgenes de tolerancia aceptables (atribuibles a hechos inesperados en un plan de trabajo). www.auladeeconomia.com
  63. 63.  Principio de cambio de ruta. Bajo este principio se establece la revisión de los planes y su reelaboración en caso de que así se requiera, para el cumplimiento de objetivos. www.auladeeconomia.com
  64. 64. Partes de la planeación Fines. Especificar metas y objetivos Medios. Elegir políticas, programas, procedimientos, para alcanzar los objetivos. Recursos. Determinar los tipos y cantidades de recursos necesarios para alcanzar los objetivos. Realización. Diseñar los procedimientos para la toma de decisionesControl. Diseñar un proceso para prever y detectar los errores o fallas del plan. www.auladeeconomia.com

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