Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Time management + GMail = GTime?!

3,756 views

Published on

Как построить систему управления временем с помощью GMail?

Published in: Self Improvement
  • Be the first to comment

Time management + GMail = GTime?!

  1. 1. Time management + GMail GTime ?! Миша Поляруш
  2. 2. Миша ПолярушНезависимый консультант по автоматизациитестирования ПО и тренерИмею более 7 лет успешного опыта работы вИТ сфереОснователь порталаhttp://automated-testing.infoУвлекаюсь личностным развитием иуправлением времениСо-основатель клуба эффективных людейhttp://lifedriver.com.ua
  3. 3. 1 миллиард 350 миллионов Hotmail 310 миллионов Yahoo • 350 миллионов Gmail
  4. 4. Сегодня мы поговорим о …• Управление временем • Преобразование Gmail• Разнообразие систем • Примеры и кейсы• Продвинутый GMail • Вопросы и ответы
  5. 5. • Дефицит времениУправление • Организация временем времени • Повышение эффективности
  6. 6. Система?Хорошая система тайм менеджментадолжна включать в себя:• Охват всей информации с которой вы работаете• Работа с целями, проектами и задачами• Календарь встреч и напоминаний• Место для заметок• Место для контактов
  7. 7. eMail составляющая … Основная функция системы – помогать хранитьважную информацию для ее быстрого доступа• Email уже 50 лет • 30-90% задач через email?!• Основной канал общения • А сколько важных задач ?
  8. 8. Что можно реализовать?• Планирование• Приоритеты• Фокус• Выполнение• Контроль• Связанная система
  9. 9. Projects Hotkeys Tasks Emails PrioritiesHistory GTime Lists Search Context Docs Contacts
  10. 10. Управление несколькими аккаунтами одновременно Ярлыки и фильтры Контакты, календарь и документы Нотификации, цвета и hotkeysДополнения• Шаблоны, переходы, несколько inbox
  11. 11. Общие настройкиПерсонификация
  12. 12. Несколько аккаунтов?
  13. 13. LabelsФокус на главном
  14. 14. Фильтры
  15. 15. Контакты и группыГруппы Planning
  16. 16. КалендарьСоздавай в GMail Пользуйся GCalendar
  17. 17. Календарь настройки
  18. 18. Поиск Поиск подокументам Выражения
  19. 19. Управление временем + GMailПроекты Списки Приоритеты Фокус задачи Zero box НотификацииОбщение
  20. 20. Управлние проектамы 1 2 3• Создание проектов • Выполнение проектов• Отслеживание задач • Авто фильтры и лейблы
  21. 21. Приоритеты 2 3 1 4• Матрица приоритетов • Контроль выполнения• Zero box • Ограничение на• Фокус на главном максимум в списке
  22. 22. Задачи 1 2 3• Контекст выполнения • Предпросмотр• Календарь • Ожидание• Напоминание • Отмена емейла
  23. 23. Задачи 1Waiting 2
  24. 24. Ревью 2 1 3• История • Движения мышкой• Списки • Контекст• Предпросмотр • Поиск и работа с ярлыками
  25. 25. email.productivity.conf@gmail.com happy@conf
  26. 26. аккаунт1 КОПИЯ Главный акканутаккаунт2 аккаунт2
  27. 27. Система тайм менеджмента не предполагает того, что Выбудете пользоваться ней в томвиде, в котором Вы впервые с ней ознакомились. Важно понимать, что это лишь платформа, которая поможет Вам разработать в дальнейшем Вашу собственную систему управления временем, которая отвечает именно Вашим потребностям.
  28. 28. Итог• Gmail удобный почтовый сервис• Продвинутое использование Gmail• Управление временем с чистым Gmail• Управление проектами и задачами• Фокус на главном• Система управления временем – это ваша система управления временем
  29. 29. Миша Поляруш Независимый консультант по автоматизации тестирования ПО и тренер http://lifedriver.com.ua http://automated-testing.info http://poliarush.com телефон: +380501716246 email: mykhailo.poliarush@gmail.com skype: mykhailo.poliarush

×