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Clase I, Gestion De Abastecimiento 2009 Mercado PúBlico

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Clase I, Gestion De Abastecimiento 2009 Mercado PúBlico

  1. 1. GESTIÓN DE ABASTECIMIENTO<br />Prof. Rodrigo Poblete<br />Julio, 2009<br />poblete.rodrigo@gmail.com<br />
  2. 2. ÍNDICE<br />OBJETIVO DE LA CAPACITACIÓN<br />¿QUÉ ES GESTIÓN DE ABASTECIMIENTO?<br />PROCESO DE ABASTECIMIENTO<br />¿CÓMO GESTIONO DE MEJOR MANERA LAS 7 ETAPAS DE GESTIÓN DE ABASTECIMIENTO?<br /> ETAPA 1: DEFINICIÓN DE REQUERIMIENTO<br /> ETAPA 2: SELECCIÓN DEL MECANISMO DE COMPRA<br /> ETAPA 3: LLAMADO Y RECEPCIÓN DE OFERTAS<br /> ETAPA 4: EVALUACIÓN DE OFERTAS<br />poblete.rodrigo@gmail.com<br />
  3. 3. ETAPA 5: ADJUDICACIÓN OFERTA<br /> 1. EJEMPLO ACTA DE ADJUDICACIÓN<br /> ETAPA 6: RECEPCIÓN DE PRODUCTO O SERVICIO<br /> ETAPA 7: SEGUIMIENTO Y MONITOREO DE LA COMPRA<br />ACTIVIDAD GRUPAL<br />poblete.rodrigo@gmail.com<br />
  4. 4. I. OBJETIVO DE LA CAPACITACIÓN<br />“Entregar una visión amplia y general del proceso de Gestión de Abastecimiento presentando algunos aspectos claves que permitirán mejorar la gestión y transparencia en su accionar”<br />poblete.rodrigo@gmail.com<br />
  5. 5. II. ¿QUÉ ES GESTIÓN DE ABASTECIMIENTO?<br />Es la acción de buscar mejoras permanentes al realizar compras públicas utilizando los recursos de que disponemos en forma eficaz y efectiva, con el propósito de conseguir aquellos bienes y servicios que necesita la institución para su funcionamiento. <br />poblete.rodrigo@gmail.com<br />
  6. 6. INICIO<br />Dependerá del mecanismo de compra<br />III. “PROCESO DE ABASTECIMIENTO”<br />Definición de requerimiento<br /> 1<br />Publicación de Acta y aviso a proveedor adjudicado<br />Selección del mecanismo de compra<br />2<br />Llamado y recepción de ofertas<br /> 3<br />Formalización de la compra<br />Elaboración Bases de Licitación<br />Evaluación de ofertas<br />4<br />Convenio Marco<br />Licitación Pública<br />Licitación Privada<br />Compra Directa<br />Adjudicación <br />oferta<br />5<br />Criterios de evaluación<br />Recibo de producto o servicio<br />6<br />FIN<br />Seguimiento y monitoreo de la compra<br />7<br />Garantía , servicio técnico y satisfacción cliente interno<br />poblete.rodrigo@gmail.com<br />
  7. 7. IV. ¿CÓMO GESTIONO DE MEJOR MANERA LAS 7 ETAPAS DEL PROCESO DE ABASTECIMIENTO?<br />ETAPA 1<br />1. Hacer partícipe a quienes necesitan bienes o servicios claves en la organización.<br />2. Apoyarse en expertos en la materia cuando sea necesario.<br />Definición de <br />requerimiento<br />3. Especificar lo mejor posible lo que deseo comprar y para qué lo deseo. <br />4. Realizar bases de Licitación precisas y claras.<br />poblete.rodrigo@gmail.com<br />
  8. 8. IV. ¿CÓMO GESTIONO DE MEJOR MANERA LAS 7 ETAPAS DEL PROCESO DE ABASTECIMIENTO?<br />Definir qué mecanismo utilizaremos<br />TRATO DIRECTO<br />ETAPA 2<br />CONVENIOS MARCO<br />LICITACIONES PRIVADAS<br />LICITACIONES PÚBLICAS<br />1. También es un mecanismo excepcional contemplado en la ley. Art. 8 Ley de Compras Públicas y art. 10 del reglamento.<br />2. Puede ser abierto, cerrado o comprar directamente a un proveedor. <br />3. Importante fundar muy bien la resolución de esta compra.<br />1. Es un mecanismo excepcional contemplado en la ley. Art. 8 Ley de Compras Públicas y art. 10 del reglamento.<br />2. En esta Licitación concursan sólo los proveedores invitados por la institución.<br /> 1. Sistema pensado especialmente en compras habituales.<br /> 2. La mayoría de las adquisiciones debe realizarse por esta vía.<br /> 3. El procedimiento entrega amplias garantías de eficacia, eficiencia y transparencia.<br /> 4. Según la Ley es la primera opción de compra.<br /> 1. Se utiliza cuando el bien o servicio no se encuentra en el catálogo electrónico<br /> 2. Es un llamado abierto.<br /> 3. Es la regla general según la Ley cuando el bien no está en Convenio Marco.<br />Selección <br />del mecanismo <br />de compra<br />poblete.rodrigo@gmail.com<br />
  9. 9. IV. ¿CÓMO GESTIONO DE MEJOR MANERA LAS 7 ETAPAS DEL PROCESO DE ABASTECIMIENTO?<br />1. Los tiempos dependerán del mecanismo de compra elegido.<br />ETAPA 3<br />2. Revisar que las bases se ajusten a lo solicitado.<br />Llamado y recepción <br />de ofertas<br />3. Gestión con proveedores anterior al cierre de la compra (Ej. Contacto con proveedores. De esta forma llegarán más ofertas).<br />4. Verificar el cumplimiento de todos los hitos del proceso.<br />5. Extender el plazo de las bases en caso de modificarlas.<br />poblete.rodrigo@gmail.com<br />
  10. 10. IV. ¿CÓMO GESTIONO DE MEJOR MANERA LAS 7 ETAPAS DEL PROCESO DE ABASTECIMIENTO?<br />ETAPA 4<br />1. Analizar si las ofertas se ajustan a lo solicitado, tanto en la forma como en el fondo.<br />2. Evaluar las ofertas sólo según los “Criterios de Evaluación” establecidos en las Bases de Licitación, creando un cuadro comparativo de las ofertas.<br />Evaluación <br />de ofertas<br />3. Hacer participar al usuario interno de la decisión de compra .<br />poblete.rodrigo@gmail.com<br />
  11. 11. IV. ¿CÓMO GESTIONO DE MEJOR MANERA LAS 7 ETAPAS DEL PROCESO DE ABASTECIMIENTO?<br />ETAPA 5<br />1. En esta etapa se cierra y decide a quien se comprará.<br />2. En esta etapa deben formalizarse los acuerdos de facturación, garantías, pago, servicio técnico, etc.<br />Adjudicación <br />oferta<br />3. La adjudicación debe ser documentada y publicada oportunamente (Ver ejemplo letra A: Acta de Adjudicación).<br />poblete.rodrigo@gmail.com<br />
  12. 12. 1. EJEMPLO ACTA DE ADJUDICACIÓN <br />PARTE I “DATOS ASISTENTES Y NOMBRE DE LICITACIÓN”<br />poblete.rodrigo@gmail.com<br />
  13. 13. PARTE II “CUADRO OFERTAS PRESENTADAS”<br />poblete.rodrigo@gmail.com<br />
  14. 14. PARTE III “CRITERIOS DE EVALUACIÓN”<br />poblete.rodrigo@gmail.com<br />
  15. 15. CRITERIO 1: Precio 40 %<br />CRITERIO 2: <br />Experiencia en el rubro 30 %<br />CRITERIO 3:<br />Porcentaje de profesionales con Diplomado en Gestión de Abastecimiento 30 %<br />PARTE IV: PROCESO DE EVALUACIÓN. “CUADRO PONDERACIÓN OFERTAS PRESENTADAS”<br />poblete.rodrigo@gmail.com<br />
  16. 16. PARTE V: “CONCLUSIÓN Y ADJUDICACIÓN”<br />Conforme a lo anterior, se concluye que de las ofertas evaluadas la oferta presentada por EMPRESA B obtiene el mayor puntaje ponderado, cumpliendo por tanto con los requisitos para su adjudicación.<br />Firmas de responsables del proceso<br />poblete.rodrigo@gmail.com<br />
  17. 17. IV. ¿CÓMO GESTIONO DE MEJOR MANERA LAS 7 ETAPAS DEL PROCESO DE ABASTECIMIENTO?<br />ETAPA 6<br />1. Recibo del bien o servicio según lo acordado en las Bases de Licitación.<br />2. Recordar colocar en las bases no sólo la necesidad de compra, sino instalación, soporte y servicio post venta, según el producto adquirido.<br />Recibo de producto <br />o servicio<br />3. Pago a 30 días seguidos desde la recepción conforme del producto. <br />Recordar que existe un tiempo antes de aceptar la factura y la compra, en el cual se debe revisar muy bien que el producto que se solicitó sea el que se requirió en las Bases de Licitación.<br />poblete.rodrigo@gmail.com<br />
  18. 18. IV. ¿CÓMO GESTIONO DE MEJOR MANERA LAS 7 ETAPAS DEL PROCESO DE ABASTECIMIENTO?<br />ETAPA 7<br />1. Evaluación de los proveedores (Ej: cumplimiento en la entrega, calidad del producto, servicio post venta, etc).<br />2. Revisar periódicamente las fechas de término y renovación de contratos.<br />Seguimiento <br />y monitoreo <br />de la compra<br />3. Tener claro los mecanismos de garantías establecidos en las Bases de Licitación durante el tiempo que dure el contrato y hacerlos efectivos.<br />4. Ordenar y tabular la información relevante para futuras compras.<br />poblete.rodrigo@gmail.com<br />
  19. 19. ACTIVIDAD GRUPAL<br />EN UNA HOJA ESCRIBIENDO EL NOMBRE DE LOS INTEGRANTES Y LA INSTITUCIÓN EN LA CUAL TRABAJA, INDIQUE LA ETAPA DEL “PROCEDIMIENTO DE COMPRA” EN LA CUAL USTED TIENE MAYORES PROBLEMAS, Y EXPLIQUE QUÉ PROBLEMA. CONVERSE CON SU GRUPO DE TRABAJO Y ESCRIBA LA MEJOR EXPERIENCIA.<br />poblete.rodrigo@gmail.com<br />

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