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Ucg equipo mejora de la calidad raul pinedo

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Ucg equipo mejora de la calidad raul pinedo

  1. 1. MARCO NORMATIVO: POLÍTICAS VIGENTES DEL ACUERDO NACIONAL 2002 - 2021 REGLAMENTO DE LA GESTION DEL SISTEMA EDUCATIVO Consolidar un estado eficiente, transparente y descentralizado al servicio de las Capítulo IV. – Evaluación de la Gestión. personas, como sujeto de derechos y obligaciones. Articulo 34. Objetivos de la Evaluación. Impulsar la creación de un sistema nacional de planeamiento estratégico, así como a) Promover una cultura de mejoramiento continuo de los logros en calidad de los los indicadores de medición correspondientes. aprendizajes y capacidad de gestión en la I.E. Establecer y evaluar periódicamente los estándares básicos de los servicios que el Estado garantiza a la población. Mejorar la capacidad de gestión y promover el uso de medios electrónicos. IPEBA  La acreditación es entendida como un proceso de mejora continua, el cual se NUEVA LEY ORGANICA DEL PODER EJECUTIVO logrará mediante un proceso que comprende etapas como la autoevaluación y el plan de mejora, evaluación externa y el propio proceso de acreditación. Artículo 23º.- que dentro de las funciones del Ministerio esta:  Realizar seguimiento respecto del desempeño y logros alcanzados a nivel nacional, regional y local, y tomar las medidas correspondientes. El Artículo 25º.- específica que se debe establecer las mediciones de gestión de ROF – UCG / OAAE las entidades del sector y evaluar su cumplimiento. Funciones UCG: (ROF)  Identificar las necesidades y aplicar nuevas estrategias de capacitación en LEY GENERAL DE EDUCACIÓN 28044 materia de gestión institucional y administrativa dirigida al personal de las IGED.  Formular, proponer e impulsar políticas de capacitación en gestión yArtículo 13.- Definición de Calidad Educativa: participación educativa para el personal directivo de las diferentes IGED, enEstablece que la calidad educativa es el “nivel óptimo de formación que debieran coordinación con los GR.alcanzar las personas para hacer frente a los retos del desarrollo humano, ejercer  Diseñar y ejecutar el plan de supervisión y monitoreo que asegure lasu ciudadanía y aprender a lo largo de toda la vida”. sostenibilidad de los Programas de Capacitación y realizar evaluaciones de proceso, de resultados y de impacto de la capacitación. LEY MARCO DE MODERNIZACIÓN DE GESTIÓN DEL ESTADO  Se declara al estado peruano en proceso de modernización con la finalidad de mejorar la gestión pública y construir un estado: democrático, descentralizado y al servicio del ciudadano. Unidad de Capacitación en Gestión – OAAE
  2. 2. DIAGNÓSTICO GENERAL DETECTADO EN LAS IGED:1. Desconocimiento por parte del personal de la misión y visión de las IGED.2. Existe un débil sistema de planeación estratégica que no contribuye a mejorar los niveles de gestión de la Institución.3. El actual proceso descentralización se ha caracterizado por un alto nivel de desconocimiento de los roles y funciones en las IGED.4. Ausencia de instrumentos de medición del nivel del desempeño de las instancias de gestión intermedias.5. Inexistencia de Plataformas Tecnológicas de Información, las cuales incorpore información sobre indicadores de gestión, así como de resultados, que apoyen en la toma de decisiones oportunas por parte del personal directivo de las IGED.6. Sobre saturación de procedimientos administrativos y variedades de información en desorden, que ameritan mayores acciones de simplificación administrativa.7. Existe deficientes procesos de monitoreo, supervisión y evaluación de la gestión educativa que se realiza en las IGED.8. Deficientes niveles de transparencia de la información, a efectos de promover una cultura de rendición de cuentas.9. Altos índices de corrupción del personal en las IGED.10. Escasos niveles de participación ciudadana.11. Deficientes niveles de atención a los usuarios del sistema educativo.12. Paradigmas tradicionales arraigados que no agregan valor a la misión y visión del Sistema de Gestión Educativa.13. El clima organizacional no contribuye al desarrollo de los objetivos en las IGED. Unidad de Capacitación en Gestión – OAAE
  3. 3. MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE LA GESTIÓN EDUCATIVA EN IGEDOBJETIVO GENERAL: Fortalecer y mejorar los procesos de gestión que se desarrollan en las Instancias de Gestión Educativas Descentralizadas, a partir del desarrollo de capacidades del personal, en función de lograr la mejora de la calidad educativa. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Identificar los puntos fuertes y débiles de la institución a partir de los procesos de autoevaluación institucionales. Elaboración de los planes de mejoramiento de la gestión a nivel de las IGED. Evaluar y monitorear el cumplimiento de los objetivos y competencias en base a indicadores de gestión y resultados de las IGED. Propiciar la creación de una cultura de evaluación como proceso de aprendizaje. Modernizar la gestión mediante el uso de las herramientas tecnológicas informativas. Monitorear, acompañar y evaluar de forma eficaz el grado del cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en los Planes de Mejoramiento de las IGED. Unidad de Capacitación en Gestión – OAAE
  4. 4. ESTRATEGIA DE INTERVENCIÓN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO EN IGED EQUIPO ¿Como? EQUIPO DE TÉCNICO DE Mecanismo para MEJORA DE LA GARANTIZAR MEJORA DE designar su UCG conformación: mediante IGED ACOMPAÑAMIENTO selección democrática y participativa ETAPAS DEL PLAN DE MEJORAMIENTO IPEBALINEA DE BASE 3 4 MEJORA DE LA 2 = CALIDAD DE LA 1 Autoevaluación Elaboración del Seguimiento / Indicadores de GESTIÓN Sensibilización Plan de EDUCATIVA, Institucional gestión y DECENTRALIZADA Mejoramiento Y PARTICIPATIVA resultados Capital Humano MODELOS Y ENFOQUE DE GESTIÓN Actitudes PLATAFORMA POR COMPETENCIAS Y GESTIÓN Clima Organizacional POR PROCESOS TECNOLÓGICA – SISPLAME Habilida- des Capital Tecnológico Conocimientos PLATAFORMA El sistema se orienta a gestionar la información que TECNOLÓGICA permita conocer las principales acciones (SIMEC) planificadas y ejecutadas de manera que facilite el MONITOREO y EVALUACIÓN del desempeño de los programas de capacitación. Unidad de Capacitación en Gestión – OAAE
  5. 5. ACCIONES REALIZADAS Y PROGRAMADAS EN EL MARCO DE LA ACTIVIDAD DE MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE LA GESTIÓN EDUCATIVA - IGED II.EE CIRCULO DE MEJORA Personal directivo  Directores de II.EE de Ugel LEONCIO PRADO, PISCO.  Piloto a nivel de II.EE de la  Directores de II.EE de la UGEL N° 03 e II.EE Municipalidad de SURCO. Emblemáticas, a través del CIRCULO DE MEJORA Personal las cuales hacen un total Directivo de 35 II.EE. UGELs  Capacitación a 135  Especialistas y personal directores de II.EE de la  DRE y UGELs de administrativo de las = UGEL N° 03 y directores Piloto en I.E. Huancavelica. UGELs N° 02, 06 y 07. de II.EE Emblemáticas  DRE y UGELs de de Lima Metropolitana. de Lima Metropolitana Cajamarca.  UGELs de PUNO SUR y  Participación mayoritaria NORTE, MADRE DEEspecialistas y personal del personal (105) de la Especialistas DIOS, TUMBES y I.E.E. Ricardo Palma en administrativo MOQUEGUA. una jornada de sensibilización y DREs autoevaluación, a nivel de personal directivo,  Personal de las DRE de docentes y administrativos HUANUCO, MADRE DE Equipo Técnico de DIOS, TUMES, Mejora MOQUEGUA y PUNO.  COMPROMISO DE LAS GERENCIAS DE DESARROLLO SOCIAL de los Gobiernos Regionales, para apoyar la Implementación de los Planes de Mejoramiento de la Calidad de la Gestión Educativa, en sus respectivas regiones.  La mayoría de las acciones del Plan de Mejoramiento han sido financiadas por las DREs y UGELs, lo que demuestra el compromiso enunciado anteriormente. PLATAFORMA TECNOLÓGICA – SIMEC y SISPLAME Unidad de Capacitación en Gestión – OAAE
  6. 6. PLATAFORMA TECNOLÓGICA “Implementación del Sistema de Información de Seguimiento del Plan de Mejoramiento de Calidad de la Gestión Educativa” (SISMEPLAN) a modo de pilotoSoftware aplicativo para el control de los Objetivos, Metas e Indicadoresdel Plan de Mejora Institucional a nivel de II.EE del sistema educativo.ALCANCES: 26 Regiones de- Instancias de Gestión Educativas: Educación a DRE = 26 nivel nacional UGEL = 209 Instituciones Educativas = 60,000- Gobiernos Regionales = 26- Ministerio de Educación. OBSERVATORIOBENEFICIOS DEL SISTEMA: Contar con información actualizada correspondiente a las IGED a través de la cual se facilite la generación de información de MONITOREO, ACOMPAÑAMIENTO y EVALUACIÓN. Contar con información actualizada de las IGED necesarias para verificar el cumplimiento de los objetivos del Plan de Mejoramiento Institucional. Facilitar a las IGED de un espacio bajo un entorno web, donde sus respectivas autoridades, o a quienes éstas deleguen, puedan directamente delegar, puedan actualizar sus datos y registrar sus actividades, que sirva a su vez, como un 7 espacio de comunicación con el MINEDU y otras Instancias del sector .
  7. 7. Sistema de Información del Monitoreo y Evaluación de las Capacitaciones (SIMEC) - UCG Hacer click para accesar al sistema: http://www.medune.com/ucg/admin/ Diseñar, con la participación de las IGED los modelos que fortalezcan la capacidad de decisión de las Instituciones Educativas. Participar en la formulación de los Proyectos de Modernización de la Gestión Educativa. Fuente: ROF – OAAE.
  8. 8. LOGROS ALCANZADOS – EQUIPO MEJORAMIENTO UCG LOGROS ALCANZADOS – EQUIPO MED - CAF:1. Elaboración del modelo de gestión por procesos de la Unidad de a) Identificación de necesidades de capacitación de Capacitación en Gestión de la OAAE. directores de II.EE de la Región Moquegua, en el marco2. Elaboración de metodologías de evaluación de los programas de del convenio MED – CAF. capacitación. b) Capacitación al 100% de directores de la región3. A la fecha se ha logrado capacitar a 1,479 entre directores, docentes, Moquegua, en el marco del convenio MED – CAF. especialistas y personal administrativo de la IGED. (VIÁTICOS DE 2 c) Estudio de Evaluación del Curso de Capacitación ESPECIALISTAS y materiales de aprendizajes) “Gestión para el Cambio”, desarrollado en el marco del4. Compromiso de las gerencias de desarrollo social de los “Proyecto Escuela de Políticas y Gestión Educativa”, para Gobiernos Regionales, para apoyar la Implementación de los Planes la Región Moquegua en convenio con la Corporación de Mejoramiento de la Calidad de la Gestión Educativa, en sus Andina de Fomento (CAF). respectivas regiones. d) Implementación del Sistema Informatizado de Monitoreo5. La mayoría de las acciones del Plan de Mejoramiento han sido y Evaluación de la Gestión de Capacitación. (SIMEC) financiadas por las DREs y UGELs, lo que demuestra el construido a iniciativa de UCG, el cual posiblemente es la compromiso enunciado anteriormente. única unidad en el MED que cuente con una herramienta6. Proceso de construcción de la Guía de Autoevaluación de soporte. Institucional en coordinación con el IPEBA. e) Compromiso por parte de la Corporación Andina de7. 1er. Piloto en la I.E.E Ricardo Palma y del Círculo de Mejora de la Fomento CAF, para la réplica del Proyecto “Escuela de UGEL 03 – (35 II.EE) Políticas y Gestión Educativa”, a 2 regiones del país.8. Programación del SISMEPLAN, a iniciativa de UCG en el marco del PETI, el mismo que cuenta con la opinión favorable de la OFIN, la APOYO A OTROS PROGRAMAS cual proponen su incorporación como un módulo mas del SIAGIE, para su alcance nacional. 1. Elaboración del marco teórico y metodológico para identificación9. Demostración de avances favorables en los proceso de capacitación del perfil de competencias de directores de II.EE. – PELA. de la mesa de trabajo organizado por SERVIR a nivel de las Unidades de Capacitación del Estado. Unidad de Capacitación en Gestión – OAAE
  9. 9. PRESUPUESTO EN RELACIÓN ALPOA – 2011 de la UCG (AL 31 DE JULIO DEL 2011) % Avance Ejecución de Saldo por META META FinancierN° TAREA U.M PIA PIM Compromisos Ejecutar Agosto PROG. EJEC. o Ene-Junio S/. -Diciembre Ejecutado Plan de Mejoramiento de la Calidad de Personal2 300 314 S/. 146,754 S/. 196,754 S/. 36,114 18% S/. 160,640 la Gestión Educativa capacitadoNota: El presupuesto inicial se ha incrementado, el cual ascendía a S/. 146,000 Unidad de Capacitación en Gestión – OAAE

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