копия эларфиндок

618 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
618
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
3
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

копия эларфиндок

  1. 1. Работа в демо-версии электронного архива STOR-M 3 МЫ ДЕЛАЕМ СЛОЖНЫЕ ВЕЩИ ПРОСТЫМИ, А ДОРОГИЕ ДОСТУПНЫМИ Система электронного архива
  2. 2. Максимум функциональных возможностей для тестирования в демо-версии - гарантия правильного выбора Вы можете установить демо-версию на любое количество компьютеров В демо-версии нет ограничений Вы можете самостоятельно создавать дополнительных пользователей для тестирования демо-версии Вы можете создавать свои структуры документации, атрибуты и справочники Просмотра презентации достаточно для понимания принципов работы системы STOR-M3 Демо-версия работает с нашего сервера, поэтому для тестирования и работы, ваш компьютер должен быть подключен к интернету. По вашему запросу мы готовы провести для вас тестирование на нагрузку системы Мы готовы проконсультировать вас по телефону по тестированию демо-версии По вашему запросу мы проведем для вас демонстрацию демо-версии у вас в офисе Мы показываем вам то, о чем все только рассказывают
  3. 3. Проблематика Создание электронного архива архивных документов Создание электронного архива текущих документов Возможности электронного архива О системе Базовый модуль, структуры, модуль системы безопасности, атрибуты и справочные значения, модуль выборки (проверки), веб-интерфейс системы Клиенты и проекты Архитектура системы Требования к аппаратному обеспечению Преимущества Содержание: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Содержание Разделы презентации
  4. 4. STOR-M 3 - информационная система, решающая задачи построения электронного архива документации в рамках как одного предприятия, так и целого концерна. Данная система попадает в класс ERM систем (система управления электронными записями), описанных в стандарте MoReq/MoReqII и является основой для построения систем документооборота. Система STOR-M 3 создана в 2001 году как Алее Архив и вот уже более 9 лет работает на российском рынке, решая различные задачи по созданию и ведению электронных архивов. За эти годы были выпущены 3 версии системы (текущая имеет версию 3), каждая последующая из которых вбирает все лучшие черты предыдущей версии и переносит их на новые технологии, а также содержит новые функции, предоставляя нашим пользователям дополнительный набор инструментов и возможностей. STOR-M 3: БАЗОВЫЙ МОДУЛЬ: Одним из основных свойств системы электронного архива является структурирование данных, т.е. их описание, классификация и категоризация. Система электронного архива STOR-M 3 предлагает все известные на данный момент инструменты структуризации данных и не ограничивает в их количестве или логической структуре. Описание системы
  5. 5. Структуры, папки, карточки Дополнительные модули Открытые карточки документов Атрибуты Прикрепленные файлы Менеджер справочников Основной интерфейс системы Базовый модуль
  6. 6. Данные вводимые в систему помещаются в некую структуру электронного архива — каталог, который в системе представлен в виде иерархии. Каталог содержит в себе папки и карточки: папки разделяют каталог на логические разделы, карточки несут в себе информацию о документе (или документах). Создание новой структуры За 5 минут! Система электронного архива Рис. интефейс структуры документов финансового архива
  7. 7. Система электронного архива Рис. интефейс структуры документов финансового архива Дополнительная структуризация реализована карточками-ссылками, умными папками и динамическими структурами, которые позволяют из уже введенных данных создавать статические или динамические (во времени) каталоги и структуры.
  8. 8. Система электронного архива Рис. пример структуры финансовой документации Количество атрибутов — не ограниченно Можно прикреплять любое кол-во файлов, с любым расширением. Файлы могут открываться как во внешнем приложении, Так и во внутреннем просмотрщике
  9. 9. Система электронного архива Рис. интефейс атрибутов и справочников документов финансового архива
  10. 10. Система электронного архива Рис. Создание справочных значений
  11. 11. Поиск документов является одним из основных инструментов системы. STOR-M 3 предлагает 3 вида поиска: * поиск по атрибутам , любой их комбинации с использованием логических операторов И / ИЛИ / НЕ; * поиск по всем метаданным электронного архива; * поиск по полным текстам документов Система электронного архива Модуль поиска По финансовой документации Распространены поиски документов- за период времени по определенному контрагенту.
  12. 12. Поиск производится с учетом морфологии языка. Результаты поиска могут быть сохранены в виде отчета , перенесены в виде ссылок в каталог электронного архива (статический срез данных), сохранен в виде умной папки в каталоге (динамический срез данных) или перенесены в модуль Проверок или выборок. Система электронного архива Модуль поиска
  13. 13. Система безопасности STOR-M 3 отвечает за создание пользователей и групп пользователей системы, создание ролей, распределение прав на функции системы по ролям, распределение уровней доступа к данным системы по ролям, группам пользователей или конкретным пользователям. Система STOR-M 3 не содержит жестко заданных ролей и предоставляет вам самостоятельно определять список ролей и их возможности в системе. Система безопасности может работать с LDAP или Active Directory сервером предприятия, при этом поддерживает следующие режимы работы: Только аутентификация пользователей. При этом сами пользователи и роли создаются и ведутся в системе безопасности STOR-M Гибридный режим - в систему безопасности импортируются и обновляются пользователи из внешнего LDAP сервера, но роли и привязка ролей к пользователям осуществляется средствами STOR-M И роли и пользователи а так же связи между ним поддерживаются на внешнем LDAP сервере Система безопасности так же предоставляет механизм генерации одноразовых ключей, предназначенных для однократного входа в систему различным лицам с нужными привилегиями но без создания учетных записей. Система безопасности также поддерживает технологию SSO (Single Sign On) — технологию единого входа, при которой пользователь может переходить из одного раздела портала в другой без повторной авторизации. Распределение прав доступа 1 2 3 Система электронного архива Модуль система безопасности
  14. 14. Настройка ролей и уровней доступа Система электронного архива Рис. интефейс модуля системы безопасности
  15. 15. Система электронного архива Рис. интефейс модуля системы безопасности Позволяет распределять права доступа, как к отдельно взятым структурам, так к отдельным документам или папкам. (н-р., платежным поручениям или документам по контрагенту). Права доступа можно назначать группам Пользователей, ролям пользователей, каждому пользователю в отдельности.
  16. 16. Система электронного архива Рис. интефейс модуля системы безопасности Назначение прав доступа к функциям и модулям
  17. 17. По истечении 5-х лет архив бумажных и электронных финансовых документов может быть уничтожен. В замен уничтожения, такие документы можно выгружать из системы электронного архива на любой внешний носитель (например, CD / DVD диски). Специализированный модуль Экспорта системы позволяет выгружать из системы данные в виде набора файлов, в виде интерактивного каталога, содержащего список метаданных и/или файлов. Данная функция необходима в случае наличия у компании удаленного подразделения, не имеющего возможности доступа по каналам связи к данным системы. Система электронного архива Веб-интерфейс Экспорт данных из архива По финансовой документации
  18. 18. Веб-представление Давно не секрет, что если информационная система ориентирована на работу с ней большого количества пользователей, то основным ее интерфейсом обязательно должен стать веб-интерфейс (не надо инсталлировать, не надо обучать, не надо обновлять), а технология его построения должна быть такова, чтобы не ограничивать пользователя только одним браузером и не требовать инсталляции в последнем специфических плагинов. Иначе использование и наличие веб-интерфейса теряют свой смысл. Система STOR-M 3 в качестве основного интерфейса по работе с данными пользователей системы имеет веб-интерфейс, реализованный Веб-модулем . Данный модуль позволяет производить различные виды поиска данных и сохранять правила поиска, просматривать данные и файлы, печатать, подписываться на данные и отписываться, в случае необходимости, формировать собственные папки с избранными данными, создавая таким образом свое личное рабочее пространство и все это производится в рамках выданных прав и политик доступа. Веб-интерфейс системы работает в популярных браузерах и не требует для своей работы установки специфических плагинов. Система электронного архива Веб-интерфейс В финансовых архивах, как правило, наполняют систему 3-5 человек и 100 человек пользуются Поиском необходимой документации.
  19. 19. Система электронного архива Рис. Веб- интефейс структуры документов финансового архива
  20. 20. и клиенты другие на сайте Банк ВТБ24 Мирнинский горно-обогатительный комбинат Банк ВТБ24 Банк ВТБ24 Компания Genser Банк ВТБ24 Компания Шлюмберже Ленинградский металлический завод Особые экономические зоны (филиал Санкт-Петербург) Компания FB LEASING Компания Бегарат Трубная металлургическая компания Клиенты и проекты
  21. 21. Минимальные сроки внедрения системы; Комплексность решения (создание электронного архива под ключ, включая сканирование, Индексацию данных и поставку системы); Готовое решение (настройка данных:структур, атрибутов, справочных значений без Программирования, в интерфейсах системы); Масштабируемость; Возможность самостоятельной установки и настройки системы; Интеграция с другими информационными системами и приложениями; Наши преимущества: Наши преимущества:
  22. 22. Технические характеристики системы Система электронного архива Веб-интерфейс Архитектура системы электронного архива STOR-M 3; Возможности интеграции с другими информационными системами и приложениями; Работа в кластерном режиме Требования к аппаратному обеспечению; Требования к клиентскому / аппаратному и программному обеспечению
  23. 23. Система STOR-M 3 имеет трехзвенную архитектуру . Клиентское приложение (оба - полный клиент и веб-клиент) не содержит данных и логики работы системы. Вся логика работы с системой находится на сервере приложений . Все данные системы, за исключением файлов (электронных документов или их копий), храняться в СУБД . Электронные документы или их копий располагаются в файловой структуре , имеющей определенную структуру. Система STOR-M может работать как на одном сервере так и, при необходимости, масштабироваться на несколько серверов для распределения нагрузки от большого числа одновременно работающих пользователей. Система STOR-M 3 позволяет поддерживать высокую производительность системы при ОЧЕНЬ больших нагрузках. Архитектура системы
  24. 24. Возможности интеграции с другими информационными системами и приложениями Система электронного архива Веб-интерфейс Система STOR-M 3 построена по принципу трехзвенной ИС и является полнофункциональным Enterprise приложением, работающим под управлением JEE сервера приложений, что обеспечивает широкий спектр возможностей по интеграции сторонних приложений с системой: Интеграция путем регулярной выгрузки информации из STOR-M 3 во внешние файлы данных для их последующей обработки в сторонней информационной системе; Прямой доступ к таблицам базы данных STOR-M 3; Использование веб служб, публикуемых STOR-M 3; Система STOR-M 3 публикует веб службы , с помощью которых его собственные компоненты производят взаимодействие с сервером . Любые другие сторонние системы и приложения так же имеют возможность использовать эти веб службы . Использование WebSDK, для создания собственных веб приложений, работающих с данными STOR-M 3; Использование Java-коннектора STOR-M 3 в собственных Java программах, веб и enterprise приложениях для получения доступа к данным системы.
  25. 25. Кластерный режим инсталляции STOR-M 3 Система электронного архива Веб-интерфейс Подключения к такому кластеру коммутируются программным или аппаратным балансировщиком нагрузки, перенаправляющим запросы от клиентов на наименее загруженные узлы. Ваша компания имеет множество филиалов и представительств, разбросанных по всей стране. Как собрать воедино всю финансовую документацию, чтобы видеть полную картину дел, как контролировать и держать руку на пульсе во всех точках распределенной компании? С ростом числа клиентов для выравнивания производительности, а также для обеспечения отказоустойчивости системы, STOR-M 3 может быть установлен в кластер, когда несколько физических серверов STOR-M 3 представляют собой единый логический архив.
  26. 26. Серверные компоненты архивной системы (сервер приложений, веб-сервер, СУБД, файловое хранилище) устанавливаются на выделенный сервер с рекомендуемой конфигурацией и следующим системным ПО: Минимальная тактовая частота процессора - 1 ГГц (рекомендованная тактовая частота - 2 Ггц); Количество процессоров — 2-4; Минимальные требования к ОЗУ - 8 Гб (рекоммендуемые — 16Гб); Свободное дисковое пространство под систему - 1 Гб, под данные - расчетная величина; Свободное дисковое пространство под данные - расчетная величина; Операционная система - Uniх/linux, Windows 2000, 2003, 2005 (64 bit) Server, MacOS X 10.5; СУБД: MS SQL 2000/2005, MySQL 5, Oracle 10, PostgreSQL 8 (подробнее о СУБД можно прочитать в разделе "Поддерживаемые СУБД"). Требования к аппаратному обеспечению Требования к аппаратному обеспечению
  27. 27. Требования к клиентскому аппаратному и программному обеспечению Требования к аппаратному обеспечению К рабочим станциями читателей не предъявляется каких-либо требований. Рабочие станции редакторов должны удовлетворять следующим условиям: Разрешение экрана не менее 1024х768 пикселей (для наиболее комфортной работы рекомендуется использовать разрешение по горизонтали от 1280 точек и широкоформатные экраны); Не менее 1Gb оперативной памяти; Не менее 10 Гб свободного места на жестком диске;. Операционная система — любая.
  28. 28. Спасибо за внимание! Требования к аппаратному обеспечению

×