Cours communication scientifique

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M2 Biologie Informatique de l'université Paris Diderot - Paris 7.

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Cours communication scientifique

  1. 1. Communication scientifique Pierre Poulain pierre.poulain@univ-paris-diderot.fr 09/2011
  2. 2. À l’exception des illustrations et images dont les crédits sontindiqués à la fin du document et dont les droits appartiennent àleurs auteurs respectifs, le reste de ce cours est sous licenceCreative Commons Paternité (CC-BY).http://creativecommons.org/licenses/by/2.0/fr/PP Université Paris Diderot - Paris 7 2
  3. 3. Menu 1 Mail 5 Article 2 Présentation 6 Crédits et références 3 Rapport scientifique 4 PosterPP Université Paris Diderot - Paris 7 3
  4. 4. Menu 1 Mail 5 Article 2 Présentation 6 Crédits et références 3 Rapport scientifique 4 PosterPP Université Paris Diderot - Paris 7 4
  5. 5. MailPremier « media » pour la communicationprofessionnelleFormalisme nécessairePP Université Paris Diderot - Paris 7 5
  6. 6. Une évidence ? bjr, je vous écrit que pr le projet, cest réglé car jai reçu un mail de XX qui ma repondu quil a b1 reçu mon mail.donc il ya pas de soucis. bon w et au plaisir Non !PP Université Paris Diderot - Paris 7 6
  7. 7. Mémo 1objet – résumé du mailsalutation – « Bonjour »identification – Qui êtes-vous ?concision = textosalutation (encore) – « Cordialement »signature – Qui êtes-vous ?PP Université Paris Diderot - Paris 7 7
  8. 8. Mémo 2adresse e-mailsupertoto@hotmail.frkingoftheclub@gmail.comprenom.nom@etu.univ-paris-diderot.frprenom.nom@quelquepart.comgrammaire et orthographePP Université Paris Diderot - Paris 7 8
  9. 9. Menu 1 Mail 5 Article 2 Présentation 6 Crédits et références 3 Rapport scientifique 4 PosterPP Université Paris Diderot - Paris 7 9
  10. 10. Concepts et contextePP Université Paris Diderot - Paris 7 10
  11. 11. Pourquoi ? Faire passer un message Raconter une histoirePP Université Paris Diderot - Paris 7 11
  12. 12. Une histoire...Il était une fois dans une contrée très lointaine... contexte / introductionUn vilain dragon enleva une princesse.Un courageux chevalier arriva et tua le dragon. faits / résultatsLe chevalier était quand même super fort.Ils se marièrent et eurent beaucoup d’enfants. conclusion / discussionPP Université Paris Diderot - Paris 7 12
  13. 13. Pourquoi une histoire ?communiquer = transférer des émotions même en sciences histoires © émotions souvenez-vous...PP Université Paris Diderot - Paris 7 13
  14. 14. Deux concepts Big picture contexte générale et intérêt principal Take home message 2 ou 3 idées clefs (l’essentiel)PP Université Paris Diderot - Paris 7 14
  15. 15. Préparation et contexte À qui ? CM2, M2, chercheurs ? Combien ? 10’, 20’, 45’ ? Où ? 30 – 200 places ? Comment ? PC ? Micro ? Pupitre ? Laser ?PP Université Paris Diderot - Paris 7 15
  16. 16. Contrainte temporelle tout raconter en 10’, 20’... 60’ choixPP Université Paris Diderot - Paris 7 16
  17. 17. OrganisationPP Université Paris Diderot - Paris 7 17
  18. 18. Planning Analog Garr Reynolds (Presentation Zen) idées en vrac organisation histoirePP Université Paris Diderot - Paris 7 18
  19. 19. Introduction contexte problème et questions objectifs planPP Université Paris Diderot - Paris 7 19
  20. 20. Résultats – l’histoire les + importants ordre logique exhaustifPP Université Paris Diderot - Paris 7 20
  21. 21. Conclusion synthèse – take home message étendre la réflexion – impliquez-vous ! remerciementsPP Université Paris Diderot - Paris 7 21
  22. 22. Conceptions de diapos Going digitalPP Université Paris Diderot - Paris 7 22
  23. 23. Vitesses de perception voir entendre lire images pertinentes et lisibles accord discours et images peu de texte vous et vos diaposPP Université Paris Diderot - Paris 7 23
  24. 24. Une règle classique 1–7–7 1 idée par diapo 7 phrases par diapo 7 mots par phrase maximum !PP Université Paris Diderot - Paris 7 24
  25. 25. La nouvelle école – slide ologyNo more than six words on a slide. EVER. Seth Godinun peu extrême parfoisPP Université Paris Diderot - Paris 7 25
  26. 26. PhilosophieLes choses devraient être faites aussi simples quepossible, mais pas plus simples. Albert EinsteinPP Université Paris Diderot - Paris 7 26
  27. 27. Donc, une diapo support visuel épuré (images et mot clefs) prompteur rapportPP Université Paris Diderot - Paris 7 27
  28. 28. Design – KISS Keep It Straight and Simple titre fond homogène 3 – 4 couleurs harmonieuses distractions (logos∗ , décoration)PP Université Paris Diderot - Paris 7 28
  29. 29. Première diapocas particulier titre court mais accrocheur nom institutions et organismes logosPP Université Paris Diderot - Paris 7 29
  30. 30. Texte très peu ! mot clefs (phrases complètes) police sans empattements, sans serif (Arial, Helvetica) taille importante (> 20 pt)PP Université Paris Diderot - Paris 7 30
  31. 31. Graphiques et images renforcer le discours très lisibles et épurés (paramètres par défaut)PP Université Paris Diderot - Paris 7 31
  32. 32. Graphiques et images – exemple décrire tous les éléments graphiquesPP Université Paris Diderot - Paris 7 32
  33. 33. Tableaux à éviter absolument peu de cellules, peu de détails valeurs arrondies unitésPP Université Paris Diderot - Paris 7 33
  34. 34. Films effet visuel ++ attention à la technique !PP Université Paris Diderot - Paris 7 34
  35. 35. À proscrire formules mathématiques compliquées 1,234567 et 1,823456 transitions animées animations (sauf exceptions) sons couleurs carnavalPP Université Paris Diderot - Paris 7 35
  36. 36. Poids et mesures diapo : 30” – 2’ vidéoprojecteur : 800x600 – 1024x768 présentation < 3 Mo pour 10’ no page / nombre totalPP Université Paris Diderot - Paris 7 36
  37. 37. AttitudePP Université Paris Diderot - Paris 7 37
  38. 38. Avant habillez-vous un peu arrivez en avance équipez-vous clef USB (PDF) + eau + commande/pointeur si C passez au WCPP Université Paris Diderot - Paris 7 38
  39. 39. Pendant souriez saluez regardez racontez rythmez respirez bougezPP Université Paris Diderot - Paris 7 39
  40. 40. Pendant tourner le dos rester immobile mains dans les poches lire ses notes cacher l’écran pointer le PC Heu...hein...donc...béé...alorsPP Université Paris Diderot - Paris 7 40
  41. 41. Après restez concentrés répondez aux questions assumez vos réponses ne bluffez pas dites quand vous ne savez pasPP Université Paris Diderot - Paris 7 41
  42. 42. Conseilrépétez répétez répétez répétez répétez répétez répétezrépétez répétez répétez répétez répétez répétez répétezrépétez répétez répétez répétez répétez répétez répétezrépétez répétez répétez répétez répétez répétez répétezrépétez répétez répétez répétez répétez répétez répétezrépétez répétez répétez répétez répétez répétez répétezrépétez répétez répétez répétez répétez répétez répétezrépétez répétez répétez répétez répétez répétez répétezrépétez répétez répétez répétez répétez répétez répétezrépétez répétez répétez répétez les idées articuler répétez répétez répétezrépétez répétez répétezgérer lerépétez répétez répétez répétez temps se rassurerrépétez répétez répétez répétez répétez répétez répétezrépétez répétez répétez répétez répétez répétez répétezrépétez répétez répétez répétezDiderot - Paris 7 répétez répétezPP Université Paris répétez 42
  43. 43. Enfin Ne faites pas çaPP Université Paris Diderot - Paris 7 43
  44. 44. Menu 1 Mail 5 Article 2 Présentation 6 Crédits et références 3 Rapport scientifique 4 PosterPP Université Paris Diderot - Paris 7 45
  45. 45. Rapport compte-rendu de TP document d’avancement d’un projet rapport de fin de stagePP Université Paris Diderot - Paris 7 46
  46. 46. Quelques conseils pour la rédaction d’un rapport scientifiqueGaëlle Lelandais & PPhttp://cupnet.net/rapport-scientifique/ PP Université Paris Diderot - Paris 7 47
  47. 47. Éléments de typographie françaisePP Université Paris Diderot - Paris 7 48
  48. 48. Typographie ?Ensemble de conventions mises enplace pour faciliter la lecture de textes. à respecterPP Université Paris Diderot - Paris 7 49
  49. 49. La biblePP Université Paris Diderot - Paris 7 50
  50. 50. PhraseUne phrase commence par une majusculeet se termine par un point.phrase = sujet + verbe + complément(s)PP Université Paris Diderot - Paris 7 51
  51. 51. PonctuationPP Université Paris Diderot - Paris 7 52
  52. 52. Ponctuationstructure une phrase : ? ! ; , .PP Université Paris Diderot - Paris 7 53
  53. 53. Majusculessont accentuées Élément... À bientôt...PP Université Paris Diderot - Paris 7 54
  54. 54. Titremajuscule sur le premier mot (mais pas les autres)police sans empattement (Arial ou Helvetica)ponctuation finalebas de pagesoulignéPP Université Paris Diderot - Paris 7 55
  55. 55. Mots étrangersen italique« L’augmentation du root mean square deviation pendant lasimulation est corrélée avec le dépliement du β sheet. Cerésultat est en accord avec les observations réalisées in vitro. »traduits dès que possibleroot mean square deviation = écart quadratique moyenβ sheet = feuillet βPP Université Paris Diderot - Paris 7 56
  56. 56. Mots étrangers – noms d’espècesSaccharomyces cerevisiaeEscherichia colimaisBacteria, Proteobacteria, Gammaproteobacteria,Enterobacteriales, Enterobacteriaceae, Escherichia,Escherichia coli K-12 MG1655PP Université Paris Diderot - Paris 7 57
  57. 57. Sigles et abréviationsexpliqués avant utilisation« La simulation de dynamique moléculaire (DM) montre uneouverture de boucle. Le rayon de giration augmenterapidement puis se stabilise pendant la DM. »pas évidents, sauf ADN, ARN, RMNHMM, SVM, RMSD, RMSF, DM, MC ?PP Université Paris Diderot - Paris 7 58
  58. 58. Unitésvaleur + espace insécable + unité18 m2noms au pluriel7 mètres, 3 ampères, 2 ångströms, 105 pascalssymboles invariables7 m, 3 A, 2 Å, 105 Paångström, angström, angström ou angstrœm : Å= A (ampère) = A° (ampère degré) = ÄPP Université Paris Diderot - Paris 7 59
  59. 59. Mathématiquesvariables et fonctions non triviales : italiquefonctions connues : romain(log, sin, cos, etc.)équation = élément de la phrase (→ ponctuation)variables clairement définiesPP Université Paris Diderot - Paris 7 60
  60. 60. Mathématiques – exempleL’énergie E entre deux points est E = cos(2x) + sin(y ), (1)où x est la coordonnée du premier point et y lacoordonnée du second.PP Université Paris Diderot - Paris 7 61
  61. 61. Séparateur décimal , . ( UK et US)PP Université Paris Diderot - Paris 7 62
  62. 62. Guillemets ’toto’ "toto" « toto »PP Université Paris Diderot - Paris 7 63
  63. 63. Grammaire et orthographe irréprochablesPP Université Paris Diderot - Paris 7 64
  64. 64. ContenuPP Université Paris Diderot - Paris 7 65
  65. 65. Page de gardenom, prénom et no d’étudiantfilièreintitulé et code de l’enseignement concernétitre du rapport , court mais expliciteuniversité et datelogos (université, organisme, institution)PP Université Paris Diderot - Paris 7 66
  66. 66. Mise en pagemarge 1,5 ou 2 cmpolice avec empattement, serifTimes New Roman ou Palatinopolice 11 pt ou +interligne 1,5 (certains rapport, annotations)italique, gras, soulignéno parties et sous-parties, table des matièresPP Université Paris Diderot - Paris 7 67
  67. 67. Plan – résumépour les gros rapports (> 5 pages)10 - 15 lignescontexte + principaux résultats + conclusions majeuresPP Université Paris Diderot - Paris 7 68
  68. 68. Plan – introductiondétails du contexte scientifiqueproblèmatique, questions et objectifsplanPP Université Paris Diderot - Paris 7 69
  69. 69. Plan – matériels et méthodeséventuellement à la finreproduire les résultatsdonnées – méthodes – programmes – serveurs webPP Université Paris Diderot - Paris 7 70
  70. 70. Plan – résultatsordre logique (chronologique)objectif © action © résultat © commentairefigures, tableauxref. Mat. & Mét.PP Université Paris Diderot - Paris 7 71
  71. 71. Plan – discussion et conclusionprincipaux résultats – contexte scientifique actuelouverture du sujetPP Université Paris Diderot - Paris 7 72
  72. 72. Plan – référencesréférences bibliographiquesno par ordre d’apparitionréférences complètesauteurs, titre de l’article, nom du journal, numéro de volume,numéro de pages et année de publicationPP Université Paris Diderot - Paris 7 73
  73. 73. Figures représentation des données : quel format ?PP Université Paris Diderot - Paris 7 74
  74. 74. Figures 2figure → no + titre + légende + graphiquecourbes → légendesaxes → légendes + unités + échellescomparaison de graphiqueslisibilité : taille, épaisseur traits, police, couleursPP Université Paris Diderot - Paris 7 75
  75. 75. Figures 3no consécutifsFigure 1, Figure 2réf. par noFigure 2, ci-contre, ci-dessusimage depuis internet → sourcewww.google.comPP Université Paris Diderot - Paris 7 76
  76. 76. Figures – exemplesFigure 1 – Variations de la moyenne du dipôle électrique du peptide Ala12 en fonction dela température Différentes valeurs de champs électriques sont représentées : 0 V/m (traitplein), 1 × 108 V/m (pointillé) et 5 × 108 V/m (tiret).PP Université Paris Diderot - Paris 7 77
  77. 77. Tableauxtableau → no + titre + légende + cellulesexpliquer *, †, ‡, 1 , 2chiffres significatifs et unitésPP Université Paris Diderot - Paris 7 78
  78. 78. Tableaux 2no consécutifs (Tableau 1, Tableau 2)réf. par noTableau 2, ci-contre, ci-dessusPP Université Paris Diderot - Paris 7 79
  79. 79. OrganisationPP Université Paris Diderot - Paris 7 80
  80. 80. Pratiquement ? Planning analog idées en vrac organisation résultats (histoire)PP Université Paris Diderot - Paris 7 81
  81. 81. Rédaction1. figures et tableaux © résultats2. matériels et méthodes3. introduction, conclusion et résumé4. référencesstyle précis et rigoureuxPP Université Paris Diderot - Paris 7 82
  82. 82. Conseils Du temps pour écrire Du temps pour réfléchir Du temps pour expliquer Quel est le message à retenir ?PP Université Paris Diderot - Paris 7 83
  83. 83. Menu 1 Mail 5 Article 2 Présentation 6 Crédits et références 3 Rapport scientifique 4 PosterPP Université Paris Diderot - Paris 7 84
  84. 84. Communication par affiche
  85. 85. Préparation message – histoire images haute résolution budget (100 C) délais (impression)PP Université Paris Diderot - Paris 7 87
  86. 86. Construction A0 ou A1, portrait ou paysage titre sexy et lisible de loin (2 m) message clair – concision jolies images couleurs agréables humour et personnalitéPP Université Paris Diderot - Paris 7 88
  87. 87. Gestuelle accrochez-le tôt – enlevez-le tard soyez présents (pas au bar) souriez laissez les gens venir à vous présentez-le (rapidement) accrochez-le dans votre labo en revenantPP Université Paris Diderot - Paris 7 89
  88. 88. Outils OpenOffice.org Impress / Draw Microsoft PowerPoint LaTeX Inkscape ScribusPP Université Paris Diderot - Paris 7 90
  89. 89. Des exemples http://www.eposters.net http://posters.f1000.comPP Université Paris Diderot - Paris 7 91
  90. 90. Menu 1 Mail 5 Article 2 Présentation 6 Crédits et références 3 Rapport scientifique 4 PosterPP Université Paris Diderot - Paris 7 92
  91. 91. Article scientifiquestandard de communication dans la communautéscientifique universitaireévaluation par les pairs (peer review)évaluation des chercheurs...h-indexPP Université Paris Diderot - Paris 7 93
  92. 92. Critères de publication résultats nouveaux et originaux question → données → protocole ↓ conclusion ← résultats ← simulationsPP Université Paris Diderot - Paris 7 94
  93. 93. Choix du journalthématiquephysique des particules, biologie du développement des sourisréputationimpact factor = citations / articles [2 ans]prixPLoS ONE 1035 C, NAR 2130 Copen sourcePP Université Paris Diderot - Paris 7 95
  94. 94. Journalchoix important – formatage particulierguidelines to authorslire plusieurs articles récentsmanière de présenter, structurationPP Université Paris Diderot - Paris 7 96
  95. 95. Titre accrocheur précis new (évident) Majuscule sur les Mots ImportantsPP Université Paris Diderot - Paris 7 97
  96. 96. Plan typique Introduction Materials and Methods Results Discussion and Conclusion ReferencesPP Université Paris Diderot - Paris 7 98
  97. 97. Méthodefigures + tableaux avec légendes ↓résultats (ordre logique) – histoirediscussion (résultats bis) −→ + loin(take home message)PP Université Paris Diderot - Paris 7 99
  98. 98. Méthode 2introduction : contexte scientifique, questions, plan(big picture)résumé (abstract)références complètesPP Université Paris Diderot - Paris 7 100
  99. 99. Formeformatagefigures, tableaux et référencesforme activeThe mouse consumed oxygen at a higher rate...Oxygen was consumed by the mouse at a higher rate...PP Université Paris Diderot - Paris 7 101
  100. 100. Correctionsrelire, relire, relire...collègues, cheforthographe, grammaire, typosi C : correcteur/tricePP Université Paris Diderot - Paris 7 102
  101. 101. PP Université Paris Diderot - Paris 7 103
  102. 102. Auteursposition est importante (1er & dernier : ++)1er : étudiantdernier : chefcorresponding author : chefPP Université Paris Diderot - Paris 7 104
  103. 103. Cover letter présentation rapide de l’article à l’éditeur type de publication (article ou communication) intérêt pour le journal / lecteurs rapporteurs potentiels (ou à éviter)PP Université Paris Diderot - Paris 7 105
  104. 104. Préparation et envoiarticle au bon formatfigures, qualité et formatcover lettercoordonnées rapporteursPP Université Paris Diderot - Paris 7 106
  105. 105. Et après... croisez les doigtsPP Université Paris Diderot - Paris 7 107
  106. 106. Menu 1 Mail 5 Article 2 Présentation 6 Crédits et références 3 Rapport scientifique 4 PosterPP Université Paris Diderot - Paris 7 108
  107. 107. Références – mailÉcrire un e-mail – Pierre Poulainhttp://cupnet.net/e-mail/Les 10 commandements de l’e-mail – arobase.orghttp://www.arobase.org/rediger/commandements.htmWriting Effective E-Mail : Top 10 Tips – Dennis G. Jerzhttp://jerz.setonhill.edu/writing/etext/e-mail.htmPP Université Paris Diderot - Paris 7 109
  108. 108. Références – présentationPresentation Zen – Garr Reynoldshttp://www.presentationzen.com/Speaking about science – Scott Morgan & Barrett WhitenerTen Simple Rules for Making Good Oral Presentations – P. E. Bournehttp://www.ploscompbiol.org/article/info:doi/10.1371/journal.pcbi.0030077PP Université Paris Diderot - Paris 7 110
  109. 109. Références – présentation (2)Really bad powerpoint (and to avoit it) – Seth Godinhttp://sethgodin.typepad.com/seths_blog/2007/01/really_bad_powe.html10 Powerpoint Tips for Preparing a Professional Presentation – Tinahttp://www.makeuseof.com/tag/10-tips-for-preparing-a-professional-presentation/Construire et présenter une communication orale – M. Bailly-Bechet (Univ.Lyon 1)http://pbil.univ-lyon1.fr/members/mbailly/comm_sci.htmlPrincipes de la communication orale scientifique – L-R Salmihttp://resmed.univ-rennes1.fr/mgrennes/IMG/pdf/comm_congres.pdfWhat I learned from teaching a seminar class – Iddo [bytesizebio]http://bytesizebio.net/index.php/2011/04/19/what-i-learned-from-teaching-a-seminar-class/PP Université Paris Diderot - Paris 7 111
  110. 110. Références – rapportQuelques conseils pour la rédaction d’un rapport scientifique – GaëlleLelandais et Pierre Poulainhttp://cupnet.net/rapport-scientifique/Conseils de rédaction pour la rédaction de documents scientifiques – Ph.Godlewskihttp://www.infres.enst.fr/~ram/IMG/pdf/conseils_redaction_rapports_scientifiques-2.pdfLexiques des règles typographiques en usage à l’imprimerie nationale –Imprimerie NationaleDu respect de certaines règles typographiques – T. Lorinohttp://daedale.free.fr/img/typo.pdfPetites leçons de typographie – J. Andréhttp://jacques-andre.fr/faqtypo/lessons.pdfLe petit typographe rationnel – E. Saudraishttp://pagesperso-orange.fr/eddie.saudrais/prepa/typo.pdfPP Université Paris Diderot - Paris 7 112
  111. 111. Références – posterTen Simple Rules for a Good Poster Presentation – T. C. Erren et P. E.Bournehttp://www.ploscompbiol.org/article/info:doi/10.1371/journal.pcbi.0030102PP Université Paris Diderot - Paris 7 113
  112. 112. Références – papierTen Simple Rules for Getting Published – P. E. Bournehttp://www.ploscompbiol.org/article/info:doi/10.1371/journal.pcbi.0010057PP Université Paris Diderot - Paris 7 114
  113. 113. Crédits graphiques Pierre Poulain [pierrepo] (Flickr, CC-BY) VisualPharm Ivan Boyko (Findicons, CC-BY) VisualPharm Ivan Boyko (Findicons, CC-BY) Tpdk Designe.net (Findicons, NC) iStockPhotoPP Université Paris Diderot - Paris 7 115
  114. 114. Crédits graphiques (2) iStockPhoto Geek & Poke (Flickr, CC-BY-ND) PhD Comics (Copyright Jorge Cham) Pierre Poulain [pierrepo] (Flickr, CC-BY)PP Université Paris Diderot - Paris 7 116

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