1. @pierre_fauvel
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TÊTES À TÊTES SOUPLES ET MUSCLÉS
Mix-IT 2016
2. @pierre_fauvel
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@pierre_fauvel
3. @pierre_fauvel
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VOUS
4. @pierre_fauvel
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BOB
5. @pierre_fauvel
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I POURQUOI LUI PARLER
6. @pierre_fauvel
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CA Y’EST !
7. @pierre_fauvel
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C’EST QUOI SON PROBLEME !
8. @pierre_fauvel
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POURQUOI ALLEZ VOUS LUI PARLER…
9. @pierre_fauvel
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NE PAS LE FAIRE POUR…
10. @pierre_fauvel
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LUI PARLER MÊME SI…
11. @pierre_fauvel
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II CHOISIR UNE STRATÉGIE
12. @pierre_fauvel
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STRATÉGIES
13. @pierre_fauvel
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Résistance
Contrainte
ACTION ET REACTION
14. @pierre_fauvel
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VITESSE DU CHANGEMENT
1 semaine 1 mois 4 mois
15. @pierre_fauvel
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KATA DU RECADRAGE
16. @pierre_fauvel
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KATA DU DEUIL
17. @pierre_fauvel
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KATA DE LA RESPONSABILITE
18. @pierre_fauvel
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KATA DE LA PERFECTION
19. @pierre_fauvel
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KATA DE LA PENSEE
20. @pierre_fauvel
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KATA DE LA RESOLUTION DE CONFLIT
@pierre_fauvel
21. @pierre_fauvel
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KATA DE LA GIRAFE NONVIOLENTE
22. @pierre_fauvel
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LES 7 KATAS
Perfection
Recadrage
Girafe
Résolution
de conflit
Pensée
Responsabilité
Deuil
Contrainte
Temps
23. @pierre_fauvel
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TYPES DE PERSONNALITÉ
24. @pierre_fauvel
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III L’EXECUTION
25. @pierre_fauvel
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SOUPLE ET « MUSCLÉ »
@pierre_fauvel
26. @pierre_fauvel
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LOGISTIQUE
27. @pierre_fauvel
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DEBUT
28. @pierre_fauvel
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CHANGER QUELQU’UN ?
29. @pierre_fauvel
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ASSERTIF
30. @pierre_fauvel
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AVOIR DU POIDS
31. @pierre_fauvel
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NE PAS LE LAISSER VOUS ECHAPPER
32. @pierre_fauvel
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QUALITE DE VOTRE ECOUTE
33. @pierre_fauvel
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CHANGEMENT DE STRATÉGIE
34. @pierre_fauvel
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FIN
35. @pierre_fauvel
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CHECK OR FAIL
36. @pierre_fauvel
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POUR UNE MISE EN PRATIQUE
37. @pierre_fauvel
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DEROULEMENT DE L’EXERCICE
Faîtes des paires (si vous êtes trois, un observe en silence).
1 min : Enoncé : L’un énonce une situation (peut-être réelle), l’attitude
de la personne avec qui l’entretien doit avoir lieu.
A et B se saluent. Le jeu de rôle commence maintenant.
5 min max : A et B simulent le dialogue en accéléré: chacun à tour de
rôle dit une phrase
A et B se saluent. Le jeu de rôle s’arrête maintenant.
1 min : Débriefing 1min : est-ce convaincant ?
Permutation des rôles
38. @pierre_fauvel
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POUR APPROFONDIR
Pour aller plus loin
Recadrage: « Crucial confrontations » K. Patterson, J Grenny, R.
McMillan, A. Switzler ISBN:0071446524
Communication NonViolente: « Les mots sont des fenêtres (ou
bien ce sont des murs) : Introduction à la Communication Non
Violente » M. Rosenberg ISBN:2707143812
Types de personnalité : Comment leur dire... La Process
Communication (Développement personnel et
accompagnement) G. Collignon ISBN: 2729610588
Perfection : (Software for Your Head: Core Protocols for Creating
and Maintaining Shared Vision) J. & M. McCarthy ISBN:0201604566
Environnement de pensée : Time to Think, N. Kline ISBN: 0706377451
Responsability : à paraître, C. Avery, https://www.christopheravery.com
Aussi des emprunts à
L’Aïkido
Courbe de deuil :
https://fr.wikipedia.org/wiki/Elisabeth_K%C3%BCbler-Ross
39. @pierre_fauvel
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POUR POURSUIVRE L’ÉCHANGE…
Reproduire cette conf. en Brown Bag Lunch
Coaching Bref:
Sur le stand VISEO pendant la durée de Mix-IT (i.e.
demain)
Lors des soirées du CARA (18h15 à l’insa, le premier
mardi du mois, en réservant sur Meet-Up)
Tête à tête digitaux
Cf le site https://pierrefauvel.wordpress.com/tete-a-tete-
digitaux/ ou google « tête à tête digitaux », en bookware.
40. @pierre_fauvel
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CRÉDITS PHOTO
Slide de titre : Ueshiba : https://www.aikidofaq.com/introduction.html
Slide vous : http://www.designbolts.com/2015/05/16/a-cute-collection-of-minions-movie-2015-desktop-backgrounds-iphone-wallpapers/
Slide BOB : Killer Bob : https://en.wikipedia.org/wiki/Killer_Bob
Slide Ca y est : watson : http://sherlockcares.com/watson-remember-the-siberian-north-rail-road/
Slide Pourquoi : sherlock & watson : http://blog.tvmag.lefigaro.fr/series-tv/sherlock-watson.JPG
Slide Pourquoi moi : https://www.planetclaire.tv/quotes/sherlock/john-watson/series-three/
Slide Ne pas le faire pour : sherlock & watson : http://sherlockcares.com/bbc-sherlock-season-3-guide-and-guesses/
Slide Lui parler même si : http://sherlockcares.com/holmes-watson-adventure-iconic-relationship/
Slide stratégie de changement : Neo : http://pausegeek.fr/fiches/1040-matrix-reloaded.geek
Idem : Anderson : https://thegalileo.wordpress.com/2014/04/03/creating-the-matrix/
Slide Souple et musclé : Ikio : http://seishinaikidojo2.blogspot.fr/
Slide Action Reaction : https://lettherebemovies.com/2014/06/11/reloaded-reexamined/
Slide vitesse du changement : http://www.wired.com/2015/09/my-first-viewing-of-star-wars-v/
Slide Recadrage : conseil jedi : http://www.geeksandcom.com/2015/11/24/critique-star-wars-episode-1-la-menace-fantome/
Slide deuil yoda : http://www.anakinworld.com/encyclopedie/revelations-sur-dagobah
Slide Perfection : patronus : https://mcclennymktg.wordpress.com/2013/10/24/sql-is-a-marketers-patronus-yes-i-can-and-will-relate-this-to-harry-
potter/
Slide Frodon : https://voilapapa.wordpress.com/2013/03/06/mon-bebe-ressemble-a-gollum/
Slide Thinking environment : Xavier : http://dyrk.org/2014/08/27/297/
Slide Conflit : Enemy mine : https://en.wikipedia.org/wiki/Enemy_Mine_(film)#/media/File:Enemy_mine.jpg
Slide NonViolence : girafes cnv : http://echoscommunication.org/2015/10/05/outils-la-communication-non-violente/
Slide types de personnalité : communauté de l'anneau : http://a.giscos.free.fr/cinema/C/CommunauteDeLAnneau/
Slide salut : http://www.aikido38.com/spip.php?article8
Slide dojo : http://www.eventbrite.com/e/design-dojo-effective-compliant-controls-tickets-17193045863
Slide assertivité : Assertivité : https://www.youtube.com/watch?v=SRyg6HjSgkY
Slide resistance : morpheus & smith : http://matrix.wikia.com/wiki/Rescue_of_Morpheus
Slide changer de stratégie : Matrix : https://www.youtube.com/watch?v=8_C0E1ml5-o
Slide mise en praique : http://aikidoduchampfleuri.com/introduction-a-laikido/
Slide Retrospective : Council of Elrond : http://lotr.wikia.com/wiki/Council_of_Elrond
Editor's Notes
Bienvenue à la session « têtes à têtes souples et musclés »
Ou peut être souples et déterminés
Suite : je me présente
TIMING : 0-5
Besoin d’entretiens en tête à tête tout ma carrière (dev, scrum master, coach agile, relai rh)
Ils devaient être soignés, appropriés.
Parfois tendus.
Pas toujours avec la légitimité ou l’autorité explicite.
On va s’intéresser aujourd’hui à ceux sans autorité explicite.
Suite : vous
Questions à poser (main levée) :
Vous est-il déjà arrivé d’essayer d’aider quelqu’un sans succès ?
Vous est-il déjà arrivé de prendre conscience d’un comportement inadéquat, ou de décider de le cesser, suite à une discussion avec quelqu’un ?
Suite : Bob
Ecoute Bob, … (je ne fais pas les réponses de Bob)
Discussion à l’extérieur puisqu’il ne sent pas bon
C’est bien qu’on arrive à se poser 2 minutes. Je suis speed, mais ca vaut la peine. Ca va toi ?
Je voulais te parler de quelque chose d’important.
Bob il y a un consensus au sein de l’équipe mais j’ai aussi vu l’attitude de Jean Marc
On représente la boite, on est son image
Je pense que tu ne te laves pas tous les jours. C’est vrai ?
C’est ta vie mais moi je pense que tu vas être embêté sinon
Ce serait bien que tu te laves tous les jours.
Si tu n’as pas d’énergie le matin, Lave toi le soir au moins
Moi ce que j’en dis c’est pour ton bien
Donc on est d’accord, tu prendras une douche les veilles de jour de boulot ?
De rien, Bob.
Suite : partie 1 : pourquoi lui parler ?
Timing 5 - 10
Ca y est !
C’est décidé !
L’ambiance est trop pourrie, ça ne peut plus durer !
Ou alors
Il va finir par se faire virer !
Je vais le prendre entre quatre murs et lui parler !
Suite : Qu’est qu’on lui reproche
Il ne se lave pas tous les jours
Il ne fait pas ses heures
Il ne respecte pas les standards de codage
Il ne fait pas attention à ce qu’il fait
Il est brouillon, du coût l’intégration est galère
Il ne respecte pas les règles de l’équipe
Il ne partage pas son information
Il a un comportement inapproprié par rapport à son environnement.
Suite : pourquoi est-ce moi qui vais lui parler
Pour son bien à lui/elle
Pour le projet
Pour vous, mes besoins naturels et légitimes
Parce que personne ne le fera
Parce que c’est bien
Parce que si j’étais à sa place j’aimerais qu’on me le dise
Choisissez un cas qui vous préoccupe ces temps-ci
Suite : ne pas le faire pour
Ne pas le faire
Pour le blesser
Pour me venger
Pour le punir
Pour l’humilier
Pour avoir sa reconnaissance
Pour avoir la reconnaissance de quelqu’un
Suite : je vais lui parler même si
Ce n’est pas à moi de le faire
Il/elle devrait pouvoir le voir de lui/d’elle-même
Il/elle ne m’a rien demandé
Il/elle va peut-être me rejeter
On va peut-être me le reprocher
Je vais perdre mon temps
Je suis timide : me faire violence. Ces têtes à tête se pratiquent, ils iront de mieux en mieux.
Pourquoi pas en rétro ? Parce qu’en public certains messages passent moins bien.
Suite : partie 2, stratégie
Suite : stratégies de changement
Timing 10-15 stratégie
Katas : 15-30
Changement
Avant : Situation actuelle, figée
Pendant : Etapes ou phases pour dénouer un blocage
Après : Situation souhaitée
Exemples de blocage à dépasser :
Prise de conscience,
Prise de recul,
Evolution intérieure.
Suite : contrainte
Toute action engendre une réaction.
Toute contrainte, toute intention de votre part va engendrer une résistance proportionnée.
Suite : vitesse du changement
Le changement pourra être très rapide, quelques heures (par exemple pour Bob)
Ou prendre des semaines (le tête à tête ne sera qu’un coup de pouce).
Je vais vous présenter un certain nombre de katas. Ecoutez moi, vous aurez une fiche récapitulative à la fin de la session.
Suite ; Katas, recadrage
NOTER EN HAUT A DROITE : CONTRAINTE, TEMPS.
Avant : Comportement inacceptable (collègues, client, …)
Après : Changement du comportement
But : accepter le cadre
Process :
Rappel des faits
Rappel des règles
La règle s’applique à tous
Que vas-tu faire pour respecter la règle ?
Avec vigilance car très fort, nécessite une forme d’autorité
Histoire d’un collab (Michael) qui ne fait pas ses heures
Chronométrer
Lui exposer les chiffres
Lui rappeler les horaires convenus
Lui demander un effort
Suite : kata du deuil
Avant : N’arrive pas à digérer un refus ou un changement imposé
Après : Va de l’avant, voit le changement comme une opportunité
But : faire son deuil
Pendant :
Déni
Colère
Marchandage
Dépression
Acceptation
Avec beaucoup de patience, car le processus global est long.
Le tête à tête n’est qu’un coup de pouce, l’ensemble peut prendre des semaines.
Histoire de Marie Laure:
Aider quelqu’un à prendre la décision de démissionner
De renoncer à ses espoirs
D’affronter les conséquences
(et en l’occurrence dans l’exemple auquel je pense, la démission n’a pas eu lieu, mais la personne était allée de l’avant)
Suite : kata de la responsabilité
N’assume pas vraiment une responsabilité / Assume vraiment la responsabilité / Assumer
Pendant :
Déni
Blâme
Justification
Honte
Obligation
Responsabilité libre. J’assume. J’ai envie.
Avec patience, car le processus global n’est pas immédiat.
Phénomène que je connais bien : Si je ne me sens pas responsable, Je ne leade pas.
Exemple : votre scrum master ne défend pas bien l’équipe
Histoire : Moi (projet AST) :
j’en veux pas
Ils ont fait n’importe quoi
Je n’ai pas le temps
J’aurais du m’en occuper
Je vais le faire parce que j’y suis obligé
J’assume
Suite : kata de la perfection
Avant : Fait une production médiocre, non alignée sur les standards.
Après : Le travail est meilleur et le travailleur aligné avec les exigences.
But : S’améliorer techniquement
Pendant :
Evaluation sur 10 de la marge de progression
Exposé de ce qu’il faudrait ajouter pour avoir 10.
L’idéal c’est d’avoir une demande de sa part
Ne pas hésiter à être dur dans l’évaluation
Il ne peut poser que des questions de compréhension, pas de justification.
Histoire: Damien sur ses livrables de specs: creux, sans implication
Faire passer un message difficile, le sortir du trou de la non production.
Exemple : peut s’appliquer par exemple à un collègue nouveau sur une stack technique, ou qui apprend les standards du projet
Suite : kata de l’environnement pour penser
Avant : N’arrive pas à dépasser une croyance limitante
Après : De nouvelles actions semblent possibles
But : Dépasser un blocage
Pendant :
Que veux-tu réaliser ?
Quelles sont tes hypothèses
Imagine que…
Projection positive (ca va marcher) clé. Remember the future
Peut-être le seul kata où on ne sait pas ce que l’on va dire
Etat d’esprit de confiance, de brainstorming, parfois difficile à trouver en mode stress.
Histoire: quelqu’un qui veut se lancer (Ludivine)
Imagine que tu puisses essayer sans risque
Année sabbatique.
Suite : kata de la résolution de conflit (cas particulier, à 3)
Avant : Deux personnes sont en conflit, il y a une tension palpable
Après : La tension diminue, ils arrivent à travailler ensemble
But : Résoudre une tension
Pendant :
Entretien avec lui :
Pt de vue vis-à-vis d’elle
Imaginer le point de vue d’elle
Entretien 2 avec elle :
Pt de vue vis-à-vis de lui
Imaginer le point de vue de lui
Entretien d’elle et lui sans vous
Eviter d’être le sauveteur : Elle doit parler à lui elle même
Vigilance en relatant ce que dit B. Attention aux balles perdues
Histoire : Vincent + Jocelyn
Jocelyn ne comprend rien à ce que fait Vincent, mais ne prends pas le temps
Vincent ne comprend pas que Jocelyn ne s’y intéresse pas, mais n’explique pas bien
Suite : kata de la nonviolence
Avant : Un de vos besoins n’est pas pris en compte.
Après : La demande est entendue, les actions prises.
But : Obtenir satisfaction d’un besoin
Pendant :
Observations par rapport à votre bien être
Ce que vous sentez, vos émotions
Ce dont vous avez besoin, vos valeurs
Les actions concrètes que vous demandez
Peut-être le kata source de tous les katas.
Imparable.
Histoire : Intègre les travaux des membres de mon équipe.
Temps limité, début tardif, beaucoup de stress, sensation d’être le seul à ramer, colère
Besoin d’un minimum d’ordre, de qualité.
Actions concrète : contrôle de l’exécution des tu une fois comités, commit minimum x heures avant la deadline, etc…
Marche même pour mon couple.
Ne pas appliquer un kata avec votre moitié, ou en tous cas avec une extrême prudence. Vous êtes trop impliqués.
Suite : types de personnalité
Voila donc les 7 katas
Suite : types de personnalité
Types de personnalité
Relations humaines
L’abstraction
Ce qui a une signification morale
Ce qui m’est du
Le process
Le jeu
Le type de personnalité influe sur :
Le canal de communication privilégié
La vision des choses, le « paradigme »
Le comportement sous stress
1) prenez conscience de votre propre type de personnalité
2) prenez conscience du fait qu’il y a d’autres types de personnalité
3) apprenez à percevoir celui de la personne avec qui vous voulez avoir un tête à tête
4) choisissez une stratégie appropriée : canal de communication, paradigme, interactions.
Suite : partie 3, exécution
Suite : logistitique
Timing 30-40
Salut au début, salut à la fin : on encadre l’exercice
Espace protégé, propice à la concentration
Conserver le contact
Avoir un placement et une posture juste.
Avoir une intention, une détermination. Vous savez ou vous allez.
Guider
Chaque contrainte engendre une résistance
Chaque contrainte crée un risque de réplique
Avoir une intention. Ce que j’entendais par musclé
La crispation, la raideur offrent des prises pour une contre-attaque, pour des blocages. Donc être détendu. Ce que j’entendais par souple
Suite : changer quelqu’un ?
Prendre rendez vous.
Avoir une réponse préparée à la question « de quoi veux tu me parler » :
Ne pas dévoiler le sujet
Manifester que c’est important
Un lieu clos, isolé, caché. Une salle de réunion
Ok pour un bar mais attention à rester concentré.
Sans interruption (restau bof)
Fermer la porte de la salle
Suite : début
NB: annuler si vous ne vous sentez pas au top de votre forme ou si vous êtes trop stressé.
Vous aurez besoin de toutes vos ressources (énergie, improvisation, …)
Check-In
Je me sens … et toi …
Je voulais te parler au calme
De quoi ?
Je vais y venir. Ca méritait de se poser un peu pour discuter. »
(enchaîner)
Le choix du moment où on évoque le sujet du tête à tête fait partie de la stratégie => le dévoiler au début n’est pas forcément une bonne idée.
Suite : souple et musclé
On ne change pas quelqu’un. On met en place les conditions de son changement. C’est lui ou elle qui change.
Dans tous les cas on cherche un changement, probablement du à une prise de conscience, une mise en mouvement
Il s’agit d’un moment d’alignement, de partager des valeurs, de faire évoluer le cadre de pensée pour faire évoluer la posture.
Suite : assertif
Etre assertif :
Dire le choses, avec détermination. Plus facile si vous collez à votre plan.
Pas forcément trop de circonvolution mais sans brutalité
Votre stress risque de vous entrainer dans de l’ironie, à éviter absolument.
Avec respect et une forme de douceur, d’humanité
On critique le comportement, pas la personne
On est sur des sujets professionnels, il y a donc une norme de comportement, on peut être factuel
Tout écart de votre part est une ouverture pour vous échapper. Votre posture doit être impeccable.
Suite : avoir du poids
S’appuyer sur votre relation :
Amitié
Confiance
Votre autorité
De fait (leadership naturel)
D’expérience
D’antériorité sur le contexte
Représentation des autres (attention à l’effet Cabale)
Vision du système
Recul
Neutralité
Absurdité de la situation
Point de vue extérieur à lui, effet miroir : ex plo sm
Suite : ne pas le laisser vous echapper
Plus vous serez subtil(e) dans votre formulation plus il y a risque que votre victime s’échappe.
Ex: Tu n’en sais rien / Je ne t’ai rien demandé / Oui mais non
Ce n’est pas si grave que ça / C’est par ce que… / C’est pas moi…
Ne lâchez pas le morceau. Soyez déterminé.
Pensez au message.
Il/elle doit changer
Vaincre la résistance, pas la personne
Les raisons qui ont mené à la situation sont probablement réelle, compréhensibles.
L’enjeu est de trouver sur quoi s’appuyer pour sortir de cette situation (approche positive) plutôt que de s’éterniser sur les causes (même si ca peut aider).
Histoire: Je me suis fait avoir récemment par quelqu’un qui ressasse des explications et justifications (Damien)
Histoire : Inversement, je me suis vu utiliser ces arguments auprès de quelqu’un dont j’avais moi-même sollicité l’aide (Pierrick)
Suite : l’écoute
Ecoute = contact en aikido. Savoir où il est, où il en est.
Ecouter ce qu’il/elle dit et ce qu’il/elle ne dit pas pour mieux ajuster l’action
Ecouter sert aussi à l’aider à penser, à l’aider à intégrer ce que l’on essaie de lui faire passer, une bonne façon d’améliorer l’impact.
D’un autre côté, écouter trop lors d’un entretien musclé est un piège. Il faut avoir écouter avant
Ecouter peut être piège : changer malgré soi de stratégie, accepter les justifications…
Suite : les changement de stratégie
Ne pas aller au bout d’une stratégie
Abandon
Probablement fail
Eviter de changer de stratégie
Exceptions : Ca peut marcher
Importance de l’écoute. Chercher les « points faibles », par lesquels on pourrait traverser la carapace, casser la posture.
L’entretien a une durée limitée. Donc difficile de changer
L’entretien doit être « lisible », ce n’est pas une discussion à bâtons rompus, il y a une intention.
Suite : Fin
La suite des arguments de votre échange doit être logique, facile à mémoriser.
N’hésitez pas à faire un résumé à la fin.
Le remercier
Lui laisser le temps d’évoluer
Suite : check or fail
Check
Des actions sont prises
Des résultats sont obtenu
Le lui dire (même à Bob)
Fail
Les actions ne sont pas prises ou les résultats ne sont pas au rendez vous.
Option 1 : retenter
Option 2 : laisser tomber
Option 2 : Et accepter les conséquences (faire son propre deuil)
Option 2 : exemple de Michael. J’ai essayé, très soigneusement, de lui faire passer le message. J’ai échoué. Conséquence : on l’a sorti de l’équipe.
Si je n’avais pas essayé j’aurais été mal.
Je ne pense pas, rétrospectivement, que j’aurais pu réussir.
On s’améliore avec la pratique, même si ça ne marche pas à tous les coups.
Suite : mise en pratique
Suite : exercice, déroulement
Si pas le temps : venez pratiquer avec moi sur le stand VISEO
Timing 40-50 (PENSER A LA CLOTURE)