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Organízate con eficacia resumen

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Organización Personal

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Organízate con eficacia resumen

  1. 1. ¡PASIÓN POR EL CLIENTE! Organízate con Eficacia El comienzo ya es media acción – Proverbio griego El arte de la productividad sin estrés
  2. 2. El problema de origen -Contexto • El trabajo ya no tiene límites claros • Los trabajos cambian continuamente -El problema • Demasiadas cosas en la cabeza • Falta de claridad sobre los resultados deseados • Falta de decisión sobre siguiente acción • Falta de recordatorios fiables • Las “cosas” pendientes generan estrés
  3. 3. La solución Liberar la mente de las cosas que la ocupan y estresan •Exhaustivo (se incluye todas las cosas) • Sistemático (metodología y repetitividad) Enfoque Renegociar los compromisos
  4. 4. GTD Getting Things Done • Es un Método de gestor de tareas desarrollado por David Allen • Se basa en el principio de que una persona necesita borrar de su mente todas las tareas que tiene pendientes guardándolas en un lugar específico • Propone 5 pasos para planificar cualquier tarea o proyecto
  5. 5. Cinco pasos para dominar el flujo de trabajo Recopilación Procesamiento OrganizaciónEvaluar Hacer
  6. 6. GTD: Tormenta de ideas
  7. 7. GTD: Organizar
  8. 8. GTD: Revisar Revisión diaria •Agenda •Acciones siguientes Revisión semanal •Recopilar y procesar todas las cosas •Revisar listas de control Revisión panorámica (anual, semestral o trimestral) •Visión •Objetivos •Áreas de responsabilidad
  9. 9. 15.000 metros •Mi propósito de Vida 12.000 metros •Perspectiva 3 - 5 años 9.000 metros •Objetivos 1-2 años 6.000 metros •Áreas de Responsabilidad 3.000 metros •Proyectos actuales Pista de aterrizaje •Acciones actuales El modelo de seis niveles para revisar su propio trabajo
  10. 10. Mantén todo fuera de tu cabeza. Decide qué acciones requieren tus tareas cuando aparecen, no cuando expiran. Organiza recordatorios de tus proyectos y sus acciones próximas en las categorías apropiadas. Mantén tu sistema actualizado, completo y suficientemente revisado para conocer las opciones de las que dispones sobre lo que estás haciendo (y no haciendo) en cualquier momento. – David Allen El mejor plan es aquel que se ejecuta.- Mario Alonso Puig

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