Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
QUẢN TRỊ DỰ ÁN
Chương 2:
LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN
Lập kế hoạch dự án
Nội dung chính
1. Xác định vai trò trách nhiệm trong dự án.
2. Tài liệu mô tả dự án.
3. Bảng công công ...
Lập kế hoạch dự án
1. Xác định vai trò trách nhiệm trong dự án
Mỗi thành viên trong dự án đều có một vài trò, trách
nhiệm,...
Lập kế hoạch dự án
1. Xác định vai trò trách nhiệm trong dự án
 Người quản lý dự án: Chịu trách nhiệm chính
về kết quả củ...
Lập kế hoạch dự án
1. Xác định vai trò trách nhiệm trong dự án
 Người tài trợ dự án: là đơn vị hay tổ chức cấp tiền cho d...
Lập kế hoạch dự án
1. Xác định vai trò trách nhiệm trong dự án
 Tổ dự án: là tập thể hỗ trợ cho người quản lý
dự án để th...
Lập kế hoạch dự án
1. Xác định vai trò trách nhiệm trong dự án
 Khách hàng: là tập thể hay cá nhân thụ
hưởng kết quả dự á...
Lập kế hoạch dự án
1. Xác định vai trò trách nhiệm trong dự án
 Ban lãnh đạo: là cá nhân hoặc tập thể có quyền
bổ nhiệm n...
Lập kế hoạch dự án
1. Xác định vai trò trách nhiệm trong dự án
 Các nhóm chuyên môn. Nhóm này được
điều động tham gia khi...
Lập kế hoạch dự án
1. Xác định vai trò trách nhiệm trong dự án
 Một vài hướng dẫn trợ giúp đối với dự án CNTT.
Trưởng nhó...
Lập kế hoạch dự án
2. Tài liệu mô tả dự án
2.1 Mục đích và mục tiêu của dự án.
2.2 Tài liệu mô tả dự án
2.3 Khung tài liệu...
Lập kế hoạch dự án
2.1 Mục đích và mục tiêu của dự án
 Mục đích: là những mô tả dự án sẽ đạt tới
cái gì. Mục đích chung k...
Lập kế hoạch dự án
2.1 Mục đích và mục tiêu của dự án
Mục đích #1 Mục đích #2
Mục tiêu #1 Mục tiêu #2 Mục tiêu #3
Mối quan...
Lập kế hoạch dự án
2.1 Mục đích và mục tiêu của dự án
 Ví dụ 3: Đề án Tin học hóa quản lý hành chính nhà
nước, giai đoạn ...
Lập kế hoạch dự án
2.1 Mục đích và mục tiêu của dự án
 Ví dụ 3: Đề án Tin học hóa quản lý hành chính nhà
nước, giai đoạn ...
Lập kế hoạch dự án
2.2 Tài liệu mô tả dự án
 Là tài liệu xác định ra phạm vi của dự án và trách
nhiệm của những người tha...
Lập kế hoạch dự án
2.3 Khung tài liệu mô tả cho dự án CNTT
1. Mô tả dự án CNTT
Bối cảnh thực hiện dự án
 Căn cứ pháp lý đ...
Lập kế hoạch dự án
2.3 Khung tài liệu mô tả cho dự án CNTT
2. Mục đích và mục tiêu của dự án CNTT
 Mục đích tổng thể của ...
Lập kế hoạch dự án
2.3 Khung tài liệu mô tả cho dự án CNTT
3. Phạm vi dự án CNTT
 Những người có liên quan đến ứng dụng c...
Lập kế hoạch dự án
2.3 Khung tài liệu mô tả cho dự án CNTT
5. Các điểm mốc quan trọng.
 Ngày nghiệm thu lần 1.
 Ngày ngh...
Lập kế hoạch dự án
2.4 Các bước tiến hành khi làm lài
liệu mô tả dự án.
Viết dự thảo
Chuyển cho đơn vị tài trợ
(và khách h...
Lập kế hoạch dự án
2.4 Các bước tiến hành khi làm lài
liệu mô tả dự án.
Những điểm cần tránh trong việc xây dựng tài liệu ...
Lập kế hoạch dự án
2.5 Lựa chọn công nghệ thực hiện dự án
Là một phần trong tài liệu mô tả dự án CNTT
 Giúp cho việc xác ...
Lập kế hoạch dự án
2.5 Lựa chọn công nghệ thực hiện dự án
 Cần làm rõ những điểm sau (tt):
+ Phần mêm xây dựng là một côn...
Lập kế hoạch dự án
2.6 Lựa chọn mô hình phát triển
phần mềm
Mô hình thác đổ.
Biến tướng của mô hình thác đổ, thể hiện
cụ t...
Lập kế hoạch dự án
Mô hình thác đổ
Xác
định
yêu cầu Thiết kế
phần mềm
Lập trình
Kiểm thử
& tích hợp
Bảo trìCần giảm tối đa...
Lập kế hoạch dự án
Biến tướng của mô hình thác đổ
Tài liệu
Mô tả dữ án
Thu thập
Yêu cầu
Thiết kế
hệ thống
Thiết kế
chương ...
Lập kế hoạch dự án
Mô hình đường xoắn ốc
Mỗi chu trình có 4 phạm vi hoạt động: Lập kế hoạch; Xác định mục
tiêu, ràng buộc ...
Lập kế hoạch dự án
Làm hình mẫu (prototype)
 Lợi điểm:
 Vừa học vừa làm.
 Dễ đối thoại với người dùng, lôi cuốn người d...
Lập kế hoạch dự án
Bài tập
1. Chọn 1 đề án mà bạn đã từng tham gia hoặc
chuẩn bị tham gia.
- Đặt tên dự án.
- Các bên tham...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Chương 2- các bên tham gia dự án - QLDA CNTT

8,050 views

Published on

Phần 2 : vai trò và trách nhiệm của các bên tham gia dự án trong một dự án cntt và cách thức thực hiện mô tả dự án (khung tài liệu và các bước)

Published in: Education
  • Dịch vụ làm luận văn tốt nghiệp, làm báo cáo thực tập tốt nghiệp, chuyên đề tốt nghiệp, tiểu luận, khóa luận, đề án môn học trung cấp, cao đẳng, tại chức, đại học và cao học (ngành kế toán, ngân hàng, quản trị kinh doanh…) Mọi thông tin về đề tài các bạn vui lòng liên hệ theo địa chỉ SĐT: 0973.764.894 ( Miss. Huyền ) Email: dvluanvan@gmail.com ( Bạn hãy gửi thông tin bài làm, yêu cầu giáo viên qua mail) Chúng tôi nhận làm các chuyên ngành thuộc khối kinh tế, giá cho mỗi bài khoảng từ 100.000 vnđ đến 500.000 vnđ
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here

Chương 2- các bên tham gia dự án - QLDA CNTT

  1. 1. QUẢN TRỊ DỰ ÁN Chương 2: LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN
  2. 2. Lập kế hoạch dự án Nội dung chính 1. Xác định vai trò trách nhiệm trong dự án. 2. Tài liệu mô tả dự án. 3. Bảng công công việc. 4. Ước lượng thời gian. 5. Xác định rủi ro. 6. Lập lịch biểu tiến độ thực hiện. 7. Phân bố lực lượng, tài nguyên. 8. Ước lượng chi phí cho dự án.
  3. 3. Lập kế hoạch dự án 1. Xác định vai trò trách nhiệm trong dự án Mỗi thành viên trong dự án đều có một vài trò, trách nhiệm, tầm ảnh hưởng khác nhau Khách hàng Người quản lý dự án Ban lãnh đạo Các nhóm chuyên môn Tổ dự án Người tài trợ dự án
  4. 4. Lập kế hoạch dự án 1. Xác định vai trò trách nhiệm trong dự án  Người quản lý dự án: Chịu trách nhiệm chính về kết quả của dự án.
  5. 5. Lập kế hoạch dự án 1. Xác định vai trò trách nhiệm trong dự án  Người tài trợ dự án: là đơn vị hay tổ chức cấp tiền cho dự án. Có quyền quyết định cho dự án tiếp tục thực hiện hay tạm dừng.  Bổ nhiệm người quản lý dự án.  Thiết lập mục tiêu của dự án và đảm bảo rằng những mục tiêu này đáp ứng được.  Ký hợp đồng pháp lý khi được yêu cầu.  Xét duyệt và giải quyết các yêu cầu cấp thêm tiền phát sinh.  Xét duyệt và giải quyết các yêu cầu về quyết định và thay đổi.  Có quyền ký duyệt những thay đổi liên quan đến phác thảo dự án.  Ký xác nhận nghiệm thu những kết quả chủ chốt nhất.  Ký xác nhận kết thúc dự án.
  6. 6. Lập kế hoạch dự án 1. Xác định vai trò trách nhiệm trong dự án  Tổ dự án: là tập thể hỗ trợ cho người quản lý dự án để thực hiện thành công dự án.
  7. 7. Lập kế hoạch dự án 1. Xác định vai trò trách nhiệm trong dự án  Khách hàng: là tập thể hay cá nhân thụ hưởng kết quả dự án, người sử dụng cuối của hệ thống. Nêu yêu cầu, cử người hỗ trợ dự án. Là người chủ yếu nghiệm thu kết quả.  Phát biểu yêu cầu.  Hỗ trợ cho tổ dự án đủ thông tin để đảm bảo thành công.  Xét duyệt, nghiệm thu và ký nhận sản phẩm bàn giao.
  8. 8. Lập kế hoạch dự án 1. Xác định vai trò trách nhiệm trong dự án  Ban lãnh đạo: là cá nhân hoặc tập thể có quyền bổ nhiệm người quản lý dự án và tổ dự án. Ban lãnh đạo có vai trò quyết định trong việc phê duyệt mục đích, mục tiêu của dự án.
  9. 9. Lập kế hoạch dự án 1. Xác định vai trò trách nhiệm trong dự án  Các nhóm chuyên môn. Nhóm này được điều động tham gia khi dự án hình thành và bị giải tán khi dự án kết thúc.  Cung cấp thông tin để lập kế hoạch thực hiện dự án, các công việc phải làm, các sản phẩm chuyển giao và các ước lượng.
  10. 10. Lập kế hoạch dự án 1. Xác định vai trò trách nhiệm trong dự án  Một vài hướng dẫn trợ giúp đối với dự án CNTT. Trưởng nhóm/số năm kinh nghiệm Số lượng tối đa thành viên trong nhóm Chuyên môn Tổ chức Lãnh đạo 6 4 3 7±2 5 3 1 4±2 4 2 0 2±1 Chuyên môn: phân tích, thiết kế, phát triển, bảo trì, … Tổ chức: làm phần mềm, phương pháp luận phát triển. Lãnh đạo: Phụ trách
  11. 11. Lập kế hoạch dự án 2. Tài liệu mô tả dự án 2.1 Mục đích và mục tiêu của dự án. 2.2 Tài liệu mô tả dự án 2.3 Khung tài liệu mô tả cho dự án CNTT. 2.4 Các bước tiến hành khi làm tài liệu mô tả dự án. 2.5 Lựa chọn công nghệ thực hiện dự án. 2.6 Lựa chọn mô hình phát triển phần mềm.
  12. 12. Lập kế hoạch dự án 2.1 Mục đích và mục tiêu của dự án  Mục đích: là những mô tả dự án sẽ đạt tới cái gì. Mục đích chung không đo được.  Mục tiêu: là các tập hợp con (có thể đo được) của mục đích. Mục tiêu phải là:  Chi tiết cụ thể của mục đích.  Phụ họa và nhất quán cho mục đích.  Khi tất cả các mục tiêu đã đạt được, có nghĩa là mục đích đã đạt được.
  13. 13. Lập kế hoạch dự án 2.1 Mục đích và mục tiêu của dự án Mục đích #1 Mục đích #2 Mục tiêu #1 Mục tiêu #2 Mục tiêu #3 Mối quan hệ giữa mục đích và mục tiêu
  14. 14. Lập kế hoạch dự án 2.1 Mục đích và mục tiêu của dự án  Ví dụ 3: Đề án Tin học hóa quản lý hành chính nhà nước, giai đoạn 2001-2005.  Mục đích: Xây dựng và đưa vào hoạt động hệ thống thông điển tử của Đảng và Chính phủ, nhằm nâng cao hiệu lực, hiệu quả điều hành của Chính Phủ, Thủ tướng Chính phủ, Lãnh đạo các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và chính quyền địa phương các cấp.  Các mục tiêu dự án: a. Nâng cấp mạng Tin học diện rộng Chính phủ. b. Đào tạo tin học cho lực lượng cán bộ viên chức trong các cơ quan quản lý nhà nước.
  15. 15. Lập kế hoạch dự án 2.1 Mục đích và mục tiêu của dự án  Ví dụ 3: Đề án Tin học hóa quản lý hành chính nhà nước, giai đoạn 2001-2005.  Các mục tiêu dự án (tt): c. Xây dựng các CSDL Quốc gia (CSDL về hệ thống văn bản quy phạm pháp luật; CSDL về các bộ, công chức; CSDL về dân cư, …) d. Tin học hóa các dịch vụ công: đăng ký kinh doanh, cấp giấy phép xây dựng, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, … Thời gian: 5 năm 2001 – 2005 Kinh phí: 1000 tỷ VND
  16. 16. Lập kế hoạch dự án 2.2 Tài liệu mô tả dự án  Là tài liệu xác định ra phạm vi của dự án và trách nhiệm của những người tham dự.  Là cơ sở để thống nhất ý kiến những bên tham gia dự án. Khi thống nhất tài liệu có nghĩa các bên đã nhất trí:  Mục đích và mục tiêu dự án.  Ai chịu trách nhiệm làm việc gì.  Tài liệu còn được xem như là bản cam kết giữa các bên tham gia. (Nội dung chính của tài liệu)
  17. 17. Lập kế hoạch dự án 2.3 Khung tài liệu mô tả cho dự án CNTT 1. Mô tả dự án CNTT Bối cảnh thực hiện dự án  Căn cứ pháp lý để lập dự án.  Hiện trạng sử dụng CNTT trước khi có dự án.  Nhu cầu phải ứng phần mềm.  Một số đặc điểm của phần mềm sẽ xây dựng.  Xây dựng từ đầu hay kế thừa một hệ thống tin học có sẵn.  Xây dựng toàn bộ hệ thống hay chỉ một phần.
  18. 18. Lập kế hoạch dự án 2.3 Khung tài liệu mô tả cho dự án CNTT 2. Mục đích và mục tiêu của dự án CNTT  Mục đích tổng thể của phần mềm: Tin học hóa hoạt động gì?  Mục tiêu của phần mềm (cố gắng cụ thể hóa các mục tiêu để minh họa cho mục đích).  Khối lượng dữ liệu mà phần mềm phải xử lý.  Những hoạt động nghiệp vụ được tin học hóa.  Lợi ích thu được sau khi áp dụng phần mềm.  …
  19. 19. Lập kế hoạch dự án 2.3 Khung tài liệu mô tả cho dự án CNTT 3. Phạm vi dự án CNTT  Những người có liên quan đến ứng dụng của phần mềm, hệ thống.  Những hoạt động nghiệp vụ được tin học hóa/chưa được tin học hóa. 4. Nguồn nhân lực thực hiện dự án (số lượng + tiêu chuẩn lựa chọn).  Cán bộ nghiệp vụ: + Đại diện cho người dùng + Am hiểu nghiệp vụ: Người phân tích, thiết kế, lập trình, kiểm thử, cài đặt & triển khai, huấn luyện cho NSD, bảo hành, bảo trì, …
  20. 20. Lập kế hoạch dự án 2.3 Khung tài liệu mô tả cho dự án CNTT 5. Các điểm mốc quan trọng.  Ngày nghiệm thu lần 1.  Ngày nghiệm thu lần 2.  Ngày đưa phần mềm/hệ thống vào ứng dụng.  --- Ví dụ: Dự án xây dựng hệ thống thông tin phục vụ điều hành quản lý nhà nước của một sở XXX tỉnh YYY
  21. 21. Lập kế hoạch dự án 2.4 Các bước tiến hành khi làm lài liệu mô tả dự án. Viết dự thảo Chuyển cho đơn vị tài trợ (và khách hàng) Tổ chức họp xét duyệt Có cần sử Không? Sửa Các bên ký kết khôngcó
  22. 22. Lập kế hoạch dự án 2.4 Các bước tiến hành khi làm lài liệu mô tả dự án. Những điểm cần tránh trong việc xây dựng tài liệu mô tả dự án.  Nội dung không đầy đủ (đặc biệt là các ràng buộc đối với dự án).  Có những yêu cầu không khả thi  sau này không thể đáp ứng được.  Tránh việc những câu văn không rõ nghĩa  dẫn đến hiểu nhầm.  Kinh nghiệm thực tế: Bản phác thảo dự án đã được các bên ký kết vào, nhưng bị cất kỹ và không ai xem lại. Đến khi thực hiện dự án có thể có những thay đổi, nhưng không ai để ý cả. Không nêncoi rằng những thay đổi đó được các bên nhất trí.
  23. 23. Lập kế hoạch dự án 2.5 Lựa chọn công nghệ thực hiện dự án Là một phần trong tài liệu mô tả dự án CNTT  Giúp cho việc xác định: + Các yêu cầu chuyên môn đối với những thành viên. + Môi trường phát triển phần mềm. + Các công việc cần chuẩn bị cho việc bảo trì hệ thống.  Cần làm rõ những điểm sau: + Hệ điều hành. + Hệ quản trị CSDL. + CSDL tập trung hay phân tán. + Ngôn ngữ và công cụ phát triển phần mềm
  24. 24. Lập kế hoạch dự án 2.5 Lựa chọn công nghệ thực hiện dự án  Cần làm rõ những điểm sau (tt): + Phần mêm xây dựng là một công cụ tổng quát hay chuyên biệt. + Phần mềm có ảnh hưởng như thế nào đối với NSD, có gây ra nguy hiểm không (tính quan trọng của việc kiểm thử phần mềm) + Môi trường vận hành phần mềm.
  25. 25. Lập kế hoạch dự án 2.6 Lựa chọn mô hình phát triển phần mềm Mô hình thác đổ. Biến tướng của mô hình thác đổ, thể hiện cụ thể hành động kiểm thử. Làm hình mẫu
  26. 26. Lập kế hoạch dự án Mô hình thác đổ Xác định yêu cầu Thiết kế phần mềm Lập trình Kiểm thử & tích hợp Bảo trìCần giảm tối đa Sẽ tốn kém Sẽ rất tốn kém Tai họa 15% 25% 20% 40%
  27. 27. Lập kế hoạch dự án Biến tướng của mô hình thác đổ Tài liệu Mô tả dữ án Thu thập Yêu cầu Thiết kế hệ thống Thiết kế chương trình Lập trình Kiểm thử đơn lẻ Kiểm thử tích hợp Người dùng chấp nhận Xem lại
  28. 28. Lập kế hoạch dự án Mô hình đường xoắn ốc Mỗi chu trình có 4 phạm vi hoạt động: Lập kế hoạch; Xác định mục tiêu, ràng buộc và các chọn lựa; ước lượng các chọn lựa, rũi ro và cách chế ngự; phát triển.
  29. 29. Lập kế hoạch dự án Làm hình mẫu (prototype)  Lợi điểm:  Vừa học vừa làm.  Dễ đối thoại với người dùng, lôi cuốn người dùng vào việc.  Dễ làm rõ yêu cầu nghiệp vụ.  Giảm bớt công việc bảo trì sau này.  Nhược điểm:  Người dùng có thể hiểu nhầm giữa một hình mẫu và sản phẩm cuối cùng.  Phát sinh chi phí và thời gian cho việc làm hình mẫu.
  30. 30. Lập kế hoạch dự án Bài tập 1. Chọn 1 đề án mà bạn đã từng tham gia hoặc chuẩn bị tham gia. - Đặt tên dự án. - Các bên tham gia dự án, nhiệm vụ của mỗi bên. 2. Viết tài liệu mô tả dự án - Cơ sở pháp lý của dự án - Mục đích, mục tiêu của dự án

×