Báo Cáo Thực Tập Quản Trị Nguồn Nhân Lực

1. BÁO CÁO THỰC TẬP
TRƯỜNG ĐH KT&QTKD
LỚP: K2QTKDTH
--------------------------------------------------------------------------
ĐH THÁI NGUYÊN
CÔNG TY CỔ PHẦN
TRƯỜNG ĐH KT&QTKD
LUYỆN CÁN THÉP GIA SÀNG
-------------------
------
------------------------
--------
BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP
CÔNG TY CỔ PHẦN LUYỆN GANG THÉP GIA SÁNG
GV Hướng Dẫn :
Đặng Tất Thắng
SV Thực Tập
Nguyễn Thành Giang
GVHD: Đặng Tất Thắng
Giang
:

1
SV:Nguyễn Thành

2. BÁO CÁO THỰC TẬP
TRƯỜNG ĐH KT&QTKD
LỚP: K2QTKDTH
--------------------------------------------------------------------------
MỤC LỤC
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CễNG TY .........................4
Tên tiếng việt của công ty: CễNG TY CỔ PHẦN LUYỆN CÁN THẫP
GIA SÀNG ...........................................................................................4
Tên giao dịch đối ngoại : GIA SANG STEEL JOIT STOCK
COMPANY .........................................................................................4
PHẦN I: NỘI DUNG THỰC TẬP VỀ QUẢN TRỊ HỌC..................7
Cơ cấu tổ chức và cấp quản trị của cụng ty..........................................7
CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA PHềNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
CễNG TY CỔ PHẦN LUYỆN CÁN THẫP GIA SÀNG. ..................14
CHỨC NĂNG. ..................................................................................14
Quản lý tài sản cố định ......................................................................19
Quản lý thiết kế .................................................................................19
ĐẦU TƯNĂM 2008..........................................................................40
1. Đặc điểm tỡnh hỡnh. ...................................................................40
ĐÁNH GIÁ TỔNG QUÁT: ........................................................43
Công tác quản lý chỉ đạo sx kinh doanh.......................................43
PHẦN II. NỘI DUNG PHÂN TÍCH QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU
TƯ: ....................................................................................................49
DỰ ÁN MUA SẮM THIẾT BỊ MÁY GIA CễNG RÃNH VẰN
TRỤC CÁN ĐIỀU KHIỂN KỸ THUẬT SỐ. ...................................49
PHẦN III. HOẠT ĐỘNG MARKETING CỦA DOANH
NGHIỆP: ...........................................................................................59
Hoạt Động nghiên Cứu Thị Trường Của Công Ty.......................59
PHẦN IV. NỘI DUNG VỀ QUẢN TRỊ SẢN XUẤT .................62
QUẢN Lí DỰ TRỮ:....................................................................62
PHẦN V: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ.....................................65
KẾT LUẬN: ................................................................................65
GVHD: Đặng Tất Thắng
Giang

2
SV:Nguyễn Thành

3. BÁO CÁO THỰC TẬP
TRƯỜNG ĐH KT&QTKD
LỚP: K2QTKDTH
-------------------------------------------------------------------------LỜI NÓI ĐẦU
Sự nghiệp giáo dục của nước ta đang trong quá trình xây dựng và phát triển nhằm bắt kịp xu
thế giáo dục của các nước trong khu vực và trên thế giới, vì vậy việc học tập đi đôi với thực
hành là một biện pháp hiệu quả đúng đắn đã và đang được áp dụng tại các trường đại học tại
Việt Nam, không những chỉ trong các ngành kỹ thuật mà cả trong các ngành kinh tế xã hội
khác. Đối với sinh viên các nghành kinh tế thì việc tổ chức các đợt thực tập tại các công ty,
nhà máy, xí nghiệp... là một việc rất cần thiết giúp sinh viên tiếp cận, tìm hiểu và làm quen
với môi trường làm việc thực tế từ đó vận dụng các kiến thức đã học tập được ở nhà trường
vào điều kiện làm việc thực tế một cách linh hoạt sáng tạo. Đồng thời đây cũng là cơ hội giúp
nhà trường nhìn nhận đánh giá được đúng, khách quan hiệu quả đào tạo của mình cũng như
đánh giá được trình độ, khả năng tiếp thu, học lực của mỗi sinh viên.
Được sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo Đặng Tất Thắng
cùng sự giúp đỡ của cán bộ công nhân viên công ty cổ phần luyện cán thép Gia Sàng. Em đã
có 6 tuần thực tập tại công ty, trong 6 tuần thực tập tại đây đã giúp em có một cái nhìn đầy đủ
và toàn diện hơn về vai trò và tầm quan trọng của quản trị trong doanh nghiệp đồng thời vận
dụng một cách cụ thể hơn những kiến thức đã học vào trong điều kiện thực tế. Quá trình thực
tập cũng giúp em hiểu được quá trình sản xuất thực tế và các lĩnh vực quản lý hoạt động sản
xuất kinh doanh cơ bản trong công ty. Em đã nắm được những nội dung về:
 Hệ thống kế hoạch của công ty
 cơ cấu tổ chức của công ty
 quá trình quản lý dự án đầu tư
 hoạt động marketing của công ty
 hoạt động sản xuất và điều độ sản xuất trong công ty.
Vì nội dung nghiên cứu và tìm hiểu của bản đề cương thực tập là tương đối rộng nên trong
một khoảng thời gian ngắn (6 tuần) bản báo cáo thực tập không thể tránh khỏi nhiều thiếu sót,
rất mong nhận được sự chỉ bảo đóng góp của các thầy cô, cùng các cô chú, anh chị trong công
ty cổ phần luyện cán thép Gia Sàng. Em xin chân thành cảm ơn!
GVHD: Đặng Tất Thắng
Giang

3
SV:Nguyễn Thành

4. BÁO CÁO THỰC TẬP
TRƯỜNG ĐH KT&QTKD
LỚP: K2QTKDTH
-------------------------------------------------------------------------Thái nguyên, ngày 12 tháng 6 năm 2008
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CễNG TY
1.1
LỊCH SỬ QUÁ TRèNH HèNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CễNG TY:
Tên tiếng việt của công ty: CễNG TY CỔ PHẦN LUYỆN CÁN THẫP GIA SÀNG
Tên giao dịch đối ngoại : GIA SANG STEEL JOIT STOCK COMPANY
Tên viết tắt
Địa chỉ
Tel
Fax
Website
: GISCO
: Phường Gia Sàng, thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên.
: (0280) 855 443
: (0280) 751 695
:www.giss.com.vn www.thepgiasang.com.vn
GVHD: Đặng Tất Thắng
Giang

4
SV:Nguyễn Thành

5. BÁO CÁO THỰC TẬP
TRƯỜNG ĐH KT&QTKD
LỚP: K2QTKDTH
-------------------------------------------------------------------------Tài khoản
: 710A 06004 Ngân hàng công thương lưu xá
Hình thức công ty: Căn cứ vào tình hình thực tế, doanh nghiệp chọn hình thức cổ phần
hoá theo quy định khoản 2 điều 3 chương I nghị định số 187/2004/NĐ-CP ngày 16/11/2004
của Chính phủ về việc chuyển Công ty Nhà nước thành Công ty Cổ phần là : Kết hợp bán một
phần vốn Nhà nước và phát hành thêm cổ phiếu để thu hút vốn.
1.2. Thời điểm thành lập, cỏc mốc quan trọng trong quỏ trỡnh phỏt triển:
Nhà mỏy luyện cỏn Thộp Gia Sàng nay là Cụng ty cổ phần luyện cỏn Thộp Gia Sàng.Trực
thuộc Công ty Gang Thép Thái Nguyên. Được Khởi cụng xõy dựng từ năm 1970, theo quyết
định số 603-HĐBT - ngày 20 tháng 5 năm 1970.Được CHDC Đức viện trợ với dây truyền
công nghệ sản xuất khép kín từ luyện thép, thép thỏi, 50.000 tấn thép kéo mạ kẽm. Sau 6 năm
xây dựng ngày 1 tháng 5 năm 1975 mẻ thép đầu tiên của nhà máy đó ra lũ, đúng vào ngày
quốc tế lao động. Ngày 28 thỏng 8 năm 1975 nhà máy có sản phẩm thép cán, ngày 26 tháng 6
năm 1976 nhà máy có sản phẩm dây mạ kẽm, đó là chu trỡnh khộp kớn của toàn bộ dõy
truyền cụng nghệ sản xuất thộp.
Sẩm phẩm của nhà mỏy sản xuất theo tiờu chuẩn VN 650-75
Tiờu chuẩn Nga FOCT: 386-71
Tiờu chuẩn nhật JTS 3112
 Sau 3 năm sản xuất nhà máy đó vượt sản lượng trên 50.598 tấn thép cán vượt 12% so với
thiết kế ban đầu.
 1984 công ty đó chuyển sang cụng nghệ luyện thộp mới, phối hợp với điều kiện thực tế của
nhà nước đó là luyện thép bằng lũ hồ quang điện.
 Công ty đầu tư xây dựng một lũ điện với công suất 5 tấn/mẻ.Nhà máy thiết kế xây dựng
thêm một lũ điện vào năm1986 và 1989, 2 lũ cú cụng xuất 6 tấn/ mẻ với nguyờn liệu chớnh là
sắt thộp phế liệu gúp phần năng cao băng lược sản xuất của nhà mỏy. Sản phẩm của nhà mỏy
luyện cỏn thộp Gia Sàng cú mặt trong cỏc cụng trỡnh xõy dựng trong và ngoài nước.Thị
trường xuất khẩu :Thái lan, Nhật bản,Trung quốc…
GVHD: Đặng Tất Thắng
Giang

5
SV:Nguyễn Thành

6. BÁO CÁO THỰC TẬP
TRƯỜNG ĐH KT&QTKD
LỚP: K2QTKDTH
-------------------------------------------------------------------------Năm 1994 nhà máy được đầu tư nâng cấp thiết bị 4 lũ điện công suất 5-6 tấn/mẻ lên 8 tấn/ mẻ,
công suất 7 vạn tấn thép thỏi/năm.Cải tạo năng cấp dây truyền thép cán từ 5 vạn tấn/nămlên
10vạn tấn/ năm, đầu tư máy biến áp công suất 5 vạn KVA đáp ứng năng lực sản xuất cao hơn.
Năm 1999 là năm khó khăn nhất của nhà máy trong sản xuất kinh doanh, nhịp độ sản xuất
giảm tưởng chừng không vượt qua. Được sự quan tâm của công ty gang thép thái nguyên phát
huy nội lực sáng tạo của ban lónh đạo giam đốc nhà máy cùng sự nỗ lực của cán bộ nhân viên
nhà máy đó vượt qua những khó khăn đó.
Cỏc sản phẩm của nhà máy đó được cấp giấy chứng nhận chất lượng quốc tế ISO 2002 trong
thương hiệu TISCO đó đến với những công trỡnh trọng điểm lâu dài bền vững của quốc gia.
Sau khi được cải tạo nâng cấp năm 2002 nhà máy sản xuất được112.466 tấn thép các loại.
Năm 2003 đạt 126.000 tấn. Nhà mỏy cú những biện phỏp quản lý mới và đó chuyển đổi hệ
thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế “QUACERT” đánh giá và cấp giấy chứng
nhận đạt tiêu chuẩn quản lý chất lương ngày 6 tháng 8 năm 2003.
Lónh đạo công ty luôn quan tâm đến chú trọng công tác xây dựng đội ngũ bồi dưỡng nâng cao
trỡnh độ chuyên môn để đáp ứng công việc, song song với tăng trưởng kinh tế đời sống cán
bộ công nhân trong nhà máy luôn được cải thiện cả vật chất lẫn tinh thần. Nhà máy được tặng
huy chương lao động hạng 3 năm 1985, huân chương lao động hạng nhỡ năm 1995, bằng
khen của thủ tướng chính phủ vào năm 2004 và nhiều phần thưởng cao quý khỏc…
Năm 2006 thực hiện chương trình đổi mới doanh nghiệp nhà nước :Thực hiện nghị định
187/2004/NĐ-CP ngày 16 tháng 11 năm 2004 của chính phủ về chuyển công ty nhà nước
thành công ty cổ phần.Bộ công nghiệp ra quyết định số 1647/QĐ-BCN ngày 27 tháng 6 năm
2006 của bộ trưởng Bộ công nghiệp về việc xác định giá trị nhà máy Luyện Cán Thép Gia
Sàng của công ty Gang Thép TháI Nguyên.
Hình thức cổ phần hoá:
Căn cứ tình hình thực tế, doanh nghiệp chọn hình thức cổ phần hoá theo quy định khoản 2
điều 3 chương 1 nghị định số 187/2004/NĐ-CP ngày 16/11/2004 của chính phủ về việc
GVHD: Đặng Tất Thắng
Giang

6
SV:Nguyễn Thành

7. BÁO CÁO THỰC TẬP
TRƯỜNG ĐH KT&QTKD
LỚP: K2QTKDTH
-------------------------------------------------------------------------chuyển công ty nhà nước thành công ty cổ phần là:kết hợp bán một phần vốn nhà nước và
phát hành thêm cổ phiếu để thu hút vốn.
PHẦN I: NỘI DUNG THỰC TẬP VỀ QUẢN TRỊ HỌC
Cơ cấu tổ chức và cấp quản trị của cụng ty
1.
Số cấp quản lý của cụng ty
Bộ mày quản lý của cụng ty được phân thành sáu cấp quản lý như sau:

Đại Hội Đồng Cổ Đông

Hội Đồng Quản Trị - Ban Kiểm Soát

Tổng Giám Đốc

Phú Tổng Giám Đốc

Phũng Ban Quản Lý

Các Phân Xưởng Sản Xuất.
2.
Mụ hỡnh tổ chức quản lý của cụng ty:
SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY CỔ PHẦN LUYỆN CÁN THÉP GIA
SÀNG.
GVHD: Đặng Tất Thắng
Giang

7
SV:Nguyễn Thành

8. BÁO CÁO THỰC TẬP
TRƯỜNG ĐH KT&QTKD
LỚP: K2QTKDTH
--------------------------------------------------------------------------
SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY CỔ PHẦN LUYỆN CÁN THÉP GIA SÀNG.
Đại Hội Đồng Cổ
Đông
Ban Kiểm Soỏt
Hội Đồng Quản Trị
Tổng Giám Đốc
Phó TGĐ
Phụ Trỏch SX
Phũng kế
hoạch Kinh
Doanh
Phó TGĐ Phụ
Trách Kinh Doanh
Kinh Doanh
Phũng Tổ Chức
Hành Chớnh
Phũng Bảo Vệ
Tự Vờ
Phũng Kỹ Thuật
Cơ điện
Xưởng Cán
Thộp
Xưởng luyện Thộp
GVHD: Đặng Tất Thắng
Phó TGĐ Thiết Bị

SV:Nguyễn Thành Giang
8
Phũng dự ỏn
P Kế Toỏn
Tài Chớnh
Xưởng Cơ Điện &
Năng Lượng

9. BÁO CÁO THỰC TẬP
TRƯỜNG ĐH KT&QTKD
LỚP: K2QTKDTH
-------------------------------------------------------------------------3.
Chức năng , nhiệm vụ cơ bản của bộ máy quản trị:
3.1.
Quyền hạn và nhiệm vụ của ĐHĐ cổ đông:
1.
Thụng qua báo cáo tài chính hàng năm
2.
Thụng qua bỏo cỏo của ban kiểm soỏt về tỡnh hỡnh cụng ty
3.
Thông qua báo cáo của HĐQT
4.
Thông qua báo cáo về những định hướng, kế hoạch phát triển công ty
5.
Thông qua báo cáo về định mức cổ tức được thanh toán hàng nămcho mỗi loại hợp
đồng phù hợp với luật doanh nghiệp
6.
Bầu, miễn nhiệm, bói nhiệm thành viờn HĐQT, thành viên ban kiểm soát
7.
Bổ sung và sửa chữa điều lệ, trừ trường hợp điều chỉnh vốn điều lệ do bán thêm cổ
phần mới, trong số cổ phần được phép trào bán theo điều lệ này.
8.
Lọai cổ phần và số lượng cổ phần được quyền trào bán của từng loại
9.
Sáp nhập hoặc chuyển đổi công ty
10.
Tổ chức lại, giải thể hoặc thanh lý cụng ty và chỉ định người thanh lý
11.
Kiẻm tra và xử lý cỏc vi phạm của HĐQT và BKS
12.
Quyết định bán tài sản có giá trị từ 50% trở lên trên tổng giá trị tài sản của công ty
13.
Quyết định mua lại hơn 10% tổng số cổ phần phổ thông dó bỏn ra trong năm.
14.
Quyết định các dự án dầu tư, huy động vốn bằng trỏi phiếu.
15.
Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
3.2.
Quyền hạn và nghĩa vụ của HĐQT
1.
Quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch hàng năm của công ty.
2.
Kiến nghị từng loại cổ phần và tổng số cổ phần được chào bỏn của mỗi loại.
3.
Quyết định chào bỏn cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được chào bán của từng
loại khác nhau và quyết định huy động thêm vốn theo nhiều hỡnh thức khỏc nhau.
4.
Quyết định giải pháp thị trường tiêp thị và công nghệ.
5.
Thông qua các hợp đồng mua bán, vay, cho vay và các hợp đồng khác có giá trị bằng
hoặc lớn hơn 8% tổng giá trị vốn điều lệ trong thời điểm ký hợp đồng.
GVHD: Đặng Tất Thắng
Giang

9
SV:Nguyễn Thành

10. BÁO CÁO THỰC TẬP
TRƯỜNG ĐH KT&QTKD
LỚP: K2QTKDTH
-------------------------------------------------------------------------6.
Quyết định các phương án thanh lý, nhượng bán TSCĐ, các khoản đầu tư dài hạn, các
hợp đồng cho thuê, cầm cố tải sản theo quy chế tài chính của công ty.
7.
Quy định cơ cấu tổ chức,quy chế quản lý nội bộ, quyết định thành lập công ty con , lập
chi nhánh văn phũng đại diện về việc vốn góp, mua cổ phần của công ty khác.
8.
Ban hành giám sát thực hiện thực hiện các định mức tài chính kinh tế kĩ thuật mức thu,
chi tài chính nội quy của cụng ty.
9.
Trỡnh hội đồng cổ đông xem xét phê duyệt điều lệ của công ty nội dung điều lệ càn
sửa đổi của công ty.
10.
Xem xét việc huy động vốn, tăng vốn diều lệ, phương thức phát hành trái phiếu cho
tổng giám đốc đề nghị lên HĐCĐ
11.
Bố chớ miễn nhiệm cắt chức khen thưởng, kỉ luật tổng giám đốc
12.
Theo đề nghị của tổng giám đốc ra quyết định bổ nhiệm miễn nhiệm, cắt chức… các
chứ c danh quản lý của công ty.
13.
Trỡnh ĐH cổ đông tỡnh hinh hoạt động sản xuất kinh doanh, phân phối lợi nhuận,
chia lói cổ phần bỏo cỏo kờt quả năm tài chính phương hướng nhiệm vụ phát trỉển và kế
hoạch hoatj động sản xuất kinh doanh của công ty
14.
Kiến nghị cổ tức được trả , quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý cỏc
khoản lỗ lói trong quỏ trỡnh kinh doanh.
15.
Quyết định thời điểm giá, phương thức trào bán cổ phần và trái phiếu của công ty
16.
Duyệt chương trỡnh nọi dung tài liệu phục vụ họp ĐHCĐ , triệu tập hoặc hỏi ý kiến
ĐHCĐ để ra quết định.
17.
Thành viên hội đồng quản trị có quyền yêu cấu tổng giám đốc và những người quản lý
cung cấp cỏc thụng tin và tài liệu về tỡnh hỡnh tổ chức hoạt động của công ty và các đơn vị
phụ thuộc.
18.
Quyết định mua lại không quá 10% số cổ phiếu đó bỏn của từng loại.
19.
Kiến nghị việc tổ chức lại hoặc giải thể cụng ty.
20.
Báo cáo HĐCĐ về hoạt động của mỡnh.
21.
Cỏc quỳen và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
GVHD: Đặng Tất Thắng
Giang

10
SV:Nguyễn Thành

11. BÁO CÁO THỰC TẬP
TRƯỜNG ĐH KT&QTKD
LỚP: K2QTKDTH
-------------------------------------------------------------------------3.3.
Quyền hạn và nhiệm vụ của ban kiểm soỏt:

Ban kiểm soát là cơ quan giám sát của ĐHĐ cổ đông có quyền giám sát mọi hoạt động
của công ty.

Ban kiểm soỏt cú quyền và nhiệm vụ sau:

Kiểm tra tớnh hợp lý , hợp phỏp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong
ghi chép sổ sách kế toán và tài chính của công ty.

Thẩm định báo cáo tài chính của công ty.

Trường xuyên thông báo với HĐQT về kết qủa hoạt động. tham khảo ý kiến của
HĐQT trước khi trỡnh bỏo cỏo, kết luận, kiến nghị lên ĐHĐ cổ đông.

Báo cáo ĐHĐ Cổ Đông về tính chính xác, hợp lý, trung thực của việc ghi chép, lưu trữ
chứng từ và lập sổ kế toán, báo cáo tài chính và các báo cáo khác của công ty.

Kiến nghị biện pháp nội dung sửa đổi, cải tiến cơ cấu quản lý điều hành hoạt động của
công ty.

Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật và theo điều lệ công ty.

Thành viên chuyên trách của ban kiểm soát được hưởng lương theo quy định của
HĐQT.

Ban kiểm soát không được tiết lộ thông tin bí mật của công ty, và chịu trách nhệm
trước ĐHĐ Cổ Đông về những sai pham gây thiệt hại cho công ty khi thực hiện nhiệm vụ.
3.4.
Chức năng , nhiệm vụ của tổng giám đốc công ty

Chức năng:

Điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty phải đảm bảo có hiệu quả
theo pháp luật và theo điều lệ của công ty cổ phần.

Nhiệm vụ:

Chỉ đạo xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất, kĩ thuật, tài chính ,lao động
đời sống xó hội. đảm bảo hoàn thành kế hoạch công ty.

Tổ chức thực hiện hoạch toán kinh tế nội bộ đến các phân xưởng, xây dựng các biện
pháp thực hiện tiết kiệm trong sản xuất kinh doanh phấn đấu hạ giá thành sản phẩm.
GVHD: Đặng Tất Thắng
Giang

11
SV:Nguyễn Thành

12. BÁO CÁO THỰC TẬP
TRƯỜNG ĐH KT&QTKD
LỚP: K2QTKDTH
-------------------------------------------------------------------------
Xây dựng, tổ chức thực hiện quy chế, quy định của công ty. Chỉ đạo thực hiện công
tác kiểm soát, kiểm tra sản xuất, quản lý của công ty.

Trực tiếp chỉ đạo các mặt ké hoạch sản xuất kinh doanh, tài chính kế toán tổ chức hành
chính, chất lượng sản phẩm , thiết bị và xây dựng cơ bản, bảo vệ tự vệ, đầu tư phát triển và
xuất nhập khẩu.
3.5.
Phũng kế hoạch kinh doanh:

Chức nămg:
Phũng kế hoạch kinh doanh cú chức năng tham mưu cho tổng giám đốc công ty về:

Tổ chức hướng dẫn xây dựng tổng hợp kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn dài hạn
hang năm, hàng quý của cụng ty.

Tổ chức quản lý và thực hiện cụng tỏc maketing, xuất nhập khẩu, tiờu thụ sản phẩm, thu
mua vật tư kĩ thuật cho cụng ty.

Tổ chức xõy dựng quản lý giỏ thành, giỏ bỏn sản phẩm, giỏ mua vật tư nguyên nhiên
liệu sản xuất.

Nhiệm vụ:
a.
Công tác kế hoạch điều độ sản xuất:
1.
Tổ chức tổng hợp, cân đối xây dựng kế hoạch hàng tháng, quý, năm để trỡnh lờn tổng
giỏm đốc phờ duyệt và triển khai.
2.
Tổ chức đôn đốc kiểm tra thực hiện kế hoạch sản xuất hàng tháng của các đơn vị trong
công ty.
3.
Căn cứ vào thị trường tiêu thụ tổ chức biên lập và tác nghiệp và điều chỉnh kế hoạch
hàng tháng, hàng tuần theo lô hàng cho phân xưởng cán.
4.
Phối hợp với các đơn vị cân đối chuẩn bị vật tư, nguyên , và năng lượng.
5.
Triển khai hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị thực hiện các mệnh lệnh về sản xuất và
chỉ thị về sản xuất của tổng giám đốc công ty.
GVHD: Đặng Tất Thắng
Giang

12
SV:Nguyễn Thành

13. BÁO CÁO THỰC TẬP
TRƯỜNG ĐH KT&QTKD
LỚP: K2QTKDTH
-------------------------------------------------------------------------6.
Thay mặt cụng ty duy trỡ tốt mối quan hệ với cỏc tổ chức, đơ vị ngoài công tyvà cùng
với các phũng ban chức năng công ty, các đơn vị thành viên giải quyết các vấn đề liên quan
đến hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày.
7.
Tham gia biờn lập cỏc kế hoạch mua sắm thiết bị mỏy múc, xõy dựng cỏc cụng trỡnh
thuộc nguồn vốn phỏt triển sản xuất của cụng ty và thực hiện điều động thiết bị trong công ty,
tham gia tổ chức quy hoạch mặt bằng công ty , đồng thời đôn đốc kiểm tra các đơn vị quản lý
b.
Cụng tỏc marketing xuất nhập khẩu và tiờu thụ sản phẩm.
1.
Tổ chức quảng cỏo chào hàng giới thiệu sản phẩm của công ty, XD chiến lược kế
hoạch tiêu thụ thị trường.
2.
Lập kế hoạch xuất nhập khẩu tiờu thụ sản phẩm chi phớ xuất nhập khẩu và tiờu thụ
sản phẩm của cụng ty theo từng kế hoạch .
3.Tổ chức và quản lý kớ kết hợp đồng tiêu thụ sản phẩm
4.Tổ chức, quản lý và thực hiện cỏc kế hoạch xuất nhập khẩu của cụng ty từ chuẩn bị đàm
phán kí kết, thực hiện đến thanh lý hợp đồng.
5.
Tổ chức xây dựng và củng cố mạng lưới tiêu thụ và mở rộng thị trường.
6.
Tổ chức quản lý kho thành phẩm của cụng ty
7.
Thường xuyên hoặc đột xuất tổ chức kiểm tra thực hiện đôn đốc thực hiện côc tác
thiêu tụ sản phẩm của các đại ly, cửa hàng.
c.
Cụng tỏc quản lý vật tư kĩ thuật
1.
Tổ chức hướng dẫn xây dựng và tổng hợp các nhu cầu kế hoạch , ngân hàng vật tư cho
sản xuất , tổ chức thu thập những thụng tin và tham khảo những tên thị trường giá cả vật tư.
2.
Tổ chức quản lý đấu thầu , chào giá cạnh tranh , đấu giá mua vật tư kĩ thuật theo quy
định của công ty.
3.
Trực tiếp quản lý bảo quản cấp phỏt vật tư theo quy định
d.
Cụng tỏc xõy dựng giỏ thành và giỏ bỏn sản phẩm :
Trực tiếp xây dựng giá thành giá bán sản phẩm của công ty, các phương án khan giá tthành
sản phẩm trỡnh bầy giỏm đốc công ty phe duỵêt, kiểm tra giám sát việc thực hiện giá bán sản
phẩm, giá vật tư theo dừi qua giỏ thành của các đơn vị.
GVHD: Đặng Tất Thắng
Giang

13
SV:Nguyễn Thành

14. BÁO CÁO THỰC TẬP
TRƯỜNG ĐH KT&QTKD
LỚP: K2QTKDTH
-------------------------------------------------------------------------e.
Một số nhiệm vụ khỏc:
Chủ động hoặc phối hợp tổ chức các lớp bồi dưỡng về các lĩnh vực có liên quan nghiệp vụ
kế hoạch điều độ sản xuất nhập khẩu quảng cáo, marketing, kĩ thuật.
CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA PHềNG TỔ CHỨC HÀNH
CHÍNH CễNG TY CỔ PHẦN LUYỆN CÁN THẫP GIA
SÀNG.
CHỨC NĂNG.
Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng Giám Đốc
Tham mưu giúp HĐQT,TGĐ về:xây dựng kế hoạch,chỉ đạo hướng dẫn các đơn vị thực hiện
các mặt công tác như tổ chức bộ máy sx ,quản lý cán bộ ,quản lý nhân sự , đào tạo xây dựng
đội ngũ ,thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động ,công tác kế hoạch lao động tiền
lương,thực hiện các nghĩa vụ về lĩnh vực hành chính,quản trị văn phũng, đời sống y tế.theo
phân cấp về công tác tổ chức lao động hành chính y tế của công ty.
1.
Nhiệm vụ, quyền hạn của phũng tổ chức hành chớnh.

về cụng tỏc tổ chức quản lý.

Tổ chức hướng dẫn đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện các quy định trong toàn công
ty.

Tổ chức xây dựng ,hoàn thiện ,hướng dẫn , đôn đốc và kiểm tra các dự án , đề án về tổ
chức bộ mỏy quản lý ,bộ mỏy sản xuất trong cụng ty theo phõn cấp

Soạn thảo các quy định ,văn bản báo cáo .thủ tục hồ sơ về cơ cấu tổ chức sx ,bộ máy
quản lý của cụng ty

Xây dựng và tổ chức thực hiện các chuyên đề về quản lý sản phẩm chu chuyển nội bộ
hợp đồng kinh tế nội bộ,tổ chức xõy dựng tiờu chuẩn cỏn bộ trong toàn cụng ty.

Tổ chức chỉ đạo ,hướng dẫn ,kiểm tra thực hiện các quy chế về quản lý của cụng ty.

Công tác quản lý đội ngũ , đào tạo bồi dưỡng ,thực hiện chế độ chính sách đối với
cán bộ công nhân toàn cụng ty.
GVHD: Đặng Tất Thắng
Giang

14
SV:Nguyễn Thành

15. BÁO CÁO THỰC TẬP
TRƯỜNG ĐH KT&QTKD
LỚP: K2QTKDTH
-------------------------------------------------------------------------
Tổ chức hướng dẫn , đôn đốc ,kiểm tra thực hiện các chế độ chính sách các quy định
của Đảng,nhà nước.quản lý tập trung thống nhất toàn diện về cụng tỏc quản lý đội ngũ , đào
tạo bồi dưỡng và thực hiện chế độ chính sách đối với cán bộ công nhân toàn cụng ty theo
phõn cấp.

Tổ chức xõy dựng, hướng dẫn và thực hiện :tiêu chuẩn hoá cán bộ quy hoạch cán bộ
,kế hoạch ngắn hạn ,dài hạn ,hàng năm về công tác cán bộ =>xây dựng kế hoạch đào tạo ,bồi
dưỡng.

Quản lý hồ sơ,chuẩn bị quyết định bổ nhiệm,miễn nhiệm nâng bậc lương, điều
động,khen thưởng,kỷ luật,thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động để trỡnh chủ
tịch HĐQT,TGĐ phê duyệt

Tổ chức hướng dẫn xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm và dài hạn, kiểm tra thực
hiện kế hoạch đào tạo ở các đơn vị.xét gửi đi học ở trong và ngoài nước.phân bổ chi phí phù
hợp cho các đoàn đi khảo sát nâng cao tay nghề khi có nhu cầu.

Trực tiếp làm các chức năng quản lý, thực hiện về tổ chức lao động và tiền lương,bảo
hiểm,xét duyệt chế độ đối với người lao động.


về cụng tác lao động tiền lương.
Xây dựng định mức lao động , đơn giá tiền lương,kế hoạch tổng quỹ lương ,quy chế
tiền lương,

Hướng dẫn ,xây dựng ,tổng hợp ,xét duyệt , đôn đốc ,kiểm tra việc thực hiện định mức
lao động ,chi phí tiền lương cho từng sản phẩm, kế hoạch lao động tiền lương theo khu
vực,chế độ chính sách về lương, thưởng.

Quản lý chức danh hưởng chế độ bồi dưỡng theo tiêu chuẩn quy định của nhà nước.

Tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ và thực hiện các chế độ báo cáo.

Tổ chức thực hiện tiờu chuẩn cỏn bộ và bồi dưỡng nâng cao trỡnh độ chuyên mụn
.tham gia chấn chỉnh tổ chức, xây dựng đội ngũ cán bộ làm công tác tổ chức quản lý lao động
tiền lương trong công ty.

Thực hiện chế độ thống kờ, bỏo cỏo về cụng tỏc quản lý, đào tạo và bồi dưỡng, thực
hiện chế độ chính sách kế hoạch về tiền lương theo quy định.
GVHD: Đặng Tất Thắng
Giang

15
SV:Nguyễn Thành

16. BÁO CÁO THỰC TẬP
TRƯỜNG ĐH KT&QTKD
LỚP: K2QTKDTH
-------------------------------------------------------------------------
Về công tác văn phũng và phỏp chế hành chớnh.

Tổ chức tổng hợp các thông tin về mọi mặt hoạt động của công ty báo cáo cho tổng
giám đốc.

Soạn thảo văn bản, chỉ thị, quyết định, ý kiến chỉ đạo của HĐQT. TGĐ gửi cho cỏc
phũng chức năng, bố trí, sắp xếp lịch làm việc hàng tuần.

Tiếp đón khách đến làm việc, đảm bảo phương tiện, điều kiện làm việc cho các phũng
ban.

Quản lý, hướng dẫn kiểm tra, giỏm sỏt việc soạn thảo, ban hành văn bản ,có thể báo
cáo định kỳ hoặc đột xuất cho lónh đạo.
+ Cụng tỏc y tế :
Chỉ đạo thực hiện môi trường vệ sinh công nghiệp, hướng dẫn vệ sinh phũng dịch, vệ sinh
lao động và các chương trỡnh quốc gia về y tế.
Xõy dựng kế hoạch mua sắm thiết bị y tế, tổ chức khám chữa bệnh theo đăng ký ban đầu tại
trạm ytế của công ty, khỏm sức khỏe định kỳ cho người lao động.
Thực hiện chế độ báo cáo về y tế theo quy định.
+ Công tác đời sống:
Tổ chức phục vụ bữa ăn ca, bồi dưỡng độc hại, nước uống cho công nhân. Phục vụ ăn
uống, tiếp khách đến công ty và các hội nghị của công ty theo quy định, chăn nuôi cải thiện
bữa ăn, quản lý toàn bộ tài sản của cụng ty.
3.3.
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CƠ BẢN CỦA PHềNG BẢO VỆ, TỰ VỆ.

CHỨC NĂNG
Giúp tổng GĐ công ty tổ chức hướng dẫn kiểm tra công tác bảo vệ, an ninh chớnh trị bảo
vệ tài sản trật tự trị an, cụng tỏc phũng chỏy chữa chỏy và cụng tỏc quõn sự đia phương trong
toàn công ty.

NHIỆM VỤ
a.
VỀ CễNG TÁC BẢO VỆ
GVHD: Đặng Tất Thắng
Giang

16
SV:Nguyễn Thành

17. BÁO CÁO THỰC TẬP
TRƯỜNG ĐH KT&QTKD
LỚP: K2QTKDTH
-------------------------------------------------------------------------1.
XD kế hoạch, phương án bảo vệ dài, ngắn hạn.
2.
Phối hợp với cơ quan giải quyết các sự kiện liên quan chính trị, trật tự trị an.
3.
Hướng dẫn kiểm tra các đơn vị thực hiện các phương án bảo vệ tại chỗ trộm cắp xẩy ra
tại các đơn vị.
4.
Trực tiếp canh gác bảo vệ kiểm tra người, phương tiên vật tư hàng hóa ra vào cổng số
1, số 3.
5.
Lập phương án bảo vệ các đoàn đại biểu của Đảng, Nhà Nước, quốc tế đến thăm và
àm việc tại cụng ty.
6.
Tăng cường hỗ trợ cho các bảo vệ, các ĐV thành viên trong công ty trấn áp xử lý cỏc
vụ việc xẩy ra.
7.
Cùng cơ quan công an tổ chức huấn luyện, bảo vệ cho lực lượng bảo vệ công ty.
8.
Phối hợp với cỏc cơ quan ĐV XD nội quy, quy định bảo vệ nội bộ, tài sản, bí mật
quốc gia.
9.
Tổng hợp tỡnh hỡnh an ninh chớnh trị, nội bộ trật tự trị an.
b.
VỀ CễNG TÁC PHềNG CHÁY CHỮA CHÁY
1.
Xây dựng ké hoạch lập phương án chữa cháy trong công ty, chỉ đạo hướng dẫn các
phương án chữa chỏ tai chỗ.
2.
Phối hợp với công an Tỉnh huấn luyện bồi dưỡng cho lực lượng chữa cháy.
3.
phối hợp với cụng an, và phũng cơ điện kiểm tra công tác PCCC (kiểm tra định kỳ
kiểm tra đột suất
4.
Phối hợp với công an quân đội lập kế hoạch xử lý vật liệu nổ khi nhận thộp phế loại ra.
5.
Mua sắm các phương tiện phũng chống chỏy nổ
6.
Tổng hợp tỡnh hỡnh chỏy nổ bỏo cỏo HĐQT ,TGĐ công ty
c.
VỀ CÔNG TÁC QUÂN SỰ ĐỊA PHƯƠNG
xây dựng tổ chức biên chế lực lượng tụ vệ công ty và các đơn vị báo cáo HĐQT, TGĐ.
GVHD: Đặng Tất Thắng
Giang

17
SV:Nguyễn Thành

18. BÁO CÁO THỰC TẬP
TRƯỜNG ĐH KT&QTKD
LỚP: K2QTKDTH
-------------------------------------------------------------------------Lập kế hoạch với thành đội, tỉnh đội tổ chức huấn luyện ĐV binh chủng theo chỉ thị
của cấp trên
Quản lý lực lượng dân quân tự vệ, lực lượng dự bị động viên
Quản lý vũ khí được trang bị cho toàn lực lượng tự vệ của công ty.
Tổ chức triển khai cỏc chỉ thị mệnh lệnh về cụng tỏc quan sự địa phương
Phối hợp với các đơn vị phũng ban làm tốt caụng tỏc hậu phương quân đội
Tổng hợp tỡnh hỡnh cụng tỏc quõn sự bỏo cỏo cho HĐQT, TGĐ công ty
3.4.
Chức năng nhiệm vụ ,quyền hạn của phũng kĩ thuật cụng nghệ :
1.
Chức năng cơ bản của phũng kỹ thuật cụng nghệ, cơ điện:
Là phũng chức năng của Tổng Giám Đốc công ty ,chịu sự chỉ đạo trực tiếp của phó
TGĐ công ty phụ trách thiết bị ,có chức năng tham mưu tổ chức thực hiện quản lý như:
Cụng tỏc quản lý thiết bị tài sản cố định, thiết kế.
Cụng tỏc tiến bộ kỹ thuật sỏng kiến tiết kiệm, chế thử sản phẩm, đầu tư chiều sâu nâng
cao và mở rộng năng lực sản xuất và công tác bảo hộ lao động của đoàn công ty.
2.
Nhiệm vụ cụ thể của phũng kỹ thuật cụng nghệ ,cơ điện.

Cụng tỏc kế hoạch hoỏ khoa học kỹ thuật

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh theo từng kế hoạch của cụng ty,phũng kỹ
thuật cú nhiệm vụ tổ chức xõy dựng và hướng dẫn thực hiện các kế hoạch sau:
kế hoạch đầu tư công nghệ và thiết bị mới
Kế hoạch về các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật và định mức tiêu hao vật tư chủ yếu cho các
sản phẩm chính của công ty.
Kế hoạch nghiờn cứu ứng dụng tiến bộ kỹ thuật, sang kiến tiết kiệm và sản xuất của
cụng ty.
Kế hoạch và cụng tỏc tiờu chuẩn hoỏ, hợp tỏc khoa học kỹ thuật
Kế hoạch về biờn lập và hoàn chỉnh cỏc quy trỡnh cụng nghệ
Kế hoạch đàu tư chiều sâu cho sản xuất

Về quản lý kỹ thuật cụng nghệ:
GVHD: Đặng Tất Thắng
Giang

18
SV:Nguyễn Thành

19. BÁO CÁO THỰC TẬP
TRƯỜNG ĐH KT&QTKD
LỚP: K2QTKDTH
-------------------------------------------------------------------------Tổ chức theo dừi tỡnh hỡnh chuẩn bị sản xuất của cụng ty thuộc lĩnh vực sản xuất
luyện kim ,cỏn ,kộo thộp .Tổng hợp ,phõn tớch , đề xuất ,biên lập và chỉ đạo thực hiện các
biện pháp cải tiến kỹ thuật ,nâng cao chất lượng sản phẩm và tham gia xử lý những sự cố lớn
trong sản xuất luyện kim và cụng nghệ cỏn kộo thộp .
Tổ chức theo dừi việc chế tạo sản phẩm mới ỏp dụng cỏc tiờu chuẩn kỹ thuật mới ứng
dụng cỏc tiến bộ kỹ thuật vào quỏ trỡnh sản xuất luyện kim .
Tổ chức hướng dẫn xây dựng ,sửa đổi bổ xung , đề nghị ban hành hướng dẫn , đôn đốc
và kiểm tra .Việc thực hiện chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật ,quy trỡnh cụng nghệ và cỏc phương án
kỹ thuật đó ban hành .
Quản lý cỏc tài liệu ,hồ sơ kỹ thuật về sản xuất ,luyện kim cán ,kéo thép.

Về cụng tỏc tiến bộ kỹ thuật, sỏng kiến tiết kiệm và chế thử sản phẩm mới.

Cú nhiệm vụ tổ chức biờn lập kế hoạch, phương án tổ chức thực nghiệm kiểm định,
kết luận các đề tài tiến bộ kỹ thuật và sản mới chế thử, tham gia xột sang kiến tiết kiệm, tổng
kết phong trào sang kiến tiết kiệm của các đơn vị trong công ty.

Tổ chức quản lý các đề tài tiến bộ kỹ thuật và sỏng kiến cải tiến cấp cụng ty.

Là cơ quan thường trực của hội đồng khoa học kỹ thuật và hội đồng sang kiến tiết
kiệm của cụng ty.
Quản lý tài sản cố định
Quản lý thiết kế
Quản lý tổng đũ quy hoạch mặt bằng thiết kế thoàn cụng ty.
Thiết kế và quản lý thiết kế phục vụ sửa chữa TSCĐ trong toàn công ty.
Tham gia thiết kế những hạng mục liờn quan đến việc phục vụ đầu tư cải tao.
Nhận, lưu trữ tài liệu bản vẽ thiết kế đầu tư xây dựng của công ty.
Tổ chức lưu trữ tài liệu kỹ thật bản vẽ thiết kế theo quy định để phục vụ cho sản xuất
và đầu tư xây dựng của công ty.
Thực hiện chế độ báo cáo về quản lý: Thiết bị TSCĐ và thiết kế của đoàn công ty theo
quy định.
GVHD: Đặng Tất Thắng
Giang

19
SV:Nguyễn Thành

20. BÁO CÁO THỰC TẬP
TRƯỜNG ĐH KT&QTKD
LỚP: K2QTKDTH
-------------------------------------------------------------------------Tham gia tổ chức bồi dưỡng nâng cao trỡnh độ chuyên môn nghiệp vụ ,tham gia chấn
chỉnh tổ chức, xây dựng đội ngũ cán bộ công nhân viên và quản lý thiết kế trong cụng ty.

Công tác bảo hộ lao động
Nội dung cơ bản các bước công việc trong quá trỡnh cụng nghệ: Sơ đồ quy trỡnh
cụng nghệ:
GVHD: Đặng Tất Thắng
Giang

20
SV:Nguyễn Thành