Zotero pour les bibliothécaires-formateurs septembre 2012

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Atelier de 2h de présentation de Zotero pour les bibliothécaires et les futurs formateurs, dans le cadre du groupe des bibliothèques collaboratives du Pays de Brest (atelier inter-établissements)

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Zotero pour les bibliothécaires-formateurs septembre 2012

  1. 1. Votre bibliographie facileavec ZoteroFormation – professionnels desbibliothèquesSCD UBO – septembre 2012
  2. 2. Au programme 1. Découvrir 2. Installer 3. Importer une référence 4. Organiser 5. Exporter une bibliographie 6. Partager Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 2
  3. 3. 1. Découverte Démonstration en direct ou visionnage de la vidéo.Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 3
  4. 4. Comment ça marche?Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 4
  5. 5. Les logiciels pour éditer des bibliographiesMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 5
  6. 6. En quoi Zotero peut mêtre utile? Gestion de références Veille Sauvegarde de référencesPartage de références Édition de bibliographies Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 6
  7. 7. Présentation du logiciel Une extension de Firefox, gratuite Existe aussi en logiciel indépendant « Zotero StandAlone » (compatible avec les navigateurs Chrome et Safari)Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 7
  8. 8. 1. Découvrir2. Installer3. Importer une référence4. Organiser5. Exporter une bibliographie6. Partager Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 8
  9. 9. Exercice Installer Zotero sur FirefoxMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 9
  10. 10. Installer Zotero http://www.zotero.orgMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 10
  11. 11. Installation terminée!Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 11
  12. 12. Exercice Affichez puis masquez Zotero dans votre navigateur.Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 12
  13. 13. Zotero affichéMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 13
  14. 14. Zotero masquéMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 14
  15. 15. Zotero en pleine pageMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 15
  16. 16. Exercice Créez votre compte personnel sur http://www.zotero.org [clic sur « register »]Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 16
  17. 17. Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 17
  18. 18. 1.Découvrir 2.Installer 3.Importer une référence 4.Organiser 5.Exporter une bibliographie 6.PartagerMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 18
  19. 19. Importation de références bibliographiques depuis le webMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 19
  20. 20. Exercice http://portail-scd.univ-brest.fr Trouvez dans le catalogue des BU de Brest la notice de louvrage suivantHuas D, Rueff B. Abord clinique des malades de lalcool en médecine générale. Paris: Springer; 2005.Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 20
  21. 21. Exercice Importez cette notice dans votre liste de références Zotero.Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 21
  22. 22. CorrectionMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 22
  23. 23. Correction (suite)Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 23
  24. 24. Exercice 3 Trouvez et importez depuis le catalogue Sudoc trois références douvrages sur le sevrage tabagique.Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 24
  25. 25. Correction (2) On peut importer dans sa bibliothèque Zotero une liste de plusieurs ouvrages à la fois.Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 25
  26. 26. Correction (3)Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 26
  27. 27. Correction (4)Cochez les trois ouvrages que vous souhaitez importer... Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 27
  28. 28. Correction (5) Remarque : dans cet exemple, une des références importées est une thèse Les thèses sont représentées par une icône spécifiqueMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 28
  29. 29. Exercice Trouvez puis importez depuis la base PubMed la référence suivante Dubar G. et al. « French Experience of 2009 A/H1N1v Influenza in Pregnant Women ». PLoS One [En ligne]. 2010, Vol. 5, n°10. .Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 29
  30. 30. Correction Quand on importe un article, licône à droite de la barre dadresse est cette fois non pas un livre, mais une petite feuille.Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 30
  31. 31. Exercice : import dune page web Importez dans votre bibliothèque Zotero larticle de blog suivant Flahaut, Antoine. « Grippe, la France Sentinelle de lEurope? » in Le Blog dAntoine Flahaut, 24 septembre 2009.Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 31
  32. 32. Correction Même sans icône dans la barre dadresse, il est toujours possible de capturer une page webMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 32
  33. 33. Correction Ici, il faudra cependant corriger la notice importée pour indiquer quil sagit dun billet de blog et non pas dune page web classiqueMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 33
  34. 34. Nota BeneIl est toujours possible dans Zotero de créer manuellement une notice. Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 34
  35. 35. Récapitulatif des icônes dimportation Importation dune référence douvrage Importation simultanée dune liste de références douvrages ou darticles Importation dune référence de thèse Importation dune référence darticle Importation dune page webMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 35
  36. 36. Quelques sites Zotero-compatibles http://www.zotero.org/translatorsSites compatibles Partiellement compatibles Catalogue UBO Ubodoc Sudoc LibraryThing WorldCat EbscoHost (Pascal) Science Direct Incompatibles CAIRN • Bases juridiques francophones HAL (archives ouvertes CNRS) • Babelio etc Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 36
  37. 37. Import par ISBN, DOI, PMIDMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 37
  38. 38. 1.Découvrir 2.Installer 3.Importer une référence 4.Organiser 5.Exporter une bibliographie 2012 6. PartagerMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 38
  39. 39. Interface : les trois panneaux1 : L a bibliothèque (possibilité d’organiser en dossiers et sous-dossier,2 : Liste des notices du dossier sélectionné,3 : La fiche de l’élément (article, ouvrage, page Internet etc.) sélectionné. Source : Mathieu Poujol Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 39
  40. 40. La barre doutilsCréer un Saisir Joindre manuellement undossier ou Faire une une notice fichier àun sous- recherchedossier une référence dans les éléments de Importer, Créer une votre exporter une Annoter votre notice à bibliothèque bibliothèque, bibliothèque ou vos partir de la réglage des dossiers ou sous- page web en préférences dossiers cours etc... Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 40
  41. 41. Organiser sa bibliothèque Par collections/dossiers Par marqueurs/mots-clefs Source : Mathieu PoujolMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 41
  42. 42. Exercice Enregistrez vos références sur le sevrage tabagique dans - un sous-dossier intitulé « sevrage tabagique » - qui se trouvera lui-même dans un nouveau dossier de la bibliothèque intitulé : « Tabacologie ».Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 42
  43. 43. CorrectionMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 43
  44. 44. Correction (2)Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 44
  45. 45. Correction (3)Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 45
  46. 46. Exercice A louvrage « Abord clinique des malades de lalcool en médecine générale » (déjà dans votre bibliothèque Zotero) … ajoutez le mot-clef « thèse2012 »Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 46
  47. 47. Exercice - Ajoutez le mot-clef « thèse 2012 » à 3 références de votre bibliothèque Zotero - Affichez ensuite tous les documents qui contiennent le mot- clef « thèse 2012 »Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 47
  48. 48. CorrectionMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 48
  49. 49. Associer un fichier à une référence On peut joindre un lien ou une copie dun fichier en ligneOn peut joindre un lien ou une copie dun fichierqui se trouve sur lordinateur Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 49
  50. 50. Exercice http://hal.archives-ouvertes.fr Dans larchive ouverte HAL, trouvez et importez dans Zotero la référence de la thèse suivante Abtey, Catherine. La confiance chez les femmes primipares de la grossesse au post-partum. [Thèse] Université de Nantes, 2008.Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 50
  51. 51. Exercice (suite) Associez à la référence importée le fichier PDF du document (texte intégral de la thèse – version 1).Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 51
  52. 52. Correction Afficher le pdf dans Firefox Sélectionner la référence du document dans Zotero Cliquer sur « capture de la page » (menu Zotero > trombone)Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 52
  53. 53. Correction 2. On enregistre le pdf qui1. On est affichésélectionne dansla référence Firefoxdabord Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 53
  54. 54. Correction Il sera possible, même sans connexion internet, de retrouver et de lire ce fichier.Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 54
  55. 55. 1.Découvrir 2.Installer 3.Importer une référence 4.Organiser 5.Exporter une bibliographie 6.PartagerMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 55
  56. 56. Exportation dune bibliographie dans un document texte Bibliographie simple Bibliographie intégrée (dans le traitement de texte)Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 56
  57. 57. Exercice Exportez lensemble de vos références traitant du sevrage tabagique sous forme de bibliographie dans un document texte avec le style « Vancouver » Bibliographie simpleMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 57
  58. 58. CorrectionBibliographie simple Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 58
  59. 59. Correction (2)Bibliographie simple Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 59
  60. 60. Correction (3) Coller le presse-papier dans un document texte. 1. Tanguy C. Addiction et sevrage tabagique. 2008 ;1 vol. (125 f.-X-10l.en coul. 2. Metzger-Flock A. Particularités de laide au sevrage tabagique en médecine générale : à propos dune enquête réalisée auprès des médecins généralistes de la région mulhousienne. 2005 ;89 f. 3. Perriot J., Llorca P., Boussiron D, Schwan R. Tabacologie et sevrage tabagique. Montrouge: J. Libbey Eurotext; 2003.Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 60
  61. 61. Exercice Installer le plug-in Zotero pour Word depuis le site Zotero.orgBibliographie intégréeMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 61
  62. 62. CorrectionZotero.org > Support > Word Processor Integration > Installation > Word pour Windows plug-in Bibliographie intégrée Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 62
  63. 63. Loutil de citation (avec Word ou Open Office) Bibliographie intégrée Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 63Source : Daniel Bourrion
  64. 64. Bibliographie intégrée : 2 étapesInsérer des citations – références Insérer la bibliographie complète Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 64
  65. 65. Exercice Dans un nouveau document Word, insérez trois références de votre bibliothèque Zotero sous forme de citations avec le style « Vancouver »Insérer des citations – références Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 65
  66. 66. CorrectionInsérer des citations – références Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 66
  67. 67. Loutil de citation (avec Word ou Open Office) Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 67Source : Daniel Bourrion
  68. 68. Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 68
  69. 69. Exercice Insérer la bibliographie complète des références déjà ajoutées en citation.Insérer la bibliographie complète Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 69
  70. 70. Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 70
  71. 71. Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 71
  72. 72. Exercice Ajouter à cette bibliographie une référence qui ne fait pas partie des citations du document.Insérer la bibliographie complète Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 72
  73. 73. Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 73
  74. 74. Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 74
  75. 75. Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 75
  76. 76. De nombreux styles sur Zotero.org http://www.zotero.org/stylesMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 76
  77. 77. Pour une liste détaillée de vos références : le rapport Clic droit > établir un rapport à partir de la collectionMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 77
  78. 78. 1. Découvrir 2. Installer 3. Importer une référence 4. Organiser 5. Exporter une bibliographie 6. PartagerMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 78
  79. 79. Sauvegarde de données On peut sauvegarder manuellement sa bibliothèque Zotero sur un disque dur Pour lutiliser plus tard sur un autre ordinateur avec Zotero Pour limporter dans un autre logiciel de gestion bibliographique si on décide den changer : EndNote, Mendeley etcMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 79
  80. 80. Sauvegarde de données (2) Il est aussi possible de sauvegarder sa bibliothèque Zotero automatiquement par synchronisation avec son compte Zotero en ligne.Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 80
  81. 81. Exercice Depuis votre boîte mail, activez votre compte personnel Zotero en ligne (créé en début de séance)Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 81
  82. 82. Exercice (suite) Dans les préférences de Zotero, entrez les paramètres de votre compte Zotero pour la synchronisation de vos références avec votre compte en ligneMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 82
  83. 83. CorrectionMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 83
  84. 84. CorrectionMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 84
  85. 85. Exercice Synchronisez votre Zotero local avec votre profil Zotero en ligneMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 85
  86. 86. Correction Vous avez dorénavant 2 bibliothèques Zotero Une bibliothèque locale Une bibliothèque « en ligne » Ces 2 bibliothèques sont synchronisées.Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 86
  87. 87. Ma bibliothèque Zotero (Library) en ligne Synchronisation Ma bibliothèque Zotero localeMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 87
  88. 88. Exercice - Connectez vous sur le site de Zotero (« login ») afin de pouvoir visualiser et gérer votre bibliothèque Zotero en ligne. - Modifiez les paramètres de visibilité de votre page selon votre convenanceMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 88
  89. 89. Paramètres de confidentialité : un exempleMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 89
  90. 90. De votre bibliographie personnelle à la veille collaborative... Zotero PeopleMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 90
  91. 91. Où publier une bibliographie en ligne ?Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 91
  92. 92. Merci de votre attention! Ce diaporama est visible et téléchargeable sur http://slideshare.com/phelly Avant de partir : pensez à nettoyer votre session Zotero Et en particulier à effacer les informations de synchronisation!Pour toute question sur Zotero Pour aller plus loinperrine.hellyATuniv-brest.fr http://delicious.com/phelly/zotero Màj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 92
  93. 93. Crédits photographiques Nasa Images Pdimension.net Boris sur Flickr Xtof sur Flickr Pascal Lemaire sur Picasa Caroline & Laurent sur PicasaMàj septembre Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2012 93

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