Office 2007 Saved My Life

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basic office 2007 tips

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Office 2007 Saved My Life

  1. 1. Microso' Office 2007  …and how it will save your life  With your friend and mine, SUSU the cat 
  2. 2. The Office 2007 Magical  mystery tour 
  3. 3. The Ribbon  … or the Fluent User Interface if you speak Microso'.  The Ribbon is the glue that  binds Office 2007 together,  let’s take a look see. 
  4. 4. I never liked Post‐its anyway, always  geLng stuck in my fur…. 
  5. 5. Gather, organise, find, share  
  6. 6. Make Word work for you 
  7. 7. Word  Live Preview  No More Guessing!!!! 
  8. 8. Word  Mini Toolbar  Use your right click 
  9. 9. Word  Smart Art  SmartArt is a great  tool for building info  graphics 
  10. 10. Word  Styles  Let Word do the work! 
  11. 11. Sex up those dull spread sheets 
  12. 12. Excel  Funky tables  Banish those boring  tables 
  13. 13. Excel  CondiWonal FormaLng  Help make your data  easier to read. 
  14. 14. Excel  3D Graphics Engine  500  450  400  350  300  Jan  Beats 2D  250  Feb  !  200  Mar  150  100  50  0  1  2  3  4  5 
  15. 15. I feel a transiWon  coming on.... 
  16. 16. Organise your life! 
  17. 17. Outlook  Indexed searching  Find stuff fast 
  18. 18. Outlook  Colour coding  Categorise everything 
  19. 19. Outlook  To‐Do Bar  Stay on top of tasks 
  20. 20. Outlook  MulWple Calendars   See when others are free 
  21. 21. Outlook  MeeWngs  Use Outlook to schedule  meeWngs, it will save you  lots of hassle. 
  22. 22. Outlook  Email Tips  Oh yeah, Outlook does email  too. Your lovely handbook has  some great Wps to help you  tame the email beast. 
  23. 23. Outlook  Web Access  www.outlook.soton.ac.uk  Outlook on the go! 
  24. 24. Why PDF? 
  25. 25. It’s easy (I’ll show you how)  It’s a Standard (ISO) 
  26. 26. of people can read it  * HBS SJMRW Report 2008 
  27. 27. Accessibility built in  Smaller File Size  (easy to email) 
  28. 28. Self Contained 
  29. 29. Locked  From  Your computer  No ediWng  Design locked 
  30. 30. LOCKED DESIGN 
  31. 31. I’m an office document  I’m a PDF document  (my friends call me Adam)  I’m a cat! 
  32. 32. DEMO 
  33. 33. Thanks for listening, any  quesWons? 

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