Cargando...
S.I.G <ul><li>Integrantes </li></ul><ul><li>Espin oza  Quezada , Oscar. </li></ul><ul><li>Rivera Cahuana Ingrid. </li></ul...
 
Desarrollar para nuestros clientes  soluciones de comunicación y gestión  administrativa que permitan crear  entornos de t...
Asegurar que  TELECSA sea considerada  por sus clientes como un socio  estratégico para el diseño, desarrollo  y la optimi...
1996  – Inicio de su actividad como suministradora de equipos    telefónicos a Telefónica del Perú 1998  – Presentación de...
Hoteles : SOLUCIONES P I C
Casos de Éxito CASOS DE EXITO P I C
 
Funcionalidad <ul><li>El sistema SHOT hotelero ha sido diseñado para cumplir con las funciones administrativas propias de ...
Módulos <ul><li>BACK OFFICE </li></ul><ul><ul><li>Almacén y Logística  </li></ul></ul><ul><ul><li>Requerimientos </li></ul...
<ul><li>ADMINISTRACIÓN </li></ul><ul><ul><li>Seguridad y Accesos por Usuario </li></ul></ul><ul><ul><li>Tablas Maestras </...
Back Office
Almacén Central y Logística <ul><li>Estructura de los productos organizado por Categoría, Grupo, Familia y Subfamilia. </l...
DOC. COMPRA Y O/C Almacén Central y Logística Funcionalidad Casos de Éxito Almacén y Logística P I C
LISTADO DE REQUERIMIENTOS   <ul><li>Cada área del hotel puede realizar requerimientos de los productos que necesite, se en...
ASIGNACION DE PROVEEDORES <ul><li>Realizar las Preordenes de compra a partir de los requerimientos de las diferentes áreas...
INVENTARIO <ul><li>Realizar los inventarios en base a la estructura del árbol de productos: Todos los ítems, por categoría...
Front Office
MANTENIMIENTO DE RESERVAS <ul><li>Registro rápido y fácil de las reservas al poder configurarse el ingreso por defecto de ...
Front Desk <ul><li>Asignación de las reservas a una o más habitaciones </li></ul><ul><li>Check In y Check Out, cambios de ...
LISTADO DE RESERVAS <ul><li>Muestra el Listado de reservas del hotel. </li></ul><ul><li>Sin necesidad de la central de res...
DISPONIBILIDAD DE HABITACIONES <ul><li>Reportes de Disponibilidad Detallado (indicando datos de la reserva) y resumido (vi...
CIERRE DE AUDITOR El cierre diario compila y totaliza toda la información del día. Reporte en Listado o Comparativo de los...
Administración
MANTENIMIENTO DE USUARIOS Seguridad y Accesos <ul><li>Definir los usuarios del sistema en base al personal registrado en e...
CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA POR USUARIO Herramientas <ul><li>Configurar parámetros de personalización del sistema por usuari...
Contabilidad
<ul><li>Definir las cajas y las cuentas bancarias del hotel. </li></ul><ul><li>Registrar la serie de cada tipo de document...
MOVIMIENTOS DE CUENTAS - CAJA/BANCOS <ul><li>Muestra las vistas resumida o detallada de todos los movimientos de entrada o...
 
Arquitectura de SHOT Link Esquema General de SHOT Link Esquema P I C
<ul><li>Conformado por las aplicaciones: </li></ul><ul><ul><li>SHOT Server Master </li></ul></ul><ul><ul><li>SHOT Agencias...
Shot Server Master
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Trabajo Final Sig

  1. 1. Cargando...
  2. 2. S.I.G <ul><li>Integrantes </li></ul><ul><li>Espin oza Quezada , Oscar. </li></ul><ul><li>Rivera Cahuana Ingrid. </li></ul><ul><li>Silvera Romero Cinthya . </li></ul>
  3. 4. Desarrollar para nuestros clientes soluciones de comunicación y gestión administrativa que permitan crear entornos de trabajo en equipo que ofrezcan un alto nivel de eficiencia, calidad y un excelente control de procesos. MISION P I C
  4. 5. Asegurar que TELECSA sea considerada por sus clientes como un socio estratégico para el diseño, desarrollo y la optimización de los procesos de comunicación, información y gestión de sus empresas. Antecedentes VISION P I C
  5. 6. 1996 – Inicio de su actividad como suministradora de equipos telefónicos a Telefónica del Perú 1998 – Presentación de una amplia gama de terminales de diseño y los teléfonos RDSI Lanzamiento del primer producto Inforeg ® - CTI Desarrollo de Telecsa 1999 – Suministro de los equipos SONDA (RDSI) y terminales bancarios 2001 – Segmentación de la actividad: Telefonía, SHOT ® y las “Soluciones para mayor productividad” Inforeg ® 2002 – Certificación de Inforeg ® con 4 proveedores de centrales telefónicas y ampliación con nuevos módulos. 2002 - Segunda versión de SHOT ® a Hotel Laguna seca – Operación en Cajamarca y Contabilidad en Lima. 2003 – Contrato con la cadena de Hoteles Inkaterra . Desarrollo del SHOT ® v2.0 “MutiHotel” y funciones adicionales. 2004 – Soluciones de Inforeg ® para Bancos, empresas de seguridad y Telemarketing 2005 – Nuevos módulos de Inforeg ® para bancos, tarjetas de crédito y desarrollo de la Central de Reservas SHOT ® 2007 – Nueva estructura empresarial, Marketing, Ventas, nuevos clientes y proyectos de desarrollo. DESARROLLO P I C
  6. 7. Hoteles : SOLUCIONES P I C
  7. 8. Casos de Éxito CASOS DE EXITO P I C
  8. 10. Funcionalidad <ul><li>El sistema SHOT hotelero ha sido diseñado para cumplir con las funciones administrativas propias de un Hotel, cumpliendo con dos principales objetivos: </li></ul><ul><ul><li>Ofrecer una moderna operatividad a las diversas áreas minimizando la carga de registros para el personal. </li></ul></ul><ul><ul><li>Ofrecer a la gerencia de la empresa una buena visión de la situación, de la ocupación, los eventos, existencias, consumos y procesos. </li></ul></ul><ul><li>SHOT integra las áreas y permite una fácil gestión del hotel, desde la creación de reservas y el requerimiento de insumos, hasta culminar el proceso con los asientos contables, de manera automática. </li></ul>Casos de Éxito FUNCIONALIDAD P I C
  9. 11. Módulos <ul><li>BACK OFFICE </li></ul><ul><ul><li>Almacén y Logística </li></ul></ul><ul><ul><li>Requerimientos </li></ul></ul><ul><ul><li>Aprobación de O/C y Requerimientos </li></ul></ul><ul><li>FRONT OFFICE </li></ul><ul><ul><li>Front Desk </li></ul></ul><ul><ul><li>Puntos de Venta </li></ul></ul>Casos de Éxito MODULOS P I C
  10. 12. <ul><li>ADMINISTRACIÓN </li></ul><ul><ul><li>Seguridad y Accesos por Usuario </li></ul></ul><ul><ul><li>Tablas Maestras </li></ul></ul><ul><ul><li>Herramientas </li></ul></ul><ul><li>CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA </li></ul><ul><ul><li>Reportes Estadísticos y Gerenciales </li></ul></ul><ul><ul><li>Caja y Banco </li></ul></ul><ul><ul><li>Interfaz Contable </li></ul></ul>Módulos Módulos Casos de Éxito MODULOS P I C
  11. 13. Back Office
  12. 14. Almacén Central y Logística <ul><li>Estructura de los productos organizado por Categoría, Grupo, Familia y Subfamilia. </li></ul><ul><li>Permite realizar transferencias entre subalmacenes, notas de almacén (entrada/salida), registrar documentos de compra (facturas, boletas, etc.), registrar documentos por servicios u obligaciones y guías de remisión. </li></ul><ul><li>Creación de proyectos registrando su presupuesto para luego hacer el seguimiento a lo realmente invertido en su realización. </li></ul><ul><li>Reportes para controlar el nivel de los stocks máximos y mínimos. </li></ul>Funcionalidad Casos de Éxito Almacén y Logística P I C
  13. 15. DOC. COMPRA Y O/C Almacén Central y Logística Funcionalidad Casos de Éxito Almacén y Logística P I C
  14. 16. LISTADO DE REQUERIMIENTOS <ul><li>Cada área del hotel puede realizar requerimientos de los productos que necesite, se encuentren o no ubicadas en la misma localidad. </li></ul><ul><li>Aprobar los requerimientos antes de atenderlos. </li></ul><ul><li>Generar la transferencias a subalmacenes de la misma localidad o las guías de remisión a otras localidades en base a los requerimientos aprobados. </li></ul><ul><li>Reportes de los requerimientos atendidos o por atender ya sea en la misma localidad o entre diferentes localidades. </li></ul>Almacén Central y Logística Funcionalidad Casos de Éxito Almacén y Logística P I C
  15. 17. ASIGNACION DE PROVEEDORES <ul><li>Realizar las Preordenes de compra a partir de los requerimientos de las diferentes áreas del hotel o de los requerimientos de otras localidades. </li></ul><ul><li>Visualizar de una manera sencilla los stocks actuales en cada subalmacén donde se encuentre un ítem requerido. </li></ul><ul><li>Mantener un enlace entre los ítems a comprar con los proveedores para facilitar próximas compras. </li></ul><ul><li>Permitir generar las O/C en base a las preordenes generadas desde esta ventana. </li></ul>Almacén Central y Logística Funcionalidad Casos de Éxito Almacén y Logística P I C
  16. 18. INVENTARIO <ul><li>Realizar los inventarios en base a la estructura del árbol de productos: Todos los ítems, por categoría, por grupo, por familia y por subfamilia. </li></ul><ul><li>Ajustar los inventarios en base al stock real físico en comparación con el stock del sistema, indicando un motivo. </li></ul><ul><li>Obtener reportes valorizados indicando cantidad y valor por ingresos, salidas, consumo por uso y ventas. </li></ul><ul><li>Generación de registros por ajuste directamente en el kardex de cada subalmacen. </li></ul>Almacén Central y Logística Funcionalidad Casos de Éxito Almacén y Logística P I C
  17. 19. Front Office
  18. 20. MANTENIMIENTO DE RESERVAS <ul><li>Registro rápido y fácil de las reservas al poder configurarse el ingreso por defecto de los datos en base a la cantidad de pasajeros o el número de días de la reserva. </li></ul><ul><li>Definir paquetes que incluyan alojamiento y otros servicios como almuerzos, cenas o alguna otra actividad que brinde el hotel. </li></ul><ul><li>Definir los datos de los huéspedes que llegaran desde la reserva, simplificando el trabajo al personal de recepción en el hotel. </li></ul><ul><li>Registro de múltiples observaciones para mantener datos particulares referidos a cada reserva. </li></ul>INVENTARIO Almacén Central y Logística Funcionalidad Casos de Éxito Reservas P I C
  19. 21. Front Desk <ul><li>Asignación de las reservas a una o más habitaciones </li></ul><ul><li>Check In y Check Out, cambios de habitación de los huéspedes. </li></ul><ul><li>Mantener un Pérfil por cada huésped para mejorar la atención que se le pueda brindar. </li></ul><ul><li>Generación automática de las comandas por consumo de la habitación. </li></ul><ul><li>Generación automática de los consumos por cargo de llamadas telefónicas. </li></ul><ul><li>Reportes: Rooming List, Ocupación Diaria, Huéspedes por Nacionalidad y otros. </li></ul>MANTENIMIENTO DE RESERVAS INVENTARIO Almacén Central y Logística Funcionalidad Casos de Éxito Reservas P I C
  20. 22. LISTADO DE RESERVAS <ul><li>Muestra el Listado de reservas del hotel. </li></ul><ul><li>Sin necesidad de la central de reservas, poder generar nuevas reservas y modificar las existentes. </li></ul><ul><li>Búsqueda de reservas basándose en el Nº de la reserva, grupo, cliente o responsable. </li></ul><ul><li>Reportes: Arribos, Forecast, Listados, Facturación de reservas y otros. </li></ul>MANTENIMIENTO DE RESERVAS INVENTARIO Almacén Central y Logística Funcionalidad Casos de Éxito Reservas P I C
  21. 23. DISPONIBILIDAD DE HABITACIONES <ul><li>Reportes de Disponibilidad Detallado (indicando datos de la reserva) y resumido (vista gráfica del estado de las habitaciones). </li></ul><ul><li>Visualizar la disponibilidad de cada mes en un año determinado. </li></ul><ul><li>Filtro por tipo ambiente en caso el hotel cuente con ambientes de tipo auditorio y tipo alojamiento (habitaciones). </li></ul><ul><li>Impresión del reporte en el formato resumido. </li></ul>MANTENIMIENTO DE RESERVAS INVENTARIO Almacén Central y Logística Funcionalidad Casos de Éxito Reservas P I C
  22. 24. CIERRE DE AUDITOR El cierre diario compila y totaliza toda la información del día. Reporte en Listado o Comparativo de los conceptos de cierre para el análisis. MANTENIMIENTO DE RESERVAS INVENTARIO Almacén Central y Logística Funcionalidad Casos de Éxito Cierre P I C
  23. 25. Administración
  24. 26. MANTENIMIENTO DE USUARIOS Seguridad y Accesos <ul><li>Definir los usuarios del sistema en base al personal registrado en el hotel. </li></ul><ul><li>Asignar las localidades a las que tendrán acceso un usuario y definir un password. </li></ul><ul><li>Inactivar un usuario. </li></ul><ul><li>Reporte del listado de usuarios. </li></ul><ul><li>Asignar a que opciones del sistema un usuario tendrá acceso. </li></ul><ul><li>Se permite copiar los accesos de un usuario a otro. </li></ul>CIERRE DE AUDITOR MANTENIMIENTO DE RESERVAS INVENTARIO Almacén Central y Logística Funcionalidad Casos de Éxito Seguridad P I C
  25. 27. CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA POR USUARIO Herramientas <ul><li>Configurar parámetros de personalización del sistema por usuario. </li></ul><ul><li>Generar estadísticas de uso de la lista de precios para mostrar los ítems más usados como primeros al momento de hacer una nueva reserva o comanda. </li></ul>CIERRE DE AUDITOR MANTENIMIENTO DE RESERVAS INVENTARIO Almacén Central y Logística Funcionalidad Casos de Éxito Herramientas P I C
  26. 28. Contabilidad
  27. 29. <ul><li>Definir las cajas y las cuentas bancarias del hotel. </li></ul><ul><li>Registrar la serie de cada tipo de documento a emitirse (facturas, boletas, N/C, etc.) desde una caja. </li></ul><ul><li>Permite realizar liquidaciones de caja por cada turno. </li></ul><ul><li>Permite registrar todas las operaciones de entradas o salidas que se producen tanto en las cajas y cuentas bancarias del hotel. </li></ul><ul><li>Permite hacer un seguimiento al estado de cada documento emitido. </li></ul>CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA POR USUARIO Herramientas CIERRE DE AUDITOR MANTENIMIENTO DE RESERVAS INVENTARIO Almacén Central y Logística Funcionalidad Casos de Éxito Caja Bancos P I C
  28. 30. MOVIMIENTOS DE CUENTAS - CAJA/BANCOS <ul><li>Muestra las vistas resumida o detallada de todos los movimientos de entrada o salida registrados en una caja o cuenta bancaria del hotel. </li></ul><ul><li>Cierre de caja mensual de las cajas principales del hotel. Pasa los saldos de las cajas o cuentas bancarias al siguiente mes. </li></ul>CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA POR USUARIO Herramientas CIERRE DE AUDITOR MANTENIMIENTO DE RESERVAS INVENTARIO Almacén Central y Logística Funcionalidad Casos de Éxito Movimientos P I C
  29. 32. Arquitectura de SHOT Link Esquema General de SHOT Link Esquema P I C
  30. 33. <ul><li>Conformado por las aplicaciones: </li></ul><ul><ul><li>SHOT Server Master </li></ul></ul><ul><ul><li>SHOT Agencias </li></ul></ul><ul><ul><li>SHOT Oferta </li></ul></ul><ul><ul><li>SHOT Hotelero </li></ul></ul>
  31. 34. Shot Server Master
  32. 35. Shot Oferta
  33. 36. Shot Agencias
  34. 37. Shot Hotel
  35. 38. Arquitectura de SHOT Link Esquema General de SHOT Link Esquema P I C
  36. 39. GRACIAS

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