Tiedonhallintaa yhteisöllisen verkon välineillä

996 views

Published on

Published in: Technology, Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
996
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
3
Actions
Shares
0
Downloads
5
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Tiedonhallintaa yhteisöllisen verkon välineillä

  1. 1. Miten työstän yhteistä dokumenttia verkossa? Vinkkejä opinnäytetyön ohjaamiseen verkossa Ruutia opiskelijaharjoittelun seurantaan Tiedonhallintaa yhteisöllisen verkon välineillä 15.11.2010 30/1/15 1Helsinki Metropolia University of Applied Sciences
  2. 2. Wiki  Yhteiskirjoittamisen väline ja menetelmä  Metropoliassa wiki-alustana Confluence  http://wiki.metropolia.fi  Wikiin voi jokainen opettaja perustaa henkilökohtaisen tai yhteisen työtilan  Yhteinen työtila: esimerkiksi jotakin opintojaksoa tai projektia varten  Henkilökohtaisen työtilan avaamiseen riittää aktivointi, yhteiset työtilat alustetaan käyttäjätuessa (lähetä vapaamuotoinen pyyntö käyttäjätukeen) 30/1/15 Metropolia Ammattikorkeakoulu 2
  3. 3. Wiki-työskentelyn etuja opetuksessa  Tiedon jäsentäminen ja luokittelu wikissä helpottaa kokonaisuuksien muodostamista ja asioiden välisten suhteiden oivaltamista.  Useat eri näkökannat tulevat helposti esiin -> opettaa kriittistä suhtautumista tietoon sekä omien näkemysten perustelua.  Avoimilla wikeillä voidaan laajentaa oppimisympäristöä myös oman oppilaitoksen tai maan ulkopuolelle. 30/1/15 Metropolia Ammattikorkeakoulu 3
  4. 4. Metropolian wikin etuja  Liberaali julkaisupolitiikka  Käyttäjä ”omistaa” itse työtilansa  Wiki muovautuu ketteryytensä ansiosta moneen eri käyttötarkoitukseen  Monipuoliset mahdollisuudet säätää luku- ja kirjoitusoikeuksia  Epäkuntoon saattaminen lähes mahdotonta 30/1/15 Metropolia Ammattikorkeakoulu 4
  5. 5. Confluence-wikin levinneisyys korkeakoulumaailmassa  Metropolia-ammattikorkeakoulu  Helsingin yliopisto  Aalto-yliopisto  Jyväskylän yliopisto  ym. Metropolian wikillä noin 4500 käyttäjää. Yhteisiä työtiloja noin 200 [lokakuu 2010]. 30/1/15 Metropolia Ammattikorkeakoulu 5
  6. 6. Wiki-video Helsingin kaupunginkirjasto:  http://www.youtube.com/watch?v=C9OQBo06V5s 30/1/15 Metropolia Ammattikorkeakoulu 6
  7. 7. Miten työstän yhteistä dokumenttia verkossa?
  8. 8. Miten työstän yhteistä dokumenttia verkossa?  Suunnitelmat, raportit, artikkelit, tilastot, kaaviot, OPS-luonnokset…  Osallistujien määrän voit päättää itse, samoin kuin yhteistyökumppaneillesi annettavat oikeudet  Maantieteellä tai organisaatiorajoilla ei mitään merkitystä  Jos kirjoituskumppanisi on Metropolian ulkopuolinen, hänelle pitää pyytää käyttäjätuesta käyttäjätunnus  Työstettävä dokumentti kannattaa yleensä sijoittaa henkilökohtaiselle sivulle, jos osallistujia 2-5. 30/1/15 Metropolia Ammattikorkeakoulu 8
  9. 9. Muistilista  1. Alusta henkilökohtainen sivustosi wikissä (ellet ole sitä jo tehnyt).  2. Liitä yhteistyökumppaniesi tunnukset työtilaan ja määritä heille oikeudet  3. Sopikaa pelisäännöt  kuka johtaa vai johtaako kukaan  millä formaatilla tehdään (wiki-tekstinä vai liitetiedosto) 30/1/15 Metropolia Ammattikorkeakoulu 9
  10. 10. Wikin käyttö opinnäytetyön ohjauksessa
  11. 11. Wikin käyttö opinnäytetyön ohjauksessa Kaksi käyttötapaa: 1. Opinnäytetyötoiminnan dokumentti- ja tietopankki Oppaat, ohjeet, aikataulut, kalenterit Opintopäiväkirja/reflektointi, työn etenemisen dokumentointi Klinikka 2. Opinnäytetyön työstämisalusta Opiskelijan opinnäytetyö, ohjaajan ja seminaariryhmän kommentit 30/1/15 Metropolia Ammattikorkeakoulu 11
  12. 12. Wiki opinnäytetyön työstämisalustana  Yleensä opinnäytetyö kannattaa sijoittaa opiskelijan henkilökohtaiseen wiki-tilaan  Opiskelijan on huolehdittava tietoturvasta (työtilan voi tarvittaessa sulkea ulkomaailmalta)  Opiskelija antaa yleensä oikeudet ohjaajalleen ja mahdollisille ulkopuolisille tahoille (esimerkiksi tilaustyö), jotka osallistuvat kirjoitusprosessin etenemiseen. 30/1/15 Metropolia Ammattikorkeakoulu 12
  13. 13. Wiki opinnäytetyön alustana - etuja  Nopea palaute – ohjaaja tai tilaustyön teettäjä pystyy puuttumaan prosessiin aikaisessa vaiheessa, jolloin työn fokuksen korjaaminen on vielä vaivatonta  Opiskelija ja ohjaajat voivat palata työn aikaisempiin versioihin  Palautteet dokumentoituvat (esimerkiksi kommenttikenttään)  Opinnäytteeseen liittyvät dokumentit muodostavat kompaktin paketin 30/1/15 Metropolia Ammattikorkeakoulu 13
  14. 14. Confluencen palveluja ohjaajalle Labelit  Sivun loppuun liitettäviä avainsanoja tai merkkejä  Ohjaaja voi sopia opiskelijoidensa kanssa yhteisen labelin, joka merkitään jokaiseen työn alla olevaan opinnäytetyöhön -> ohjaaja voi liikkua jouhevasti eri opiskelijoiden töistä toiseen Team labelit  Apuväline, jolla eri työtiloja voi ketjuttaa keskenään 30/1/15 Metropolia Ammattikorkeakoulu 14
  15. 15. Confluencen palveluja ohjaajalle Recently updated –makro  Jokainen opinnäytetyön tekijä voi lisätä sivulleen Recently updated –makron, joka luetteloi sivulle automaattisesti sivustoon tehdyt päivitykset aikajärjestyksessä.  Labeleiden avulla Recently updated –sivut voidaan ketjuttaa. 30/1/15 Metropolia Ammattikorkeakoulu 15
  16. 16. Case: Digitaalisen viestinnän opinnäytetyösivusto https://wiki.metropolia.fi/pages/viewpage.action?pageId=19509914 30/1/15 Metropolia Ammattikorkeakoulu 16
  17. 17. Opiskelijaharjoittelun seuranta wikin avulla
  18. 18. Opiskelijaharjoittelun seuranta wikin avulla  Harjoitteluun pätevät kuta kuinkin samat periaatteet kuin opinnäytetyöhön – paitsi että mukaan tulee myös harjoittelupaikan edustaja ja ehkä myös lisähenkilöitä koulutusorganisaatiosta. 30/1/15 Metropolia Ammattikorkeakoulu 18
  19. 19. Opiskelijaharjoittelun seuranta wikin avulla  Wikiin yhteinen työtila, jossa opiskelija, koulutusohjelman edustajat ja harjoitteluorganisaation yhteyshenkilöt ja ohjaajat  Työtilaan esimerkiksi seurantalomakkeet ja raportit  Confluence-alusta suosii suorasanaista raportointia  Taulukon voi tehdä kahdella tavalla: 1. Confluence (http://wiki.metropolia.fi) 2. Editgrid (http://editgrid.metropolia.fi) 30/1/15 Metropolia Ammattikorkeakoulu 19
  20. 20. Taulukko Confluencella vai Editgridillä? Confluence  Taulukon rakenne hajoaa helposti  Ei tue laskukaavoja EditGrid  Taulukon rakenne ei hajoa  Joudutaan liikkumaan kahden eri järjestelmän välillä  Voi olla järjestelmänä mutkikkaampi työnantajan kannalta  Paras vaihtoehto, jos soluissa laskukaavoja 30/1/15 Metropolia Ammattikorkeakoulu 20
  21. 21. Yhteisöllisen verkon muita välineitä ja palveluja
  22. 22. Webbisivujen arkistointi iCyte  http://www.icyte.com/  Arkistoi WWW-sivun tai sen osan alkuperäisin muotoiluin Springpad  http://springpadit.com  Sovellus WWW-sivujen tai sen osien tallentamiseen ja jakamiseen  Toimii myös mobiililaitteilla 30/1/15 22Metropolia Ammattikorkeakoulu
  23. 23. Laajojen tiedostojen tallennus ja jakelu Dropbox  http://www.dropbox.com  Ilmaisversiossa tiedoston yläraja 2 GB  Mahdollistaa myös tiedostojen synkronoinnin niiden tietokoneiden kesken, joihin Dropboxin ohjelma on asennettu 30/1/15 Metropolia Ammattikorkeakoulu 23
  24. 24. Kuvanjakopalveluja Whrrl  http://www.whrrl.com  Reaaliaikainen kuvanjakopalvelu mobiililaitteille  Esimerkiksi klusterin tilaisuuksissa (avajaiset, päättäjäiset, seminaarit) voidaan ottaa kännykällä kuvia ja jakaa ne Whrrlin kautta välittömästi tilaisuuden muiden osallistujien kera. 30/1/15 Metropolia Ammattikorkeakoulu 24
  25. 25. Webin verkostoitumispalveluja Linked In  http://www.linkedin.com  kansainvälinen verkkoyhteisö ammatilliseen verkostoitumiseen  hyödyllisiä ominaisuuksia mm. kysymys- ja vastauspalsta 30/1/15 Metropolia Ammattikorkeakoulu 25
  26. 26. Vinkkejä oman alan seurantaan RSS-syöte  Tilaamalla jonkin sivuston RSS-syötteen saat selaimeesi heti tiedon sivuston tehdyistä muutoksista  Koostajat: seuraavat useisiin yhteisöllisen verkon välineisiin tehtäviä päivityksiä reaaliajassa Google News (http://news.google.com)  globaali uutisseuranta  tieteellisten uutislähteiden seuranta epävarmaa 30/1/15 Metropolia Ammattikorkeakoulu 26
  27. 27. Presentaatioiden jako Slideshare  http://www.slideshare.net  Presentaatioiden globaali jakelukanava Prezi  http://prezi.com  Assosiatiivisten presentaatioiden työstämis- ja jakeluväline 30/1/15 Metropolia Ammattikorkeakoulu 27
  28. 28. Lisää yhteisöllisestä verkosta (sosiaalinen media, some) Yhteisöllisen verkon wiki  https://wiki.metropolia.fi/pages/viewpage.action?pag eId=4098159  välineitä, menetelmiä, sovellusalueita, uutisia Metropolian sosiaalisen median Twitter-kanava  http://twitter.com/sosiaalinen 30/1/15 Metropolia Ammattikorkeakoulu 28
  29. 29. Muita mahdollisuuksia Metropolian e-oppimisen asiantuntijat Sometu, sosiaalinen media oppimisen tukena  http://sometu.ning.com/ 30/1/15 Metropolia Ammattikorkeakoulu 29
  30. 30. Yhteydet  Petri Silmälä  tietohallinto/tiedonhallinta- ja järjestelmäpalvelut  petri.silmala@metropolia.fi  https://wiki.metropolia.fi/display/~silmp 30/1/15 Metropolia Ammattikorkeakoulu 30

×