Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Nieuwe tijden, nieuwe tools vov kluwer

1,617 views

Published on

Op 19 januari 2016 was ik te gast als spreker bij het nieuwjaarsevent van VOV.
Thema van het event is 'Trend catching & Future proofing'.
Met andere woorden : welke trends & tools komen op ons af en hoe kunnen we hier in mee gaan?

In deze presentatie van '45 toon ik een tiental tools en insteken om efficiënter te werken anno 2016.

Deze presentatie is een doorkijkje van de SmartWebtools opleiding. Meer informatie via www.peterplusquin.be en via http://opleidingen.wolterskluwer.be/

Published in: Business
  • Be the first to comment

Nieuwe tijden, nieuwe tools vov kluwer

  1. 1. 1 Doorbraken in efficiënter werken via SmartWebtools® Nieuwe tijden, nieuwe tools!
  2. 2. 2 Volg mee via :  http://peterplusquin.be/blog/slimme-webtools/nieuwe- tijden-nieuwe-tools  Of verkort : http://tinyurl.com/nieuwetijden
  3. 3. 3 SmartWebtools® ?  Is een opleiding van één dag, i.s.m. Kluwer  Tools, tips en tricks om efficiënter te werken via (veelal gratis) webtools  Mix van time- en kennismanagement, via oneindige mogelijkheden van het web.  De training bundelt de beste tips rond efficiënt werken  Ontwikkeld door Peter Plusquin i.s.m. Bert Verdonck
  4. 4. 4 Geschatte tijdwinst per jaar?
  5. 5. 5 Opgelet  Niet elke tool is ‘veilig’! Of toch?  De meeste tools zijn gratis en online beschikbaar.  Bij enkele is download en/of betaling noodzakelijk.  Maak een selectie!  Help delen! Ook via twitter @peterplusquin
  6. 6. 6 Agenda : 5 tips om élke dag veel tijd te besparen 1. Minder muizen, meer tijd 2. Typ hele teksten zonder ze te typen 3. Goochel met Google 4. Doe minder via E-mail en meer online 5. Bouw notities en dossiers op via Onenote/Evernote 6. Doe het met afbeeldingen
  7. 7. 7
  8. 8. 8
  9. 9. 9 Cepom - 4 juin 2010 9 Start simpel! BINNENKOMER
  10. 10. 10 Maak je eigen online startpagina  Verzamel al jouw favoriete websites en zet ze als ‘blokjes’ op Symbaloo  Je kan ook pagina’s delen met anderen  symbaloo.com
  11. 11. 11 Cepom - 4 juin 2010 11 Minder muizen, meer tijd TIP 1
  12. 12. 12 Win élke dag ettelijke minuten tijd via sneltoetsen  Gebruik handige toetsencombinaties  sneltoetsen.com  keyxl.com  tuxx.be/nl/computer/windows/sneltoetsen  tinyurl.com/shortcutsmac2014
  13. 13. 13 Win élke dag ettelijke minuten tijd via sneltoetsen  Enkele pareltjes Via de Windows toets — Windows + D : meteen naar de desktop — Windows + Tab /Alt + Tab : navigeren tussen de vensters — Windows + P : scherm delen/uitbreiden met projector/monitor — Windows + pijltjes L,R of onder: 2 vensters naast elkaar zien Bij Internet Explorer, Google Chrome: — Ctrl + + : het beeld vergroten (Ctrl + - : het beeld verkleinen) — Ctrl + W : tab sluiten Bij Outlook: — Ctrl + N : nieuwe mail / Ctrl + R : reply / Ctrl + F : forward — Ctrl + shift + R : reply to all / Ctrl + enter : verzend
  14. 14. 14 Bespaar tientallen muiskliks per dag  Bij elke Ctrl + C krijg je de keuze om meteen naar een andere applicatie te gaan  Kostprijs : €9.80 + btw lifetime license  clicktoapp.com
  15. 15. 15 Cepom - 4 juin 2010 15 Typ hele teksten zonder ze te typen! TIP 2
  16. 16. 16 Typ hele teksten zonder ze te typen! Win veel tijd door gebruik te maken van een Text Expander Software (Download vereist)  Downloaden bij phraseexpress.com (gratis voor thuisgebruik, betalend in netwerkomgeving)  Fastfox kan je een week gratis testen (dan € 30)  http://www.nch.com.au/fastfox/index.html  Voor Apple gebruikers typinator  Zie ook ‘Quick Parts’ in Outlook
  17. 17. 17 Cepom - 4 juin 2010 17 Goochel met Google TIP 3
  18. 18. 18 1. Zoeken op Nederlandse sites door toevoeging site:be vb.: rente site:be = alles van rente op Belgische websites 2. Versmal je zoekopdracht door te zoeken op filetypes vb.: rente filetype:pdf (werkt ook met ppt, doc, xls..) 3. Versmal jouw zoekopdracht via ‘Zoekhulpmiddelen’ / ‘Elke periode’ en kies het gewenste tijdslot (laatste uur / 24 uur / laatste week / maand /jaar …) 4. Laat Google zoeken op specifieke websites vb.: rente site:ing.be alles van rente op site www.ing.be vb.: site:linkedin.com hr-manager & site:twitter.com #snellezen 5. Gebruik Google Advanced Search: klik op rechtsboven Goochel met Google : 5 tips om efficiënter te zoeken
  19. 19. 19 Cepom - 4 juin 2010 19 Doe minder via E-mail en meer online TIP 4
  20. 20. 20 Makkelijker samenwerken Zet een document online (op intra-/internet), deel het en geef rechten (kijken, editeren, beheren).  Sharepoint (intranet)  Onedrive (Office 365)  Google drive (gekoppeld aan gmail)  Dropbox.com  …
  21. 21. 21 Bevraag je doelpubliek in enkele muiskliks  Maak in enkele seconden een online muur en bevraag jouw doelpubliek op een slimme manier  padlet.com  Je kan een muur maken enkel voor jouw team en/of voor de hele wereld
  22. 22. 22 Makkelijk enquête of een online formulier maken  Laat na een meeting, event, presentatie een enquête invullen. Gratis tot 10 vragen en 100 reacties/enquête  http://nl.surveymonkey.com/  Creëer snel een professioneel ogende survey. Maak gebruik van honderden reeds bestaande templates.  Gratis tot 3 formulieren, daarna vanaf € 14.95/maand  www.wufoo.com (zie ook survio.com & Google forms)
  23. 23. 23 Cepom - 4 juin 2010 23 Bouw notities en dossiers op via Onenote / Evernote (en vind ook alles meteen terug) TIP 5
  24. 24. 24 Vergeet niets meer!  Laat je ondersteunen om echt niets meer te vergeten!  Evernote.com  Onenote (standaard bij Office)  Maak van Evernote of Onenote jouw digitale werkplek waar je dossiers bewaart, deelt, opbouwt en makkelijk terugvindt  Geef anderen toegang (=rechten) tot dossiers en/of notities
  25. 25. 25 Cepom - 4 juin 2010 25 Doe het met afbeeldingen en video TIP 6
  26. 26. 26 Animeer met video  Een online video en tekstanimatie maken? Animoto.com (maak een flashy verhaal met tekst, foto en zelfs video, maak gebruik van mooie templates, gratis tot 30 seconden)  Laat een avatar het even uitleggen Tellagami.com (kies een avatar en achtergrond en spreek jouw boodschap in, de avatar ‘lipt’ lekker mee)
  27. 27. 27 Cepom - 4 juin 2010 27 Om weer veel tijd de verliezen UITSMIJTER
  28. 28. 28  Laat je via www.stumbleupon.com verrassen met originele content op maat van jouw interesses :  Tip : down de app op jouw smartphone Leuke uitsmijter om lekker veel tijd te verliezen
  29. 29. 29 Cepom - 4 juin 2010 29 Selecteer jouw top 3, implementeer en win elke dag tijd! Persoonlijk actieplan
  30. 30. 30 Deel jouw top drie en bereken de geschatte tijdwinst via :  http://padlet.com/peter1/nieuwetijdennieuwetools
  31. 31. 31 Overspoeld door informatie? Steeds op zoek naar meer uren in een dag? Geen tijd voor wat echt telt? www.peterplusquin.be

×